हाल ही में मैंने दिखाया है कि अपने नेटवर्क^{(Your Network)} के साथ प्रिंटर कैसे साझा करें और ड्राइवर सेटअप का उपयोग करके विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} से नेटवर्क प्रिंटर कैसे स्थापित करें । हालांकि, ऐसे प्रिंटर ड्राइवर हैं जिनके पास इंस्टॉलेशन विज़ार्ड नहीं है और एक setup.exe फ़ाइल है जो आपके लिए काम करती है। यदि आप स्वयं को ऐसी स्थिति में पाते हैं, तो आपको 'प्रिंटर जोड़ें'^{('Add a printer')} विज़ार्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए और पढ़ें पर क्लिक करें।

सबसे पहले, आपको अपने प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट से Windows XP^{(Windows XP)} ड्राइवर को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा ।

फिर, 'Control Panel -> Printers and Faxes''प्रिंटर जोड़ें'^{('Add a printer')} पर क्लिक करें ।

' एक प्रिंटर जोड़ें'^{('Add a printer')} विज़ार्ड अब प्रारंभ होगा। नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक करें ।

आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि आप स्थानीय या नेटवर्क प्रिंटर स्थापित करना चाहते हैं या नहीं। 'एक नेटवर्क प्रिंटर, या किसी अन्य कंप्यूटर से जुड़ा एक प्रिंटर'^{('A network printer, or a printer attached to another computer')} चुनें और अगला^(Next) पर क्लिक करें ।

अब आपको वह प्रिंटर निर्दिष्ट करना होगा जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं। सबसे आसान तरीका है 'एक प्रिंटर के लिए ब्राउज़ करें' का चयन करें और ^{('Browse for a printer')}अगला^(Next) पर क्लिक करें । हालाँकि, यदि आप उस कंप्यूटर का नाम जानते हैं जिससे प्रिंटर जुड़ा हुआ है और प्रिंटर का सही नाम है, तो आप 'इस प्रिंटर से कनेक्ट करें'^{('Connect to this printer')} का चयन कर सकते हैं , कंप्यूटर और प्रिंटर का नाम टाइप करें जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है और क्लिक करें अगले^(Next) पर ।

यदि आपने 'एक प्रिंटर के लिए ब्राउज़ करें' का^{('Browse for a printer')} चयन किया है , तो Windows XP आपके कार्यसमूह के सभी कंप्यूटरों और प्रिंटरों का पता लगाने में कुछ समय लगाएगा। जब हो जाए, तो परिणामों के माध्यम से ब्राउज़ करें, उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं और अगला^(Next) पर क्लिक करें ।

आपको चेतावनी दी जाएगी कि एक प्रिंटर ड्राइवर स्थापित होने वाला है। हाँ^(Yes) पर क्लिक करें^(Click) ।

यदि नेटवर्क कंप्यूटर जिससे प्रिंटर जुड़ा है, में Windows XP के लिए ड्राइवर नहीं है , तो आपको बताया जाएगा कि सर्वर सही प्रिंटर ड्राइवर स्थापित नहीं कर सकता है। ओके^(OK) पर क्लिक करें^(Click) ।

आपको उस स्थान को ब्राउज़ करने और चुनने के लिए कहा जाएगा जहां एक Windows XP ड्राइवर मिल सकता है। ब्राउज^(Browse) पर क्लिक^(Click) करें ।

उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने प्रिंटर ड्राइवर निकाला था, उपलब्ध '.inf' फ़ाइल का चयन करें, ओपन^(Open) पर क्लिक करें और फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

प्रिंटर ड्राइवर स्थापित किया जाएगा। जब हो जाए, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं। अपनी पसंद का विकल्प चुनें, अगला^(Next) पर क्लिक करें और फिर 'एक प्रिंटर जोड़ें'^{('Add a printer')} विज़ार्ड बंद करें।

हो जाने पर, आप 'प्रिंटर और फ़ैक्स'^{('Printers and Faxes')} सूची में नया स्थापित प्रिंटर देखेंगे ।

नोट:^(NOTE:) इंस्टॉलेशन के काम करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} कंप्यूटरों के बीच नेटवर्क शेयरिंग और डिस्कवरी सेटिंग्स चालू हैं। अधिक जानकारी के लिए, Windows XP और Windows 7 कंप्यूटर के बीच साझाकरण^{(Sharing Between Windows XP and Windows 7 Computers)} पर इस मार्गदर्शिका को देखें ।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, Windows XP^{(Windows XP)} से एक नेटवर्क प्रिंटर स्थापित करना, प्रिंटर जोड़ें^{(Add a printer)} विज़ार्ड का उपयोग करना बहुत मुश्किल नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपने सही ड्राइवर को डाउनलोड और निकाला है और निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा कि नेटवर्क प्रिंटर विंडोज 7^{(Windows 7)} या विंडोज विस्टा^{(Windows Vista)} पीसी से जुड़ा है । प्रक्रिया समान है।

नेटवर्किंग से संबंधित विषयों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, नीचे सुझाए गए लेखों की जाँच करने में संकोच न करें।

Install a Network Printer from Windows XP Using the Add Printer Wizard

Recеntly I've shown how to Share a Printer with Your Network and how to іnstall a network printer from Windоws XP using the driver setup. Howeνer, there are printer drivers which do not have an installаtion wizard and a setup.exe file which does the work for you. If you find yourself in such a situation, you need to use the 'Add a printer' wizard. To learn how to do this, click on read more.

First, you need to download and install the Windows XP driver from your printer manufacturer's website.

Then, go to 'Control Panel -> Printers and Faxes' and click on 'Add a printer'.

The 'Add a printer' wizard will now start. Click on Next.

You will be asked to select whether you would like to install a local or a network printer. Select 'A network printer, or a printer attached to another computer' and click on Next.

Now you need to specify the printer you want to install. The easiest way is to select 'Browse for a printer' and click on Next. However, if you know the name of the computer to which the printer is attached and the exact name of the printer, you can select 'Connect to this printer', type in the name of the computer and printer as shown in the example and click on Next.

If you selected 'Browse for a printer', Windows XP will spend some time to detect all computers and printers from your workgroup. When done, browse through the results, select the printer you want to install and click on Next.

You will be warned that a printer driver is about to be installed. Click on Yes.

If the network computer to which the printer is connected doesn't have a driver for Windows XP, you will be told that the server cannot install the correct printer driver. Click on OK.

You will be asked to browse and select the location where a Windows XP driver can be found. Click on Browse.

Navigate to the location where you extracted the printer driver, select the available '.inf' file, click on Open and then on OK.

The printer driver will be installed. When done, you will be asked if you want to set the printer as default. Choose the option you desire, click on Next and then close the 'Add a printer' wizard.

When done, you will see the newly installed printer in the 'Printers and Faxes' list.

NOTE: in order for the installation to work, you need to make sure that the network sharing and discovery settings between the Windows 7 and Windows XP computers are turned ON. For more information, check out this guide on Sharing Between Windows XP and Windows 7 Computers.

Conclusion

As you can see, installing a network printer from Windows XP, using the Add a printer wizard is not very difficult. Make sure you download and extract the correct driver and follow the instructions carefully. It won't matter if the network printer is connected to a Windows 7 or Windows Vista PC. The procedure is the same.

For more information about networking related topics, don't hesitate to check the articles recommended below.

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