इस ट्यूटोरियल में, मैं चर्चा करने जा रहा हूँ कि Microsoft PowerPoint में एक org चार्ट कैसे बनाया जाता है^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} । एक संगठन चार्ट^{(Org chart)} ( संगठनात्मक चार्ट^{(Organizational chart)} या ऑर्गनोग्राम^(Organogram) ) किसी संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों के बुनियादी पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। PowerPoint प्रस्तुतियों में एक संगठनात्मक चार्ट बनाने और दिखाने के लिए , आपको बाहरी ऐड-इन सेवा की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। आप अपने पीपीटी^(PPTs) में एक संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए इसके इलस्ट्रेशन^{(Illustrations)} टूल का उपयोग कर सकते हैं ।

Microsoft PowerPoint आपको अपनी प्रस्तुतियों में विभिन्न प्रकार के आरेख और चार्ट बनाने के लिए एक समर्पित स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स^{(SmartArt Graphics)} मेनू प्रदान करता है। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स^{(SmartArt Graphics)} का उपयोग करके , आप पीपीटी^(PPT) में एक संगठन चार्ट भी बना सकते हैं । यह साधारण संगठन चार्ट, चित्र संगठन चार्ट, नाम और शीर्षक संगठन चार्ट^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} और हाफ-सर्कल संगठन^{(Half-Circle Organization Chart)} चार्ट सहित संगठन चार्ट बनाने के लिए विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है । आप इनमें से किसी भी टेम्पलेट का उपयोग अपने संगठन चार्ट की मूल संरचना के रूप में कर सकते हैं और फिर इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

आइए हम PowerPoint में ऑर्गेनोग्राम बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया पर एक नज़र डालें ।

PowerPoint में एक संगठन^(Org) चार्ट कैसे बनाएं

PowerPoint प्रस्तुतियों में संगठन चार्ट बनाने के लिए ये मुख्य चरण हैं :

1. पावरपॉइंट एप्लिकेशन खोलें।
2. इंसर्ट^(Insert) टैब पर जाएं और स्मार्टआर्ट^(SmartArt) ऑप्शन पर क्लिक करें।
3. कोई संगठन चार्ट टेम्प्लेट चुनें.
4. संगठन चार्ट को अनुकूलित करें।
5. चार्ट सहेजें।

आइए अब इन चरणों के बारे में विस्तार से जानें!

सबसे पहले, Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} एप्लिकेशन लॉन्च करें और फिर एक प्रस्तुति खोलें या बनाएं जहां आप एक संगठन चार्ट बनाना चाहते हैं। इसके बाद, बस इन्सर्ट^(Insert) टैब पर जाएँ, और इलस्ट्रेशन^{(Illustration)} सेक्शन से, स्मार्टआर्ट^(SmartArt) विकल्प पर क्लिक करें।

एक संवाद विंडो खुलेगी जहां आप विभिन्न स्मार्टआर्ट^(SmartArt) ग्राफिक्स जैसे प्रक्रिया, चक्र, पिरामिड, मैट्रिक्स,^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} आदि से चयन कर सकते हैं। यहां, आपको एक पदानुक्रम^(Hierarchy) श्रेणी दिखाई देगी; इस पर क्लिक करें। आप शीर्ष पंक्ति में विभिन्न संगठन चार्ट टेम्प्लेट (ऊपर उल्लिखित वाले) देखेंगे। अपनी आवश्यकता के अनुसार उनमें से किसी का चयन करें^(Select) और फिर OK बटन पर क्लिक करें।

अब, आप तदनुसार जोड़े गए संगठन चार्ट टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकते हैं। आप पदानुक्रम में संगठन के सदस्यों के नाम संपादित करना प्रारंभ कर सकते हैं। एक स्मार्टआर्ट डिज़ाइन^{( SmartArt Design)} टैब भी है जो आपके द्वारा संबंधित ग्राफ़िक जोड़ने पर खुलता है। यह आपको स्मार्टआर्ट^(SmartArt) शैली को अनुकूलित करने, चार्ट या शाखा के लेआउट को बदलने, रंग विषय को अनुकूलित करने आदि की सुविधा देता है।

आप आकार जोड़ें^{(Add Shape)} विकल्प का उपयोग करके अधिक सदस्यों या सहायकों को जोड़ने के लिए मौजूदा चार्ट में अधिक आकृतियाँ भी जोड़ सकते हैं ।

इसके अलावा, यदि आप चित्र संगठन चार्ट^{(Picture Organization Chart)} टेम्पलेट चुनते हैं, तो आप संगठन चार्ट में प्रत्येक कर्मचारी से संबंधित फ़ोटो आसानी से जोड़ सकते हैं। यह आपको स्थानीय छवि फ़ाइलों, स्टॉक छवियों, ऑनलाइन चित्रों^{(local image files, stock images, online pictures,)} और विभिन्न आइकन^{(various icons)} सहित विभिन्न स्रोतों से सदस्य फ़ोटो सम्मिलित करने देता है ।

पढ़ें: ^(Read:) Google डॉक्स में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं।^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

एक प्रस्तुति के दौरान एक संगठन चार्ट प्रस्तुत करने के लिए, आप एनिमेशन^(Animation) टैब से इसमें एनीमेशन प्रभाव भी जोड़ सकते हैं। यह आपको संगठन के सदस्यों को एक- एक करके^{(one by one)} , सभी को एक साथ^{(all at once)} , या एक ही बार में एक स्तर पर^{( one level at once)} प्रदर्शित करने देता है । आप प्रभाव के प्रकार, एनीमेशन समय, अवधि और अन्य एनीमेशन मापदंडों को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

पावरपॉइंट आपको पीपीटी^(PPT) या पीपीटीएक्स^(PPTX) या किसी अन्य प्रारूप में अपनी प्रस्तुति के साथ संगठन चार्ट को सहेजने की अनुमति देता है । या, आप एक संगठन चार्ट को एक अलग छवि फ़ाइल में निर्यात करना भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से, चित्र के रूप में सहेजें^{(Save As Picture)} विकल्प पर क्लिक करें।

अब, आउटपुट फ़ाइल नाम और स्थान प्रदान करें और PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP , और SVG से वांछित छवि फ़ाइल स्वरूप का चयन करें । सहेजें^(Save) बटन पर क्लिक^(Click) करें और आपके संगठनात्मक चार्ट की एक छवि सहेजी जाएगी।

आशा है कि यह लेख आपको PowerPoint^(PowerPoint) में संगठनात्मक चार्ट बनाने में मदद करेगा ।

संबंधित पढ़ें: ^{(Related read: )}PowerPoint में संदर्भ या स्रोत का हवाला कैसे दें।^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to dіscuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

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