जब इन दिनों फ़ाइलों को साझा करने की बात आती है, तो यह केवल कंप्यूटरों के बीच साझा करने के बारे में नहीं रह गया है। अब आपका Android^(Android) फ़ोन वाला मित्र आपके iPhone से लिए गए कुछ वीडियो चाहता है या आप Windows PC से अपने iPad पर चित्रों का एक गुच्छा कॉपी करना चाह सकते हैं।

इस लेख में, मैं आशा करता हूं कि आप सभी उपकरणों को यथासंभव साझा करने के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे। यह लंबा होने वाला है, इसलिए बेझिझक उस अनुभाग पर जाएं जो आप पर लागू होता है। अनुभागों को कंप्यूटर के बीच साझा करने, कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों के बीच साझा करने और केवल मोबाइल उपकरणों के बीच साझा करने में विभाजित किया जाएगा।

नोट: यह लेख ऑनलाइन टेक टिप्स और हेल्प डेस्क गीक पर मेरी पिछली पोस्टों से लिंक करेगा क्योंकि वे लेख कुछ कार्यों को चरणबद्ध तरीके से समझाते हैं। ^{(Note: This article will link out to a lot of my previous posts on Online Tech Tips and Help Desk Geek because those articles explain certain tasks step by step. )}

कंप्यूटर के बीच फ़ाइलें साझा करना

जब कंप्यूटर के बीच फ़ाइलों को साझा करने की बात आती है, तो आप इसे दो प्रकारों में विभाजित कर सकते हैं: स्थानीय साझाकरण या दूरस्थ साझाकरण। यदि आपको अपने स्थानीय नेटवर्क पर कुछ फ़ाइलों को किसी अन्य कंप्यूटर पर कॉपी करने की आवश्यकता है, तो यह बहुत तेज़ होगा क्योंकि आप स्थानांतरण करने के लिए ईथरनेट^(Ethernet) या वाई-फाई का उपयोग कर रहे होंगे।^(Wi-Fi)

बड़ी मात्रा में डेटा को दूसरे कंप्यूटर पर जल्दी से स्थानांतरित करने का यह सबसे अच्छा तरीका है। अपने LAN^(LAN) (लोकल एरिया नेटवर्क) के बाहर फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाते समय , आप अपने इंटरनेट^(Internet) की गति से सीमित होते हैं । यदि आपके पास 75 एमबीपीएस^(Mbps) अपलोड/डाउनलोड कनेक्शन (जो अब मेरे पास है) के साथ वेरिज़ोन एफआईओएस^(FIOS) है , तो बड़ी मात्रा में डेटा को दूरस्थ कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना भी तेज़ होगा।

हालांकि, अगर आप एटी एंड टी के साथ फंस गए हैं और 1.5 एमबीपीएस^(Mbps) अपलोड गति (जो मेरे पास पहले थी) में खराब है, तो कुछ गीगाबाइट डेटा अपलोड करने में काफी समय लगेगा। आइए पहले स्थानीय डेटा स्थानांतरण के बारे में बात करते हैं।

स्थानीय डेटा स्थानांतरण

यदि आप केवल विंडोज^(Windows) कंप्यूटरों के बीच डेटा साझा करने का प्रयास कर रहे हैं , तो माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने विंडोज 7^{(Windows 7)} में होमग्रुप की शुरुआत के साथ चीजों को आसान बना दिया है । उम्मीद है^(Hopefully) , आप Windows XP^{(not running Windows XP)} या Windows Vista नहीं चला रहे हैं क्योंकि होमग्रुप उन ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम नहीं करते हैं। यदि आप हैं, तो मैं अभी भी उन तरीकों के बारे में बताऊंगा जिनका उपयोग आप विंडोज^(Windows) के सभी संस्करणों के बीच साझा करने के लिए कर सकते हैं ।

विंडोज़ होमग्रुप्स

आरंभ करने के लिए, पहले विंडोज 7 में होमग्रुप स्थापित करने पर मेरी पोस्ट पढ़ें । ध्यान दें कि प्रक्रिया विंडोज 8^{(Windows 8)} और विंडोज 10^{(Windows 10)} में बिल्कुल समान है ।

यदि आप विंडोज 8 चला रहे हैं , तो ^{(Windows 8)}विंडोज 8 मशीन को विंडोज 7 होमग्रुप^{(join a Windows 8 machine to a Windows 7 homegroup)} में कैसे शामिल करें, इस पर मेरी पोस्ट पढ़ें । यदि आपको विंडोज^(Windows) कंप्यूटर को होमग्रुप से कनेक्ट करने में कोई अन्य समस्या है , तो विंडोज पोस्ट में मेरे समस्या निवारण होमग्रुप पढ़ें।

मैक और पीसी फाइल शेयरिंग

तो यह विंडोज पीसी^{(Windows PCs)} के लिए इसके बारे में है । यह सबसे आसान तरीका है और यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। अब मान लें कि आपको पीसी और मैक^(Mac) के बीच फाइल शेयर करने की जरूरत है , आपको क्या करना है?

खैर, यह अभी भी बहुत आसान है क्योंकि Apple और Microsoft दोनों पिछले कई वर्षों से एक दूसरे के ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन कर रहे हैं। इसका मतलब है कि अब मैक के लिए ^(Mac)विंडोज^(Windows) शेयर्ड फोल्डर को एक्सेस करना और इसके विपरीत करना बहुत आसान है।

सबसे पहले, आप विंडोज पीसी से मैक शेयर्ड फोल्डर^{(accessing a Mac shared folder from a Windows PC)} को एक्सेस करने के बारे में मेरा विस्तृत ट्यूटोरियल पढ़ सकते हैं । यह बहुत सीधा है और कुछ ऐसा करने में ज्यादातर लोगों को सक्षम होना चाहिए।

यदि आप इसे दूसरे तरीके से करना चाहते हैं, तो ओएस एक्स चलाने वाले मैक से विंडोज साझा फ़ोल्डर तक पहुंचने पर मेरी पोस्ट पढ़ें।

साझा किए गए फ़ोल्डर बनाने की इस पद्धति का उपयोग करने से आप Windows के पुराने संस्करणों जैसे XP और Vista के बीच नए संस्करणों के साथ और Windows , Mac और Linux ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच भी डेटा साझा कर सकते हैं।

सीधे कंप्यूटर कनेक्ट करें

दो कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों को साझा करने का दूसरा तरीका उन्हें सीधे कनेक्ट करना है। आप ऐसा कर सकते हैं यदि दोनों कंप्यूटरों में वायरलेस कार्ड या ईथरनेट^(Ethernet) जैक हों।

यदि आपके पास दो कंप्यूटर हैं जिनमें दोनों में वायरलेस कार्ड हैं, तो आप एक एड-हॉक नेटवर्क बनाकर उन्हें वायरलेस तरीके से कनेक्ट^{(connect them wirelessly by creating an ad-hoc network)} कर सकते हैं । यह काफी लंबी प्रक्रिया है और इस पद्धति के साथ कुछ सीमाएं हैं, इसलिए मैं केवल आपको इसका उपयोग करने का सुझाव देता हूं यदि आप होमग्रुप का उपयोग नहीं कर सकते हैं या वाई-फाई या लैन^(LAN) नेटवर्क तक पहुंच नहीं है।

इस पद्धति का उपयोग करके, आप समुद्र तट पर बैठे हो सकते हैं और फिर भी दो कंप्यूटरों को जोड़ सकते हैं और डेटा साझा कर सकते हैं। यदि दोनों कंप्यूटरों में ईथरनेट^(Ethernet) जैक हैं, तो आप एक क्रॉसओवर केबल खरीद सकते हैं और उन्हें सीधे केबल के माध्यम से कनेक्ट कर सकते हैं।

आप क्रॉसओवर केबल के माध्यम से दो कंप्यूटरों को जोड़ने^{(connecting two computer via crossover cable)} पर मेरी पोस्टिंग पढ़ सकते हैं , लेकिन आप कुछ मुद्दों में भाग सकते हैं क्योंकि यह थोड़ा अधिक तकनीकी है।

तृतीय-पक्ष विकल्प

फ़ाइलों को स्थानीय रूप से कुशलतापूर्वक स्थानांतरित करने के लिए अभी भी और विकल्प हैं। एक विकल्प ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना और ^(Dropbox)लैन सिंक^{( LAN sync)(option called LAN sync)} नामक विकल्प को सक्षम करना है । यह सुविधा स्वचालित रूप से यह पता लगा लेगी कि ड्रॉपबॉक्स स्थापित एक अन्य कंप्यूटर उसी नेटवर्क पर है और इसे पहले ^(Dropbox)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) पर अपलोड करने और फिर इसे वापस सिंक करने के बजाय, यह केवल लैन^(LAN) पर डेटा को दूसरे कंप्यूटर में स्थानांतरित कर देगा।

यूएसबी ड्राइव

अंतिम, लेकिन कम से कम, कंप्यूटर के बीच डेटा स्थानांतरित करने के लिए पारंपरिक USB फ्लैश ड्राइव का उपयोग करना है। ^(USB)मैंने पहले इसका उल्लेख नहीं किया क्योंकि मुझे लगता है कि ज्यादातर लोग इसे पहले से ही जानते हैं और स्थानांतरण को किसी अन्य तरीके से करना चाहते हैं।

हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि आपके कंप्यूटर से भौतिक कनेक्शन संभवतः बड़ी मात्रा में डेटा स्थानांतरित करने का सबसे तेज़ तरीका है। यदि आपके कंप्यूटर में USB 3.0 या eSATA पोर्ट है, तो स्थानांतरण की गति तेज़ हो रही है। तो पहले काम करने के इस आसान तरीके के बारे में मत भूलना।

रिमोट डेटा ट्रांसफर

उपरोक्त सभी स्थानीय डेटा स्थानान्तरण के लिए थे। अब रिमोट डेटा ट्रांसफर पर चलते हैं। मान लीजिए कि^(Suppose) आपका कोई मित्र या परिवार का सदस्य है जिसे आप दुनिया के किसी अन्य हिस्से में उस जीवन में डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो डेटा को स्थानांतरित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

क्लाउड सेवाएं

इसका उत्तर यह है कि यह निर्भर करता है। यदि आपके पास तेज़ कनेक्शन है, विशेष रूप से तेज़ अपलोड गति, तो सबसे अच्छा विकल्प क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना है। बस ^(Simply)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , बॉक्स^(Box) , वनड्राइव , अमेज़ॅन क्लाउडड्राइव ^{(Amazon CloudDrive)},^(OneDrive) गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} , आईक्लाउड ड्राइव^(Drive) आदि स्थापित करें, अपना डेटा अपलोड करें और फिर इसे रिमोट मशीन पर डाउनलोड करें।

यह ज्यादातर लोगों के लिए अच्छा काम करता है, लेकिन कुछ मुद्दे हैं। सबसे पहले, आपको आम तौर पर इन क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर जगह खरीदनी होती है, जिसका अर्थ है कि 500GB डेटा का एकमुश्त हस्तांतरण करने की कोशिश करने वाले किसी व्यक्ति के लिए उनका कोई मतलब नहीं है। दूसरे, आपको अपने डेटा पर Apple^(Apple) , Amazon , Microsoft , आदि जैसी तृतीय-पक्ष कंपनी के साथ भरोसा करना होगा । जो डेटा आप स्थानांतरित कर रहे हैं वह संवेदनशील हो सकता है और आप इसे तीसरे पक्ष के सर्वर पर डालने का जोखिम नहीं उठाना चाहेंगे।

पीयर टू पीयर

उन प्रकार के मामलों के लिए, कुछ अच्छे विकल्प हैं। मेरे पसंदीदा में से एक बिटटोरेंट सिंक^{(BitTorrent Sync)} है । बिटटोरेंट सिंक^{(BitTorrent Sync)} के साथ , कोई क्लाउड घटक नहीं है और इसलिए आपका डेटा अधिक तेज़ी से और अधिक सुरक्षित रूप से स्थानांतरित किया जाता है। मुक्त संस्करण में कोई फ़ोल्डर आकार सीमा या फ़ाइल आकार सीमा नहीं है। इसमें केवल उन फ़ोल्डरों की संख्या की सीमा होती है जिन्हें सिंक किया जा सकता है।

जाहिर है, यदि आप कंप्यूटर के बीच डेटा का एक गुच्छा सिंक करना चाहते हैं, तो आपको प्रो^(Pro) खरीदना होगा , लेकिन अगर आपको कुछ बड़ी फ़ाइलों को अक्सर स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, तो मुफ्त संस्करण एकदम सही है।

व्यक्तिगत फ़ाइल सर्वर

मुझे बिटटोरेंट सिंक^{(BitTorrent Sync)} पसंद है इसका कारण यह है कि यह आपके लिए सभी काम करता है और वास्तव में उपयोग में आसान है, जबकि एक ही समय में बहुत सुरक्षित और तेज़ है। यदि आप यह सब स्वयं करना पसंद करते हैं, तो आप अपना स्वयं का होम फ़ाइल सर्वर स्थापित करने के^{(setting up your own home file server)} बारे में मेरी पोस्ट पढ़ सकते हैं ।

यह निश्चित रूप से समय लेने वाली और तकनीकी रूप से चुनौतीपूर्ण है, लेकिन जब आप इसे पूरी तरह से सेटअप कर लेते हैं तो यह बहुत फायदेमंद भी होता है। हालाँकि, आपको अपने राउटर पर खुले पोर्ट या गलत कॉन्फ़िगर किए गए फ़ायरवॉल जैसे संभावित सुरक्षा मुद्दों के बारे में अधिक सावधान रहने की आवश्यकता है।

कंप्यूटर^(Computers) और मोबाइल^(Mobile) उपकरणों के बीच^(Between) फ़ाइलें साझा करना

हमारे दूसरे खंड में, हम कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों के बीच डेटा साझा करने के बारे में बात करेंगे। पहले की तरह, आपके लिए काम करने वाले समाधान का प्रकार आपके हार्डवेयर और ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है। आइए सबसे पहले आसान चीजों से शुरुआत करते हैं।

सेब उपयोगकर्ता

यदि आपके पास अपेक्षाकृत नया मैक ^(Mac)ओएस एक्स 10.7^{(OS X 10.7)} या उच्चतर चल रहा है और अपेक्षाकृत नया आईफोन या आईपैड आईओएस 7 या उच्चतर चल रहा है, तो आप अपने कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए एयरड्रॉप नामक एक सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ^(AirDrop)एयरड्रॉप ^(AirDrop)एंड्रॉइड डिवाइस या ^(Android)विंडोज^(Windows) या लिनक्स^(Linux) जैसे अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम नहीं करता है , इसलिए यह काफी सीमित है।

यदि आप एक Apple डिवाइस का उपयोग करते हैं, लेकिन आपको ^(Apple)Windows मशीन पर आपके डेटा की आवश्यकता है , तो मैं आपको केवल Windows पर iCloud Drive^{(iCloud Drive on Windows)} स्थापित करने का सुझाव दूंगा । आप मैक^(Mac) या विंडोज^(Windows) मशीन से किसी भी तरह के डेटा को आईक्लाउड ड्राइव में कॉपी कर सकते हैं। ^(Drive)अजीब तरह से, आईओएस पर, आप केवल कुछ ऐप के लिए आईक्लाउड फाइलें देख सकते हैं क्योंकि ऐप्पल^(Apple) ने अभी तक आईक्लाउड ड्राइव^(Drive) आईओएस ऐप नहीं बनाया है।

Android उपयोगकर्ता

यदि आप Android पर हैं , तो आपके पास कुछ विकल्प भी हैं जो बिल्कुल AirDrop की तरह काम करते हैं और शायद इससे भी बेहतर। कुछ ऐप्स जो मेरे दिमाग में तुरंत आते हैं, वे हैं Filedrop , AirDroid , और SHAREit । इन ऐप्स का उपयोग करके, आप अपने Android डिवाइस, Windows , Mac और यहां तक ​​कि iPhone, iPad या Windows Phone के बीच फ़ाइलें साझा कर सकते हैं ।

साझा किए गए फ़ोल्डरों तक पहुंचना

एक अन्य विकल्प यदि आपके पास पहले से ही होम कंप्यूटर पर कुछ स्थानीय रूप से साझा किए गए फ़ोल्डर हैं, तो एंड्रॉइड पर ईएस फाइल एक्सप्लोरर फाइल मैनेजर या आईओएस पर फाइल एक्सप्लोरर ^{(ES File Explorer File Manager)}फ्री^{(FileExplorer Free)} जैसे ऐप का उपयोग करना है ।

ये ऐप आपको अपने विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) या लिनक्स^(Linux) मशीन से कनेक्ट करने और किसी भी साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंचने देते हैं। आप दोनों तरह से आसानी से फाइल ट्रांसफर कर सकते हैं। कई अन्य ऐप भी हैं जो ऐसा ही करते हैं, इसलिए बेझिझक चारों ओर खोजें। मैंने इनका उल्लेख सिर्फ इसलिए किया क्योंकि मैंने इन्हें पहले इस्तेमाल किया है। वे सर्वश्रेष्ठ नहीं हो सकते हैं।

इस बिंदु पर, एक निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए किस ऐप या सेवा का उपयोग किया जा सकता है, इसके संदर्भ में बहुत अधिक ओवरलैप होना शुरू हो जाता है। उदाहरण के लिए, आप कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवा का आसानी से उपयोग कर सकते हैं। आप इसे करने के लिए बिटटोरेंट सिंक^{(BitTorrent Sync)} का उपयोग कर सकते हैं और क्लाउड को बायपास कर सकते हैं।

केवल मोबाइल^{(Between Mobile)} उपकरणों के बीच फ़ाइलें साझा करना

यदि आप केवल मोबाइल उपकरणों के बीच फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं, तो आप ऊपर बताए गए समाधानों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। शुक्र है, यहाँ उल्लेख करने के लिए वास्तव में कुछ भी अतिरिक्त नहीं है।

यदि आपके पास Apple डिवाइस हैं, तो iCloud Drive , AirDrop या iCloud Shared Photo Albums का उपयोग करें । यदि आप Android पर हैं और ^(Android)NFC चिप के साथ 4.1 या उच्चतर संस्करण चला रहे हैं , तो आप Android Beam नामक किसी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं । यह आपको दो Android उपकरणों के बीच वायरलेस रूप से डेटा को निकटता में स्थानांतरित करने देता है।

गैर-Apple उपकरणों के लिए, आप केवल माइक्रोएसडी कार्ड स्वैप कर सकते हैं, यदि दोनों फोन में हैं। एंड्रॉइड^(Android) फोन ब्लूटूथ फाइल ट्रांसफर को भी सपोर्ट करते हैं। विंडोज फोन ब्लूटूथ फाइल शेयरिंग का भी समर्थन करता है, इसलिए सैद्धांतिक रूप से आपको एक ^{(Windows Phone)}एंड्रॉइड^(Android) और विंडोज फोन^{(Windows Phone)} को एक साथ जोड़ने और फाइलों को साझा करने में सक्षम होना चाहिए , हालांकि मैंने इसे स्वयं कभी नहीं किया है।

यदि आप किसी आईफोन और एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस के बीच डेटा साझा करना चाहते हैं , तो तीसरे पक्ष की क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करना सबसे अच्छा है और फिर दूसरे व्यक्ति को एक शेयर लिंक भेजें। ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , वनड्राइव^(OneDrive) , गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} आदि सभी आपको फाइल या फोल्डर साझा करने देते हैं, जिसे बाद में दूसरे पक्ष द्वारा डाउनलोड किया जा सकता है।

साथ ही, जैसा कि ऊपर बताया गया है, SHAREit^(SHAREit) जैसे कुछ ऐप्स हैं जिन्हें आप iOS, Android या Windows Phone के लिए डाउनलोड कर सकते हैं, ताकि आप किसी भी मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकें।

निष्कर्ष

उम्मीद है, इस लेख ने आपको अपने डेटा को स्थानांतरित करने के बारे में कुछ बेहतर विचार दिए हैं और आपको और अधिक भ्रमित नहीं किया है! एक काम करने के लिए बहुत सारे विकल्प और तरीके हैं।

मेरी सबसे अच्छी सलाह है कि कई अलग-अलग सेवाओं, कार्यक्रमों, ऐप्स को आज़माएं और देखें कि आप जो करने की कोशिश कर रहे हैं उसके लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। मेरे लिए, मैं कुछ स्थानान्तरण के लिए क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करता हूं, लेकिन डेटा को स्थानांतरित करने के लिए मैं नियमित रूप से एयरड्रॉप^(AirDrop) , यूएसबी^(USB) फ्लैश ड्राइव, होमग्रुप और साझा किए गए फ़ोल्डरों का भी उपयोग करता हूं।

यदि आपके पास एक बेहतर विचार, ऐप, सेवा है जो आपके लिए काम करती है, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें और हमें बताएं। आनंद लेना!

How to Share Files Between PCs, Smartphones and Tablets

When it comes to ѕharing files these days, it’s no longer just about sharing between сomputers. Now your friend with an Android phone might want some videos you toоk from your iPhone or you may want to copy a bunch of pictures from a Windows PС to your iPad.

In this article, I hope to give you as complete a guide to sharing across devices as possible. It’s going to be long, so feel free to skip down to the section that applies to you. The sections will be broken down into sharing between computers, sharing between computers and mobile devices, and sharing between mobile devices only.

Note: This article will link out to a lot of my previous posts on Online Tech Tips and Help Desk Geek because those articles explain certain tasks step by step. 

Sharing Files Between Computers

When it comes to sharing files between computers, you can break it down into two types: local sharing or remote sharing. If you need to copy some files to another computer on your local network, it will be much faster because you’ll either be using Ethernet or Wi-Fi to perform the transfer.

This is the best way to transfer a large amount of data to another computer quickly. When copying files outside of your LAN (local area network), you are limited by your Internet speed. If you have Verizon FIOS with a 75 Mbps upload/download connection (which I have now), then transferring large amounts of data to a remote computer will also be fast.

However, if you’re stuck with AT&T and have a miserable 1.5 Mbps upload speed (which I had in the past), it’ll take a long time to upload a few gigabytes of data. Let’s first talk about local data transfers.

Local Data Transfers

If you’re trying to share data between only Windows computers, Microsoft has finally made things easier with the introduction of homegroups in Windows 7. Hopefully, you’re not running Windows XP or Windows Vista because homegroups don’t work with those operating systems. If you are, I will still explain methods you can use to share between all versions of Windows.

Windows Homegroups

To get started, first read my post on setting up a Homegroup in Windows 7. Note that the procedure is exactly the same in Windows 8 and Windows 10.

If you’re running Windows 8, read my post on how to join a Windows 8 machine to a Windows 7 homegroup. If you have any other problems connecting a Windows computer to a homegroup, read my troubleshooting homegroups in Windows post.

Mac and PC File Sharing

So that’s about it for Windows PCs. It’s the simplest way and it works really well. Now let’s say you need to share files between a PC and a Mac, what do you have to do?

Well, it’s still pretty easy because both Apple and Microsoft have been supporting each other’s operating systems over the last several years. This means it’s now very simple for a Mac to access a Windows shared folder and vice versa.

First, you can read my detailed tutorial on accessing a Mac shared folder from a Windows PC. It’s pretty straightforward and something most people should be able to do.

If you want to do it the other way around, read my post on accessing a Windows shared folder from a Mac running OS X.

Using this method of creating shared folders also allows you to share data between older versions of Windows like XP and Vista with newer versions and also between Windows, Mac and Linux operating systems.

Directly Connect Computers

Another way to share files between two computers is to connect them directly. You can do this if both computers have wireless cards or Ethernet jacks.

If you have two computers that both have wireless cards, you can connect them wirelessly by creating an ad-hoc network. It’s a fairly long procedure and there are some limitations with this method, so I only suggest you use it if you can’t use homegroups or don’t have access to a Wi-Fi or LAN network.

Using this method, you could be sitting on the beach and still connect the two computers and share data. If both the computers have Ethernet jacks, then you can purchase a crossover cable and connect them directly via cable.

You can read my posting on connecting two computer via crossover cable, but you might run into some issues as it’s a bit more technical.

Third-Party Options

There are still more options for getting files moved around efficiently locally. One option is to use Dropbox and to enable an option called LAN sync. This feature will automatically figure out that another computer that has Dropbox installed is on the same network and instead of uploading it to Dropbox first and then syncing it back down, it will simply transfer the data over the LAN to the other computer.

USB Drives

Last, but not least, is using traditional USB flash drives to transfer data between computers. I didn’t mention it first because I’m assuming most people already know this and want to perform the transfer some other way.

However, it’s worth noting that physical connections to your computer are probably the fastest way to transfer large amounts of data. If your computer has a USB 3.0 or eSATA port, the transfer speeds are blazing fast. So don’t forget about this simple way of doing things first.

Remote Data Transfers

All of that above was for local data transfers. Now let’s move on to remote data transfers. Suppose you have a friend or family member you want to transfer data to that lives in another part of the world, then what’s the best way to go about moving the data?

Cloud Services

The answer is that it depends. If you have a fast connection, especially a fast upload speed, then the best option is to use a cloud storage service. Simply install Dropbox, Box, OneDrive, Amazon CloudDrive, Google Drive, iCloud Drive, etc., upload your data and then download it on the remote machine.

This works well for most people, but there are some issues. Firstly, you normally have to purchase space on these cloud storage services, which means they don’t make sense for someone trying to do a one-time transfer of 500GB of data. Secondly, you have to trust your data with a third-party company like Apple, Amazon, Microsoft, etc. The data you are transferring could be sensitive and you may not want to risk putting it on third party servers.

Peer to Peer

For those types of cases, there are a couple of good options. One of my favorites is BitTorrent Sync. With BitTorrent Sync, there is no cloud component and therefore your data is transferred more quickly and more securely. The free version has no folder size limit or file size limit. It only has a limit on the number of folders that can be synced.

Obviously, if you want to sync a bunch of data between computers, you’ll need to buy Pro, but if you just need to transfer some really large files often, then the free version is perfect.

Personal File Server

The reason I like BitTorrent Sync is because it does all the work for you and is really easy to use, while at the same time being very secure and fast. If you prefer to do it all yourself, you can read my post on setting up your own home file server.

It’s definitely time-consuming and technically challenging, but also very rewarding when you get it all setup. However, you do need to be more careful about possible security issues like open ports on your router or a misconfigured firewall.

Sharing Files Between Computers and Mobile Devices

In our second section, we’ll talk about sharing data between computers and mobile devices. As before, the type of solution that works for you depends on your hardware and operating systems. Let’s start off with the easy stuff first.

Apple Users

If you have a relatively new Mac running OS X 10.7 or higher and a relatively new iPhone or iPad running iOS 7 or higher, then you can use a feature called AirDrop to transfer files between your computer and mobile device. AirDrop does not work with Android devices or other operating systems like Windows or Linux, so it’s fairly limited.

If you use an Apple device, but need your data on a Windows machine, I would suggest simply installing iCloud Drive on Windows. You can copy any kind of data you want to iCloud Drive from a Mac or Windows machine. Oddly, on iOS, you can only see iCloud files for certain apps as Apple hasn’t created an iCloud Drive iOS app as of yet.

Android Users

If you’re on Android, you also have a couple of options that work just like AirDrop and probably even better. A couple of apps that come to my mind immediately are Filedrop, AirDroid, and SHAREit. Using these apps, you can share files between your Android device, Windows, Mac and even iPhone, iPad or Windows Phone.

Accessing Shared Folders

Another option if you already have some locally shared folders on a home computer is to use apps like ES File Explorer File Manager on Android or FileExplorer Free on iOS.

These apps let you connect to your Windows, Mac or Linux machine and access any shared folders. You can transfer files both ways easily. There are also many other apps that do the same thing, so feel free to search around. I just mentioned these because I have used them before. They may not be the best.

At this point, there starts to be a lot of overlap in terms of what app or service can be used to accomplish a certain task. For example, you can also easily use a cloud storage service to transfer files between a computer and mobile device. You could also use BitTorrent Sync to do it and bypass the cloud.

Sharing Files Between Mobile Devices Only

If you’re looking to share files between mobile devices only, then you can use one of the solutions mentioned above. Thankfully, there really isn’t anything extra to mention here.

If you have Apple devices, use iCloud Drive, AirDrop or iCloud Shared Photo Albums. If you are on Android and running version 4.1 or higher with an NFC chip, then you can use something called Android Beam. This lets you wirelessly transfer data between two Android devices in close proximity.

For non-Apple devices, you can also simply swap microSD cards, if both phones have them. Android phones also support bluetooth file transfers. Windows Phone also supports bluetooth file sharing, so theoretically you should be able to pair an Android and Windows Phone together and share files, though I have never done this myself.

If you want to share data between an iPhone and Android device, it’s best to use a third party cloud storage service and then just send the other person a share link. Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc all let you share out files or folders, which can then be downloaded by the other party.

Also, as mentioned above, there are certain apps like SHAREit that you can download for iOS, Android or Windows Phone, so you can easily share files between any mobile operating system.

Conclusion

Hopefully, this article gave you some better ideas on how to transfer your data and didn’t confuse you more! There are lots of options and ways to go about doing one thing.

My best advice is to try several different services, programs, apps and see which ones works best for what you are trying to do. For me, I use cloud storage services for certain transfers, but I also regularly use AirDrop, USB flash drives, homegroups and shared folders to move data too.

If you have a better idea, app, service that gets the job done for you, feel free to post a comment and let us know. Enjoy!

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