पीपीएस फाइल क्या है? विंडोज 11/10 में पीपीएस को पीडीएफ में कैसे बदलें?

इस लेख में, हम चर्चा करने जा रहे हैं कि पीपीएस फाइल क्या है और आप अपने विंडोज 11/10 पर (what is a PPS file)पीपीएस फाइल को पीडीएफ(convert a PPS file to a PDF ) डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में कैसे बदल सकते हैं । PPS एक प्रस्तुति फ़ाइल है जो Microsoft PowerPoint की मूल निवासी है । आइए इस फाइल फॉर्मेट पर विस्तार से चर्चा करें!

पीपीएस फाइल क्या है?

PPS जो PowerPoint स्लाइड शो(PowerPoint Slide Show) के लिए खड़ा है, एक फ़ाइल स्वरूप है जो PowerPoint प्रस्तुतियों को स्लाइड शो प्रारूप में सहेजता है। यह मुख्य रूप से एक फ़ाइल स्वरूप है जो मूल रूप से Microsoft PowerPoint 97-2003 संस्करण में उपयोग किया जाता है। PPS का नया संस्करण PPSX है जिसका उपयोग नवीनतम Microsoft PowerPoint संस्करण में किया जाता है। PPS और PPSX दोनों फाइलों का उपयोग सीधे स्लाइड शो मोड में प्रस्तुति को खोलने के लिए किया जाता है। पीपीएस(PPS) फाइलें व्याख्याताओं, शिक्षकों और वक्ताओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी होती हैं क्योंकि यह सीधे स्लाइड शो मोड में प्रस्तुति को खोलती है।

अब, यदि आपके पास एक PPS फ़ाइल है और आप उसे (PPS)PDF दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं , तो वह कैसे करें? यहां, हम आपको आपके विंडोज 11/10 पीसी पर पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के विभिन्न तरीके दिखाने जा रहे हैं ।

Windows 11/10पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में कैसे बदलें ?

Windows 11/10पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के तरीके यहां दिए गए हैं :

  1. (Convert PPS)Microsoft Powerpoint का उपयोग करके PPS को PDF में बदलें ।
  2. पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के लिए लिब्रे ऑफिस(LibreOffice) सॉफ्टवेयर का उपयोग करें ।
  3. पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें ।

आइए अब इन विधियों के बारे में विस्तार से जानते हैं!

1] माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट(Microsoft Powerpoint) का उपयोग करके पीपीएस(Convert PPS) को पीडीएफ में बदलें(PDF)

पीपीएस को पीडीएफ में बदलें

आप Microsoft Powerpoint ऐप का उपयोग करके PPS फ़ाइल को PDF दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। जैसा कि हमने पहले बताया, PPS Powerpoint के मूल फ़ाइल स्वरूपों में से एक है । आप PowerPoint में (PowerPoint)PPS फ़ाइलें बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और परिवर्तित कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए यहां मुख्य चरण दिए गए हैं:

  1. Microsoft PowerPoint लॉन्च करें।
  2. एक PPS फ़ाइल आयात करें।
  3. संपादन मोड सक्षम करें।
  4. यदि आवश्यक हो तो PPS फ़ाइल को संपादित करें।
  5. फ़ाइल> निर्यात पर जाएं।
  6. (Click)Create PDF/XPS Document ऑप्शन पर क्लिक करें ।
  7. पीडीएफ में प्रारूप के रूप में सहेजें सेट करें।
  8. (Provide)आउटपुट फ़ोल्डर स्थान और फ़ाइल नाम प्रदान करें और सहेजें(Save) बटन दबाएं।

बस (Simply)Microsoft PowerPoint ऐप लॉन्च करें । उसके बाद, PPS फ़ाइल को ब्राउज़ करने और आयात करने के लिए File > Openआपको शीर्ष पर एक संपादन सक्षम करें विकल्प दिखाई देगा; पीपीएस(PPS) फाइल को एडिटिंग मोड में खोलने के लिए बस इस विकल्प को दबाएं ।

अब, यदि आप चाहें, तो आप उपलब्ध प्रेजेंटेशन डिजाइनिंग टूल्स का उपयोग करके पीपीएस(PPS) फाइल की सामग्री को संपादित कर सकते हैं। आप अधिक स्लाइड जोड़ सकते हैं, मौजूदा सामग्री हटा सकते हैं, स्वरूपण बदल सकते हैं, मीडिया फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। यदि आप स्रोत PPS(PPS) फ़ाइल को संपादित नहीं करना चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें ।

इसके बाद फाइल(File) मेन्यू में जाएं और एक्सपोर्ट(Export) ऑप्शन पर क्लिक करें। आपको एक Create PDF/XPS Document विकल्प दिखाई देगा; उस पर टैप करें और फिर Create PDF/XPS बटन पर क्लिक करें। एक पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें(Publish as PDF or XPS) संवाद बॉक्स खुल जाएगा। यहां, सुनिश्चित करें कि प्रकार के रूप में सहेजें पीडीएफ(PDF) पर सेट है । फिर, फ़ाइल स्थान का चयन करें और पीडीएफ(PDF) फ़ाइल नाम दर्ज करें और अंत में पीपीएस को पीडीएफ में बदलने के लिए सेव बटन दबाएं।(Save)

इसी तरह, आप PPS को अन्य फ़ाइल स्वरूपों जैसे PPT , PPTX , ODP , एनिमेटेड GIF(Animated GIF) , आदि में बदल सकते हैं।

पढ़ें(Read) : विंडोज़ में डीएमजी फाइलें कैसे खोलें(How to open DMG files in Windows)

2] पीपीएस(PPS) को पीडीएफ में बदलने के लिए लिब्रे ऑफिस सॉफ्टवेयर का (LibreOffice)उपयोग करें(Use)

आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको PPS(PPS) को PDF में बदलने में सक्षम बनाता है । यहां, हम पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के लिए लिब्रे ऑफिस(LibreOffice) का उपयोग करेंगे ।

लिब्रे ऑफिस (LibreOffice)Windows 11/10 और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक फ्री और ओपन सोर्स ऑफिस सूट है। यह एक लिब्रे ऑफिस इंप्रेस(LibreOffice Impress) ऐप प्रदान करता है जो मूल रूप से प्रस्तुतियों को डिजाइन करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके इस्तेमाल से आप PPS(PPS) को PDF में भी बदल सकते हैं । आइए देखें कि कैसे!

Windows 11/10 पर लिब्रे ऑफिस में (LibreOffice)पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में कैसे बदलें

लिब्रे ऑफिस(LibreOffice) सॉफ्टवेयर में पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के लिए बुनियादी कदम यहां दिए गए हैं :

  1. लिब्रे ऑफिस को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
  2. इसका लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस ऐप लॉन्च करें।
  3. एक PPS फ़ाइल आयात करें।
  4. स्लाइड शो मोड से बाहर निकलें और फ़ाइल को संपादन मोड में खोलें।
  5. फ़ाइल> पीडीएफ विकल्प के रूप में निर्यात करें पर जाएं।
  6. (Customize)आउटपुट सेटिंग्स को अनुकूलित करें और रूपांतरण शुरू करने के लिए सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।(Save)

सबसे पहले, अपने विंडोज 11/10 पीसी पर लिब्रे ऑफिस(LibreOffice) को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। फिर, लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस(LibreOffice Impress) नामक अपना प्रेजेंटेशन एप्लिकेशन लॉन्च करें ।

File > Open विकल्प का उपयोग करके एक पीपीएस(PPS) फ़ाइल ब्राउज़ करें और आयात करें । PPS फ़ाइल सीधे प्रेजेंटेशन स्लाइड शो चलाएगी । आपको स्लाइड शो मोड से बाहर निकलने की जरूरत है। उसके लिए, स्लाइड शो पर राइट-क्लिक करें और फिर कॉन्टेक्स्ट मेनू से एडिट प्रेजेंटेशन विकल्प पर क्लिक करें।(Edit Presentation)

PPS प्रेजेंटेशन एडिटिंग मोड में खुलेगा । अब आपको पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलना होगा । बस(Just) इसका फ़ाइल(File) मेनू खोलें और PDF के रूप में निर्यात( Export as PDF) करें विकल्प पर क्लिक करें।

एक पीडीएफ विकल्प(PDF Options) संवाद विंडो खुलेगी जहां से आप छवि संपीड़न विकल्प, वॉटरमार्क के साथ हस्ताक्षर, प्रारंभिक दृश्य, डिजिटल हस्ताक्षर, सुरक्षा विकल्प ( पीडीएफ(PDF) पासवर्ड और अनुमतियां सेट करें), और बहुत कुछ सहित आउटपुट विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इन विकल्पों को सेट करने के बाद, निर्यात(Export) विकल्प दबाएं । अंत में, आउटपुट फ़ाइल नाम और स्थान प्रदान करें और पीपीएस(PPS) को पीडीएफ(PDF) में बदलने के लिए सेव(Save) बटन पर क्लिक करें ।

3] पीपीएस(PPS) को पीडीएफ में बदलने के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें(Use)

यदि आप किसी कार्य को करने के लिए वेब सेवा का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीपीएस(PPS) को पीडीएफ में बदल सकते हैं। (PDF)आपकी और मदद करने के लिए, यहां कुछ बेहतर वेबसाइटें दी गई हैं जो आपको पीपीएस(PPS) से पीडीएफ(PDF) रूपांतरण करने की अनुमति देती हैं:

  1. कोई भी बातचीत
  2. online2pdf.com
  3. online-convert.com
  4. ilovepdf.com

1] कोई भी बातचीत

AnyConv एक मुफ़्त ऑनलाइन फ़ाइल कनवर्टर है जिसके उपयोग से आप PPS को PDF में बदल सकते हैं । फ़ाइल चुनें(Choose File) विकल्प का उपयोग करके बस(Simply) अपने पीसी से एक पीपीएस(PPS) फ़ाइल ब्राउज़ करें और आयात करें । फिर, सुनिश्चित करें कि आउटपुट स्वरूप पीडीएफ(PDF) पर सेट है और रूपांतरण शुरू करने के लिए कन्वर्ट(Convert) विकल्प पर क्लिक करें । जब रूपांतरण हो जाता है, तो यह आपको परिणामी पीडीएफ(PDF) को आपके पीसी या किसी अन्य डिवाइस पर डाउनलोड करने देगा।

इस वेब सेवा का उपयोग करके, आप छवियों, वीडियो, ऑडियो, ई-बुक्स आदि सहित अन्य प्रकार की फाइलों को भी परिवर्तित कर सकते हैं।

2] online2pdf.com

online2pdf.com पीपीएस(PPS) सहित फाइलों को पीडीएफ(PDF) दस्तावेजों में बदलने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा है। इसका इस्तेमाल करके आप एक साथ एक से ज्यादा PPS(PPS) फाइल को PDF डॉक्यूमेंट में कनवर्ट कर सकते हैं ।

इस वेबसाइट(this website) को वेब ब्राउज़र में खोलें और फिर अपने पीसी से एक या अधिक पीपीएस फाइलों को ब्राउज़ करने और आयात करने के लिए फाइलों का चयन करें बटन पर क्लिक करें।(Select)

उसके बाद, इसके प्रेफरेंस(Preferences) सेक्शन में जाएं और आउटपुट पीडीएफ(PDF) विकल्प जैसे कंप्रेशन, व्यू ऑप्शन, सुरक्षा विकल्प, लेआउट(compression, view options, security options, layout,) और हेडर और फुटर(header and footer) विकल्प को कॉन्फ़िगर करें। अपनी आवश्यकता के अनुसार इन विकल्पों को सेट करें और फिर कन्वर्ट(Convert) बटन दबाएं। यह अपलोड की गई पीपीएस(PPS) फाइलों को संसाधित करेगा और कुछ समय में उन सभी को पीडीएफ में बदल देगा। (PDF)आउटपुट पीडीएफ(PDFs) सीधे डाउनलोड किया जाएगा।

आप इस ऑनलाइन टूल का उपयोग इमेज, वर्ड(Word) , एक्सेल(Excel) और अन्य पॉवरपॉइंट(PowerPoint) प्रेजेंटेशन को पीडीएफ(PDF) दस्तावेज़ों में बदलने के लिए भी कर सकते हैं। यह आपको बैच फ़ाइल को पीडीएफ(PDF) रूपांतरण में करने देता है।

3] online-convert.com

online-convert.com एक अन्य वेब सेवा है जो आपको PPS को PDF में बदलने में सक्षम बनाती है । यह आपको बैच को पीपीएस(PPS) फाइलों को पीडीएफ(PDF) फॉर्मेट में बदलने देता है।

आप फ़ाइलें चुनें( Choose Files ) बटन पर क्लिक करके स्रोत पीपीएस फ़ाइलों को ब्राउज़ और आयात कर सकते हैं। (PPS)यह आपको URL, ड्रॉपबॉक्स(URL, Dropbox,) और Google ड्राइव से (Google Drive)PPS स्लाइड शो प्रस्तुति आयात करने की सुविधा भी देता है । उसके बाद, आप प्रारंभ रूपांतरण(Start Conversion) बटन पर टैप करके पीपीएस(PPS) से पीडीएफ रूपांतरण प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।(PDF)

जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आप आउटपुट पीडीएफ(PDF) डाउनलोड कर सकेंगे या सीधे ड्रॉपबॉक्स(Dropbox) या गूगल ड्राइव(Google Drive) पर अपलोड कर सकेंगे । आप एक ज़िप(ZIP) फ़ोल्डर में सभी परिवर्तित पीडीएफ(PDF) फाइलों को एक बार में डाउनलोड कर सकते हैं।

4] ilovepdf.com

ilovepdf.com एक लोकप्रिय ऑनलाइन सेवा है जो पीडीएफ(PDF) संपादन टूल का एक सेट प्रदान करती है। इसके कई उपकरणों में से एक में PPS और अन्य PowerPoint प्रस्तुतियों को PDF दस्तावेज़ों में बदलना शामिल है। आप इस वेब सेवा के माध्यम से पीपीएस(PPS) फाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं।(PDF)

रूपांतरण करने के लिए, ilovepdf.com के कन्वर्ट पावरपॉइंट को पीडीएफ(Convert POWERPOINT to PDF) पेज पर जाएं और स्रोत पीपीएस फाइलों को अपलोड करने के लिए पावरपॉइंट (PPS)फाइलों का चयन करें( Select POWERPOINT files) बटन पर क्लिक करें । आप ड्रॉपबॉक्स(Dropbox) और गूगल ड्राइव से इनपुट (Google Drive)पीपीएस(PPS) फाइल भी अपलोड कर सकते हैं ।

अब, अगले पृष्ठ पर, रूपांतरण शुरू करने के लिए Convert to PDF बटन पर क्लिक करें। (Convert to PDF)परिणामी फ़ाइल आपके कंप्यूटर या डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएगी। यदि आप चाहें, तो आप आउटपुट को Google ड्राइव(Google Drive) या ड्रॉपबॉक्स(Dropbox) में सहेज सकते हैं , या उसका URL लिंक साझा कर सकते हैं।

कौन सा प्रोग्राम पीपीएस फाइलें खोलता है?

PPS फ़ाइलें (PPS)Microsoft PowerPoint में खोली और देखी जा सकती हैं । वैकल्पिक रूप से, आप PPS(PPS) फ़ाइलें खोलने के लिए कुछ निःशुल्क तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं । कुछ मुफ्त प्रोग्राम जो आपको पीपीएस(PPS) फाइलें खोलने देते हैं, वे हैं लिब्रे ऑफिस(LibreOffice) , डब्ल्यूपीएस ऑफिस और ओपनऑफिस(OpenOffice)

मैं पीपीएस कैसे बनाऊं?

PPS फाइलें मुख्य रूप से Microsoft PowerPoint ऐप के साथ बनाई जाती हैं। बस(Simply) टेक्स्ट, मीडिया, आइकॉन आदि सहित अपनी सामग्री के साथ एक नियमित प्रस्तुति डिज़ाइन करें और फिर File > Save विकल्प पर क्लिक करें। प्रस्तुति को सहेजते समय, आउटपुट स्वरूप को PPS के रूप में चुनें ।

आप लिब्रे ऑफिस के साथ एक (LibreOffice)पीपीएस(PPS) फाइल भी बना सकते हैं ।

पीपीटी(PPT) और पीपीएस(PPS) में क्या अंतर है ?

PPT और PPS दोनों ही PowerPoint फ़ाइल(PowerPoint) स्वरूप हैं। दो प्रारूपों के बीच अंतर यह है कि पीपीटी(PPT) संपादन मोड में खुलता है, जबकि पीपीएस(PPS) फाइलें प्रस्तुति देने के लिए सीधे स्लाइड शो मोड में खुलती हैं।

मैं PowerPoint को PPS फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजूँ?

आप File > Save विकल्प का उपयोग करके PowerPoint प्रस्तुति को PPS फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। आपको बस इस रूप में सहेजें(Save as) विकल्प पर क्लिक करना होगा और फिर आउटपुट स्वरूप को PowerPoint शो(PowerPoint Show) (.pps या .ppsx ) के रूप में सेट करना होगा।

इतना ही!

अब पढ़ें: (Now read: )Windows 10 में OneNote को Word या PDF में कैसे बदलें(How to convert OneNote to Word or PDF in Windows 10)



About the author

मेरे पास कंप्यूटर इंजीनियरिंग और सूचना प्रौद्योगिकी की पृष्ठभूमि है, जिसने मुझे विंडोज 10 और 11 प्लेटफॉर्म पर एक अनूठा दृष्टिकोण दिया है। विशेष रूप से, मुझे विंडोज 10 "डेस्कटॉप एक्सपीरियंस" और माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउज़र दोनों का अनुभव है। इन दो प्लेटफार्मों के साथ मेरा अनुभव मुझे इस बात की गहरी समझ देता है कि वे कैसे काम करते हैं, और इन क्षेत्रों में मेरी विशेषज्ञता मुझे उन्हें बेहतर बनाने के बारे में विश्वसनीय सलाह प्रदान करने की अनुमति देती है।



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