Microsoft PowerPoint एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका हम सभी उपयोग करना पसंद करते हैं। कोई अन्य कार्यक्रम नहीं है जो प्रस्तुतियों को वितरित करने के लिए उतना पूर्ण हो। अब, हम में से कुछ प्रस्तुतियों के लिए प्रगति पट्टी बनाने में सक्षम होना पसंद करेंगे। सवाल यह है कि क्या अभी यह संभव है?

PowerPoint में प्रोग्रेस बार^{(Progress Bar)} कैसे बनाएं और उपयोग करें

उस प्रश्न का उत्तर एक शानदार हां है। सही जानकारी वाला कोई भी व्यक्ति आसानी से एक प्रगति पट्टी बना सकता है, और क्या अनुमान लगा सकता है? हम विस्तार से बताएंगे कि इसे कैसे किया जाए।

अब, प्रत्येक स्लाइड के नीचे संबंधित आकृति को स्थापित करके प्रगति पट्टी को मैन्युअल रूप से स्थापित करना संभव है। हालाँकि, यह तालिका में अतिरिक्त समस्याएं लाता है। आप देखिए, प्रयोक्ताओं को प्रत्येक आकृति की लंबाई मापनी चाहिए जो प्रस्तुति दस्तावेज़ में स्लाइडों की संख्या पर आधारित होती है।

साथ ही, जब भी कोई स्लाइड हटाई जाती है, तो आपको अन्य सभी स्लाइडों के लिए प्रगति पट्टी को फिर से बनाना होगा। हम इस तरह की चीजों को करने से परेशान नहीं हो सकते हैं; इसलिए, हमने मैक्रो^(Macro) रूट पर जाने का फैसला किया है। ऐसे!

1. अपनी पसंदीदा पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन खोलें
2. मैक्रोज़ का चयन करें और एक नाम इंजेक्ट करें
3. Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) विंडो में कोड पेस्ट करें
4. मैक्रो बंद करें और चलाएं

आइए हम इसे और अधिक विस्तृत दृष्टिकोण से देखें।

1] अपनी पसंदीदा पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन खोलें^(Open)

ठीक है, तो यहां आपको सबसे पहले जो करना होगा वह है उस PowerPoint प्रस्तुति को खोलना जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। यदि नहीं, तो आप स्क्रैच से एक बना सकते हैं और फिर अपने तरीके से काम कर सकते हैं।

2] मैक्रोज़ चुनें और एक नाम डालें

एक बार जब आप अपना प्रेजेंटेशन दस्तावेज़ खोल लेते हैं, तो अब आपको आगे बढ़ना होगा और व्यू^(View) पर क्लिक करना होगा, और वहाँ से, दाईं ओर स्थित मैक्रोज़^(Macros) का चयन करना सुनिश्चित करें । आपके द्वारा बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद एक छोटी सी विंडो दिखाई देनी चाहिए।

अगला कदम, फिर, एक मैक्रो नाम^{(Macro Name)} टाइप करना है । हमने स्लाइडबार^(SlideBar) जोड़ना चुना है , लेकिन आप सबसे उपयुक्त नाम शामिल करने के लिए स्वतंत्र हैं। एक बार यह हो जाने के बाद, इस सेक्शन को पूरा करने के लिए क्रिएट बटन को हिट करें।

3] एप्लिकेशन^{(Applications)} ( VBA ) विंडो के लिए Microsoft Visual Basic में कोड पेस्ट करें^(Paste)

ठीक है, तो Create बटन को हिट करने के बाद, एक नई विंडो दिखाई देगी। इस विंडो को अनुप्रयोगों^{(Applications)} के लिए माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक^{(Microsoft Visual Basic)} ( वीबीए^(VBA) ) कहा जाता है, और यह वह जगह है जहां जादू होता है।

संपादक के भीतर से, आपको निम्नलिखित देखना चाहिए:

Sub ProgressBar()

End Sub

कोड की दो पंक्तियों के बीच क्लिक करें^(Click) , और निम्नलिखित को तुरंत कॉपी और पेस्ट करना सुनिश्चित करें:

On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes("PB").Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = "PB"
Next X:
End With

4] मैक्रो बंद करें और चलाएं

उपरोक्त कार्य को पूरा करने के बाद, अब आपको VBA विंडो को तुरंत बंद कर देना चाहिए।

एक बार यह हो जाने के बाद, PowerPoint के भीतर से ^(PowerPoint)देखें^(View) टैब पर क्लिक करें , फिर मैक्रोज़^(Macros) चुनें ।

मैक्रो^(Macro) का नाम चुनें , और रन^(Run) का चयन करके समाप्त करें, और बस हो गया ।

अब पढ़ें^{(Now read)} : एक्सेल, पॉवरपॉइंट और वर्ड में फ़नल चार्ट कैसे बनाएं ।

How to create and use Progress Bar in PowerPoint

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that we all like to use. There is no other program that is as complete when it comes down to delivering presentations. Now, some of us would love to be able to create a progress bar for presentations. The question is, right now, is it possible?

How to create and use Progress Bar in PowerPoint

The answer to that question is a resounding yes. Anyone with the right information can easily create a progress bar, and guess what? We’re going to detail how to get it done.

Now, it is possible to manually install a progress bar by installing the relevant shape below each slide. However, that brings additional problems to the table. You see, users must measure the length of every shape that is based on the number of slides in the presentation document.

Also, whenever a slide is removed, you will then be required to recreate the progress bar for all other slides. We can’t be bothered with doing things like that; therefore, we’ve decided to go the Macro route. Here’s how!

1. Open your preferred PowerPoint presentation
2. Select Macros and inject a name
3. Paste code in Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) window
4. Close and run Macro

Let us look at this more from a detailed perspective.

1] Open your preferred PowerPoint presentation

OK, so the first thing you must do here is to open the PowerPoint presentation you want to work with. If not, you can create one from scratch and then work your way up.

2] Select Macros and inject a name

Once you’ve opened your presentation document, you must now go on ahead and click on View, and from there, be sure to select Macros located at the right. A small window should appear right away after you’ve clicked on the button.

The next step, then, is to type a Macro Name. We’ve chosen to add SlideBar, but you are free to include whatever name that is best suited. Once that is done, hit the create button to complete this section.

3] Paste code in Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) window

OK, so after hitting the Create button, a new window will appear. This window is called Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), and it is where the magic happens.

From within the editor, you should see the following:

Sub ProgressBar()

End Sub

Click between the two lines of the code, and be sure to copy and paste the following right away:

On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes("PB").Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = "PB"
Next X:
End With

4] Close and run Macro

After you’ve completed the above task, you must now close the VBA window right away.

Once that is done, click on the View tab from within PowerPoint, then select Macros.

Choose the name of the Macro, and finish off by selecting Run, and that’s it.

Now read: How to create a Funnel Chart in Excel, PowerPoint and Word.

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