फ़ॉर्मेटिंग ^(Formatting)पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन का एक अनिवार्य हिस्सा है । आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सभी स्लाइड्स का प्रारूप समान है, इसलिए प्रस्तुति पेशेवर दिखती है। हालाँकि, यदि आपने किसी अन्य PPT^(PPT) से स्लाइड्स आयात की हैं, तो वे स्रोत स्वरूपण का पालन करती हैं। अच्छी बात यह है कि आपको एक-एक करके प्रारूप को ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप संपूर्ण PowerPoint प्रस्तुति^{(PowerPoint Presentation)} के स्वरूपण को बदल सकते हैं । इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे कि आप इसे प्राप्त करने के लिए प्रारूप के लिए मास्टर व्यू अवधारणा का उपयोग कैसे कर सकते हैं।^{(Master View)}

PowerPoint में स्लाइड^(Slide) लेआउट को प्रारूपित और परिवर्तित कैसे करें

फ़ॉर्मेटिंग हमेशा अंतिम या पहला भाग होना चाहिए। इसे अंत में करने से यह सुनिश्चित हो जाता है कि आप अपनी अंतिम सामग्री को पार कर चुके हैं, और आपको बस इतना करना है कि यह सही दिखे। तो प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स की फॉर्मेटिंग को एक बार में बदलने के लिए चरणों का पालन करें।

एक बात जो आपको समझनी चाहिए वह है इस पद्धति का उपयोग करना; आप एक ही रंग, फोंट, पृष्ठभूमि, प्रभाव, और कुछ भी दिखने और महसूस करने में सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप मास्टर स्लाइड में लोगो डालते हैं, तो यह सभी स्लाइड्स पर दिखाई देगा। मास्टर स्लाइड पहली स्लाइड है, और बाकी को चाइल्ड स्लाइड के रूप में माना जाता है।

1. प्रस्तुतीकरण खोलें, और फिर दृश्य^(View) मोड में स्विच करें।
2. इसके बाद मास्टर व्यू^{(Master Views)} के तहत स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} पर क्लिक करें ।
3. ध्यान दें^(Notice) कि बाकी की स्लाइड्स अब पहली स्लाइड के नीचे कैसी हैं।
4. स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} मोड में, आपके पास निम्न विकल्प हैं
   • ^(Insert)अतिरिक्त स्लाइड मास्टर ^{(Slide Master)}डालें ,  लेआउट^{(Insert Layout)} डालें और  प्लेसहोल्डर डालें^{(Insert Placeholder)}
   • शीर्षक और पाद लेख सक्षम या अक्षम करें
   • थीम बदलें या संपादित करें
   • रंग, फ़ॉन्ट, प्रभाव, पृष्ठभूमि शैली संपादित करें और पृष्ठभूमि ग्राफिक्स छुपाएं
   • अंत में, आप स्लाइड आकार^{(Slide Size)} को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ( वाइडस्क्रीन 16:9^{(Widescreen 16:9)} या मानक 4:3^{(Standard 4:3)} )

आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन पैरेंट स्लाइड अर्थात पहली स्लाइड या स्लाइड मास्टर पर किया जाना चाहिए। इसके तहत सभी स्लाइड्स में बदलाव किए जाएंगे। यदि आपके पास कई स्लाइड मास्टर हैं, तो आपको उन्हें एक-एक करके संभालना होगा।

नीचे की छवि में, मास्टर स्लाइड थीम को बदल दिया, और यह स्वचालित रूप से सभी स्लाइड्स पर लागू हो गया। पूर्वावलोकन में रंग में परिवर्तन को ध्यान से देखें।^(Carefully)

यदि आपके पास एकाधिक स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} हैं, तो आपको उन्हें अलग-अलग बदलने की आवश्यकता है। नीचे दी गई छवि दिखाती है कि कैसे मैं दो स्लाइड मास्टर्स के मामले में दो अलग-अलग विषयों को लागू करने में सक्षम था।

स्लाइड मास्टर को संरक्षित करें

अंत में, मैं प्रिजर्व^(Preserve) फीचर की व्याख्या करना चाहूंगा । यदि आप किसी विशेष स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} और उसके नीचे की सभी स्लाइड्स को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आपको स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} का चयन करना होगा , और फिर मास्टर संपादित करें^{(Edit Master)} अनुभाग में संरक्षित^(Preserve) बटन पर क्लिक करना होगा। हो गया, आप उस स्लाइड को उसके बगल में एक पिन किए गए आइकन के रूप में देखेंगे।

PowerPoint प्रस्तुतियों को स्वरूपित करना सुलभ है, लेकिन आपको चयन के साथ सावधान रहना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि आप हमेशा स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} का उपयोग करें ।

मुझे आशा है कि ट्यूटोरियल का पालन करना आसान था, और आप PowerPoint^(PowerPoint) में स्लाइड लेआउट को एक ही बार में प्रारूपित और परिवर्तित करने में सक्षम थे

How to format and change Slide layout in PowerPoint at once

Formatting is an essential part of a PowerPoint presentation. You need to make sure that all the slides have the same format, so the presentation looks professional. However, if you have imported slides from another PPT, they adhere to the source formatting. The good thing is that you don’t need to fix the format one by one. Instead, you can change the formatting of the complete PowerPoint Presentation. In this post, we will show how you can use the Master View concept for the format to achieve the same.

How to format & change Slide layout in PowerPoint

Formatting should always be either the last or the first part. Doing it at the end makes sure that you are past your final content, and all you need to do is make it look right. So follow the steps to change the formatting of all the slides in the presentation in one go.

One thing you should understand is using this method; you will be able to apply the same color, fonts, backgrounds, effects, and anything on look and feel. For example, if you insert a logo in the master slide, it will appear on all the slides. The master slide is the first slide, and the rest of them are treated as child slides.

1. Open the presentation, and then switch to View mode.
2. Next, click on Slide Master under Master Views.
3. Notice how the rest of the slides are now under the 1st slide.
4. In Slide Master mode, you have the following options
   • Insert additional Slide Master, Insert Layout and Insert Placeholder
   • Enable or disable Title and Footers
   • Change or Edit Themes
   • Edit colors, fonts, effects, background styles, and hide background graphics
   • Lastly, you can configure Slide Size (Widescreen 16:9 or Standard 4:3)

Any changes you make must be made on the parent slide i.e., the first slide or the slide master. The changes will be picked up all the slides under it. If you have multiple slide masters, then you need to handle them one by one.

In the below image, changed the master slide theme, and it automatically applied it to all the slides. Carefully notice the change in color in the preview.

In case you have multiple Slide Master, then you need to change them individually. The below image shows how I was able to apply two different themes in the case of two slide masters.

Preserve Slide Master

In the end, I would like to explain the Preserve feature. If you do not want to delete a particular Slide Master and all the slides under it, then you need to select the Slide Master, and then click on the Preserve button in Edit Master section. Done that, you will see that slide as a pinned icon next to it.

Formatting PowerPoint presentations are accessible, but you have to be careful with selection and make sure always to use the Slide Master.

I hope the tutorial was easy to follow, and you were able to format and change the Slide layout in PowerPoint at once

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