आपके क्लाइंट या सहकर्मी ने आपको अभी-अभी एक PDF भेजी है , और आपको उसकी सामग्री को किसी PowerPoint प्रस्तुति में जोड़ना होगा। इससे भी बुरी बात यह है कि आपको समय के लिए दबाया जा सकता है और आप प्रस्तुति को फिर से नहीं बना सकते। 

बेहतर प्रस्तुतिकरण अनुभव के लिए आप PowerPoint में PDF कैसे सम्मिलित करते हैं?

इस गाइड में, हम आपको सामग्री का उपयोग करने के तरीके के आधार पर आपकी प्रस्तुति में पीडीएफ प्रारूप में एक फ़ाइल डालने^{(inserting a file in PDF format)} के विभिन्न तरीकों को दिखाने जा रहे हैं ।

PowerPoint में PDF डालें

आप पीडीएफ^(PDF) फाइल में सामग्री का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, इसके आधार पर कई विकल्प हैं , लेकिन आपके पास मुख्य विकल्प हैं:

• संपूर्ण PDF^(PDF) को एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करना
• एक क्रिया संलग्न करें
• स्क्रीन क्लिपिंग का उपयोग करके पीडीएफ डालें
• पीडीएफ को विभाजित^{(Split PDF)} करें और अलग-अलग पृष्ठों के रूप में डालें
• ^(Add)पीडीएफ^(PDF) फाइल से टेक्स्ट जोड़ें और ग्राफिक्स कॉपी करें
• Mac के लिए PowerPoint में PDF डालें

PowerPoint में एक ऑब्जेक्ट के रूप में PDF डालें^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

यदि आप इस विकल्प के साथ जाते हैं, तो आप शायद पीडीएफ फाइल को अपने ^(PDF)पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन के लिए एक सहायक दस्तावेज के रूप में रखना चाहते हैं। इस स्थिति में, आप PowerPoint^(PowerPoint) स्लाइड पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में संपूर्ण PDF को प्रस्तुति में सम्मिलित करेंगे , जिसे आप स्लाइड पर PDF ऑब्जेक्ट का चयन करके प्रस्तुति के दौरान खोल और देख सकते हैं ।

नोट : जब आप ^(Note)PowerPoint ऑनलाइन (या वेब के लिए) में किसी प्रस्तुति को संपादित कर रहे हों, तब आप PDF सामग्री^{(edit PDF content)} सम्मिलित या संपादित नहीं कर सकते ।

• PowerPoint में ^(PowerPoint)PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करने के लिए , सुनिश्चित करें कि PDF फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर नहीं खुली है, और फिर PowerPoint स्लाइड पर जाएँ जहाँ आप PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में रखना चाहते हैं।
• मेनू बार पर  सम्मिलित करें^(Insert) पर क्लिक करें।

• वस्तु^(Object) का चयन करें ।

• ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें^{(Insert Object)} संवाद बॉक्स में, फ़ाइल से बनाएँ पर^{(Create from File)} क्लिक करें । 
• अपनी इच्छित PDF^(PDF) फ़ाइल  वाले फ़ोल्डर को खोलने के लिए ब्राउज़ करें^(Browse) पर क्लिक करें।
• फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर इसे ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।^(OK)

• सफल होने पर, आप स्लाइड पर पीडीएफ^(PDF) आइकन देखेंगे और फ़ाइल आपके पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन का हिस्सा नहीं है। जब आप इसे सामान्य^(Normal) दृश्य में खोलने के लिए तैयार हों, तो छवि पर डबल-क्लिक करें और यह पीडीएफ^(PDF) फाइल की सामग्री दिखाएगा।

एक क्रिया संलग्न करें^{(Attach An Action)}

यह विकल्प आपको प्रस्तुति के दौरान एक क्रिया संलग्न करके पीडीएफ^(PDF) फाइल को खोलने की अनुमति देता है।

• ऐसा करने के लिए, PowerPoint खोलें और सुनिश्चित करें कि आप सामान्य^(Normal) दृश्य में हैं। 
• पीडीएफ^(PDF) फाइल वाली स्लाइड पर फाइल की इमेज या आइकन पर क्लिक करें। 
• इसके बाद, लिंक^(Links) समूह के अंतर्गत सम्मिलित करें^{(Insert )} टैब पर क्लिक करें, और क्रिया^(Action) चुनें ।

• एक क्लिक के साथ पीडीएफ^(PDF) खोलने के लिए एक्शन सेटिंग्स बॉक्स में ^{(Action Settings)}माउस क्लिक^{(Mouse Click)} टैब चुनें । हालाँकि, यदि आप पीडीएफ^(PDF) फाइल के आइकन पर पॉइंटर ले जाने पर इसे खोलना पसंद करते हैं, तो माउस ओवर^{(Mouse Over)} टैब चुनें।

• ऑब्जेक्ट एक्शन^{(Object Action, )} का चयन करें , सूची से ओपन^(Open) पर क्लिक करें और फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

स्क्रीन क्लिपिंग का उपयोग करके पीडीएफ डालें^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

आप किसी विशेष पृष्ठ पर जाने के लिए केवल संपूर्ण फ़ाइल सम्मिलित करने के बजाय पीडीएफ^(PDF) फ़ाइल से केवल एक पृष्ठ देखना चाह सकते हैं । इस मामले में, आपको पीडीएफ^(PDF) को एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करने या इसे एक क्रिया के रूप में संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है; आप उस पृष्ठ से अपनी इच्छित सामग्री को स्क्रीन क्लिपिंग के रूप में जोड़ सकते हैं, और ^{(screen clipping)}PowerPoint स्लाइड में छवि या चित्र के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।

• ऐसा करने के लिए, पीडीएफ^(PDF) फाइल खोलें और उस पेज पर जाएं जिसकी सामग्री आप पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में डालना चाहते हैं। 
• सम्मिलित^{(Insert )} करें पर क्लिक करें और स्क्रीनशॉट^(Screenshot) चुनें ।

• आपको उपलब्ध विंडोज^{(Available Windows)} गैलरी में खुली हुई पीडीएफ^(PDF) फाइल दिखाई देगी। पीडीएफ^(PDF) फाइल की थंबनेल इमेज को अपनी पावरपॉइंट^(PowerPoint) स्लाइड में इमेज के रूप में डालने के लिए उस पर क्लिक करें ।^(Click)

नोट : यदि आप इसके बजाय ^(Note)पीडीएफ^(PDF) फाइल का एक चयनित भाग चाहते हैं , तो उपलब्ध विंडोज^{(Available Windows)} गैलरी में दिखाई गई पहली विंडो से स्क्रीन क्लिपिंग पर क्लिक करें। ^(Screen)स्क्रीन सफेद हो जाएगी^{(screen will turn white)} और पॉइंटर क्रॉस हो जाएगा। अब आप अपने कंप्यूटर के टचपैड या अपने माउस के बाएँ बटन को पकड़ सकते हैं, और स्क्रीन के उस हिस्से को चुनने के लिए खींच सकते हैं जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

PowerPoint में PDF को अलग-अलग पेजों के रूप में विभाजित और सम्मिलित करें^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

यदि आप अपनी प्रस्तुति के साथ जिस पीडीएफ^(PDF) फाइल का उपयोग करना चाहते हैं, उसमें वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो आप इस पद्धति का उपयोग फ़ाइल को विभाजित करने और अलग-अलग पृष्ठों के रूप में सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं, या इसे पूरी तरह से पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में बदल सकते हैं।

PDF को PowerPoint प्रस्तुति में बदलने के लिए Adobe Acrobat DC या किसी तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता होती है। इस तरह, आप इसे एक संपादन योग्य PowerPoint (.ppt या .pptx) फ़ाइल में बदल सकते हैं, और अपनी प्रस्तुति में ^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)}PDF पृष्ठ सम्मिलित कर सकते हैं, या इसे अपनी मुख्य प्रस्तुति के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

यदि आपके पास Adobe Acrobat DC है, तो अपने ^{(Adobe Acrobat DC)}PDF को कुछ ही क्लिक में एक स्वरूपित PowerPoint प्रस्तुति में बदलना आसान है । इस तरह, आप अपने मोबाइल डिवाइस या वेब ब्राउज़र से कहीं से भी प्रेजेंटेशन को बिना समय बर्बाद किए या रूपांतरण त्रुटियों के बारे में चिंता किए बिना अपडेट कर सकते हैं। यह केवल आपको जो चाहिए उसे चुनना और निर्यात करना आसान और तेज़ बनाता है।

• Adobe Acrobat DC में ^{(Adobe Acrobat DC)}PDF को PowerPoint में बदलने के लिए , PDF फ़ाइल खोलें ।

• पीडीएफ निर्यात^{(Export PDF)} करें पर क्लिक करें ।

• निर्यात स्वरूप^{(export format)} के रूप में Microsoft PowerPoint का चयन करें । 
• निर्यात^(Export) पर क्लिक करें ।

• स्क्रीन के नीचे नीले निर्यात बटन पर क्लिक करें।^{(Export )}
• फ़ाइल को एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें, इसे एक नाम दें, और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें । फ़ाइल को निर्यात के लिए पूर्व-संसाधित किया जाएगा।

नोट : यदि आपकी ^(Note)पीडीएफ^(PDF) फाइल में स्कैन किया गया टेक्स्ट है तो एक्रोबैट टेक्स्ट पहचान को स्वचालित रूप से चलाएगा ।

पीडीएफ^(PDF) फाइलों को अलग-अलग पेजों में बदलने के लिए थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करना उतना ही आसान है। आप स्मालपीडीएफ^(Smallpdf) जैसे एक मुफ्त ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं , जो किसी भी पीडीएफ^(PDF) फाइल को स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अलग-अलग पृष्ठों में या पावरपॉइंट^(PowerPoint) जैसे संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित करता है ।

• स्मॉलपीडीएफ^(Smallpdf) में ऐसा करने के लिए पीडीएफ^(PDF) टू पीपीटी^(PPT) विकल्प पर क्लिक करें ।

• अपनी पीडीएफ फाइल को ऑनलाइन ^(PDF)स्मॉलपीडीएफ^(Smallpdf) इंटरफेस पर खींचकर और छोड़ कर अपलोड करें, या फाइल चुनें पर क्लिक करें और उस ^{(Choose Files)}पीडीएफ^(PDF) का चयन करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।

• ^(Wait)फ़ाइल के अपलोड होने की प्रतीक्षा करें, और रूपांतरण पूरा होने के बाद, डाउनलोड करें पर क्लिक करें^{(Download )} और अपनी परिवर्तित फ़ाइल को अपने पसंदीदा स्थान पर सहेजें। इस तरह, आप कनवर्ट की गई पीडीएफ^(PDF) फाइल के पेज खोल सकते हैं और उन स्लाइड्स को चुन सकते हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं।

पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट और कॉपी ग्राफिक्स जोड़ें^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

इस विकल्प के साथ, आप पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट के एक हिस्से को कॉपी कर सकते हैं और इसे ^{(copy a portion of text from the PDF file)}Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके PowerPoint में जोड़ सकते हैं ।

• मनचाहा टेक्स्ट डालने के लिए, Adobe Reader^{(Adobe Reader)} में PDF खोलें और उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। 
• एडिट^(Edit) पर जाएं और कॉपी पर क्लिक करें,^(Copy,) या टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर CTRL और C कीज दबाएं। ^(CTRL)आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और कॉपी^(Copy) का चयन कर सकते हैं ।

• अपनी पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन खोलें और उस स्लाइड पर जाएं जिस पर आप पीडीएफ टेक्स्ट डालना चाहते हैं। होम^(Home) पर क्लिक करें और फिर पेस्ट^(Paste) पर क्लिक करें ।

यदि कोई विशेष छवि या ग्राफ़िक है जिसे आप PDF फ़ाइल से सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको संपूर्ण दस्तावेज़ को PowerPoint में सम्मिलित करने की आवश्यकता नहीं है । एडोब रीडर में ^{(Adobe Reader)}पीडीएफ^(PDF) फाइल खोलें, पीडीएफ^(PDF) पर राइट-क्लिक करें और उस ग्राफिक का चयन करें जिसे आप पावरपॉइंट^(PowerPoint) में सम्मिलित करना चाहते हैं , उस पर राइट-क्लिक करें और कॉपी इमेज^{(Copy Image)} पर क्लिक करें ।

अपनी PowerPoint प्रस्तुति पर जाएँ और उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप ग्राफ़िक सम्मिलित करना चाहते हैं। पीडीएफ ग्राफिक डालने के लिए होम^(Home) पर क्लिक करें और पेस्ट^(Paste) का चयन करें।

Mac के लिए PowerPoint में PDF डालें^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

विंडोज़^(Windows) के विपरीत जहाँ आप PowerPoint में एक ऑब्जेक्ट के रूप में PDF सम्मिलित कर सकते हैं, Mac में^(PDF) , आप^(Mac) समान चरणों का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन आपको एक त्रुटि संदेश^{(error message )} मिलेगा जो आपको सूचित करेगा कि फ़ाइल उपलब्ध नहीं है या फ़ाइल प्रकार समर्थित नहीं है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि मैक ऑफिस^{(Mac Office)} एप्लिकेशन उसी ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एम्बेडिंग सुविधाओं का आनंद नहीं लेते हैं जो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में मिलेंगे ।

हालाँकि, आप Windows^(Windows) के लिए ऊपर वर्णित समान चरणों का उपयोग करके अपने Mac के लिए ^(Mac)PowerPoint में अपनी ^(PowerPoint)PDF फ़ाइल से ग्राफ़िक्स और टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं । वैकल्पिक रूप से, आप Insert>Hyperlink का उपयोग करके PDF से लिंक कर सकते हैं और फिर वेब पेज या फ़ाइल^{(Web Page or File)} का चयन कर सकते हैं ।

अपनी प्रस्तुति के दौरान, पीडीएफ^(PDF) फाइल से अपनी इच्छित सामग्री प्रदर्शित करने के लिए हाइपरलिंक खोलें ।

ऐस योर नेक्स्ट प्रेजेंटेशन^{(Ace Your Next Presentation)}

चाहे वह वेबिनार डेमो, कार्यालय प्रशिक्षण, या कक्षा पाठ के लिए हो, पावरपॉइंट^(PowerPoint) पहला उपकरण है जिसका अधिकांश लोग उपयोग करते हैं। अब जब भी आप अपनी प्रस्तुतियों को वितरित करते हैं और पीडीएफ^(PDF) फाइल पर सामग्री को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है , तो आप इसे पावरपॉइंट^(PowerPoint) और पीडीएफ^(PDF) व्यूअर के  बीच आगे और पीछे स्विच किए बिना आसानी से कर सकते हैं ।

यदि आपके पास अन्य तरकीबें हैं जिनका उपयोग आपने PowerPoint में ^(PowerPoint)PDF सम्मिलित करने के लिए पहले किया है , तो हमें नीचे टिप्पणी में आपकी अनुशंसाओं को सुनना अच्छा लगेगा।

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your cliеnt or co-worker just sent you a PDF, and you neеd to add its contents to a PowerPoint рresentation. What’s worse, you may be pressed for time and can’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

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