प्रस्तुति के लिए स्लाइड बनाने और यहां तक ​​कि उन्हें वीडियो में बदलने में आपकी मदद करने के लिए PowerPoint एक उपयोगी प्रोग्राम है। यह अच्छी तरह से वृद्ध हो गया है और अभी भी शिक्षकों, इन-हाउस व्यावसायिक प्रस्तुतियों और होम थिएटर अनुप्रयोगों के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है।

आप उपस्थिति को बढ़ाने और अपनी प्रस्तुतियों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए ग्राफिक्स, टेक्स्ट और मल्टीमीडिया जोड़ सकते हैं। संगीत और वीडियो सहित समृद्ध मीडिया की सूची बढ़ती जा रही है।

उन सुविधाओं के साथ-साथ टेम्पलेट्स की लगातार बढ़ती विविधता है। फिर भी, प्रत्येक टेम्पलेट में वह सब कुछ नहीं होता जो आप चाहते हैं या जिसकी आपको आवश्यकता है। कुछ संपादन अभी भी समय-समय पर आवश्यक हैं। अच्छी खबर यह है कि वे टेम्प्लेट, खरीदे गए या मुफ्त, आमतौर पर आपके द्वारा संशोधित और संपादित किए जा सकते हैं।

PowerPoint टेम्पलेट को संपादित या संशोधित करें^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

जब पावरपॉइंट टेम्प्लेट की बात आती है, तो आप यह कर सकते हैं:

• एक रिक्त प्रस्तुति के साथ शुरुआत से शुरू करें और इसे एकबारगी के रूप में उपयोग करें या एक कस्टम टेम्पलेट बनाएं
• ^{(Use one)}कार्यक्रम से प्रदान की गई या मुफ्त में डाउनलोड की गई थीम में से किसी एक का उपयोग करें
• विभिन्न स्रोतों से टेम्पलेट खरीदें

प्रस्तुति को संपादित करना सीखना आपके किट में एक मूल्यवान उपकरण है। कई ट्यूटोरियल स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} व्यू का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। हालाँकि, स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} रिक्त लेआउट प्रदान करता है। यह किसी मौजूदा टेम्पलेट को संपादित करने का तरीका नहीं है।

मान लें कि आपने टेम्प्लेट का एक बंडल खरीदा है क्योंकि वे प्रभावशाली दिखते हैं और आप उन्हें अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करना चाहते हैं। हालाँकि, टेम्प्लेट आला-आधारित हैं, और आपका व्यवसाय वेबसाइट डिज़ाइन जैसी ऑनलाइन सेवाएँ प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको रीयल एस्टेट पावरपॉइंट^(Powerpoint) टेम्पलेट का लेआउट और अंतर्निर्मित एनिमेशन पसंद हों। क्या इसका मतलब है कि आप इसका इस्तेमाल नहीं कर सकते? नहीं, आप छवियों को अपने उद्योग के लिए अधिक प्रासंगिक छवियों के साथ स्वैप करके इसे अपने व्यवसाय के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

पावरपॉइंट^(Powerpoint) प्रेजेंटेशन को संपादित करने के कई तरीके हैं । इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, हम एक वेबसाइट डिजाइन कंपनी के लिए एक रियल एस्टेट टेम्पलेट को एक में बदलने के चरणों की रूपरेखा तैयार करने जा रहे हैं।

कवर स्लाइड से शुरू करें^{(Start With The Cover Slide)}

^(Below) खरीदी गई रियल एस्टेट पावरपॉइंट^(Powerpoint) प्रस्तुति में पहली स्लाइड नीचे दी गई है।

पहली चीज जो आप करना चाहेंगे वह है घर की छवि को किसी वेबसाइट की छवि से बदलना। ऐसा करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।

किसी छवि को बदलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें^{(Right-Click On An Image To Change It)}

कुछ टेम्प्लेट आपको केवल चित्र पर राइट-क्लिक करके और चित्र बदलें^{(Change picture)} चुनकर उसे स्वैप करने की अनुमति देंगे । फिर अपनी नई छवि के स्रोत ( फ़ाइल, ऑनलाइन स्रोत, चिह्न, क्लिपबोर्ड^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ) का चयन करें।

मैं उन छवि साइटों का उपयोग करना पसंद करता हूं जो मुझे पता है कि स्वतंत्र हैं और किसी भी कॉपीराइट कानून के अधीन नहीं हैं। जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, जब आप ऑनलाइन स्रोत से^{(From Online Source)} चयन करते हैं, तो आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाता है जहां आप क्रिएटिव कॉमन्स^{(Creative Commons)} के अंतर्गत चित्र चुन सकते हैं ।

हालांकि, पॉप-अप के नीचे एक अस्वीकरण भी है जो कहता है: आप कॉपीराइट सहित दूसरों के अधिकारों का सम्मान करने के लिए जिम्मेदार हैं।^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

कानूनी रूप से सुरक्षित रहने के लिए, फ़ाइल से विकल्प का उपयोग करें और ^{(From a file)}मुफ़्त स्टॉक फ़ोटो वेबसाइट^{( free stock photo website)} से एक छवि चुनें ।

छवियाँ बदलने के लिए चयन पैनल का उपयोग करें^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

अधिक जटिल एनिमेशन और ट्रांज़िशन वाले टेम्प्लेट को छवियों को बदलने के लिए एक अलग विधि की आवश्यकता होगी।

यह सुनिश्चित करके प्रारंभ करें कि आप शीर्ष नेविगेशन बार में होम टैब पर हैं।^(Home)

अब आप शीर्ष नेविगेशन की दाहिनी स्लाइड पर चयन^(Select) ड्रॉप-डाउन मेनू को देखना और क्लिक करना चाहते हैं । चयन फलक^{(Selection pane)} चुनें ।

यह एक नया टैब खोलेगा जो आपको स्लाइड के सभी तत्वों को दिखाता है और आपको उन्हें "दिखाने" या "छिपाने" की क्षमता देता है।

इस चरण में आपका लक्ष्य छवि को स्लाइड पर किसी अन्य तत्व से अलग करना है ताकि आप इसे बदल सकें।

Hide All पर क्लिक करें ताकि आपको एक खाली सफेद स्क्रीन दिखाई दे। चयन पैनल में आप जितने तत्व देखेंगे, वह स्लाइड की जटिलता पर निर्भर करेगा।

इस उदाहरण में, यह पहचानना आसान है कि छवि कौन सा तत्व है क्योंकि केवल एक ही चित्र है। यदि आपकी स्लाइड में कई तस्वीरें हैं, तो आप प्रत्येक चित्र तत्व के नाम के आगे डैश (-) पर क्लिक करना चाहेंगे, जिसे आप बदलना चाहते हैं।

^(Click)उन्हें तब तक चालू और बंद करें जब तक आपको सही न मिल जाए।

सुनिश्चित करें^(Make) कि एक बार जब आपको सही तस्वीर मिल जाए, तो यह एकमात्र तत्व है जो दिखा रहा है। अन्य आइटम छुपाकर, आप छवि को बदलने के लिए उसे अलग कर सकते हैं।

इस बिंदु पर, आप ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन छवि पर राइट-क्लिक करके और चित्र बदलें^{(Change Picture)} का चयन करके कर सकते हैं ।

फ़ॉन्ट और आकार रंग बदलें^{(Change Font & Shape Colors )}

आप फ़ॉन्ट रंग और प्रकार, साथ ही आकृतियों की पारदर्शिता और रंग भी बदल सकते हैं।

यदि आप एक छवि चुनते हैं जो टेम्पलेट के समान रंग योजना का उपयोग करती है, तो आपको शायद केवल न्यूनतम परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी, यदि कोई हो। लेकिन अगर आपको कोई ऐसा चित्र मिलता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं जो रंग योजना से मेल नहीं खाता है, तो चिंता न करें। बदलना आसान है।

नीचे दी गई छवि एक वेबसाइट छवि के साथ कवर स्लाइड दिखाती है जिसने घर की तस्वीर को बदल दिया है।

यह एक रंग के नजरिए से जगह से बाहर दिखता है। तो, आइए अधिक सर्वांगसम रूप के लिए अपनी नई छवि से मिलान करने के लिए रंग बदलें।

आकृतियों का रंग बदलें^{(Change The Color Of The Shapes)}

अपने कर्सर के साथ उस पृष्ठभूमि आकार पर राइट-क्लिक करें जिसमें शीर्षक है और स्वरूप आकार^{(Format Shape)} चुनें ।

यह प्रक्रिया एक साइड पैनल खोलेगी जहां आप देख सकते हैं कि नीचे की पट्टी 30% पारदर्शिता के साथ एक ठोस रंग से भरी हुई है। आप उपयोग किए गए रंग को भी देख सकते हैं।

आइए एक ऐसे रंग का चयन करें जो हमारी नई छवि के साथ बेहतर रूप से मिश्रित हो। कलर^(Color) के आगे ड्रॉपडाउन एरो पर क्लिक करें और आईड्रॉपर^(Eyedropper) विकल्प चुनें। आप किसी भी विषय, मानक, या कस्टम रंग का चयन भी कर सकते हैं। लेकिन अगर आप छवि में रंगों का मिलान करना चाहते हैं, तो आईड्रॉपर^(Eyedropper) का उपयोग करना सबसे अच्छा काम करता है।

अपने कर्सर को छवि के किसी भी भाग पर ले जाएँ, जिस रंग का आप उपयोग करना चाहते हैं और वापसी पर^(return) क्लिक करें । अब आप देखेंगे कि नीचे की पट्टी वह रंग है जिसे आपने आईड्रॉपर^(Eyedropper) का उपयोग करके चुना था ।

अब, याद रखें कि मूल स्लाइड में 30% पारदर्शिता प्रभाव था। जब आप रंग बदलते हैं तो इसे हटा दिया जाता है। यदि आप इसे अपने नए रंग के साथ उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे की पट्टी पर राइट-क्लिक करें, प्रारूप^{(Format )} का चयन करें और पारदर्शिता^{(Transparency)} स्तर को वापस 30% पर रखें।

सही रंग के कॉलम को उसी रंग में बदलने के लिए ऊपर दी गई प्रक्रियाओं का पालन करें। आप देखेंगे कि अब एक अतिरिक्त खंड है जिसे हाल का रंग^{(Recent Color)} कहा जाता है ताकि आपके लिए उसी रंग का उपयोग करना और भी आसान हो जाए जो आपने पहले इस्तेमाल किया था।

लिखाई में बदलाव^{(Edit Text)}

आप अपने टेम्प्लेट में किसी भी टेक्स्ट का रंग, फ़ॉन्ट, आकार और स्थान बदल सकते हैं। पाठ को हाइलाइट करके और शीर्ष नेविगेशन अनुभाग को देखकर प्रारंभ करें^(Start) जो यह दर्शाता है कि आप पाठ के साथ क्या कर सकते हैं।

हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के साथ, आप कई संपादन कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• प्रकार
• आकार
• रंग
• शैली^(Style) (बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित, छायांकित)

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी भी विकल्प का क्या अर्थ है, तो विवरण देखने के लिए अपने माउस को उस पर होवर करें। बेशक, आप उस टेक्स्ट को बदलना चाहेंगे जो आपके व्यवसाय से मेल खाने के लिए कहता है।

टेक्स्ट के स्थान को स्थानांतरित करने के लिए, अपने माउस को हाइलाइट किए गए अनुभाग में दिखाई देने वाले बिंदुओं में से एक पर तब तक रखें जब तक कि आपका कर्सर लंबवत तीर में न बदल जाए।

फिर टेक्स्ट को ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं ले जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करें।

इस नमूने में, छवि और रंग योजना के साथ सफेद पाठ अच्छा दिखता है। हालाँकि, यह स्थान और शैली में कुछ बदलावों का उपयोग कर सकता है।

नीचे दी गई नई स्लाइड देखें और टेम्पलेट के समान मूल डिज़ाइन, एनिमेशन और ट्रांज़िशन को रखते हुए इसे अनुकूलित करके हमने इसे मूल स्लाइड से कैसे रूपांतरित किया।

पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट को संपादित करने और अनुकूलित करने का लाभ यह है कि आप पेशेवर पावरपॉइंट^(Powerpoint) क्रिएटर्स के डिज़ाइन कौशल, एनिमेशन और ट्रांज़िशन से लाभ उठा सकते हैं ।

किसी ऐसे उद्योग या आला के लिए तैयार किए गए टेम्पलेट से बचने की कोई आवश्यकता नहीं है जो आपका नहीं है। ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं।

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a uѕeful program to help yоu create slides for a presentаtion and even tυrn them into a video. It hаs aged well and is still one of the most popular chоices for educators, in-house busineѕs presentations and home theatre applicatіons.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

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