क्या^(Are) आप एक फ्रीलांसर हैं या आप अपनी टीम के साथ दूर से काम करते हैं? विभिन्न परियोजनाओं पर समय का ध्यान रखना फ्रीलांसरों के लिए एक गंभीर मामला है। यह न केवल उन्हें अपने ग्राहकों के लिए बिल बनाने में मदद करता है बल्कि प्रत्येक गतिविधि पर खर्च किए गए समय और धन के बारे में उपयोगी आंकड़े तैयार करने में भी मदद करता है। इस पोस्ट में, हमने विंडोज पीसी के लिए कुछ बहुत ही उपयोगी टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर^{(time tracking software for Windows PC)} एकत्र करने का प्रयास किया है । उनमें से कुछ क्लाउड-आधारित टूल हैं जिन्हें विभिन्न भुगतान विकल्पों से भी जोड़ा जा सकता है। और अन्य एक साधारण स्टैंडअलोन एप्लिकेशन हैं जो आपकी गतिविधि को कहीं भी और जब चाहें ट्रैक कर सकते हैं।

पीसी के लिए फ्री टाइम ट्रैकिंग टूल

1] टॉगल करें

Toggl एक ऐसा टूल है जिसका इस्तेमाल और भरोसेमंद हजारों फ्रीलांसर करते हैं। यह विंडोज^(Windows) के लिए एक सरल और साफ समय ट्रैकिंग टूल प्रदान करता है । इसके अलावा, यह एक पूर्ण सुसज्जित क्लाउड-आधारित डैशबोर्ड से जुड़ा हुआ है जो आपकी गतिविधियों और उन पर बिताए गए समय का एक विस्तृत दृश्य प्रदान करता है।

आरंभ करने के लिए, आप बस उस कार्य को टाइप कर सकते हैं जो आप कर रहे हैं और टाइमर शुरू कर सकते हैं। टाइमर तब तक चलता रहेगा जब तक आप इसे रोकने के लिए मैन्युअल रूप से वापस नहीं आते। आप कई गतिविधियां बना सकते हैं और फिर उन्हें तदनुसार शुरू कर सकते हैं। जब आप अपने डेस्क से दूर होंगे तो बिल्ट-इन निष्क्रिय डिटेक्शन टाइमर को स्वचालित रूप से रोक देगा। इसके अलावा, आप पूरी टाइमलाइन रिकॉर्ड कर सकते हैं और टॉगल तक पहुंचने के लिए शॉर्टकट कुंजियों को सक्षम कर सकते हैं^(Toggl) ।

रिपोर्ट के रूप में आपकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए टॉगल^(Toggl) आपको क्लाउड-आधारित डैशबोर्ड प्रदान करता है। यह सुविधा थोड़ी सीमित कार्यक्षमता के साथ मुफ्त योजना में शामिल है। आप सारांश, विस्तृत और साप्ताहिक रिपोर्ट देख सकते हैं। आप डेटा को फ़िल्टर भी कर सकते हैं और इसे PDF या CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। टॉगल डाउनलोड करने के लिए यहां ^(here)क्लिक करें।^(Click)

2] हबस्टाफ

हबस्टाफ^(Hubstaff) एक क्लाउड-आधारित समान उपकरण है जिसका सेटअप कुछ हद तक टॉगल के समान है^(Toggl) । लेकिन लगता है कि हबस्टाफ^(Hubstaff) के पास थोड़ा बेहतर विंडोज^(Windows) समकक्ष है। यह फ्री प्लान में बहुत सारी सुविधाएं प्रदान करता है, लेकिन आप केवल अपने लिए फ्री प्लान का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक टीम में काम करते हैं और डैशबोर्ड साझा करना चाहते हैं, तो आपको एक सशुल्क योजना खरीदनी पड़ सकती है।

हबस्टाफ^(Hubstaff) आपको आसानी से प्रोजेक्ट बनाने और उसमें असाइन किए गए कार्यों को जोड़ने देता है। आप किसी भी कार्य पर काम शुरू कर सकते हैं और उसके पूरा होने के बाद उसे पूरा कर सकते हैं। प्रोग्राम स्वचालित रूप से क्लाउड-आधारित डैशबोर्ड के साथ डेटा को सिंक करता है।

हबस्टाफ^(Hubstaff) द्वारा पेश की गई एक और बड़ी विशेषता स्वचालित स्क्रीनशॉट है। जहां आपने अपना समय बिताया, उसका रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एप्लिकेशन स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में स्क्रीनशॉट कैप्चर करेगा। ये स्क्रीनशॉट आपके डैशबोर्ड से फिर से उपलब्ध हैं। अन्य सभी सुविधाएँ जैसे विस्तृत रिपोर्टिंग, शेड्यूल और टाइमशीट हबस्टाफ^(Hubstaff) द्वारा पेश की जाती हैं और वह भी मुफ्त योजना में। यह सबसे अच्छा उपकरण है यदि आप अकेले काम करते हैं और आप अपने समय का प्रबंधन करने और अपने ग्राहकों के लिए अच्छी अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए एक उपकरण चाहते हैं। हबस्टाफ डाउनलोड करने के लिए यहां^(here) क्लिक करें।

3] मैनिकटाइम

यदि आप इन सभी घंटियों और सीटी के बिना एक उपकरण की तलाश में हैं, तो ManicTime पर जाएं । मैनिकटाइम ^(ManicTime)विंडोज^(Windows) के लिए एक स्टैंडअलोन टाइम ट्रैकिंग एप्लिकेशन है जो आसानी से ऑफलाइन चल सकता है। यह अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त मानक संस्करण प्रदान करता है जिसे साथ प्राप्त करना आसान है।

ManicTime आपके उपयोग की संपूर्ण टाइमलाइन को बनाए रखता है जहां यह ट्रैक करता है कि आपने अपने कंप्यूटर का कितना समय उपयोग किया और कितने समय तक यह निष्क्रिय रहा। इसके अलावा, यह प्रत्येक एप्लिकेशन और दस्तावेज़ पर खर्च किए गए समय को भी ट्रैक करता है।

सांख्यिकी टैब के अंतर्गत, आप टूल द्वारा एकत्रित सभी डेटा को रिपोर्ट के प्रारूप में देख सकते हैं। यदि आप कुछ सरल और स्टैंडअलोन खोज रहे हैं तो ManicTime एक बेहतरीन टूल है। ^(ManicTime)वे टीमों के साथ जुड़ने के लिए अधिक सुविधाओं और विकल्प के साथ एक प्रीमियम संस्करण भी प्रदान करते हैं।

4] ग्रिंडस्टोन

ग्रिंडस्टोन एक पूरी तरह से नि: शुल्क उपकरण है जो अपने उपयोगकर्ताओं को अपने क्लाइंट को तदनुसार बिल करने के लिए उनकी गतिविधि को ट्रैक करने में मदद करता है। यह एक मैनुअल टूल से अधिक है। यह आपको कार्य आइटम^{(Work Items)} बनाने देता है जिसमें आपको सौंपे गए कार्यों के बारे में सभी जानकारी होती है। एक बार जब आप अपने काम की वस्तुओं को जोड़ लेते हैं, तो आप उन पर काम करना शुरू कर सकते हैं और एक टाइमर शुरू कर सकते हैं।

ग्रिंडस्टोन एक बहुत शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण है। यह आपको अपने काम की वस्तुओं के लिए प्राथमिकताएं, नियत तिथियां, अनुमानित समय की आवश्यकता और अन्य गुण निर्दिष्ट करने देता है। ये सभी गुण आपको यह तय करने में मदद करते हैं कि आपको पहले कौन सा कार्य करना चाहिए और आपको अपने आने वाले दिन की एक झलक मिलती है। यह इंटरफ़ेस, टाइमिंग, बैकअप और डेटाबेस के मामले में बेहतरीन कस्टमाइज़ेबिलिटी प्रदान करता है। यह टूल आपके डेटा को पूरी तरह से आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर स्टोर करता है। इसलिए, आपके डेटा को बुरे दिमाग से चोरी होने की कोई संभावना नहीं है। यह टूल डेटाबेस एन्क्रिप्शन और पूरी तरह से बदलने या डेटाबेस का बैकअप लेने की क्षमता जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

रिपोर्टिंग के लिए, ग्रिंडस्टोन^(Grindstone) एक बेहतरीन बिल्ट-इन ग्राफ प्लॉटर प्रदान करता है। यह आपको समय के साथ एकत्र किए गए डेटा के विरुद्ध विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ बनाने देता है। यह टूल एक स्मार्ट मिनी टाइमर भी बनाता है जो हमेशा अन्य विंडो के ऊपर रहता है। यदि आप कुछ मुफ्त की तलाश में हैं और सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ आता है तो ग्रिंडस्टोन एक उपकरण है। ^(Grindstone)हालांकि इस टूल से तालमेल बिठाना थोड़ा मुश्किल है, लेकिन आप पाएंगे कि यह टूल अपने क्लाउड-आधारित विकल्पों से भी बेहतर है। ग्राइंडस्टोन डाउनलोड करने के लिए यहां ^(here)क्लिक करें।^(Click)

5] रेस्क्यू टाइम लाइट

उपकरण का उपयोग करना आसान है और सेट अप करना आसान है। एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, आपको अपने रेस्क्यूटाइम^(RescueTime) खाते का उपयोग करके साइन इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, टूल चुपचाप सिस्टम ट्रे में बैठ जाएगा और विभिन्न अनुप्रयोगों पर आपके द्वारा व्यतीत किए गए समय को ट्रैक करेगा। ऐसा कोई GUI या कोई इंटरफ़ेस नहीं है। आप टूल को केवल सिस्टम ट्रे से एक्सेस कर सकते हैं। यह आपको इसे कुछ अवधि के लिए रोकने का विकल्प देता है इसे पूरी तरह से रोक दें। आप यहां रेस्क्यू टाइम लाइट^{(RescueTime Lite)} के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं ।

ये कुछ बेहतरीन टाइम ट्रैकिंग टूल थे जो विंडोज़^(Windows) पर फ्रीलांसरों के लिए उपलब्ध हैं । यदि आप अधिक क्लाउड वाले हैं या आप जल्द ही अपने काम को एक टीम में विस्तारित करना चाहते हैं, तो किसी भी क्लाउड-आधारित टूल के लिए जाएं। हबस्टाफ^(Hubstaff) इसकी विशेषताओं के कारण मेरी व्यक्तिगत प्राथमिकता है , लेकिन मैं जिन लोगों को जानता हूं उनमें से अधिकांश टॉगल का उपयोग करते हैं^(Toggl) । यदि आप एक ऐसा उपकरण चाहते हैं जो आपके कंप्यूटर तक सीमित हो और काम करता हो, तो ग्रिंडस्टोन^(Grindstone) के अलावा किसी और के लिए नहीं जाएं । ManiacTime कुछ हद तक क्लाउड-आधारित और पूरी तरह से ऑफ़लाइन स्टैंडअलोन टूल के बीच है।

वहाँ कई और अधिक समय ट्रैकिंग उपकरण हैं जिन्हें हमने इस पोस्ट में शामिल नहीं किया है। नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने पसंदीदा मुफ्त टूल के लिए समर्थन दिखाएं।^{(There are many more time tracking tools out there that we did not cover in this post. Do show support for your favorite free tool in the comments section below.)}

Best free Time Tracking software on Windows for Freelancers

Arе you а freelancer or do you work with yоur team remоtely? Keeping track оf time on various projects is a serious affair for freelancers. It does not only help them creаte bills for their clients but аlso helps in generating useful statisticѕ about the tіme and money spent on each activity. In thіs post, we’ve tried to aggrеgate some really useful time tracking software for Windows PC. Some of them are cloud-based tools that can be connected to various payment options as well. And the others are a simple standalone applications that can track your activity wherever and whenever you want.

Free Time Tracking tools for PC

1] Toggl

Toggl is a tool that is used and trusted by thousands of freelancers out there. It offers a simple and clean time tracking tool for Windows. Other than that, it comes linked with a full equipped cloud-based dashboard which provides an extended view of your activities and time spent on them.

To get started, you can simply type in the task that you are doing and start the timer. The timer will continue to run until you manually come back to stop it. You can create as many activities and then start them accordingly. The built-in idle detection will automatically pause the timer when you are away from your desk. Moreover, you can record the entire timeline and enable shortcut keys to access Toggl.

Toggl offers you a cloud-based dashboard to track your progress in forms of reports. This feature is included in the free plan with slightly limited functionality. You can view the summary, detailed and weekly reports. You can also filter the data and export it as PDF or a CSV file. Click here to download Toggl.

2] Hubstaff

Hubstaff is a cloud-based similar tool with setup somewhat similar to Toggl. But Hubstaff seems to have a slightly better Windows counterpart. It offers plenty of features in the free plan, but you can only use the free plan for yourself. If you work in a team and want to share the dashboard, you might have to purchase a paid plan.

Hubstaff easily lets you create projects and add assigned tasks to it. You can start working on any task and mark it complete once it is done. The program automatically syncs data with the cloud-based dashboard.

Another great feature offered by Hubstaff is automatic screenshots. The application will automatically capture screenshots in the background to maintain a record of where you spent your time. These screenshots are again accessible from your dashboard. All other features such as detailed reporting, schedules, and timesheets are offered by Hubstaff and that too in the free plan. It is the best tool if you work alone and you want a tool to manage your time and provide good insights for your clients. Click here to download Hubstaff.

3] ManicTime

If you are looking for a tool without all these bells and whistles, go for ManicTime. ManicTime is a standalone time tracking application for Windows which can easily run offline. It offers a free standard version for individual users which is easy to get along with.

ManicTime maintains the entire timeline of your usage where it tracks for how much time you used your computer and for how much time it was idle. Moreover, it also tracks the amount of time spent on each application and document.

Under the statistics tab, you can view all the data collected by the tool in the format of reports. ManicTime is a great tool if you are looking for something simple and standalone. They also offer a premium version with more features and option to connect with teams.

4] Grindstone

Grindstone is a completely free tool that helps its users track their activity to bill their client accordingly. It is more of a manual tool. It lets you create Work Items which contain all the information about the tasks assigned to you. Once you are done adding your work items, you can start working on them and initiate a timer.

Grindstone is a very powerful productivity tool. It lets you assign priorities, due dates, estimated time required and other properties to your work items. All these properties help you in deciding what task you should take up first and gives you a glimpse of your day ahead. It offers great customizability in terms of interface, timings, backups, and database. The tool store your data entirely on your computer’s hard drive. So, there is no possibility of getting your data stolen by bad minds. The tool also offers features such as database encryption and ability to entirely change or backup database.

For reporting, Grindstone offers a great built-in graph plotter. It lets you plot various kinds of graphs against the data it has collected over time. The tool also creates a smart mini timer that always stays on top of other windows. Grindstone is a tool if you are looking for something free and which comes with all the necessary features. Although it is a little difficult to get adjusted to this tool, you will find that this tool is even better than its cloud-based alternatives. Click here to download Grindstone.

5] RescueTime Lite

The tool is simple to use and simple to set up. Once downloaded, you need to sign in using your RescueTime account. Once logged in, the tool will quietly sit in the system tray and track your time spent on different applications. There is no GUI or any interface as such. You can access the tool only from the system tray. It gives you the option to pause it for some duration stop it altogether. You can read more here about RescueTime Lite.

These were some of the best time tracking tools that are available for freelancers on Windows. If you are a more of a cloud guy or you wish to expand your work to a team soon, then go for any cloud-based tool. My personal preference is Hubstaff because of its features, but most of the people I know use Toggl. If you want a tool that is limited to your computer and does the job, go for no other than Grindstone. ManiacTime is somewhat between a cloud-based and a totally offline standalone tool.

There are many more time tracking tools out there that we did not cover in this post. Do show support for your favorite free tool in the comments section below.

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