यदि आप Word 2019^{(Word 2019)} या Office 365 की आधुनिक सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं , तो आपको अपने Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करना होगा यदि वे ^(Word)Word सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण पर आधारित हैं । अपग्रेड करना सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ Word^(Word) के नए संस्करणों के साथ संगत हैं और आप सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करणों में उपलब्ध नए स्वरूपण और अन्य टूल का उपयोग करने में सक्षम हैं।

पुराने Word दस्तावेज़^{(Converting an old Word document)} को नए संस्करण में बदलने में केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं, जब तक आपके कंप्यूटर पर Word सॉफ़्टवेयर स्थापित हो जाता है। जब फ़ाइल कनवर्ट की जाती है, तो आप देखेंगे कि इसमें एक नया एक्सटेंशन है जिसका उपयोग केवल नई Word फ़ाइलें ही करती हैं।

Word सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों को अपग्रेड करें^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office सुइट स्थापित है, तो संभवतः आपके पास Word भी स्थापित है। आप अपने Word^(Word) दस्तावेज़ों को अपग्रेड करने के लिए किसी ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं ।

^{(Right-click)}जिस दस्तावेज़ को आप कनवर्ट करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और Word के बाद Open with चुनें । यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल सही सॉफ़्टवेयर में खुलती है।

जब दस्तावेज़ खुलता है, तो ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। ^(File)फिर बाएं साइडबार में जानकारी^(Info) कहने वाले टैब का चयन करें और दाएं फलक में कनवर्ट करें पर क्लिक करें।^(Convert)

आपकी स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहेगा। यहाँ वह मूल रूप से आपको बताना चाहता है:

• आपके पुराने दस्तावेज़ को नए अपग्रेड किए गए दस्तावेज़ से बदल दिया जाएगा।

• लेआउट में मामूली बदलाव होंगे।

• यदि आप प्रक्रिया के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो मुझे और बताएं^{(Tell Me More)} पर क्लिक करें । साथ ही, यदि आप भविष्य के रूपांतरणों के लिए यह संवाद बॉक्स नहीं देखना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स को चेक करें।

• अंत में, रूपांतरण शुरू करने के लिए ओके बटन दबाएं।^(OK)

अपने दस्तावेज़ को अपग्रेड करने का दूसरा तरीका वर्ड के सेव मेनू का उपयोग करना है। दस्तावेज़ खुला होने पर, फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें^{(Save As)} चुनें ।

फिर फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन मेनू से वर्ड डॉक्यूमेंट चुनें और सेव को हिट ^{(Word Document)}करें^(Save) । ध्यान रखें कि यह दस्तावेज़ के पुराने संस्करण को प्रतिस्थापित नहीं करता है बल्कि नए Word^(Word) सॉफ़्टवेयर के आधार पर दस्तावेज़ की पूरी तरह से नई प्रतिलिपि बनाता है ।

आप अपने पुराने Word दस्तावेज़ों को जितने चाहें उतने नए संस्करणों में अपग्रेड करने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन कर सकते हैं।

साथ ही, चूंकि यह केवल कुछ क्लिकों की बात है और आपके पास संवाद बॉक्स को अक्षम करने की क्षमता है, आप कम समय में आसानी से कई दस्तावेज़ों को रूपांतरित कर सकते हैं।

Word दस्तावेज़ों को Microsoft Word ऑनलाइन में अपग्रेड करें^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

यदि आपके कंप्यूटर पर Word सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं है और आप ऑनलाइन Word ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने Word दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए भी कर सकते हैं।

ऑनलाइन ऐप काफी हद तक ऑफलाइन के समान ही सुविधाएँ और इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

एक आधुनिक वेब ब्राउज़र खोलें और ऑफिस ऑनलाइन^{(Office online)} वेबसाइट पर जाएं। वहां पहुंचने के बाद, यदि आप पहले से नहीं हैं तो अपने खाते में साइन-इन करें।

जब मुख्य इंटरफ़ेस लोड हो जाता है, तो उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है कि नया प्रारंभ ^{(Start new)}करें और अपलोड करें और खोलें^{(Upload and open)} चुनें । यह आपको आपकी पुरानी वर्ड^(Word) फ़ाइल को आपके कंप्यूटर से अपलोड करने देगा।

उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आपका दस्तावेज़ है और इसे ऑनलाइन अपलोड करने के लिए चुनें।

जब फ़ाइल अपलोड हो जाती है और आपकी स्क्रीन पर खुली होती है, तो दस्तावेज़ संपादित करें^{(Edit Document)} विकल्प पर क्लिक करें और फिर ब्राउज़र में संपादित करें^{(Edit in Browser)} चुनें ।

यह कहते हुए एक संकेत दिखाई देगा कि यह पहले आपकी फ़ाइल को रूपांतरित करेगा और फिर आपको इसे संपादित करने देगा। यह भी कहता है कि आपके मूल दस्तावेज़ की एक प्रति बनाई जाएगी।

प्रॉम्प्ट में कन्वर्ट^(Convert) पर क्लिक करें ।

यदि आप लेआउट में परिवर्तन देखना चाहते हैं, तो देखें^(View) पर क्लिक करें । अन्यथा, दस्तावेज़ का संपादन शुरू करने के लिए संपादित करें पर क्लिक करें।^(Edit)

ऑफ़लाइन पहुँच के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए, फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें^{(Save As)} और उसके बाद एक प्रतिलिपि डाउनलोड करें^{(Download a Copy)} चुनें ।

अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ डाउनलोड करना शुरू करने के लिए निम्न स्क्रीन पर डाउनलोड^(Download) पर क्लिक करें ।

डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ आपके पुराने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ का उन्नत संस्करण होना चाहिए ।

अब जब आपके दस्तावेज़ उन्नत हो गए हैं, तो आप उनमें Word की किसी भी आधुनिक कार्यात्मकता का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। आप बिना किसी चिंता के नए संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, नए फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं, इत्यादि।

ध्यान^(Bear) रखें, हालांकि, यदि आपको किसी को फ़ाइल वापस भेजने की आवश्यकता है और वे सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, तो वे दस्तावेज़ में किए गए नए परिवर्तनों को नहीं देख पाएंगे।

Microsoft Word में संगतता मोड क्या है?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

जब आप नवीनतम वर्ड^(Word) सॉफ़्टवेयर में किसी दस्तावेज़ का पुराना संस्करण खोलते हैं , तो आपको शीर्ष पर दस्तावेज़ नाम के आगे संगतता मोड वाला एक टेक्स्ट दिखाई देगा। ^{(Compatibility Mode )}क्या^(Did) आपने कभी सोचा है कि उस पाठ का क्या अर्थ था?

संगतता मोड^{(Compatibility Mode)} वास्तव में एक ऐसा मोड है जिसका उपयोग Word के नए संस्करण यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि जब आप अपने पुराने दस्तावेज़ों को संपादित करते हैं, तो उन्हें सॉफ़्टवेयर में नवीनतम संपादन टूल के साथ संशोधित नहीं किया जा रहा है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि Word नहीं चाहता कि आप अपने पुराने दस्तावेज़ों में ऐसी कोई विशेषताएँ जोड़ें जो Word के पुराने संस्करणों को समझ में न आए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने Word 2004 दस्तावेज़ में ^{(Word 2004)}Word 2016 में उपलब्ध एक नया स्वरूपण विकल्प जोड़ते हैं, तो ^{(Word 2016)}Word का 2004 संस्करण स्वरूपण को नहीं समझेगा। यह तब दस्तावेज़ को स्क्रैम्बल टेक्स्ट वगैरह के साथ दिखा सकता है।

संगतता मोड सुनिश्चित करता है कि ऐसी चीजें न हों और आप केवल फ़ॉर्मेटिंग और अन्य टूल का उपयोग कर सकते हैं जो आपके वर्तमान वर्ड^(Word) दस्तावेज़ संस्करण के साथ पूरी तरह से संगत हैं।

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, yoυ will need to upgrade your Word documents if theу arе bаsed on an older version of the Word software. Upgrading ensureѕ that your documents are compatible with the newer versions of Word and that you are аble to use the new fоrmatting and other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

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