जैसे-जैसे दुनिया के कई हिस्सों में रिमोट का काम^{(remote work)} बढ़ता जा रहा है, वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग एक जरूरत बन गई है। कई वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम उपलब्ध हैं, जो आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल को पहले से कहीं अधिक होस्ट करना आसान बनाता है।

यदि आप सोच रहे हैं कि कॉन्फ़्रेंस कॉल कैसे करें, तो ऐसे दर्जनों कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप्स हैं जो कॉल को सेट अप और हॉप करना आसान बनाते हैं। हालाँकि, सही खोजने की कोशिश करना कठिन हो सकता है क्योंकि उनमें से अधिकांश समान सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप का उपयोग करके कॉन्फ़्रेंस कॉल कैसे करें^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हों, आप घर से काम कर रहे हों या केवल परिवार और दोस्तों के संपर्क में रहना^{(stay in touch with family and friends)} चाहते हों , हम जुड़े रहने के लिए सही कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप चुनने में आपकी मदद करेंगे।  

1. ज़ूम^(Zoom)(Zoom)

ज़ूम^(Zoom) एक क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप है, जिसने तब लोकप्रियता हासिल की जब वैश्विक महामारी ने शारीरिक बैठकों को असंभव बना दिया। ऐप न केवल उपयोगकर्ता के अनुकूल और विश्वसनीय है, बल्कि कई प्रकार के उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको रचनात्मक बैठकों की मेजबानी करने देती हैं।

यदि आप एक कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी करना चाहते हैं, तो ज़ूम सेट करने और उपयोग करने के तरीके के बारे^{( how to set up and use Zoom)} में हमारे गाइड की ओर मुड़ें । हालाँकि, यदि आपको जूम^(Zoom) मीटिंग में शामिल होने का निमंत्रण मिला है, तो आप लिंक पर क्लिक करके, मीटिंग होस्ट द्वारा प्रदान किए गए जूम आईडी^{(Zoom ID)} और पासवर्ड को दर्ज करके शामिल हो सकते हैं, या अपने फोन नंबर के साथ जूम मीटिंग में डायल कर सकते हैं^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} ।

ज़ूम^(Zoom) विभिन्न बजटों के लिए उपयुक्त योजनाएं और सेवाएं प्रदान करता है, और सबसे अच्छी बात यह है कि एक ही समय में आपके पास जितने वीडियो फ़ीड हो सकते हैं, उसकी कोई सीमा नहीं है।  

जूम^(Zoom) में आपको मिलने वाली अन्य मूल्यवान विशेषताओं में मीटिंग रिकॉर्डिंग^{(meeting recording)} , ग्रुप मैसेजिंग, ब्रेकआउट रूम^{(breakout rooms)} , व्हाइटबोर्ड और स्क्रीन शेयरिंग, सक्रिय स्पीकर व्यू और आउटलुक^(Outlook) और क्रोम^(Chrome) के साथ एकीकरण शामिल हैं ।

आप बाकी प्रतिभागियों को बाधित किए बिना एक प्रश्न पूछने के लिए अपना हाथ उठा^{(raise your hand)} सकते हैं , और यदि आपको कॉल छोड़ने की आवश्यकता हो तो किसी और को होस्ट के रूप में नामित कर सकते हैं।

ऐप विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) , एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस डिवाइस के लिए उपलब्ध है ताकि आप अपने स्मार्टफोन या डेस्कटॉप से ​​मीटिंग शुरू कर सकें या इसमें शामिल हो सकें^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} । यदि आप ChromeOS पर हैं, तो ^(ChromeOS)Chrome बुक पर ज़ूम का उपयोग करने के तरीके के बारे^{(how to use Zoom on Chromebook)} में हमारी मार्गदर्शिका देखें ।

2. माइक्रोसॉफ्ट टीम^{(Microsoft Teams)(Microsoft Teams)}

Microsoft Teams न केवल एक कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग ऐप है, बल्कि एक समूह सहयोग सॉफ़्टवेयर भी है जिसे टीमों के लिए दूरस्थ रूप से एक साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐप चैट, वीडियो कॉल, साथ ही वर्ड^(Word) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) और एक्सेल^(Excel) जैसे ऑफिस^(Office) प्रोग्राम तक पहुंच सहित कई सुविधाएं और सहयोग टूल प्रदान करता है ।

टीमों के साथ, आप अपनी स्क्रीन साझा^{(share your screen)} कर सकते हैं , सर्वेक्षण और पोल बना सकते हैं, डिजिटल व्हाइटबोर्ड पर काम कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप से मीटिंग होस्ट कर सकते हैं।

यदि आप सोच रहे हैं कि कॉन्फ़्रेंस कॉल करने के लिए Microsoft टीम या ज़ूम^{(Microsoft Teams or Zoom)} के साथ जाना है या नहीं, तो यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप मुफ़्त या सशुल्क योजनाओं का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। टीमों^(Teams) के साथ , नि:शुल्क योजना आपको केवल एक-के-बाद-एक वीडियो कॉल होस्ट करने देती है ताकि आप एकाधिक प्रतिभागियों के साथ कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी न कर सकें।

^(Zoom)दूसरी ओर, ज़ूम आपको इसके मुफ़्त संस्करण का उपयोग करके कई उपस्थित लोगों के साथ एक कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी करने की अनुमति देता है।

टीम^(Teams) के साथ आपको मिलने वाली अनूठी विशेषताओं में से एक टुगेदर मोड^{(Together Mode)} है , जो आपको अपनी पसंद के वर्चुअल स्पेस में अन्य प्रतिभागियों से मिलने की अनुमति देता है चाहे वह कार्यालय हो या कॉफी शॉप। ऐप का उपयोग करके अधिक उत्पादक बनने में आपकी सहायता करने  के लिए सर्वोत्तम Microsoft टीम युक्तियों और युक्तियों^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} पर हमारी मार्गदर्शिका देखें ।

3. स्काइप^{(Skype)(Skype)}

स्काइप^(Skype) 2003 से वीडियो चैट और वीओआईपी^(VoIP) सेवाओं की पेशकश करने वाले शुरुआती ऐप्स में से एक है । ऐप मुफ्त स्काइप-टू-स्काइप कॉल, 50 प्रतिभागियों तक मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ^{(Skype-to-Skype)}एसएमएस^(SMS) टेक्स्टिंग, एचडी वीडियो और ऑडियो और लैंडलाइन जैसी अन्य सुविधाएं प्रदान करता है । फोन कॉल।

आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, स्काइप में रीयल-टाइम अनुवाद का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि आप ^(Skype)ज़ूम^(Zoom) के साथ करेंगे , और अपने विंडोज़, मैक, आईफोन या एंड्रॉइड डिवाइस पर स्काइप कॉल रिकॉर्ड कर सकते हैं^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} ।

स्काइप^(Skype) पर कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करने के लिए , आप ऑनलाइन एक मुफ़्त मीटिंग लिंक बना^{(create a free meeting link online)} सकते हैं या अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर स्काइप^(Skype) ऐप का उपयोग करके एक सेट अप कर सकते हैं।

यदि आप स्काइप^(Skype) ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर लॉन्च करें, और अपनी संपर्क सूची के ऊपर समूह^(Group) आइकन चुनें। खाली विंडो में, कॉन्फ़्रेंस कॉल में उन संपर्कों को चुनें और खींचें जिन्हें आप कॉन्फ़्रेंस कॉल में रखना चाहते हैं और फिर कॉल समूह^{(Call group)} बटन का चयन करके कॉल प्रारंभ करें।

4. गो टूमीटिंग^{(GoToMeeting)(4. GoToMeeting)}

GoToMeeting छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए एक उत्कृष्ट सम्मेलन कॉलिंग ऐप है क्योंकि यह आपको उस सेवा योजना के आधार पर बड़ी बैठकों की मेजबानी करने की अनुमति देता है जिसकी आप सदस्यता लेते हैं।

सेवा संदेश, रिकॉर्डिंग, स्क्रीन साझाकरण, ट्रांसक्रिप्शन, मीटिंग लॉक और ड्राइंग टूल^{(drawing tools)} सहित उच्च गुणवत्ता वाली कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग सुविधाओं से भरपूर है ।

आप वेब ब्राउज़र, डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर GoToMeeting का उपयोग कर सकते हैं, और तत्काल मीटिंग होस्ट कर सकते हैं या बाद के लिए मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। मुख्य दोष यह है कि कोई मुफ्त योजना नहीं है, लेकिन आपके लिए इसे बिना किसी कीमत के आज़माने के लिए 14-दिवसीय परीक्षण उपलब्ध है।

एक चैट सुविधा शामिल है जो प्रतिभागियों को स्पीकर को बाधित किए बिना एक-दूसरे के साथ संवाद करने देती है, और मीटिंग के दौरान क्रिस्टल-क्लियर चित्रों के लिए एचडी वीडियो स्ट्रीम।

GoToMeeting का उपयोग करके कॉन्फ़्रेंस कॉल करने के लिए , अपने खाते में साइन इन करें और फिर मेरी मीटिंग्स^{(My Meetings)} पृष्ठ पर मीटिंग शेड्यूल^(Schedule) करें के अंतर्गत शेड्यूल करें बटन का चयन करें। ^(Schedule)नई ब्राउज़र विंडो में, कॉल के लिए दिनांक और समय चुनें, चुनें कि यह एक बार की मीटिंग है या आवर्ती मीटिंग, आपके ऑडियो विकल्प, और फिर अनुमतियाँ और पासवर्ड सेट करें।

मीटिंग सेटिंग होने के बाद, अपने सहभागियों को आमंत्रित करें और फिर कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करें। मीटिंग के दौरान, आप कंट्रोल पैनल से अन्य विकल्पों और उपस्थित लोगों की सूची तक पहुंच सकते हैं, सहयोग कर सकते हैं और प्रतिभागियों के साथ कॉल रिकॉर्डिंग साझा कर सकते हैं।

5. गूगल मीट^{(Google Meet)(Google Meet)}

सुविधाओं और सेटअप के मामले में Google मीट और ज़ूम^{(Google Meet and Zoom)} लगभग समान हैं, लेकिन Google मीट सभी ^{(Google Meet)}Google खाता उपयोगकर्ताओं के लिए एक निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप है ।

ऐप डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस पर काम करता है, और आप इसे जीमेल से ही एक्सेस कर सकते हैं या अपने मोबाइल डिवाइस पर ^(Gmail)Google मीट^{(Google Meet)} फ्रंट पेज या ऐप से इंस्टेंट कॉन्फ़्रेंस कॉल बना सकते हैं।

एक बैठक के दौरान, आप एक प्रस्तुति दे सकते हैं^{(make a presentation)} , अपना हाथ उठा सकते हैं, चुनाव कर सकते हैं, ब्रेकआउट रूम का उपयोग कर सकते हैं, एक व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, अपनी पृष्ठभूमि बदल सकते हैं, चैट संदेश भेज सकते हैं और यहां तक ​​कि कैप्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

Google मीट^{(Google Meet and how it works)} पर हमारी गहन मार्गदर्शिका देखें और इसे कैसे सेट करें, इस पर विस्तृत चरणों के लिए यह कैसे काम करता है।

अपने समूह कॉल अनुभव को बेहतर बनाएं^{(Enhance Your Group Call Experience)}

वे दिन गए जब आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करने के लिए फ़ोन, सिम^(SIM) कार्ड और पर्याप्त एयरटाइम की आवश्यकता होती थी। आज, आपको केवल मजबूत वाईफाई^{(strong WiFi)} , एक लैपटॉप या मोबाइल डिवाइस और एक अच्छा कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग ऐप चाहिए।

इन पांच कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप्स के साथ आपको दुनिया भर में परिवार या सहकर्मियों के साथ बेहतर कनेक्टिविटी मिलती है, कहीं से भी काम करने के लिए और अधिक लचीलापन मिलता है, और आप टोपी की बूंद पर मीटिंग चला सकते हैं। यदि आप सहकर्मियों से मिलने का एक अधिक प्रभावशाली तरीका चाहते हैं, तो आभासी वास्तविकता में बैठकें आयोजित करने के लिए सर्वोत्तम सेवाओं^{(best services to hold meetings in virtual reality)} की जाँच करें ।

आपकी पसंदीदा कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग सेवा क्या है? इसके बारे में हमें कमेंट में बताएं ।^(Tell)

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

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