यदि आप पीडीएफ^(PDF) फाइलों के साथ काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि ग्राफिक्स और छवियों से युक्त होने पर वे बहुत जल्दी कैसे बड़ी हो सकती हैं। सौभाग्य से, आप पीडीएफ^(PDF) फाइलों को संपीड़ित कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य प्रकार की फाइल को संपीड़ित कर सकते हैं, जिसका मतलब आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार में बड़ी बचत हो सकती है।

इस पोस्ट में, मैं आपको पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने के लिए कुछ तरीके दिखाने की कोशिश करूंगा । यदि आपके पास Adobe Acrobat (जो मुफ़्त नहीं है) है, तो आप 4 और 5 विधियों को आज़मा सकते हैं, जो वास्तव में अच्छी तरह से काम करती हैं। मैक ओएस एक्स पर विशेष रूप से ^{(Mac OS X)}पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने का एक तरीका है , जो कि विधि 3^{(Method 3)} है ।

विधि 1 - SmallPDF.com

अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को सिकोड़ने का सबसे आसान तरीका एक मुफ्त ऑनलाइन टूल का उपयोग करना है जिसे SmallPDF.com कहा जाता है । साइट सुपर क्लीन है (स्पैमी विज्ञापनों से भरी नहीं, आदि) और यह बड़ी पीडीएफ^(PDF) फाइलों के आकार को कम करने का बहुत अच्छा काम करती है।

अच्छी बात यह है कि आप इसे कहीं भी या किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं और यह HTML 5 की नई ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधा का भी समर्थन करता है , जो एक अच्छी सुविधा है। यह 500 केबी फ़ाइल लेने और इसे लगभग 368 केबी तक कम करने में सक्षम था। बहुत बुरा नहीं है, हालांकि, मैक^(Mac) ( विधि 2^{(Method 2)} ) पर, मैं उसी पीडीएफ^(PDF) को केवल 82 केबी तक प्राप्त करने में सक्षम था।

एक अन्य ऑनलाइन टूल जिसका उपयोग मैं पीडीएफ^(PDF) फाइलों को संपीड़ित करने के लिए करता हूं, वह है नीविया कंप्रेस पीडीएफ^{(Neevia Compress PDF)} । इसमें विकल्पों का एक गुच्छा है और कुछ प्रीसेट जैसे उच्च संपीड़न, कम छवि गुणवत्ता या कम संपीड़न, उच्च छवि गुणवत्ता, आदि।

इसके अलावा, आप बुकमार्क हटा सकते हैं, पीडीएफ^(PDF) परतें हटा सकते हैं, एनोटेशन हटा सकते हैं, पेज लेबल हटा सकते हैं और रंग और मोनोक्रोम छवि संपीड़न के लिए गुणवत्ता को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं।

विधि 2 - पीडीएफ कंप्रेसर

पीडीएफ कंप्रेसर^{(PDF Compressor)} एक मुफ्त प्रोग्राम है जिसे आप Windows XP/Vista/7/8 के लिए डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको एक या कई पीडीएफ^(PDF) फाइलों के आकार को जल्दी और प्रभावी ढंग से कम करने देता है।

यह दोषरहित संपीड़न का समर्थन करता है, इसलिए आपको पीडीएफ^(PDF) की गुणवत्ता में कोई कमी नहीं दिखनी चाहिए । यह एन्क्रिप्टेड पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों का भी समर्थन करता है और एक बार में सैकड़ों या हजारों पीडीएफ^(PDF) फाइलों के बैच पर काम कर सकता है।

विधि 3 - ओएस एक्स पीडीएफ फिल्टर

यदि आपके पास मैक^(Mac) है, तो अंतर्निहित पूर्वावलोकन^(Preview) ऐप का उपयोग करके पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को महत्वपूर्ण रूप से कम करने का एक शानदार और आसान तरीका है । सबसे पहले, अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को फाइंडर^(Finder) में सिर्फ डबल-क्लिक करके प्रीव्यू^(Preview) में खोलें । डिफ़ॉल्ट रूप से, PDF फ़ाइलें पूर्वावलोकन^(Preview) में खुलेंगी जब तक कि आपने Adobe Reader या तृतीय-पक्ष PDF व्यूअर स्थापित नहीं किया है। उस स्थिति में, बस राइट-क्लिक करें और Open With चुनें ।

अब फाइल^(File) पर क्लिक करें और फिर एक्सपोर्ट^(Export) पर क्लिक करें ।

आपको एक पॉप-अप डायलॉग मिलेगा और नीचे दिए गए विकल्पों में से एक है Quartz Filter । ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें और ^(Click)फ़ाइल का आकार कम करें^{(Reduce File Size)} चुनें ।

सहेजें^(Save) पर क्लिक करें और आपका काम हो गया। मैं इस फ़िल्टर का उपयोग करके 500 केबी से केवल 82 केबी तक की पीडीएफ फाइल प्राप्त करने में सक्षम था। ^(PDF)यदि आप इसे फाइन-ट्यून करना चाहते हैं, तो आप ColorSync यूटिलिटी को खोल सकते हैं। बस ^(Just)Command + Spacebar दबाएं और कलरसिंक टाइप करना शुरू करें। फिर, फ़िल्टर पर क्लिक करें और ^(Filters)फ़ाइल का आकार कम^{(Reduce File Size)} करें पर क्लिक करें । ध्यान दें कि यहां सेटिंग्स समायोजित करना केवल तभी उपयोगी होता है जब आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल में बहुत अधिक उच्च रिज़ॉल्यूशन की छवियां हों।

यहां आप इमेज सैंपलिंग^{(Image Sampling)} से सभी मान हटा सकते हैं और रिज़ॉल्यूशन^(Resolution) के लिए एक मान दर्ज कर सकते हैं । यदि आपको कंप्यूटर पर देखने के लिए केवल पीडीएफ^(PDF) की आवश्यकता है, तो छवियों के बड़े होने पर 72 पिक्सल/इंच आपके पीडीएफ के आकार को बहुत कम कर देगा। ^(PDF)आप छवि संपीड़न^{(Image Compression)} के साथ भी खेल सकते हैं और देख सकते हैं कि आपको किस प्रकार का लाभ मिलता है।

विधि 4- एडोब पीडीएफ में प्रिंट करें

एक पीडीएफ^(PDF) फाइल को आजमाने और सिकोड़ने का सबसे आसान तरीका एक छोटी सी चाल है, जो मूल रूप से पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज को पीडीएफ^(PDF) फाइल में प्रिंट कर रही है। अजीब लगता है? यह है। मूल रूप से, आप पीडीएफ^(PDF) फाइल को एडोब रीडर^{(Adobe Reader)} में खोलते हैं और इसे एडोब पीडीएफ^{(Adobe PDF)} प्रिंटर पर प्रिंट करते हैं।

बहुत बार यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है और आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को काफी कम कर देगा। जब आप File - Print पर जाते हैं, तो प्रिंटर की ड्रॉप डाउन सूची से Adobe PDF चुनें :

आश्चर्यजनक रूप से पर्याप्त, मैं इस विधि का उपयोग करके 20 एमबी पीडीएफ फाइल को 3 एमबी तक छोटा करने में सक्षम हूं। ^{(MB PDF)}वास्तव में यह सुनिश्चित नहीं है कि यह इसे सिकोड़ने के लिए क्या करता है, लेकिन यह काम करता है, खासकर यदि आपके पास अच्छी संख्या में छवियां हैं जो बहुत अधिक जगह खा रही हैं।

विधि 5 ^{(Method 5)} - एडोब एक्रोबैट पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र^{(– Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Adobe Acrobat के संस्करण 7 के बाद से , PDF ऑप्टिमाइज़र नामक ^{(PDF Optimizer)}उन्नत^(Advanced) मेनू में एक नया विकल्प है ।

अब आपको एक स्क्रीन पर लाया जाएगा जिसमें कॉन्फ़िगर करने के लिए विकल्पों का एक पूरा गुच्छा होगा!

पीडीएफ^(PDF) फाइल के प्रत्येक घटक की विस्तृत सूची प्राप्त करने के लिए शीर्ष दाईं ओर ऑडिट स्पेस यूसेज^{(Audit space usage)} बटन पर क्लिक करें और वास्तव में यह कितनी जगह का उपयोग कर रहा है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, छह अलग-अलग चीजें हैं जो आप एक पीडीएफ^(PDF) फाइल को छोटा बनाने के लिए कर सकते हैं जिसमें छवियों को अनुकूलित या डाउन-स्केलिंग, स्कैन किए गए पृष्ठों को फिर से कॉन्फ़िगर करना, फोंट समायोजित करना, पारदर्शिता समायोजित करना, वस्तुओं को त्यागना और पीडीएफ^(PDF) फाइल को साफ करना शामिल है।

छवियों^(Images) के अंतर्गत , उदाहरण के लिए, आप स्थान बचाने के लिए छवियों को डाउनसैंपल और संपीड़ित कर सकते हैं। यह वास्तव में उपयोगी है, खासकर यदि आपकी छवियां वास्तव में उच्च रिज़ॉल्यूशन पर हैं। अगर पीडीएफ^(PDF) फाइल को प्रिंट करने की जरूरत नहीं है, तो आप प्रति इंच पिक्सल की गुणवत्ता और संख्या को कम कर सकते हैं। स्क्रीन पर देखने के लिए आपको केवल 72 पिक्सल चाहिए।

यदि आपने अपने पीडीएफ^(PDF) में पृष्ठों का एक गुच्छा स्कैन किया है , तो स्कैन किए गए पृष्ठ^{(Scanned Pages)} विकल्प पर क्लिक करें और स्लाइडिंग बार के साथ गड़बड़ करें, जो छोटे आकार^{(Small Size)} से उच्च गुणवत्ता^{(High Quality)} तक जाता है । आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

वस्तुओं^{(Discard Objects)} को त्यागें और उपयोगकर्ता डेटा को त्यागें ^{(Discard User Data)}पीडीएफ^(PDF) फाइलों के लिए वास्तव में दो उपयोगी सफाई विकल्प हैं । आप मूल रूप से उन सभी अतिरिक्त जंक से छुटकारा पा सकते हैं जो सामान्य रूप से प्रत्येक पीडीएफ^(PDF) फाइल में संग्रहीत होते हैं। आप टैग हटा सकते हैं, फॉर्म फ़ील्ड को समतल कर सकते हैं, आदि।

उपयोगकर्ता डेटा त्यागें^{(Discard User Data)} के लिए , आप टिप्पणियों, दस्तावेज़ जानकारी, मेटाडेटा, ऑब्जेक्ट डेटा, फ़ाइल अटैचमेंट, अन्य एप्लिकेशन के डेटा आदि से छुटकारा पा सकते हैं।

अंत में, क्लीन अप^{(Clean Up)} टैब कुछ और हाउसकीपिंग कार्य करता है जैसे संपूर्ण फ़ाइल को संपीड़ित करना और तेज़ वेब दृश्य के लिए PDF को अनुकूलित करना।^(PDF)

करने के लिए सबसे अच्छी बात यह है कि सभी सेटिंग्स के साथ खेलना यह देखने के लिए है कि आपकी विशेष पीडीएफ^(PDF) फाइल के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। उम्मीद है^(Hopefully) , ऊपर दी गई पांच विधियों में से एक आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल को कम आकार में लाएगी जिसे आप किसी वेबसाइट पर ईमेल या पोस्ट के साथ संलग्न कर सकते हैं। यदि आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को सिकोड़ने के लिए ऊपर वर्णित किसी अन्य विधि का उपयोग नहीं करते हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं। आनंद लेना!

How to Shrink PDF File Size

If yоu work with PDF files, you know how they can become very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF files likе you can compress any other type of filе, which can mеan big savings in the size оf уour PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

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