यदि आप किसी Word^(Word) दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए किसी PDF फ़ाइल से पाठ की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं , किसी Excel स्प्रेडशीट पर कोई सूत्र चिपकाना चाहते हैं, या प्रस्तुति के लिए PowerPoint स्लाइड में सम्मिलित करना चाहते हैं, तो यह कॉपी^(Copy) और पेस्ट^(Paste) फ़ंक्शन का उपयोग करने जितना आसान हो सकता है ।

हालाँकि, यह जरूरी नहीं कि सुरक्षा और अन्य अनुमतियों के कारण सभी पीडीएफ फाइलों के लिए काम करे, लेकिन ऐसे अन्य तरीके भी हैं जिनसे आप उसी कार्य को पूरा कर सकते हैं।^(PDF)

पीडीएफ से टेक्स्ट कॉपी कैसे करें^{(How to Copy Text From a PDF)}

इससे पहले कि आप पीडीएफ^(PDF) से दूसरे एप्लिकेशन में टेक्स्ट कॉपी कर सकें , आपको यह पुष्टि करनी होगी कि इसमें सुरक्षा सेटिंग्स नहीं हैं जो कॉपी करने की अनुमति नहीं देती हैं, अन्यथा आप कुछ भी कॉपी नहीं कर पाएंगे। यह रीडर^(Reader) में धूसर या मंद प्रतिलिपि सुविधा द्वारा इंगित किया जा सकता है ।

यदि आपको प्राप्त पीडीएफ पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है^{(protected by a password)} , तो इसे खोलने के लिए निर्दिष्ट पासवर्ड संयोजन का उपयोग करें, और फिर यह पुष्टि करने के लिए सुरक्षा सेटिंग्स की जांच करें कि सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति है।

ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और दस्तावेज़ गुण^{(Document Properties)} चुनें ।

सुरक्षा^{(Security )} टैब पर क्लिक करें और दस्तावेज़ प्रतिबंध सारांश^{(Document Restrictions Summary)} देखें कि सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति है या नहीं।

नोट^(Note) : सामग्री प्रतिबंधों के साथ एक पीडीएफ^(PDF) में आमतौर पर शीर्ष पर फ़ाइल नाम के आगे "सुरक्षित" शब्द होता है।

किसी भी रीडर में पीडीएफ^(PDF) खोलें और फिर नीचे दी गई किसी भी विधि का उपयोग करके अपने इच्छित टेक्स्ट को कॉपी करें।

पीडीएफ^(PDF) फाइल से टेक्स्ट कॉपी करने के कई तरीके हैं जिन्हें हम इस गाइड में कवर करेंगे।

कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन^{(Copy & Paste Function)}

यह केवल PDF^(PDFs) ही नहीं, अधिकांश दस्तावेज़ों या फ़ाइलों से टेक्स्ट कॉपी करने का वास्तविक तरीका है । आप अपने इच्छित टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए CTRL+C कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं और फिर इसे अन्य दस्तावेज़ पर पेस्ट^{(paste it onto the other document)} करने के लिए CTRL+V का उपयोग कर सकते हैं ।

यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए कमांड-सी दबाएं और ^(Command-C)क्लिपबोर्ड^(Clipboard) की सामग्री को वर्तमान दस्तावेज़ या ऐप में पेस्ट करने के लिए कमांड-वी दबाएं।^(Command-V)

वैकल्पिक रूप से, आप अपने माउस या टचपैड के राइट-क्लिक बटन का उपयोग कर सकते हैं और टूल का चयन करें^{(Select tool)} पर क्लिक कर सकते हैं ।

जिस टेक्स्ट को आप कॉपी करना चाहते हैं उस हिस्से को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस को खींचकर पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ पर कॉपी करना चाहते हैं, चयनित टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें और कॉपी^(Copy) चुनें ।

आप मेनू टैब पर भी जा सकते हैं, और Edit>Copy पर क्लिक करें । एक बार कॉपी हो जाने के बाद, उस दस्तावेज़ पर जाएँ जिस पर आप कॉपी किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते हैं, उस स्थान पर राइट क्लिक करें जिसे आप रखना चाहते हैं, और पेस्ट^(Paste) चुनें , या Edit>Paste पर क्लिक करें ।

स्नैपशॉट या स्क्रीनशॉट टूल^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

आपके पीडीएफ रीडर^{(PDF reader)} में स्नैपशॉट टूल आपको स्क्रीनशॉट या ग्राफ़िक के रूप में इच्छित टेक्स्ट का चयन करने में मदद करता है, और फिर फ़ॉर्मेटिंग को प्रभावित किए बिना इसे किसी अन्य दस्तावेज़ पर पेस्ट करता है। यदि आप इस विधि को चुनते हैं, तो आपको पाठ का वही भाग मिलेगा जो आप चाहते हैं, लेकिन यह संपादन योग्य नहीं होगा।

ऐसा करने के लिए, पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ खोलें, Edit > Take a snapshot पर क्लिक करें ।

वैकल्पिक रूप से, पीडीएफ^(PDF) विंडो के टाइटल बार को चुनें और स्क्रीन कैप्चर करने के^{(capture the screen)} लिए अपने कीबोर्ड पर Alt+PrtScn दबाएं , और फिर अपने इच्छित हिस्से के आधार पर क्रॉप करें।

यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो Command+Shift+4 और स्क्रीन पर कर्सर का उपयोग करके उस टेक्स्ट को खींचें और चुनें जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं।

ऑनलाइन पीडीएफ रीडर^{(Online PDF Reader)}

आप अपने ब्राउज़र या ऑनलाइन रीडर में पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ से टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं ।

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर राइट क्लिक करके और Open With > (choose browser)पीडीएफ^(PDF) खोलें या इसे अपने ब्राउज़र पर एक खुली विंडो पर खींचें।

इच्छित पाठ का चयन करें। टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं और CTRL+V का उपयोग करके इसे किसी अन्य दस्तावेज़ पर पेस्ट करें । आप अपने माउस या टचपैड पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और कॉपी^(Copy) का चयन कर सकते हैं , और फिर दूसरे दस्तावेज़ पर फिर से राइट-क्लिक करें और पेस्ट^(Paste) का चयन करें ।

पीडीएफ निष्कर्षण सॉफ्टवेयर

एक तृतीय-पक्ष PDF निष्कर्षण उपकरण आपको किसी भिन्न एप्लिकेशन जैसे Word , PowerPoint प्रस्तुति या डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर में उपयोग के लिए टेक्स्ट निकालने में भी मदद कर सकता है।

आप ExtractPDF जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं, अपना ^(ExtractPDF)पीडीएफ^(PDF) अपलोड कर सकते हैं और स्टार्ट^(Start) पर क्लिक कर सकते हैं । यदि आप चाहें तो यह टूल इमेज, टेक्स्ट या यहां तक कि फोंट भी निकालेगा, जिसके बाद आप एक्सट्रेक्टेड कंटेंट से जो चाहें कॉपी कर सकते हैं और दूसरे एप्लिकेशन पर पेस्ट कर सकते हैं।

पीडीएफ^(PDF) फाइलों के लिए कई तृतीय-पक्ष निष्कर्षण उपकरण^{(third-party extraction tools)} हैं जो पृष्ठ के लेआउट को संरक्षित करते हुए उन्हें HTML में परिवर्तित करते हैं । वे पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में सामग्री को वेक्टर ग्राफिक्स प्रारूपों में भी निकालते हैं और परिवर्तित करते हैं जिन्हें आप अन्य अनुप्रयोगों में उपयोग कर सकते हैं।

पीडीएफ कनवर्टर^{(PDF Converter)}

एक पीडीएफ कनवर्टर आपको एक पीडीएफ दस्तावेज़ को एक संपादन योग्य दस्तावेज़ में बदलने की^{(convert a PDF document into an editable document)} अनुमति देता है , जिसके बाद आप अपने टेक्स्ट की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे किसी अन्य एप्लिकेशन में उपयोग कर सकते हैं।

लोकप्रिय पीडीएफ^(PDF) कन्वर्टर्स में से एक स्मॉलपीडीएफ^(SmallPDF) है , क्योंकि यह एक ऑनलाइन टूल है, इसलिए इसे किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है, और इसका उपयोग करना आसान है। इसका उपयोग करने के लिए, अपने ब्राउज़र पर SmallPDF खोलें , आउटपुट स्वरूप का चयन करें, उदाहरण के लिए PDF से Word तक^{(PDF to Word)} ।

जिस PDF^(PDF) को आप कनवर्ट करना चाहते हैं उसे अपलोड करने के लिए फ़ाइल चुनें^{(Choose file)} पर क्लिक करें ।

कनवर्ट की गई फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए डाउनलोड^(Download) पर क्लिक करें। इसके बाद, कनवर्ट किए गए Word दस्तावेज़ को खोलें, और अपने इच्छित टेक्स्ट को कॉपी करें।

ओसीआर उपकरण^{(OCR Tool)}

एक ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) टूल^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} आपको अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को एक संपादन योग्य वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में बदलने देता है, पीडीएफ^(PDF) फाइलों से टेक्स्ट कॉपी करता है और स्कैन की गई इमेज को एडिटेबल टेक्स्ट फॉर्मेट में कॉपी करता है।

यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आपको पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में एक स्कैन किया गया दस्तावेज़ प्राप्त होता है क्योंकि यह ऐसी फाइलों को तुरंत संपादन योग्य पीडीएफ^(PDFs) में बदल देता है, कस्टम फोंट और संपादन योग्य टेक्स्ट के साथ जो मूल दस्तावेज़ की तरह ही दिखते हैं।

Adobe Acrobat OCR के साथ टेक्स्ट कन्वर्टर के रूप में काम करता है क्योंकि यह स्कैन की गई छवियों या पेपर दस्तावेज़ों से टेक्स्ट को स्वचालित रूप से निकालता है, और उन्हें PDF^(PDFs) में परिवर्तित करता है ।

सबसे अच्छी बात यह है कि आपका पीडीएफ^(PDF) स्वचालित कस्टम फ़ॉन्ट पीढ़ी के लिए मूल प्रिंटआउट से मेल खाएगा, और आप इसे ^{(custom font generation)}एमएस-ऑफिस^(MS-Office) को काटने और चिपकाने या निर्यात करके अन्य कार्यालय^(Office) अनुप्रयोगों के साथ उपयोग कर सकते हैं । यह आपको दस्तावेज़ के सटीक रूप और स्वरूप को संरक्षित करने और सामग्री संपादन को प्रतिबंधित करने की भी अनुमति देता है।

नोट^(Note) : इन चरणों का उपयोग करने के लिए, आपको Adobe Acrobat की आवश्यकता है, ^{(Adobe Acrobat)}Adobe Reader की नहीं , क्योंकि बाद वाला केवल PDF^(PDFs) देखने के लिए है और इसमें OCR टूल नहीं है।

Adobe Acrobat में मूल OCR टूल का उपयोग करने के लिए, PC या Mac के लिए ^(Mac)Acrobat में स्कैन किए गए टेक्स्ट या छवि वाले PDF को खोलें और PDF संपादित करें^{(Edit PDF)} पर क्लिक करें ।

एक्रोबैट^(Acrobat) स्वचालित रूप से पीडीएफ में ^(PDF)ओसीआर^(OCR) लागू करेगा और इसे पूरी तरह से संपादन योग्य प्रति में बदल देगा। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, और Edit>Copy पर क्लिक करें , फिर इसे किसी अन्य एप्लिकेशन पर पेस्ट करें।

आप संपादन योग्य दस्तावेज़ को बाद में उपयोग के लिए सहेजने के लिए File > Save As

वैकल्पिक रूप से, स्कैन किए गए दस्तावेज़ या छवि को खोलें जिसके साथ आप ओसीआर^(OCR) रीडर का उपयोग करना चाहते हैं, टूलबार के शीर्ष दाईं ओर स्थित टूल्स पर क्लिक करें और ^{(Tools )}Recognize Text > In This File चुनें ।

आपको अपनी वर्तमान सामान्य सेटिंग्स जैसे ओसीआर^(OCR) भाषा, पीडीएफ^(PDF) आउटपुट शैली और रिज़ॉल्यूशन दिखाने वाला एक पॉपअप दिखाई देगा। टेक्स्ट को पहचानने के लिए ओके पर ^{(OK )}क्लिक करें ।^(Click)

यदि आप सेटिंग्स बदलना चाहते हैं, तो संपादित करें^(Edit) पर क्लिक करें , और एक बार जब आप कर लें तो ठीक क्लिक करें।

स्कैन किए गए पृष्ठ से पाठ की पहचान हो जाने के बाद, आप पता लगाए गए स्वरूपण के साथ अपने इच्छित पाठ का चयन और प्रतिलिपि बना सकते हैं, हालांकि यह पाठ पहचान के रूप में सटीक नहीं है।

यदि आपके पास केवल Adobe Reader है, और आप ^{(Adobe Reader)}Acrobat की एक प्रति प्राप्त नहीं करना चाहते हैं , तो PC के लिए OneNote का OCR^{(OneNote’s OCR)} , जो उपयोग करने के लिए निःशुल्क है, या Mac के लिए Tesseract OCR लाइब्रेरी^{(Tesseract OCR library)} जैसे निःशुल्क OCR उपकरण हैं ।

नोट:^(Note:) यदि आपके पास Adobe Acrobat है , तो आप एक साथ कई दस्तावेज़ों को OCR कर सकते हैं। बस ^(Just)एक्रोबैट^(Acrobat) में कोई भी दस्तावेज़ खोलें , टूल्स^{(Tools )} साइडबार में टेक्स्ट को पहचानें^{(Recognize Text)} पर क्लिक करें और एकाधिक फाइलों में^{(In Multiple Files)} चुनें । पीडीएफ^(PDF) फाइलों को ओसीआर^(OCR) में खींचें और एक्रोबैट^(Acrobat) आपके लिए टेक्स्ट को पहचान लेगा।

क्या आपके पास पीडीएफ^(PDF) फाइल से टेक्स्ट कॉपी करने के लिए कोई अन्य तरकीबें हैं ? इसके बारे में हमें नीचे कमेंट में बताएं ।^(Tell)

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto an Excel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides for а presentation, it can be as easy as using the Сopy and Рaste funсtiоn.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!

पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट कॉपी कैसे करें