Microsoft PowerPoint आपको विभिन्न प्रकार की मल्टीमीडिया सामग्री जोड़ने की अनुमति देता है। संगीत^(Music) सिर्फ एक और सामग्री प्रकार है जिसे आप ध्यान आकर्षित करने के लिए जोड़ सकते हैं। इससे पहले कि आप अपने पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में संगीत जोड़ना शुरू करें , याद रखें कि सभी प्रकार के संगीत और यहां तक ​​कि हर ध्वनि प्रभाव आपकी प्रस्तुति के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं। 

आकर्षक पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ बनाने^{(creating engaging PowerPoint presentations)} के लिए एक सामान्य नियम के रूप में , हमेशा अपनी प्रस्तुति को सामग्री के अनुसार तैयार करें, न कि इसके विपरीत।

आइए जानें कि अपनी PowerPoint स्लाइड में संगीत कैसे जोड़ें और फिर ^(PowerPoint)PowerPoint रिबन^{(PowerPoint Ribbon)} में प्लेबैक नियंत्रणों के साथ संगीत फ़ाइल को अनुकूलित करें । 

पहली संगीत फ़ाइल अपलोड करने से पहले आपको कुछ चीज़ें जाननी चाहिए: ^{(Here are a few things you should know before you upload the first music file: )}

• आप अपनी स्लाइड में एक या अधिक ऑडियो फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। 
• आप इंटरनेट से कोई गीत या संगीत फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं और फिर उसे अपनी स्लाइड में सम्मिलित कर सकते हैं।
• आप अपनी खुद की आवाज रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे अपनी प्रस्तुति में एक कथन के रूप में जोड़ सकते हैं। 
• जब आप एक लंबी प्रस्तुति को कवर करना चाहते हैं तो आपको कई संगीत फ़ाइलों को एक साथ स्ट्रिंग करने के लिए बाहरी ऑडियो संपादक का उपयोग करना होगा। 
• PowerPoint WAV , WMA , MP3 और कुछ अन्य फ़ाइल स्वरूपों^{(few other file formats)} का समर्थन करता है । 

इस लेख में, हम PowerPoint में ऑडियो विवरण जोड़ने^{(adding audio narration to PowerPoint)} के बारे में बात नहीं करेंगे । इसके बजाय, आइए देखें कि अपनी पसंद की ध्वनि फ़ाइल के साथ  अपनी PowerPoint प्रस्तुति में संगीत कैसे जोड़ें।^(PowerPoint)

^{(Add Music)}अपनी PowerPoint प्रस्तुति में ^{(PowerPoint Presentation)}संगीत जोड़ें

PowerPoint स्लाइड में संगीत जोड़ना किसी अन्य फ़ाइल प्रकार को अपलोड करने जैसा ही है।

• Ribbon > Insert टैब पर जाएँ । मीडिया समूह में, Audio > Audio on My PC चुनें ।
• ^(Browse)अपने डेस्कटॉप पर ऑडियो फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें और उसे अपलोड करें। एक आइकन स्लाइड पर ध्वनि फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करता है। आप इसे कहीं भी ड्रैग और पोजिशन कर सकते हैं।

• फ़ाइल को स्लाइड पर अपलोड करते ही ऑडियो उपकरण प्लेबैक^{(Audio Tools Playback)} टैब रिबन पर प्रकट होता है। ^(Ribbon)आप सामान्य^(Normal) स्लाइड दृश्य में ऑडियो फ़ाइल के आइकन का चयन भी कर सकते हैं और ऑडियो उपकरण प्लेबैक^{(Audio Tools Playback)} टैब प्रदर्शित कर सकते हैं।

• प्लेबैक का परीक्षण करने के लिए  पूर्वावलोकन^(Preview) बटन पर क्लिक करें ।

ऑडियो टूल्स प्लेबैक टैब^{(Audio Tools Playback Tab)} के साथ संगीत^(Music) को अनुकूलित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑडियो शैली^{(Audio Style)} स्वचालित रूप से नो स्टाइल^{(No Style)} पर सेट हो जाती है ।

आप पृष्ठभूमि में चलाएँ का^{(Play in Background)} चयन कर सकते हैं । बैकग्राउंड^(Background) में चलाएं एक स्लाइड शो के दौरान ऑडियो फाइल अपने आप शुरू हो जाती है और कई स्लाइड्स पर भी चलती है।

प्लेबैक शुरू करने के तीन तरीके हैं। 

• स्वचालित^{(Automatically:)} रूप से: जब स्लाइड दिखाई देती है तो संगीत अपने आप शुरू हो जाता है।
• जब क्लिक किया जाता है:^{(When Clicked On: )} संगीत केवल तभी चलता है जब आप ऑडियो आइकन पर क्लिक करते हैं। इसके लिए काम करने के लिए, प्रेजेंटेशन व्यू में आइकन को प्रकट करने के लिए  शो के दौरान छुपाएं^{(Hide During Show)} विकल्प को अनचेक करें ।
• क्लिक अनुक्रम में:^{(In Click Sequence:)} आपके द्वारा स्लाइड पर कॉन्फ़िगर किए गए अन्य प्रभावों के साथ ट्रिगर होने पर संगीत बजता है (जैसे एनीमेशन प्रभाव)।

अन्य विकल्प जैसे वॉल्यूम, प्ले एक्रॉस स्लाइड्स^{(Play Across Slides)} , लूप ^(Loop)टू स्टॉप्ड^(Stopped) , और रिवाइंड^(Rewind) आफ्टर प्लेइंग सभी स्व-व्याख्यात्मक हैं। 

अपने संगीत क्लिप को कैसे ट्रिम करें

प्लेबैक^(Playback) टैब पर संपादन^(Editing) समूह आपको अपनी संगीत फ़ाइल के ध्वनि के तरीके को बदलने के कुछ तरीके देता है। आप अपनी प्रस्तुति में ध्वनि क्लिप को धीरे-धीरे पेश करने के  लिए फ़ेड इन^{(Fade In)} और फ़ेड आउट टाइमर के साथ ^{(Fade Out)}फ़ेड^(Fade) इफ़ेक्ट जोड़ सकते हैं ।

ट्रिम ऑडियो^{(Trim Audio)} एक अन्य संपादन उपकरण है जो ध्वनि क्लिप के अवांछित भागों को हटा सकता है और उस अनुभाग को रख सकता है जिसे आप खेलना चाहते हैं। ट्रिम ऑडियो^{(Trim Audio)} बॉक्स  खोलने के लिए बटन पर क्लिक करें ।^(Click)

प्ले^(Play) बटन पर क्लिक करें। जब प्लेहेड उस बिंदु पर पहुंच जाए जहां आप कट बनाना चाहते हैं, तो रोकें^(Pause) बटन पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो तो अगले फ़्रेम^{(Next Frame)} और पिछले फ़्रेम^{(Previous Frame)} बटन के साथ छोटे समायोजन करें । ^(Make)बेशक, आप प्लेहेड को वांछित स्थिति में भी स्क्रब कर सकते हैं। 

^(Drag)हरे मार्कर (क्लिप की शुरुआत में) को मार्कर की स्थिति में खींचें । क्लिप के अंत को ट्रिम करने के लिए, लाल मार्कर को दाईं ओर उस नए बिंदु पर खींचें जहां आप इसे समाप्त करना चाहते हैं। 

मार्करों को खींचने के बजाय, आप अंत बिंदुओं का समय भी नोट कर सकते हैं और फिर इसे प्रारंभ^(Start) और समाप्ति^(End) समय बॉक्स में दर्ज कर सकते हैं। 

जब आप प्रस्तुतीकरण को सहेजते हैं, तो छंटनी की गई जानकारी फ़ाइल में सहेजी जाती है। आप PowerPoint^(PowerPoint) के बाहर भी ट्रिम की गई संगीत फ़ाइल की एक अलग प्रतिलिपि सहेज सकते हैं।

एक ऑडियो^(Audio) फ़ाइल में बुकमार्क^(Bookmarks) कैसे जोड़ें

आप अपनी संगीत फ़ाइल को काम करने के लिए बुकमार्क का भी उपयोग कर सकते हैं। बुकमार्क^(Bookmarks) किसी भी अन्य बुकमार्क की तरह ही काम करते हैं। जब आप अपने पावरपॉइंट या सुनाई गई ऑडियो फाइलों  में वीडियो फ़ाइलों का उपयोग करते हैं तो वे अधिक उपयोगी होते हैं ।

लेकिन आप संगीत बजाते समय भी उनका कुछ रचनात्मक उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ऑडियो फ़ाइल पर एक बुकमार्क का उपयोग एक प्रवेश स्लाइड या एक संक्रमण प्रभाव जैसे एक नए एनीमेशन को ट्रिगर करने के लिए कर सकते हैं। 

प्लेबैक^(Playback) टैब  से बुकमार्क जोड़ना आसान है ।

• स्लाइड पर, ऑडियो क्लिप चुनें और Play पर क्लिक करें^(Play) । जब आप उस बिंदु पर पहुंच जाएं जहां आप बुकमार्क जोड़ना चाहते हैं, तो रोकें^(Pause) क्लिक करें . 
• बुकमार्क समूह में, बुकमार्क जोड़ें^{(Add Bookmark)} पर क्लिक करें । प्लेहेड पर एक पीला बिंदु चयनित बुकमार्क की स्थिति दिखाता है। एक सफेद बिंदु एक अचयनित बुकमार्क है।

• आप कई बुकमार्क जोड़ सकते हैं। किसी बुकमार्क को हटाने के लिए, जिसे आप हटाना चाहते हैं उसे चुनें और टूलबार पर बुकमार्क निकालें^{(Remove Bookmark)} बटन को हिट करें। 

जब आप ऑडियो आइकन^{(Audio Icon)} बदलना चाहते हैं

डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लाइड में एक ऑडियो फ़ाइल स्पीकर आइकन के रूप में दिखाई देगी। आप चाहें तो आइकन को किसी दूसरी तस्वीर में बदल सकते हैं।

1. ऑडियो फ़ाइल का चयन करें, फिर ऑडियो प्रारूप^{(Audio Format)} टैब पर क्लिक करें।
2. चित्र बदलें^{(Change Picture)} कमांड पर क्लिक करें ।
3. स्रोतों की पसंद से फ़ाइल का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। 
4. नई तस्वीर के लिए डिफ़ॉल्ट आइकन को स्वैप करने के लिए  सम्मिलित करें^(Insert) पर क्लिक करें।

अपनी प्रस्तुति के लिए बिल्कुल सही ऑडियो^{(Perfect Audio)} चलाएं

आप अलग-अलग स्लाइड में अलग-अलग साउंड इफेक्ट जोड़ सकते हैं। एक शांत पृष्ठभूमि परिचय संगीत के साथ शुरू करें^(Start) , या एक स्लाइड में एक छोटा ध्वनि प्रभाव जोड़ें, या बस अपनी खुद की टिप्पणी रिकॉर्ड करें। 

जब आप PowerPoint को वीडियो में बदलना^{(convert PowerPoint into a video)} चाहते हैं, तो आप अपनी स्लाइड में गाने या वाद्य स्कोर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं । 

लेकिन याद रखें कि इन मीडिया को आपकी प्रस्तुति की सामग्री पर हावी नहीं होना चाहिए। प्रभावी प्रस्तुतियों का हर नियम कहता है कि यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या छोड़ना है और साथ ही अपनी PowerPoint स्लाइड में कौन सा संगीत जोड़ना है। 

How to Add Music to PowerPoint Presentations

Microsоft PowerPoint allows you to add different types of multimedia content. Music iѕ just one morе content type you can add to catch attention. Before you start adding music to your PowerPoint presentations though, do remember that not all types of music and evеn not every sound effect may be sυitаble for yoυr presentation. 

As a general rule for creating engaging PowerPoint presentations, always tailor your presentation around the content and not the other way around.

Let’s learn how to add music to your PowerPoint slides and then customize the music file with the playback controls in the PowerPoint Ribbon. 

Here are a few things you should know before you upload the first music file: 

• You can add one or several audio files to your slides. 
• You can download a song or a music file from the internet and then insert it in your slides.
• You can record your own voice and add it as a narration to your presentation. 
• You must use an external audio editor to string together multiple music files when you want to cover a long presentation. 
• PowerPoint supports WAV, WMA, MP3, and a few other file formats. 

In this article, we won’t talk about adding audio narration to PowerPoint. Instead, let’s look at how to add music to your PowerPoint presentation with a sound file of your choice. 

Add Music To Your PowerPoint Presentation

Adding music to PowerPoint slides is just like uploading any other file type.

• Go to the Ribbon > Insert tab. In the Media group, select Audio > Audio on My PC.
• Browse to the location of the audio file on your desktop and upload it. An icon represents the sound file on the slide. You can drag and position it anywhere.

• The Audio Tools Playback tab appears on the Ribbon as soon as the file is uploaded on the slide. You can also select the icon of the audio file in the Normal slide view and display the Audio Tools Playback Tab.

• Click the Preview button to test the playback. 

Customize The Music With The Audio Tools Playback Tab

By default, the Audio Style is automatically set to No Style.

You can select Play in Background. Play in Background makes the audio file start automatically during a slide show and also play across multiple slides.

There are three ways to start the playback. 

• Automatically: The music starts automatically when the slide appears.
• When Clicked On: The music only plays when you click on the audio icon. For this to work, uncheck the Hide During Show option to reveal the icon in the presentation view. 
• In Click Sequence: The music plays when triggered with other effects you’ve configured on the slide (such as animation effects).

The other choices like Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, and Rewind After Playing are all self-explanatory. 

How To Trim Your Music Clip

The Editing group on the Playback tab gives you a few ways to change the way your music file will sound. You can add Fade effects with the Fade In and Fade Out timers to gradually introduce the sound clip in your presentation. 

Trim Audio is another editing tool that can snip away the unwanted parts of a sound clip and keep the section you want to play. Click the button to open the Trim Audio box. 

Click the Play button. When the playhead reaches the point where you want to make the cut, click the Pause button. Make tiny adjustments with the Next Frame and Previous Frame buttons if required. You can, of course, scrub the playhead to the desired position too. 

Drag the green marker (at the start of the clip) to the marker position. To trim the end of the clip, drag the red marker on the right to the new point where you want to end it. 

Instead of dragging the markers, you can also note the time of the end points and then enter it in the Start and End time boxes. 

When you save the presentation, the trimmed information is saved in the file. You can also save a separate copy of the trimmed music file outside PowerPoint too.

How To Add Bookmarks To An Audio File

You can also use bookmarks to make your music file work. Bookmarks work just like any other bookmarks. They are more useful when you use video files in your PowerPoint or narrated audio files. 

But you can put them to a few creative uses while playing music too. For instance, you can use a bookmark on an audio file to trigger a new animation like an entrance slide or a transition effect. 

Adding a bookmark is simple from the Playback tab. 

• On the slide, select the audio clip and click Play. When you reach the point where you want to add the bookmark, click Pause. 
• In the Bookmarks group, click on Add Bookmark. A yellow dot on the playhead shows the position of the selected bookmark. A white dot is an unselected bookmark.

• You can add multiple bookmarks. To remove a bookmark, select the one you want to remove and hit the Remove Bookmark button on the toolbar. 

When You Want To Change The Audio Icon

By default, an audio file will appear as a speaker icon in the slide. If you want, you can change the icon to a different picture.

1. Select the audio file, then click the Audio Format tab.
2. Click the Change Picture command.
3. Use the dropdown to select a file from the choice of sources. 
4. Click Insert to swap the default icon for the new picture. 

Play The Perfect Audio For Your Presentation

You can add different sound effects to different slides. Start with a cool background intro music, or add a tiny sound effect to one slide, or just record your own commentary. 

You can consider using songs or an instrumental score to your slides when you want to convert PowerPoint into a video. 

But do remember that these media shouldn’t overpower the content of your presentation. Every rule of effective presentations says that it’s important to know what to leave out as well as what music to add into your PowerPoint slides. 

Related posts

• अपने नोट्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए 13 OneNote युक्तियाँ और तरकीबें

• Microsoft टीम में पृष्ठभूमि कैसे बदलें

• किसी Word दस्तावेज़ का OneDrive में स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

• आउटलुक में वितरण सूची कैसे बनाएं

• एमएस वर्ड के साथ ग्रीटिंग कार्ड कैसे बनाएं

• वर्ड में कमेंट कैसे जोड़ें या निकालें

• PowerPoint में शीर्षलेख और पाद लेख कैसे जोड़ें

• किसी Word Doc में तुरंत सामग्री तालिका जोड़ें

• एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

• Microsoft MyAnalytics क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

• ईमेल और कार्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शॉर्टकट कैसे बनाएं

• आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे फॉरवर्ड करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑटोटेक्स्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

• एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं

• नियमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से ईमेल को आउटलुक में फ़ोल्डर में ले जाएं

• स्कूल या काम के लिए OneDrive: शुरुआती के लिए 8 युक्तियाँ

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मुफ्त में कैसे प्राप्त करें

• अपनी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के लिए 15 पावरपॉइंट युक्तियाँ और तरकीबें

• एक्सेल में शीट्स और वर्कबुक्स के बीच लिंक सेल

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं