फ़्लोचार्ट^(Flowchart) एक प्रकार का आरेख है जो किसी कार्यप्रवाह या प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है। जब भी आप कोई महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं या PowerPoint^(PowerPoint) में किसी जटिल प्रक्रिया का वर्णन करते हैं तो फ़्लोचार्ट^(Flowchart) का उपयोग करना उत्कृष्ट होता है ।

फ़्लोचार्ट का उद्देश्य क्या है?

फ़्लोचार्ट^(Flowchart) का उद्देश्य एक प्रक्रिया में गतिविधियों के क्रम को प्रदर्शित करना है और उन गतिविधियों के लिए कौन जिम्मेदार है; यह व्यक्तियों को चित्रमय प्रतिनिधित्व द्वारा डेटा के प्रवाह का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाता है।

PowerPoint में फ़्लोचार्ट^(Flowchart) कैसे बनाएं

Microsoft PowerPoint में फ़्लोचार्ट^(Flowchart) बनाने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पावरपॉइंट लॉन्च करें
2. स्लाइड को रिक्त लेआउट में बदलें
3. आकार में रंग जोड़ें^(Add) , रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।
4. आकृतियों को आरेख में समूहित करें
5. एक फ़्लोचार्ट बनाया जाता है।

पावरपॉइंट^(PowerPoint) लॉन्च करें

सबसे पहले, हम स्लाइड को ब्लैंक ^(Blank) स्लाइड^(Slide) लेआउट में बदल देंगे।

फिर हम इसमें Gridlines^(Gridlines) जोड़ेंगे । अपनी प्रस्तुति में बड़े करीने से ऑब्जेक्ट के आकार और लाइनअप में ग्रिडलाइन^(Gridlines) को स्लाइड में जोड़ना सबसे अच्छा है ।

अब स्लाइड में ओवल शेप डालें। ^{(Oval )}फ़्लोचार्ट में ओवल (टर्मिनल) आकार किसी प्रक्रिया के प्रारंभ या ^{(Oval ( Terminal))}समाप्ति^(Start) बिंदु का^(End) प्रतिनिधित्व करता है।

स्लाइड में ओवल शेप जोड़ने के लिए, इन्सर्ट^(Insert) टैब पर जाएँ और इलस्ट्रेशन^{(Illustration)} ग्रुप में शेप्स^(Shapes) बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू में आकृतियों की एक सूची पॉप अप होगी; बेसिक शेप्स^{(Basic Shapes)} ग्रुप में ओवल^(Oval) चुनें ।

स्लाइड पर अंडाकार^{(Oval )} आकृति बनाएं ।

मेन्यू बार पर एक शेप फॉर्मेट^{(Shape Format)} टैब पॉप अप होगा।

आप अपने आकार को अनुकूलित करने के लिए इस टैब का उपयोग कर सकते हैं।

हम आकार का रंग बदलना चाहते हैं। शेप फॉर्मेट^{(Shape Format)} टैब पर , आप कलर फिल^{(Colored Fill)} डिस्प्ले पर क्लिक करके या शेप स्टाइल्स ग्रुप में ^{(Shape Styles)}शेप फिल^{(Shape Fill)} बटन पर क्लिक करके शेप का रंग बदल सकते हैं, और शेप्स स्टाइल्स^{(Shapes Styles)} ग्रुप में शेप आउटलाइन^{(Shape Outline)} बटन पर क्लिक करके शेप आउटलाइन कलर भी बदल सकते हैं। .

आकृति में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आकृति पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें^{(Edit Text)} चुनें ; अब आकृति संपादित करें।

अब हम एक रेखा खींचेंगे। लाइन^{(Line )} ( फ्लोलाइन^(Flowline) ) विभिन्न चरणों या प्रक्रियाओं को जोड़ती है या ऑपरेशन के प्रक्रिया क्रम को प्रदर्शित करती है ।

चित्रण^{(Illustration )} समूह में सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , आकृतियाँ^(Shapes) बटन पर क्लिक करें।

मेनू से एक लाइन चुनें।^(Line)

इसे अंडाकार आकार (टर्मिनल) से जोड़ने वाली स्लाइड पर रेखा^{(Line )} खींचें ।

जब स्वरूप आकार^{(Format Shape)} टैब पॉप अप होता है, तो आप रेखा^(Line) का रंग बदल सकते हैं ।

चित्रण^{(Illustration)} समूह में सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , आकृतियाँ^(Shapes) बटन पर क्लिक करें और एक आयत^(Rectangle) चुनें ।

आयत (प्रक्रिया)^{(Rectangle (Process))} संचालन के एक सेट का प्रतिनिधित्व करता है जो डेटा के रूप, मूल्य या स्थान को बदलता है।

रेखा से जोड़ने वाली स्लाइड में आयत ^(Rectangle)खींचिए^(Line) ।

आकृति पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें^{(Edit Text)} चुनें ; आकार संपादित करने के लिए।

^(Draw)इसे आयत^(Rectangle) से जोड़ने वाली दूसरी रेखा खींचिए

चित्रण^{(Illustration)} समूह में सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , आकृतियाँ^(Shapes) बटन पर क्लिक करें।

मूल आकार^{(Basic shapes)} समूह में ड्रॉप-डाउन मेनू से डायमंड चुनें।^(Diamond)

रेखा^(Line) से जोड़ने वाली स्लाइड पर हीरे^{(Diamond )} की आकृति बनाएं ।

आकार में रंग जोड़ें^(Add) , रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।

हम अपनी स्लाइड पर पर्याप्त जगह चाहते हैं क्योंकि हम इसमें और अधिक आकृतियाँ जोड़ना चाहते हैं।

स्लाइड का आकार बढ़ाने के लिए; डिज़ाइन^(Design) टैब पर क्लिक करें और कस्टमाइज़^(Click) समूह में^(Customize) स्लाइड आकार पर क्लिक करें।^{(Slide Size)}

ड्रॉप-डाउन मेनू से मानक^{(Standard )} चुनें ।

एक Microsoft PowerPoint संवाद बॉक्स दिखाई देगा; सुनिश्चित फ़िट^{(Ensure Fit)} का चयन करें ।

आप देखेंगे कि आरेख स्लाइड में पर्याप्त स्थान के साथ फिट किया गया है। स्लाइड पर आरेख को व्यवस्थित करें।

हम इसे डायमंड से जोड़ने वाली एक और ^(Diamond)लाइन^(Line) जोड़ेंगे ।

अब हम स्लाइड में एक Rhomboid (input / Output) जोड़ेंगे ; यह डेटा इनपुट और आउटपुट करने की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है

चित्रण^{(Illustration)} समूह में सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , आकृतियाँ^(Shapes) बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें फ़्लोचार्ट: फ़्लोचार्ट^(Flowchart) समूह में   डेटा ।^{(Flowchart: Data)}

फ़्लोचार्ट ड्रा करें : स्लाइड में डेटा का आकार इसे ^{(Flowchart: Data shape)}रेखा^(Line) से जोड़ता है ।

आकार में रंग जोड़ें^(Add) , रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।

एक लाइन^(Line) जोड़ें और इसे  फ़्लोचार्ट से कनेक्ट करें: डेटा आकार^{(Flowchart: Data shape)} ।

चित्रण समूह में ^{(Illustration )}सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , S hapes बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें फ़्लोचार्ट: फ़्लोचार्ट^(Flowchart) समूह  में   दस्तावेज़ ।^{(Flowchart: Document)}

फ़्लोचार्ट ड्रा करें : स्लाइड पर दस्तावेज़ का आकार और इसे ^{(Flowchart: Document )}लाइन^(Line) से कनेक्ट करें ।

आकार में रंग जोड़ें^(Add) , रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।

एक और लाइन^{(line and )} ड्रा करें और इसे फ़्लोचार्ट से कनेक्ट करें : दस्तावेज़ का आकार^{(Flowchart: Document shape)}

अंत में, हम एक और अंडाकार^(Oval) आकार (टर्मिनल) जोड़ेंगे ।

चित्रण^{(Illustration)} समूह में सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर , आकृतियाँ^(Shapes) बटन पर क्लिक करें।

मूल आकार^{(Basic Shapes)} समूह में ड्रॉप-डाउन मेनू से अंडाकार^{(Oval )} आकार का चयन करें।

इसे रेखा^(Line) से जोड़ने वाली स्लाइड पर अंडाकार^(Oval) आकृति बनाएं ।

आकार में रंग जोड़ें^(Add) , रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।

अंडाकार आकार आरेख की प्रक्रिया का अंत है।

अब हम आकृतियों को एक के रूप में समूहित करेंगे।

सभी आकृतियों का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाए रखें ।

फिर आकृतियों पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से समूह चुनें, और फिर ^{(Group )}समूह^(Group) पर क्लिक करें । आकृतियाँ आपस में जुड़ी हुई हैं।

हमारे पास एक फ़्लोचार्ट है।

फ़्लोचार्ट के क्या लाभ हैं?

हालांकि फ़्लोचार्ट^(Flowchart) डेटा प्रवाह का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है, यह समस्या-समाधान, दृश्य स्पष्टता, त्वरित संचार, व्यावहारिक विश्लेषण और प्रभावी समन्वय जैसे कई लाभ प्रदान करता है।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि PowerPoint में फ़्लोचार्ट^(Flowchart) कैसे बनाया जाता है ; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchart is a type of diagram that represents a workflow or a process. Flowchartѕ are excellent to use whenеver you map out a сritical dеcision or describe a complex prоceѕs in PowerРoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• PowerPoint में किसी चित्र को धुंधला कैसे करें

• Excel, Word या PowerPoint पिछली बार प्रारंभ नहीं हो सका

• एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को दूसरे से कैसे लिंक करें

• PowerPoint प्रतिसाद नहीं दे रहा है, क्रैश होता रहता है, फ़्रीज़ हो जाता है या हैंग हो जाता है

• तत्वों, सामग्री या वस्तुओं को PowerPoint स्लाइड से कैसे लिंक करें

• PowerPoint को कैसे ठीक करें फ़ाइल त्रुटि को सहेज नहीं सकता

• पावरपॉइंट में रोडमैप कैसे बनाएं

• पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में काउंटडाउन टाइमर कैसे डालें

• PowerPoint में आकार और स्थिति खोए बिना चित्र कैसे बदलें

• PowerPoint में चित्रों में कैप्शन कैसे जोड़ें

• PowerPoint में ऑडियो कैसे जोड़ें

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मेजरमेंट कन्वर्टर का उपयोग कैसे करें

• शिक्षकों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त पावरपॉइंट टेम्पलेट्स

• PowerPoint में प्रोग्रेस बार कैसे बनाएं और उपयोग करें

• PowerPoint में इन्फोग्राफिक्स कैसे जोड़ें?

• PowerPoint में बैकग्राउंड कैसे बदलें

• PowerPoint प्रस्तुति में सभी चित्रों को कैसे संपीड़ित करें

• PowerPoint प्रस्तुतियों की तुलना और विलय कैसे करें

• PowerPoint में पिरामिड कैसे बनाएं और डालें

• PowerPoint में माउसओवर टेक्स्ट इफेक्ट कैसे बनाएं