पावरपॉइंट आपको विभिन्न तरीकों से प्रस्तुति टेम्पलेट्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। ^{(customize presentation templates)}उनमें से एक है अपने पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में हेडर और फुटर जोड़ना।

PowerPoint में शीर्षलेख और पादलेख आपकी प्रस्तुति में उन महत्वपूर्ण विवरणों को जोड़ने के लिए बहुत अच्छे हैं, चाहे वह स्लाइड संख्या, दिनांक और समय, या अन्य जानकारी हो। आप PowerPoint^(PowerPoint) में आसानी से शीर्षलेख या पादलेख जोड़ सकते हैं , फिर अपनी प्रस्तुति को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए इसे अनुकूलित और संपादित कर सकते हैं। 

PowerPoint में शीर्षलेख और पाद लेख का उपयोग क्यों करें^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

शीर्षलेख और पादलेख आपकी स्लाइड के ऊपर और नीचे दिखाई देते हैं और अतिरिक्त जानकारी प्रदर्शित करने के लिए होते हैं। शीर्ष लेख या पादलेख सम्मिलित करने के बाद, आप हमेशा संपादित कर सकते हैं और उसमें अधिक डेटा जोड़ सकते हैं। हालांकि, सावधान रहें कि इसके साथ अपने दर्शकों को ओवरलोड न करें।

PowerPoint में हेडर और फ़ुटर का सबसे आम उपयोग आपके दर्शकों को प्रस्तुति का पालन करने में मदद करना है। आप पेज और स्लाइड नंबर जोड़^{(add page and slide numbers)} सकते हैं जिससे आपको यह ट्रैक रखने में मदद मिलेगी कि आप सामग्री प्रस्तुत करते समय कहां हैं। साथ ही, आपके लिए यह देखना आसान होगा कि क्या आप समय पर प्रस्तुतिकरण समाप्त करने जा रहे हैं, या यदि आप पृष्ठ संख्याओं का अनुसरण करके थोड़ा पीछे हैं। 

आप अपनी कुछ व्यक्तिगत जानकारी, जैसे आपका ब्रांड नाम या कुछ व्यक्तिगत विवरण सम्मिलित करने के लिए शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप अपने सहयोगियों के सामने प्रदर्शित करना चाहते हैं। प्रश्नोत्तर अनुभाग के दौरान या प्रस्तुति समाप्त करने के बाद आपके दर्शकों के लिए आपका नाम याद रखना और इसके द्वारा आपको संबोधित करना आपके लिए सहायक होगा। 

PowerPoint में शीर्षलेख और पाद लेख कैसे जोड़ें^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

अपनी PowerPoint प्रस्तुति में शीर्षलेख और पादलेख सम्मिलित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 

1. अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें।
2. सम्मिलित^(Insert) करें का चयन करें ।
3. शीर्षलेख और पाद लेख का^{(Header and Footer)} चयन करें । 

1. शीर्षलेख और पाद लेख^{(Header and Footer)} विंडो में आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: आप अपनी स्लाइड में शीर्षलेख और पादलेख जोड़ सकते हैं, या आप उन्हें अपने नोट्स और हैंडआउट में जोड़ सकते हैं। सही टैब चुनें और अपनी प्रस्तुति में हेडर या फ़ुटर में अपनी जानकारी जोड़ने के लिए आगे बढ़ें।

PowerPoint में शीर्षलेख और पादलेख के प्रकार^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

जब आप शीर्षलेख और पादलेख^{(Header and Footer)} विंडो खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि विभिन्न प्रकार के शीर्षलेख और पादलेख हैं जिन्हें आप अपने स्लाइड शो में जोड़ सकते हैं। 

स्लाइड^(Slide) के अंतर्गत , पहला विकल्प दिनांक और समय^{(Date and time)} पाद लेख है जिसे आप अपनी स्लाइड में जोड़ सकते हैं। आप या तो अपना दिनांक और समय^{(Date and time)} पाद लेख अपडेट स्वचालित रूप से^{(update automatically)} प्राप्त कर सकते हैं , जिसका अर्थ है कि हर बार जब आप प्रस्तुति खोलते हैं तो दिनांक और समय स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। वैकल्पिक रूप से, आप इसे निश्चित^(Fixed) करना चुन सकते हैं , जिसका अर्थ है कि मूल तिथि और समय वही रहेगा, भले ही आप अपनी प्रस्तुति को अब से एक महीने बाद खोलें। 

दूसरा विकल्प स्लाइड नंबर^{(Slide number)} है । यह एक स्व-व्याख्यात्मक है, आप इसका उपयोग अपनी किसी एक स्लाइड पर या उन सभी पर एक पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। 

अंतिम विकल्प पाद लेख^(Footer) है , जो आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी को अपनी स्लाइड के नीचे जोड़ने के लिए अधिक स्थान देता है। 

आपको नोट्स और हैंडआउट्स^{(Notes and Handouts)} के अंतर्गत समान विकल्प मिलेंगे । आप दिनांक और समय^{(Date and time)} शीर्षलेख, अपनी व्यक्तिगत जानकारी वाला शीर्षलेख , ^(Header)पृष्ठ संख्या^{(Page number)} या पादलेख^(Footer) जोड़ना चुन सकते हैं । 

आप चुन सकते हैं कि आप अपनी सभी स्लाइड्स में शीर्षलेख और पादलेख जोड़ना चाहते हैं या किसी चयनित स्लाइड में। अपने शीर्ष लेख या पाद लेख को चयनित स्लाइड में सम्मिलित करने के लिए लागू करें^(Apply) का चयन करें, या यदि आप इसे अपनी सभी स्लाइडों में एक साथ जोड़ना चाहते हैं तो  सभी पर लागू करें चुनें।^{(Apply to All)}

शीर्ष लेख या पादलेख का प्रकार चुनने के बाद, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, आप पूर्वावलोकन के अंतर्गत ^(Preview)शीर्षलेख और पाद लेख^{(Header and Footer)} विंडो के दाईं ओर अपनी प्रस्तुति में वे कैसे दिखाई देंगे, इसकी जांच कर सकते हैं । 

PowerPoint में शीर्षलेख और पादलेख कैसे संपादित करें^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

यदि आप अपनी प्रस्तुति में अपने शीर्षलेख और पादलेख प्रदर्शित करने के तरीके से खुश नहीं हैं, तो आप अपने स्लाइड शो के लिए बेहतर ढंग से उन्हें हमेशा संपादित कर सकते हैं। 

सिंगल स्लाइड पर हैडर या फुटर को कैसे एडिट करें^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

जब आप अपनी किसी एक स्लाइड पर हेडर या फुटर बदलना चाहते हैं, तो आप उक्त हेडर या फुटर के टेक्स्ट को चुनकर आसानी से कर सकते हैं। फिर आप टेक्स्ट को उसी तरह संपादित कर सकते हैं जैसे आप अपनी PowerPoint स्लाइड के किसी अन्य भाग में करते हैं। पाठ के प्रारूप को संपादित करने के लिए, उसे हाइलाइट करें और फिर अपनी PowerPoint^(PowerPoint) स्लाइड के शीर्ष पर स्वरूपण टूल का उपयोग करें ।

सभी स्लाइड्स पर शीर्षलेख और पादलेख कैसे संपादित करें^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

अपनी सभी स्लाइडों पर एक साथ शीर्षलेख या पादलेख संपादित करने के लिए, सम्मिलित करें^(Insert) > शीर्षलेख और पाद लेख पथ का अनुसरण करें और फिर ^{(Header and Footer )}शीर्षलेख और पाद लेख^{(Header and Footer )} विंडो  में पाठ संपादित करें ।

यदि आपको सभी स्लाइडों पर अपने हेडर और फुटर के प्रारूप को संपादित करने की आवश्यकता है, जैसे फ़ॉन्ट या टेक्स्ट का आकार बदलना, पथ देखें^(View) > मास्टर^{(Master )} > स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} का अनुसरण करें । फिर स्क्रीन के बाईं ओर शीर्ष स्लाइड का चयन करें। उस शीर्ष लेख या पाद लेख को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और पाठ के प्रारूप को बदलने के लिए PowerPoint विंडो के शीर्ष पर स्वरूपण उपकरण का उपयोग करें। 

स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} दृश्य से बाहर निकलने के लिए , दृश्य^(View) > सामान्य^(Normal) चुनें । आपके परिवर्तन अब आपकी सभी स्लाइड्स पर दिखाई देंगे। 

पावरपॉइंट के पावर यूजर बनें^{(Become a Power User of PowerPoint)}

PowerPoint में महारत हासिल करने से आपको अद्वितीय और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद मिल सकती है, चाहे विषय कोई भी हो। सभी क्योंकि PowerPoint आपको अनुकूलन के लिए बहुत जगह देता है। अपनी स्लाइड के आकार को बदलने^{(changing the size of your slides)} से लेकर अपनी प्रस्तुति में ऑडियो विवरण जोड़ने तक^{(adding audio narration to your presentation)} - आप यह चुन सकते हैं कि अपने स्लाइड शो को अपने विषय और दर्शकों के लिए बेहतर बनाने के लिए कैसे अनुकूलित किया जाए। 

क्या आप अपने PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुतियों में शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग करते हैं ? आप आमतौर पर अपनी प्रस्तुतियों में किस प्रकार के शीर्षलेख या पादलेख जोड़ते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपना पावरपॉइंट अनुभव हमारे साथ ^(PowerPoint)साझा करें।^(Share)

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerРoint allows you to customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

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