एक Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} प्रस्तुति बनाने के बाद जिसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, आप शायद यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि कोई भी आपके काम को बदल न सके। यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आपका काम सुरक्षित है, दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए फॉर्म में भेजना है।

PowerPoint को केवल-पढ़ने के लिए कैसे बनाएं

तो, अभी बड़ा सवाल यह है कि हम PowerPoint के साथ केवल-पढ़ने के लिए प्रस्तुति कैसे बनाते हैं । चिंता^(Worry) न करें क्योंकि हम यह साझा करने जा रहे हैं कि इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे किया जाए। अब, कृपया ध्यान दें कि लोग केवल-पढ़ने के लिए प्रस्तुति को अनलॉक कर सकते हैं, इसलिए इसे पूरा करना आसान है, लेकिन यह सबसे अच्छा निवारक नहीं हो सकता है, इसलिए कृपया इसे ध्यान में रखें।

1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप केवल पढ़ने के लिए बनाना चाहते हैं
2. ढूँढें और Info पर क्लिक करें
3. अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित रखें
4. ऑलवेज ओपन रीड ओनली चुनें

आइए इस पर अधिक विस्तार से चर्चा करें।

1] वह प्रस्तुति खोलें^(Open) जिसे आप केवल पढ़ने के लिए बनाना चाहते हैं

पहला कदम उस PowerPoint प्रस्तुति को सक्रिय करना है जिसे आप केवल-पढ़ने के लिए बनाना चाहते हैं। बस^(Simply) प्रोग्राम लॉन्च करें, फिर तुरंत, आपको अपने पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ों की एक सूची देखनी चाहिए। शीर्ष पर एक खोज बॉक्स भी है, इसलिए इसका उपयोग उन प्रस्तुतियों को खोजने के लिए करना सुनिश्चित करें जो देखने में नहीं हैं।

2] ढूँढें और जानकारी पर क्लिक करें

हम मान लेंगे कि आपने पहले ही एक पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन बना लिया है, तो चलिए इसे फाइल^(File) टैब पर क्लिक करके खोलते हैं, फिर एक मेनू दिखाने के लिए जानकारी ।^(Info)

3] अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित रखें

ठीक है, इसलिए जब आपकी प्रस्तुति को किसी ऐसे व्यक्ति से सुरक्षित रखने की बात आती है जो आपके काम को कॉपी या बदलना चाहता है, तो आपको प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन^{(Protect Presentation)} बटन पर क्लिक करना होगा। अब आपको निम्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू देखना चाहिए:

• हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें:^{(Always Open Read-Only:)} पाठकों को संपादन के लिए ऑप्ट-इन करने के लिए कहकर आकस्मिक परिवर्तनों को रोकें ।^(Prevent)
• पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें:^{(Encrypt with Password:)} इस प्रस्तुति को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है।
• एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें:^{(Add a digital signature:)} एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़कर प्रस्तुति की अखंडता सुनिश्चित करें।
• अंतिम के रूप में चिह्नित करें:^{(Mark as final:)} पाठकों को बताएं कि प्रस्तुति अंतिम है।

4] ऑलवेज ओपन रीड-ओनली का चयन करें

अपनी प्रस्तुति को केवल-पढ़ने के लिए सेट करने के लिए, आपको ड्रॉपडाउन मेनू से हमेशा^{(Always Open)} केवल-पढ़ने के लिए खोलें पर क्लिक करना होगा, और तुरंत, परिवर्तन प्रभावी होंगे।

अब, यदि आप इसे हटाना चाहते हैं, तो वही क्रिया दोहराएं, और उसके बाद सब कुछ ठीक हो जाना चाहिए।

यही बात है।

अब पढ़ें^{(Now read)} : माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में वर्ड क्लाउड कैसे बनाएं?^{(How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?)}

How to make PowerPoint Read-only and uneditable

Aftеr creating a Microsoft PowerPoint presentation that is designed for ѕharing with others, you wіll lіkely want tо make sure no one can alter your work. The eaѕiest way to makе sure your work is safe is to send the documеnt in a Read-only form.

How to make PowerPoint Read-only

So, the big question right now is how do we create a read-only presentation with PowerPoint. Worry not because we are going to share how to get this done in the best way possible. Now, please note that folks can unlock a read-only presentation, so while it is easy to accomplish, it might not be the best deterrent, so please keep that in mind.

1. Open the presentation you want to make read-only
2. Find and click on Info
3. Protect your presentation
4. Select Always Open Read-Only

Let us discuss this in more detail.

1] Open the presentation you want to make read-only

The first step is to fire up the PowerPoint presentation you want to make read-only. Simply launch the program then, right away, you should see a list of your previously saved documents. There is a search box at the top as well, so be sure to use it to find presentations that are not in view.

2] Find and click on Info

We will assume that you’ve already created a PowerPoint presentation, so let’s open it by clicking on the File tab, then Info to showcase a menu.

3] Protect your presentation

OK, so when it comes down to protecting your presentation from anyone who might want to copy or alter your work, you must click on the Protect Presentation button. You should now see a dropdown menu with the following options:

• Always Open Read-Only: Prevent accidental changes by asking readers to opt-in to editing.
• Encrypt with Password: Require a password to open this presentation.
• Add a digital signature: Ensure the integrity of the presentation by adding an invisible digital signature.
• Mark as final: Let readers know the presentation is final.

4] Select Always Open Read-Only

In order to set your presentation to Read-Only, you must click on Always Open Read-Only from the dropdown menu, and right away, the changes will take effect.

Now, if you want to remove it, repeat the same action, and everything should be fine after that.

That’s it.

Now read: How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?

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