कई लोगों को काम, स्कूल या अन्य कारणों से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने की आवश्यकता होती है। ^(PowerPoint)आधुनिक प्रस्तुतियाँ अब पाठ और चित्रों से भरी स्लाइडों की एक साधारण श्रृंखला नहीं रह गई हैं। मीडिया-समृद्ध दुनिया में, जिसमें हम रहते हैं, पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन अक्सर वीडियो और ऑडियो से भी भरे होते हैं। यदि आप अपनी स्लाइड्स में ऑडियो फ़ाइलें जोड़कर अपनी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल में हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे किया जाता है। चाहे आप .MP3 , .WMA , या यहां तक ​​कि .FLAC फ़ाइलों का उपयोग करना पसंद करते हों, यहां उन्हें ^(.WMA)PowerPoint में एम्बेड करने का तरीका बताया गया है :

नोट:^(NOTE:) इस गाइड का परीक्षण Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 और ^{(Microsoft Office PowerPoint 2013)}Office 365 के नवीनतम संस्करण का उपयोग करके किया गया था ।

PowerPoint प्रस्तुतियों में अपने पीसी से ऑडियो फ़ाइलें कैसे जोड़ें

पहली चीज जो आपको करनी है वह है अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें और उस स्लाइड का चयन करें जहाँ आप एक ऑडियो फ़ाइल एम्बेड करना चाहते हैं।

इसके बाद, PowerPoint^(PowerPoint) विंडो के शीर्ष पर रिबन मेनू से सम्मिलित करें^(Insert) टैब का चयन करने के लिए क्लिक करें या टैप करें ।

फिर, रिबन इंटरफ़ेस के दाहिने छोर से मीडिया^(Media) बटन पर क्लिक करें या टैप करें ।

मीडिया^(Media) नामक एक छोटा मेनू खुलता है।

मीडिया^(Media) मेनू में, ऑडियो विकल्प पर क्लिक या टैप करें^(Audio) । यह एक छोटे स्पीकर की तरह दिखता है।

एक और और भी छोटा मेनू खुलता है, जिसमें दो विकल्प होते हैं: "मेरे पीसी पर ऑडियो..."^{("Audio on my PC...")} और "ऑडियो रिकॉर्ड करें..."^{("Record audio...")} । "मेरे पीसी पर ऑडियो..."^{("Audio on my PC...")} पर क्लिक करें या टैप करें ।

एक बार जब आप "मेरे पीसी पर ऑडियो ..."^{("Audio on my PC...")} पर क्लिक / टैप करते हैं, तो PowerPoint "इन्सर्ट ऑडियो"^{("Insert Audio.")} नामक एक विंडो खोलता है । इसका उपयोग उस फ़ोल्डर में नेविगेट करने के लिए करें जिसमें आपकी ऑडियो फ़ाइल आपके डिवाइस पर संग्रहीत है, इसे चुनें, और फिर सम्मिलित करें^(Insert) बटन पर क्लिक या टैप करें।

अब PowerPoint तुरंत आपके द्वारा चयनित ऑडियो फ़ाइल को चयनित स्लाइड में सम्मिलित करता है। आप ऑडियो फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करने वाले छोटे स्पीकर आइकन द्वारा आसानी से पहचान सकते हैं। यदि आप उस पर क्लिक या टैप करते हैं, तो आप स्लाइड पर ऑडियो को (ड्रैग एंड ड्रॉप करके) स्थानांतरित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको कुछ नियंत्रणों तक भी पहुँच प्राप्त होती है, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।

नियंत्रण आपको ऑडियो फ़ाइल के पूर्वावलोकन को सुनने के साथ-साथ स्पीकर आइकन का आकार बदलने की अनुमति देता है ताकि आप इसे जितना चाहें उतना बड़ा या छोटा कर सकें।

आपके द्वारा अपनी PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति को सहेजने के बाद , एम्बेडेड ऑडियो फ़ाइलें PowerPoint फ़ाइल के अंदर पैक की जाती हैं । इसका मतलब है कि इसमें मौजूद ऑडियो फाइलें बस काम करती हैं, और उन्हें प्रेजेंटेशन के साथ भेजने के बारे में चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है। हालाँकि, आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक ऑडियो फ़ाइल के साथ आपकी PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल का आकार भी बढ़ता है।

PowerPoint प्रस्तुतियों से एम्बेडेड ऑडियो फ़ाइलें कैसे चलाएं

जब आप पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन चलाते हैं, तो आप एम्बेडेड ऑडियो फाइलों को उनके स्पीकर आइकन पर क्लिक या टैप करके आसानी से चला सकते हैं।

जब आप एक एम्बेडेड ऑडियो फ़ाइल पर क्लिक या टैप करते हैं, तो आपको कुछ नियंत्रण भी मिलते हैं: आप ऑडियो चला सकते हैं और रोक सकते हैं, आप अपनी इच्छित समय स्थिति पर जा सकते हैं, और आप वॉल्यूम समायोजित भी कर सकते हैं।

PowerPoint प्रस्तुति में एम्बेड की गई ऑडियो फ़ाइल को कैसे हटाएं

आप अपना विचार बदल सकते हैं और अब एक निश्चित ऑडियो फ़ाइल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं जिसे आपने PowerPoint प्रस्तुति में एम्बेड किया है। उस स्थिति में, इसके स्पीकर आइकन पर क्लिक करें या टैप करें और फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट की दबाएं। ^(Delete)PowerPoint एक पल में ऑडियो फ़ाइल को हटा देता है।

दुर्भाग्य से, राइट-क्लिक मेनू में कोई डिलीट विकल्प नहीं है। ^(Delete)अपने माउस का उपयोग करके PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति से किसी ऑडियो फ़ाइल को हटाने का एकमात्र तरीका उस पर राइट-क्लिक करना और संदर्भ मेनू से कट विकल्प का चयन करना है।^(Cut)

PowerPoint प्रस्तुति में आप किस प्रकार की ऑडियो फ़ाइलें एम्बेड कर सकते हैं ?

कई अलग-अलग प्रकार की ऑडियो फ़ाइलें हैं जो PowerPoint 2016 द्वारा समर्थित हैं और जिन्हें आप अपनी प्रस्तुतियों में एम्बेड कर सकते हैं। यह पूरी सूची है: ADTS ऑडियो (adts, adt, aac), AIFF ऑडियो (aif, aifc, aiff), AU ऑडियो (au, snd), FLAC ऑडियो (flac), MIDI ऑडियो (मिड, मिडी, rmi), एमकेए^(MKA) ऑडियो (एमकेए), एमपी3^(MP3) ऑडियो (एमपी3, एमपी2, एम3यू), एमपी4^(MP4) ऑडियो (एम4ए), विंडोज^(Windows) ऑडियो (डब्ल्यूएवी), विंडोज मीडिया ऑडियो^{(Windows Media Audio)} फाइलें (डब्ल्यूएमए, वैक्स), एएमआर और एएसएफ।

आप PowerPoint^(PowerPoint) में ऑनलाइन ऑडियो एम्बेड नहीं कर सकते , जैसे आप YouTube वीडियो के साथ करते हैं

दुर्भाग्य से, पावरपॉइंट ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत ऑडियो फ़ाइलों को एम्बेड करने का समर्थन नहीं करता है, इसलिए ^(PowerPoint)साउंडक्लाउड^(SoundCloud) जैसी वेब सेवाओं से ऑडियो एम्बेड करना संभव नहीं है। हालांकि, एक वैकल्पिक विकल्प के रूप में, आप YouTube^(YouTube) जैसी लोकप्रिय सेवाओं से वीडियो एम्बेड कर सकते हैं । यदि आप यह जानना चाहते हैं कि यह कैसे करना है, तो इस पिछले लेख को देखें जिसे हमने कुछ समय पहले प्रकाशित किया था: अपने PowerPoint प्रस्तुतियों में वीडियो कैसे एम्बेड करें^{(How to embed videos into your PowerPoint presentations)} ।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि PowerPoint^(PowerPoint) में आपके द्वारा बनाई गई प्रस्तुतियों में अपने पीसी या डिवाइस से ऑडियो फ़ाइलों को कैसे एम्बेड किया जाए । हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी थी और यदि आपके पास जोड़ने के लिए कुछ है, तो बेझिझक नीचे दी गई टिप्पणियों का उपयोग करें। इसके अलावा, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो पूछने में संकोच न करें।

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many peоple need to create PowerPoint рresentations for work, school or othеr reasonѕ. Modеrn presentаtions are no longer a simple series of slides filled with text and pictures. In the media-rich world in which we live, PowerPoint presentations are оften filled wіth video and audio too. If you want to enhance уour presentаtions by adding audio files tо your slides, in this tutorial we will show you how it is done. Whether you prefer to υse .MP3, .WMA, or еven .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

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