मेरे सहकर्मियों द्वारा मुझसे पूछा गया है कि PowerPoint को DVD , Flash , या  PDF में इतनी बार कैसे परिवर्तित किया जाए कि मैं अंत में इसे कैसे करना है पर एक ट्यूटोरियल लिखने जा रहा हूँ! ऐसे कई अवसर होते हैं जब आपके पास प्रस्तुति देते समय Microsoft PowerPoint चलाने वाले कंप्यूटर तक पहुंच नहीं होती है और उन मामलों में ^{(Microsoft PowerPoint)}डीवीडी^(DVD) लोड करना , फ्लैश जैसी मूवी फ़ाइल चलाना या iPad से PDF दस्तावेज़ दिखाना आसान हो सकता है ।

किसी प्रस्तुति को डीवीडी^(DVD) में बदलना बहुत अच्छा है क्योंकि यह दुनिया के किसी भी डीवीडी^(DVD) प्लेयर पर चलाने योग्य है, चाहे वह लैपटॉप, डेस्कटॉप या स्टैंड-अलोन डीवीडी^(DVD) प्लेयर हो। पीडीएफ^(PDF) में कनवर्ट करना उन लोगों के लिए अच्छा है जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुति स्लाइड भेजना चाहते हैं, लेकिन नहीं चाहते कि लोग स्लाइड को संपादित या संशोधित कर सकें। अंत में, फ्लैश^(Flash) या वीडियो में कनवर्ट करना उन लोगों के लिए उपयोगी है जो किसी वेब साइट पर प्रस्तुति को एम्बेड करना चाहते हैं या केवल मीडिया प्लेयर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे दिखाना चाहते हैं।

वीडियो में कनवर्ट करना भी एक अच्छा है क्योंकि आप उन वीडियो को साझा करने के लिए यूट्यूब या फेसबुक^(Facebook) पर अपलोड कर सकते हैं  । MP4 प्रारूप में कनवर्ट करने से आप अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या अन्य मोबाइल डिवाइस पर PowerPoint प्रस्तुतियों का आनंद ले सकेंगे! ^(PowerPoint)तो चलिए इसमें शामिल होते हैं।

पावरपॉइंट को पीडीएफ में बदलें

यदि आपके पास Office के नए संस्करण स्थापित हैं, तो अपनी प्रस्तुतियों को PDF स्वरूप में लाने का एक बहुत ही सरल तरीका है। आपको बस फाइल को सेव करना है और फाइल टाइप के लिए पीडीएफ चुनना है। ^(PDF)मैं कुछ समय से इस पद्धति का उपयोग कर रहा हूं और यह आपकी प्रस्तुति को ठीक उसी तरह रूपांतरित करता है जैसे किसी PDF दस्तावेज़ में होता है। सबसे पहले^(First) , अपनी प्रस्तुति खोलें और फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें और फिर  इस रूप में सहेजें^{(Save As)} पर क्लिक करें ।

सेव ऐज़ डायलॉग में, आगे बढ़ें और सेव ऐज़ टाइप^{(Save as type)} ड्रॉपडाउन बॉक्स से पीडीएफ चुनें। ^(PDF)डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक मानक आकार का PDF होगा , जिसका अर्थ है कि इसका उपयोग मुद्रण या ऑनलाइन प्रकाशन के लिए किया जा सकता है। यदि आप छोटे आकार की PDF चाहते हैं , तो न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन)^{(Minimum size (online publishing))} चुनें ।

आप विकल्प^(Options) बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि आप पीडीएफ में कौन सी स्लाइड शामिल करना चाहते हैं, स्लाइड्स को ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) में प्रिंट करना है या नोट्स, हैंडआउट्स, या आउटलाइन, टिप्पणियों को शामिल करना है या नहीं आदि।

सहेजें^(Save) पर क्लिक करें और अब आपके पास अपनी सभी PowerPoint स्लाइडों के साथ एक PDF दस्तावेज़ होगा । यदि आप कार्यालय का पुराना संस्करण चला रहे हैं और ^(Office)पीडीएफ^(PDF) के रूप में सहेजने का कोई विकल्प नहीं है , तो आपका एकमात्र विकल्प है कि क्यूटपीडीएफ राइटर^{(CutePDF Writer)(CutePDF Writer)} जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करके प्रस्तुति को पीडीएफ^(PDF) प्रारूप  में प्रिंट किया जाए । क्यूटपीडीएफ राइटर आपको किसी भी चीज के लिए ^{(CutePDF Writer)}पीडीएफ^(PDFs) बनाने की अनुमति देता है जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं।

आपको बाईं ओर दो लिंक दिखाई देंगे, एक मुफ्त डाउनलोड के लिए और एक मुफ्त कनवर्टर के लिए, आपको दोनों को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। आप गेट ज़िप्ड सेटअप^{(Get Zipped Setup)} पर भी क्लिक कर सकते हैं , जिसमें संपीड़ित प्रारूप में दोनों फाइलें शामिल हैं। अब पावरपॉइंट^(PowerPoint) पर जाएं , अपनी प्रस्तुति खोलें, प्रिंट^(Print) चुनें , और ड्रॉप डाउन मेनू से क्यूटपीडीएफ राइटर चुनें।^{(CutePDF Writer)}

पावरपॉइंट^{(Convert PowerPoint)} को  फ्लैश^(Flash) या वीडियो में बदलें^(Video)

यदि आप पावरपॉइंट^(PowerPoint) को वीडियो या फ्लैश में बदलने का एक मुफ्त तरीका ढूंढ रहे हैं , तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। पहली विधि काफी हद तक वैसी ही है जैसे हमने अपनी प्रस्तुति को पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में कैसे सहेजा।

Office के नए संस्करणों में , आप अपनी प्रस्तुति को सभी ट्रांज़िशन और एनिमेशन के साथ Windows Media फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप इसे फ़्लैश, MP4^(MP4) या किसी भी वीडियो प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। पहले^(First) प्रेजेंटेशन खोलें और सुनिश्चित करें कि आप अपने स्लाइड शो की समीक्षा करें और एनिमेशन/संक्रमण के लिए समय को समायोजित करें। माउस क्लिक की आवश्यकता के बिना इसे यथासंभव स्वचालित बनाने का प्रयास करें क्योंकि वे स्वचालित रूप से वीडियो में परिवर्तित हो जाएंगे, लेकिन अवधि आपकी पसंद के कुछ के बजाय एक डिफ़ॉल्ट मान होगी।

इसके बाद, फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , फिर इस रूप में सहेजें^(Save) और इस बार फ़ाइल प्रकार के लिए विंडोज मीडिया वीडियो चुनें।^{(Windows Media Video)}

सहेजें^(Save) पर क्लिक करें और अब आपके पास अपनी प्रस्तुति का एक वीडियो है! मैं वीडियो की गुणवत्ता और स्लाइड्स, टाइमिंग, एनिमेशन, ऑडियो और ट्रांजिशन के संदर्भ में पावरपॉइंट^(PowerPoint) में वास्तविक प्रस्तुति के लगभग 100% मैच से काफी प्रभावित था ।

दूसरी विधि में एक पूर्ण प्रस्तुति लेना और इसे AuthorStream^{(AuthorStream)(AuthorStream)} नामक साइट पर अपलोड करना शामिल है । आपको सेवा का उपयोग करने के लिए साइन अप करना होगा, लेकिन यह मुफ़्त है और निश्चित रूप से इसके लायक है। ऑथरस्ट्रीम^{(AuthorStream)} किसी भी ऑडियो रिकॉर्डिंग को भी रखेगा जो आपके पास प्रेजेंटेशन में हो सकती है।

एक बार जब आप इसे अपलोड कर लेते हैं और इसे परिवर्तित कर दिया जाता है, तो आपको डाउनलोड^(Download) के लिए एक ड्रॉपडाउन और वीडियो^(Video) के लिए एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा । डाउनलोड के तहत, आप प्रस्तुति को फ्लैश^(Flash) में बदल सकते हैं और वीडियो के तहत आप इसे एक MP4 वीडियो (मुफ्त में 5 मिनट तक) में बदल सकते हैं।

ऑथरस्ट्रीम के अलावा , आप अपने पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन  के फ्लैश संस्करण प्राप्त करने के लिए स्लाइडशेयर^{(AuthorStream)} , आईस्प्रिंग^{(iSpring)( iSpring)} और  ज़ोहो ^{(Slideshare)(Slideshare)}शो देख सकते हैं। ^{(Zoho Show)(Zoho Show)}फिर आप उन्हें अपने ब्लॉग या वेबसाइट में एम्बेड कर सकते हैं। 

यदि आप विंडोज मूवी वीडियो^{(Windows Movie Video)} को किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करना चाहते हैं , तो आप ऑनलाइन वीडियो रूपांतरण टूल या ^{(online video conversion tools)}हैंडब्रेक^(HandBrake) जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं । मेरी पिछली पोस्ट पढ़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जहां मैं ^(Feel)ट्रांसकोडिंग और वीडियो फ़ाइल स्वरूपों^{(transcoding and video file formats)} की अवधारणा की व्याख्या करता हूं ।

PowerPoint को DVD में बदलें

एक बार जब आप इसे वीडियो प्रारूप में प्राप्त कर लेते हैं तो एक डीवीडी^(DVD) पर अपनी पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रस्तुति प्राप्त करना भी काफी सरल होता है। तो पहले आपको वीडियो को किसी भी वीडियो फॉर्मेट में लाने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा और फिर आप वीडियो को डीवीडी^(DVD) में बर्न करने के लिए निर्देशों का पालन कर सकते हैं ।

बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के विंडोज़^(Windows) पर ऐसा करने का सबसे आसान तरीका विंडोज़ डीवीडी मेकर^{(Windows DVD Maker)} का उपयोग करना है, जो कि Windows Vista Home Premium/Ultimate और विंडोज 7 ^{(Windows 7)} Home Premium/Professional/Ultimate के साथ शामिल है । सॉफ्टवेयर को विंडोज 8^{(Windows 8)} में बिना किसी स्पष्ट कारण के हटा दिया गया था । मैं विंडोज 8^{(Windows 8)} उपयोगकर्ताओं के लिए नीचे एक तीसरे पक्ष के कार्यक्रम का उल्लेख करूंगा।

विंडोज डीवीडी मेकर^{(Windows DVD Maker)} में, सबसे पहले आपको उन फोटो और वीडियो को चुनना होगा जिन्हें आप डीवीडी में शामिल करना चाहते हैं^(DVD) । मैंने अभी-अभी अपनी छोटी पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) प्रस्तुति को चुना है और आप देख सकते हैं कि यह आपको बताती है कि डीवीडी पर कितना समय बचा है और आपको डीवीडी ^(DVD)का^(DVD) शीर्षक बदलने देता है ।

अगली स्क्रीन पर, आप विभिन्न मेनू शैलियों में से चुन सकते हैं और आप मेनू टेक्स्ट भी बदल सकते हैं, मेनू को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और मेनू का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। आगे बढ़ें और विकल्पों और सेटिंग्स के साथ तब तक खेलें जब तक आप परिणामों से खुश न हों। उदाहरण के लिए, मैंने दृश्यों^(Scenes) से छुटकारा पा लिया क्योंकि मेरे पास डीवीडी^(DVD) पर केवल एक वीडियो है और इसका कोई मतलब नहीं है।

अपनी डीवीडी में पॉप करें और फिर बर्न^(Burn) पर क्लिक करें । आपके पास एक अच्छी दिखने वाली खेलने योग्य डीवीडी^(DVD) होगी जिसमें यदि आप चाहें तो एक या सैकड़ों पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) प्रस्तुतियाँ हो सकती हैं! आपमें से जिनके पास विंडोज डीवीडी मेकर नहीं है, आप ^{(Windows DVD Maker)}DVDStyler नामक एक मुफ्त प्रोग्राम देख सकते हैं ।

मैं यहां इस बारे में विस्तार से नहीं बताऊंगा कि प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें, क्योंकि यह उपयोग करने के लिए बहुत आसान है, बल्कि इसलिए भी कि उनके पास उनकी वेबसाइट पर पर्याप्त समर्थन दस्तावेज़ हैं। इस प्रोग्राम में विंडोज डीवीडी मेकर^{(Windows DVD Maker)} की तुलना में बहुत अधिक विकल्प हैं , इसलिए यदि आप अपनी डीवीडी^(DVD) का अधिक अनुकूलन चाहते हैं तो यह एक बेहतर विकल्प हो सकता है ।

इतना ही! उम्मीद है^(Hopefully) , ऊपर दिए गए गाइड का उपयोग करके आप अपनी पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन को वांछित प्रारूप में बदलने में सक्षम हैं! यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve beеn asked how to conνert a PowerPoint to DVD, Flаsh, or PDF sо many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many occаsions when you don’t have access to a computer running Microsоft PowerPoint when givіng a presentation and in those cases it might be easier to lоad a DVD, рlay a movie file like flash or show a PDF document оff an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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