क्या आपने विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8 में ^{(Windows 8)}प्रिंट मैनेजमेंट^{(Print Management)} कंसोल के बारे में सुना है ? मैंने किया लेकिन मैंने इसे वर्षों तक आनंदपूर्वक अनदेखा किया। कुछ समय पहले तक, संयोग से, इसने मेरा ध्यान आकर्षित किया। मैंने इसका इस्तेमाल करना शुरू कर दिया और मुझे यह पसंद आया। इसलिए मैंने अपने पाठकों के साथ जो कुछ सीखा है उसे साझा करने का फैसला किया और आपके स्थापित प्रिंटर और ड्राइवरों को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका दिखाया।

प्रिंट प्रबंधन कंसोल^{(Print Management Console)} कहां खोजें

विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} दोनों में , प्रिंट मैनेजमेंट^{(Print Management)} कंसोल एडमिनिस्ट्रेटिव टूल्स^{(Administrative Tools)} का हिस्सा है । हालाँकि, यह विंडोज़^(Windows) के सभी संस्करणों में उपलब्ध नहीं है । केवल विंडोज 7 ^{(Windows 7)} प्रोफेशनल^{(Professional)} , अल्टीमेट^(Ultimate) और एंटरप्राइज^(Enterprise) के यूजर्स ही इसका इस्तेमाल कर पाएंगे। विंडोज 8^{(Windows 8)} में यह विंडोज 8 ^{(Windows 8)} प्रो^(Pro) और एंटरप्राइज^(Enterprise) में उपलब्ध है ।

जबकि विंडोज 7 के स्टार्ट मेन्यू में ^{(Start Menu)}प्रिंट मैनेजमेंट^{(Print Management)} शब्द की खोज उचित परिणाम देगी, विंडोज 8^{(Windows 8)} की स्टार्ट^(Start) स्क्रीन में ऐसा करने से ऐसा नहीं होगा। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप इसे ढूंढ लें, नियंत्रण कक्ष खोलना और ^{(Control Panel)}System and Security -> Administrative Tools. पर जाना सबसे अच्छा है।

यह विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} दोनों में काम करेगा ।

जब आप पहली बार Print Management^{(Print Management)} लॉन्च करेंगे, तो इसकी विंडो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगी।

प्रिंट ^(Print) सर्वर^(Servers) अनुभाग के साथ कैसे कार्य करें

हालांकि प्रिंट सर्वर बाईं ओर दूसरा खंड है, मैं इसे पहले दिखाना चाहूंगा, क्योंकि यह ^{(Print Servers)}प्रिंट प्रबंधन^{(Print Management)} कंसोल का सबसे दिलचस्प हिस्सा है ।

प्रिंट सर्वर^{(Print Servers)} के अंतर्गत आपको अपना कंप्यूटर मिल जाता है। यदि आप किसी नेटवर्क डोमेन का हिस्सा हैं और आपके पास उस पर व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ हैं, तो आप उस डोमेन के अन्य कंप्यूटर भी देखेंगे। सूचीबद्ध प्रत्येक कंप्यूटर के लिए, स्थापित ड्राइवरों, मुद्रण प्रपत्रों, उपयोग किए गए पोर्ट और स्थापित प्रिंटर के बारे में जानकारी है।

ड्राइवर्स^(Drivers) अनुभाग चयनित कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए सभी प्रिंट ड्राइवरों को प्रदर्शित करता है, जिसमें सॉफ़्टवेयर द्वारा इंस्टॉल किए गए ड्राइवर शामिल हैं जो प्रिंटर की उपस्थिति का अनुकरण करता है ।

एक ड्राइवर पर राइट क्लिक के साथ, आप इसके विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन कर सकते हैं, जैसे कि अन्य ड्राइवरों या इसके गुणों से इसका अलगाव। आप चयनित ड्राइवर को भी हटा सकते हैं।

अगला फॉर्म^(Forms) है । वहां आप उन सभी रूपों की सूची देखते हैं जिनका उपयोग आपके सभी प्रिंटर द्वारा मुद्रण के लिए किया जा सकता है। प्रत्येक के लिए, उसकी चौड़ाई, ऊंचाई या प्रकार जैसी उपयोगी जानकारी दिखाई गई है।

यदि आपको A3 पृष्ठ का आकार याद नहीं है, तो इसे यहां देखें और आप इसका आकार मिलीमीटर में देख सकते हैं। उपयोगी, है ना?

इस सूची में एक महत्वपूर्ण कॉलम को टाइप^(Type) नाम दिया गया है । इसके लिए सबसे सामान्य मान बिल्ट इन^{(Built In)} और प्रिंटर^(Printer) हैं । बिल्ट इन^{(Built In)} फॉर्म विंडोज के साथ आते हैं और^(Windows) इन्हें हटाया या बदला नहीं जा सकता। प्रिंटर^(Printer) प्रपत्र आपके किसी एक प्रिंटर द्वारा इंस्टॉल किए गए हैं और इसके द्वारा समर्थित हैं । इन फॉर्मों को राइट क्लिक करके और फिर डिलीट पर प्रेस करके डिलीट^(Delete) किया जा सकता है । आपको उन्हें तभी हटाना चाहिए जब आप उनका उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं।

तीसरी सूची बंदरगाहों^(Ports) की है । आपके कंप्यूटर पर स्थापित और उपयोग किए गए सभी प्रिंटिंग पोर्ट दिखाए गए हैं। कुछ मानक पोर्ट हैं जो आपके कंप्यूटर के साथ आते हैं और हो सकता है कि उनका कभी भी उपयोग न किया जाए। हालांकि, उन्हें उपलब्ध के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा।

एक पोर्ट के साथ आप इसे राइट क्लिक कर सकते हैं और हटा सकते हैं या इसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। पोर्ट को हटाने का मतलब है कि इसका उपयोग नहीं किया जाएगा। यदि आपके कंप्यूटर से एक वास्तविक प्रिंटर जुड़ा हुआ है, तो आप अब इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे और आपको इसे फिर से स्थापित करना होगा।

एक अन्य विकल्प पोर्ट को कॉन्फ़िगर करना है। हालांकि, कुछ बंदरगाहों को वास्तव में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

सबसे दिलचस्प सूची का नाम Printers है । यह सॉफ्टवेयर वाले सहित सभी स्थापित प्रिंटर दिखाता है। प्रिंटर पर राइट क्लिक करने से कई कॉन्फ़िगरेशन विकल्प सामने आते हैं। आप कर सकते हैं: प्रिंटर कतार खोलें, मुद्रण रोकें, नेटवर्क डोमेन पर समूह नीति^{(Group Policy)} के साथ प्रिंटर को परिनियोजित करें , मुद्रण डिफ़ॉल्ट सेट करें, साझाकरण प्रबंधित करें, एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें, इसके गुणों को संपादित करें, प्रिंटर को हटाएं या नाम बदलें और सहायता^(Help) तक पहुंचें ।

यह सब सिर्फ राइट क्लिक मेनू से।

कस्टम फ़िल्टर के साथ कैसे काम करें

पहला खंड - कस्टम फ़िल्टर - फ़िल्टर के उपयोग के साथ ^{(Custom Filters)}प्रिंट सर्वर^{(Print Servers)} के समान जानकारी प्रदर्शित करता है जिसे केवल आपकी रुचि दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

सबसे दिलचस्प फिल्टर में से कुछ हैं प्रिंटर्स विद जॉब्स^{(Printers With Jobs)} और प्रिंटर्स नॉट रेडी^{(Printers Not Ready)} ।

उदाहरण के लिए, प्रिंटर्स विथ जॉब्स^{(Printers With Jobs)} फ़िल्टर उन प्रिंटरों को प्रदर्शित करता है जो इस समय कुछ प्रिंट कर रहे हैं और उनके पास कतार में कितने कार्य हैं।

क्रिया ^(Actions) मेनू^(Menu) या श्रेणियों पर राइट क्लिक^{(Right Click)} का उपयोग करना न भूलें

प्रिंट प्रबंधन^{(Print Management)} कंसोल में एक बहुत ही उपयोगी मेनू क्रिया^(Action) मेनू है। यह उसी विकल्प को प्रदर्शित करता है जैसे किसी श्रेणी पर राइट क्लिक करता है।

उदाहरण के लिए, जब कस्टम फ़िल्टर^{(Custom Filters)} श्रेणी में, यह आपको कस्टम प्रिंटर या ड्राइवर फ़िल्टर बनाने देता है।

Print Servers -> Drivers अनुभाग में, यह आपको नए ड्राइवर जोड़ने या मौजूदा को प्रबंधित करने की अनुमति देता है ।

Print Servers -> Printers अनुभाग में , यह आपके सभी प्रिंटरों को एक फ़ाइल में निर्यात करने या किसी फ़ाइल से प्रिंटर आयात करने की संभावना प्रदान करता है।

यदि आप मुझसे पूछें तो बहुत उपयोगी विकल्प हैं, इसलिए इस टूल और इसके सभी प्रासंगिक विकल्पों का प्रयोग करने और सीखने में संकोच न करें।

निष्कर्ष

जैसा कि आप इस ट्यूटोरियल से देख सकते हैं, प्रिंट मैनेजमेंट^{(Print Management)} कंसोल एक बहुत ही उपयोगी टूल है। इसे बेहतर तरीके से जानने के बाद, मैंने अपने प्रिंटरों को प्रबंधित करते समय इसे डिवाइसेस और प्रिंटर्स पैनल पर प्राथमिकता दी। ^{(Devices and Printers Panel)}विंडोज^(Windows) के बारे में अधिक दिलचस्प टिप्स और ट्रिक्स के लिए , नीचे हमारी सिफारिशों को पढ़ने में संकोच न करें।

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have yоu heard about thе Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

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