फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी और पेस्ट करने के लिए वर्ड में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें

वर्ड(Word) में बहुत सारी विशेषताएं हैं जिनका मैं शायद ही कभी उपयोग करता हूं, यह बहुत ही अद्भुत है। हालाँकि, जब आप उस एक उदाहरण में भाग लेते हैं जहाँ आपको कुछ असामान्य करने की आवश्यकता होती है, तो वे छिपी हुई सुविधाएँ वास्तव में काम आती हैं। उदाहरण के लिए, मुझे अपनी कक्षाओं में से एक के लिए ऑनलाइन कुछ शोध करना पड़ा, जिसके लिए मुझे विभिन्न सामग्री को एक वर्ड(Word) दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करना पड़ा।

एकमात्र समस्या यह थी कि सभी टेक्स्ट में अलग-अलग स्पेसिंग, फॉन्ट साइज, रंग आदि थे और जब मैं शोध कर रहा था तब मैं टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करना भूल गया था। मेरा वर्ड(Word) दस्तावेज़ कैसा दिखता था इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

गड़बड़ शब्द पाठ

शीर्ष पैराग्राफ वह है जो मैं चाहता था कि दस्तावेज़ के सभी पाठ इस तरह दिखें, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं था। इसके बजाय, एक पैराग्राफ में डबल-स्पेसिंग, हाइलाइटिंग, बोल्ड किए गए शब्द आदि थे और दूसरा एक अलग फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड और इटैलिक, इंडेंटेशन और बहुत कुछ का उपयोग कर रहा था।

चूंकि मुझे पहले से ही स्रोत स्वरूपण(Keep Source Formatting) और मिलान गंतव्य स्वरूपण के( Match Destination Formatting) बारे में पता था (या स्वरूपण मर्ज( Merge Formatting) करें, जैसा कि अब के रूप में जाना जाता है), मुझे लगा कि वास्तविक सामग्री के बजाय केवल स्वरूपण को कॉपी और पेस्ट करने का एक तरीका होना चाहिए।

विभिन्न रिबन पर विभिन्न बटनों को देखने के बाद, मैंने फॉर्मेट पेंटर(Format Painter) नामक कुछ देखा । यह बिल्कुल वैसा ही लग रहा था जैसा मुझे चाहिए था।

प्रारूप चित्रकार

मुझे वास्तव में यह समझ में नहीं आया कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, इसलिए मैंने टूलटिप को देखने के लिए बस अपने माउस को बटन पर मँडरा दिया, जो बहुत उपयोगी था।

प्रारूप चित्रकार टूलटिप

टूल का उपयोग करने के लिए, आप उस क्षेत्र का चयन कर सकते हैं जहां आपको स्वरूपण पसंद है, फिर बटन पर क्लिक करें और फिर उस अनुभाग में स्वरूपण लागू करने के लिए किसी भिन्न अनुभाग पर क्लिक करें। मैंने पाया कि केवल क्लिक करना, फ़ॉर्मेटिंग लागू करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं था।

किसी कारण से, यदि आप इसे इस तरह से करते हैं, तो यह अनुभाग में सभी स्वरूपण सेटिंग्स को लागू नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मैंने शीर्ष पैराग्राफ का चयन किया, बटन पर क्लिक किया और फिर तीसरे पैराग्राफ के बीच में क्लिक किया। यह सब किया था इंडेंट को हटा दिया!

निश्चित पाठ नहीं

इसके बजाय, अगर, फॉर्मेट पेंटर(Format Painter) बटन पर क्लिक करने के बाद, मैंने क्लिक किया और फिर पूरे पैराग्राफ को चुनने के लिए खींच लिया, तो यह वांछित के रूप में काम करता था।

निश्चित पाठ शब्द

आप स्पष्ट रूप से कई स्थानों पर स्वरूपण लागू करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, उनके पास एक विकल्प है जिससे आप फ़ॉर्मेट पेंटर(Format Painter) बटन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और फिर पूरे दस्तावेज़ में कई अनुभागों में फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप जिन क्षेत्रों में स्वरूपण लागू करना चाहते हैं वे सन्निहित नहीं हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप केवल पाठ स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो संपूर्ण अनुच्छेद का चयन न करें। अगर आप टेक्स्ट और पैराग्राफ फॉर्मेटिंग को कॉपी करना चाहते हैं, तो पैराग्राफ मार्क सहित पूरे पैराग्राफ को चुनें।

टेक्स्ट के अलावा, फॉर्मेट पेंटर(Format Painter) कुछ खास तरह के ग्राफिक्स या ड्रॉइंग पर अच्छा काम करता है। एक अच्छा उदाहरण आकार है। यदि आप इन्सर्ट(Insert) टैब पर जाते हैं और फिर शेप्स पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में सभी प्रकार की आकृतियाँ(Shapes) जोड़ सकते हैं। फिर आप उन्हें डिफॉल्ट लुक और फील से पूरी तरह से अलग दिखने के लिए फॉर्मेट कर सकते हैं।

प्रारूप आकार शब्द

उदाहरण के लिए, मैंने एक तारा आकार जोड़ा और फिर रेखा की चौड़ाई, रंग, जोड़ा पाठ, छाया, प्रतिबिंब, आदि को बदल दिया। दाईं ओर वाला डिफ़ॉल्ट तारा है। अगर मैं आसानी से दूसरे स्टार को पहले वाले की तरह दिखाना चाहता हूं, तो मुझे बस बाएं स्टार पर क्लिक करना है, फिर फॉर्मेट पेंटर(Format Painter) पर क्लिक करना है और फिर दाएं स्टार और वॉयला पर क्लिक करना है!

प्रारूप चित्रकार आकार

मेरे द्वारा जोड़े गए पाठ और तारे के आकार को छोड़कर, बाकी सब कुछ कॉपी हो गया। बहुत(Pretty) सुविधाजनक है यदि आपको एक ही स्वरूपण को एक बहुत बड़े वर्ड(Word) दस्तावेज़ या यहां तक ​​​​कि एकाधिक वर्ड(Word) दस्तावेज़ों में लागू करने की आवश्यकता है। मैंने वर्ड(Word) रनिंग के कई उदाहरणों के साथ इसका परीक्षण किया और मैं विभिन्न दस्तावेज़ों में फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी और पेस्ट करने में भी सक्षम था।

कुल मिलाकर, Word(Word) की अन्य सभी विशेषताओं की तुलना में यह एक छोटी सी विशेषता है, लेकिन जब इसकी आवश्यकता होती है तो यह बहुत समय बचाता है। आनंद लेना!



Hetan Garde

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और वायरलेस इंजीनियर हूं, जिसके पास क्षेत्र में 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मैं मोबाइल एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करने के साथ-साथ ग्राहकों को उनके नेटवर्क को अनुकूलित करने में मदद करता हूं। अपनी समीक्षाओं के माध्यम से, मैं आपको इस बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता हूं कि किन उत्पादों का उपयोग करना है, अपने वर्कफ़्लो को कैसे सुधारना है, आदि। मेरे कौशल में उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार, समस्या समाधान, मजबूत तकनीकी ज्ञान और विस्तार पर ध्यान देना शामिल है। मैं स्वतंत्र रूप से काम करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने में भी कुशल हूं।


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