माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} संख्या के लिए बहुत अच्छा है, निश्चित रूप से, यह इस काम को वास्तव में अच्छी तरह से करता है। लेकिन, यदि आप अपने डेटा को एक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करना चाहते हैं जिससे आप आसानी से इसकी कल्पना और विश्लेषण कर सकें, तो इस अद्भुत उत्पाद में कुछ विशेषताओं की कमी हो सकती है। इसके लिए कुछ सहायता की आवश्यकता है - एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन^{(Data Visualizer add-in)} आज़माएं ।

एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Data Visualizer)} ऐड-इन एक्सेल^(Excel) के लिए एक नया आर्म है जो एक्सेल ^(Excel)365^{(Excel 365)} वर्कशीट को एक Visio डायग्राम में बदल सकता है। यह ऐड-इन उपयोगकर्ताओं को Excel तालिकाओं में डेटा से स्वचालित रूप से उच्च-गुणवत्ता वाले फ़्लोचार्ट, क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट और संगठनात्मक चार्ट-सभी आकार, कनेक्शन और डेटा लिंकिंग-बनाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ताओं को Microsoft Visio डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Microsoft Visio Data Visualizer)} को उसके सरल रूप में उपयोग करने के लिए Visio खरीदने की आवश्यकता नहीं होगी , केवल Windows/Mac या ऑनलाइन^(Online) के लिए Excel 365. यदि आप अक्सर फ़्लोचार्ट या आरेख बनाते हैं तो यह एक दिलचस्प उपकरण है और कोशिश करने लायक है।

आरंभ करने के लिए आपको केवल एक Office 365 सदस्यता की आवश्यकता है— ^{(Office 365)}Visio में अतिरिक्त सदस्यता की आवश्यकता नहीं^(NOT) है।

एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन

डेटा विज़ुअलाइज़र ^{(Data Visualizer)}Excel और Visio का सर्वोत्तम लाभ उठाता है ; आप किसी Excel^(Excel) कार्यपुस्तिका में डेटा दर्ज करते हैं और Visio स्वचालित रूप से एक आरेख बनाता है। Office 365 सदस्यता वाला कोई भी व्यक्ति Visio आरेख बनाने के लिए ^(Visio)डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Data Visualizer)} ऐड-इन का उपयोग कर सकता है; आरेखों को संशोधित करने के लिए अंतर्निहित एक्सेल डेटा का उपयोग करें; ^(Excel)और, डायग्राम देखें, प्रिंट करें और साझा करें।

यह टूल ऑफिस^(Office) में पहले से मौजूद डायग्राम विकल्पों का एक विकल्प है जो सीमित विकल्प प्रदान करता है और काफी कष्टप्रद हो सकता है।

^{(Create Flowcharts)}एक्सेल में ^(Excel)फ़्लोचार्ट और संगठनात्मक^{(Organizational)} चार्ट बनाएं

एक्सेल^(Excel) के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Data Visualizer)} ऐड-इन इसके लिए उपलब्ध है:

• विंडोज़ पर एक्सेल
• एक्सेलॉन मैक और
• कार्यस्थल या विद्यालय खाते के साथ वेब के लिए एक्सेल

उपरोक्त में से किसी पर डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Data Visualizer)} स्थापित करने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

1] ' एक्सेल'^(Excel’) खोलें और एक नई ' ब्लैंक'^(Blank’) वर्कबुक बनाएं

2] ' इन्सर्ट' पर क्लिक करें और फिर ' ^(Insert’)गेट ऐड-इन्स^{(Get Add-ins)} ' को हिट करें।

3] ऑफिस ऐड-इन्स स्टोर^{(Office Add-ins Store)} में, 'Visio Data Visualizer ' खोजें और ' ^{(‘Visio Data Visualizer)}Add ' बटन को हिट करें।

4] अब अपने Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account. से संबद्ध अपने खाते से 'साइन इन' करें ।^{(‘Sign In’)}

नोट : ऐड-इन का उपयोग करने के लिए आपको ^(Note)Visio सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास उपयुक्त Visio लाइसेंस है, तो ' साइन इन'^{(Sign In’)} चुनें अन्यथा ' बाद में साइन इन करें'^{(Sign in later’)} । इसमें कुछ ऐसे फंक्शन होंगे जो आपके साइन इन करने के बाद ही अनलॉक होंगे।

^(Create)एक्सेल^(Excel) में डेटा से डायग्राम/फ्लोचार्ट बनाएं

एक्सेल के लिए डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Data Visualizer)} ऐड-इन एक्सेल^(Excel) में विभिन्न प्रकार के संपादन योग्य नमूना डेटा तालिकाओं के साथ संचालित होता है^(Excel) । वर्तमान में^(Currently) , डेटा विज़ुअलाइज़र ^{(Data Visualizer)}मूल फ़्लोचार्ट^{(Basic Flowchart)} , क्रॉस-फ़ंक्शनल फ़्लोचार्ट^{(Cross-Functional Flowchart)} और संगठन चार्ट^{(Organization Chart)} सहित तीन प्रकार के आरेख विकल्प प्रदान करता है । आरंभ करने में आपकी सहायता करने के लिए ये नमूने बहुत अच्छे हैं, वे उपयोगकर्ताओं को इसकी अनुमति देते हैं:

• प्रक्रिया चरण जोड़ें
• कनेक्टर्स को संशोधित करें
• निर्भरता बनाएं
• मालिकों को सम्मिलित करें
• और भी बहुत कुछ

यह नमूना कार्यपत्रक सिर्फ प्रारंभिक बिंदु है। आप अधिक पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, आकार प्रकार^{(Shape Types)} बदल सकते हैं और उन्हें चारों ओर बदल सकते हैं। और भी कई विकल्प हैं।

आप और कॉलम जोड़कर इस वर्कशीट को बढ़ा भी सकते हैं। ये कॉलम बुनियादी Visio^(Visio) आरेख को नहीं बदलते हैं, लेकिन आपको वर्कशीट को व्यापक विश्लेषण में आत्मसात करने की अनुमति देते हैं।

उपयोगकर्ता आसानी से नमूना डेटा को अपने स्वयं के और एक बार किए जाने के बाद आसानी से बदल सकते हैं - एक्सेल^(Excel) शीट में डेटा-लिंक्ड आरेख के साथ परिवर्तनों को ठीक से देखने के लिए बस ' रिफ्रेश आरेख ' को हिट करें।^{(Refresh Diagram)}

अपने आरेख/फ़्लोचार्ट देखें^(View) , प्रिंट करें और साझा करें

चूंकि आपके Visio आरेख ऑनलाइन बनाए जाते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से ^(Visio)OneDrive या SharePoint में सहेजे जाते हैं ) - अन्य Office 365 उपयोगकर्ताओं के साथ देखना, प्रिंट करना और साझा करना अकल्पनीय रूप से सरल हो जाता है। जब भी आप वेब के लिए Visio^(Visio) में अपना आरेख खोलना चाहें , तो ऐड-इन मेनू बार में दीर्घवृत्त (•••) से वेब में खोलें का^{(Open in web)} चयन करें ।

नोट^(Note) : यदि आपने अभी तक साइन इन नहीं किया है, तो आपको अपने Microsoft 365 या Office 365 कार्यालय^{(Office 365)} या स्कूल खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। साइन इन^{(Sign in)} का चयन करें और फिर अनुमति दें या किसी भी अनुमति को स्वीकार करें^{(Allow or Accept)} ।

Visio फ़ाइल^{(Visio File)} बनने के बाद , ' फ़ाइल खोलें'^{(Open File’)} चुनें । यहां से:

• प्रिंट करने^{(To print)} के लिए - वेब के लिए Visio में, अपना आरेख प्रिंट करने के लिए दीर्घवृत्त (. . .) > Print
• साझा करने^{(To share)} के लिए - लिंक बनाने के लिए 'साझा करें' बटन का चयन करें या जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं उनके ईमेल पते दर्ज करें।^{(‘Share’)}

^(Customize)डेटा विज़ुअलाइज़र^{(Data Visualizer)} ऐड-इन का उपयोग करके आरेखों/फ़्लोचार्ट्स को अनुकूलित और संपादित करें

' संपादित करें'^(Edit’) बटन उन लोगों के लिए काम नहीं करता जिनके पास एक अलग पूर्ण Visio लाइसेंस नहीं है। Visio लाइसेंस के बिना , आप मूल रंग योजना के साथ फंस गए हैं और अनुकूलन प्रतिबंधित हैं।

Visio Online Plan 1 या Visio Online Plan 2 लाइसेंस के साथ , उपयोगकर्ता अपने डेटा विज़ुअलाइज़र^(Visualizer) आरेखों के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुतियों को अधिक रोचक बना सकते हैं। वे टेक्स्ट या चित्र जोड़ सकते हैं, डिज़ाइन थीम लागू कर सकते हैं, और Visio या Visio Online में आरेखों को अनुकूलित करने के लिए अन्य संशोधन कर सकते हैं ।

निचला रेखा^{(The Bottom line)} - केवल संभव आरेख परिवर्तन स्रोत कार्यपत्रक से हैं जब तक कि आप पूर्ण Visio संस्करण तक नहीं पहुंच सकते।^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

मदद समर्थन

उपयोगकर्ता अतिरिक्त सहायता प्राप्त कर सकते हैं और दीर्घवृत्त पर क्लिक करके और ' सहायता'^(Help’) या ' प्रतिक्रिया भेजें^{(Send feedback’)} ' पर क्लिक करके ऐड-इन से सीधे Microsoft को अपनी प्रतिक्रिया भेज सकते हैं ।

^{(Data Visualizer)}एक्सेल के लिए ^(Excel)डेटा विज़ुअलाइज़र ऐड-इन कोशिश करने लायक है!

आपको Visio Data Visualizer ऐड-इन ^{(Visio Data Visualizer Add-In)}Excel के लिए आज़माना चाहिए । एक नमूना कार्यपत्रक खोलें और फ़्लोचार्ट के साथ देखें कि चीजें कैसे काम करती हैं।

स्रोत^(Source) : माइक्रोसॉफ्ट^{(Microsoft.com)} डॉट कॉम ।

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

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