यदि आप नहीं जानते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} ऐप जैसे वर्ड^(Word) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) , एक्सेल^(Excel) को एक बहुत ही उपयोगी फीचर @mention के साथ अपडेट किया गया है । फीचर को मुख्य रूप से उन समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो पहले तो तुच्छ लगती हैं लेकिन बाद में धीरे-धीरे जुड़ जाती हैं। तो, यहां एक छोटा ट्यूटोरियल है जो आपको बता रहा है कि @mention फीचर का उपयोग कैसे करें और इसे आसानी से कैसे करें।

Office 365 ऐप्स में किसी को टैग करने के लिए @mention का उपयोग करना

किसी भी कार्य दिवस पर, आपके पास बहुत कुछ चल रहा है, कोई भी रचनात्मक नवाचार या कोई विचार जो उत्पादकता और दक्षता जोड़ता है वह बहुत फायदेमंद हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपने एक Office 365 Word दस्तावेज़ देखा है जहाँ आप अपने मूल्यवान इनपुट जोड़ना चाहते हैं। इसे गिनने के लिए, आप एक टिप्पणी जोड़ते हैं, हालांकि, इन टिप्पणियों में वैयक्तिकरण के बिना, हर कोई प्रत्येक टिप्पणी को बिना यह जाने पढ़ेगा कि यह किसके लिए अभिप्रेत था। इस प्रकार, टिप्पणी अपनी प्रासंगिकता खो देती है। @mention एक ऐसी सुविधा है जो दो काम करके ऐसी स्थितियों से बचने में मदद करती है-

1. संबंधित प्राप्तकर्ता को एक लिंक के साथ एक मेल भेजना
2. टैग किए गए व्यक्ति को बातचीत में शामिल होने के लिए सक्षम करना।

यदि आप ऑनलाइन किसी Word^(Word) दस्तावेज़ पर किसी का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं और उसमें सुधार करना चाहते हैं, तो आप प्रतिक्रिया के लिए किसी को टैग करने के लिए Word for Office 365 की टिप्पणियों में @mention का उपयोग कर सकते हैं।^{(Office 365)}

1] संबंधित प्राप्तकर्ता को एक लिंक के साथ एक मेल भेजना

मेल भेजने के लिए, आपको सबसे पहले Office.com पर जाना होगा और साइन-इन करना होगा।

फिर, Office 365 के लिए Word/Excel/PowerPoint पर क्लिक करें और फ़ाइल का चयन करें।

[छवियां स्रोत - ऑफिस डॉट कॉम]

अब, अपनी टिप्पणी जोड़ने के लिए, रिबन मेनू से ' समीक्षा^(Review) ' टैब > ' नई टिप्पणी^{(New comment)} ' चुनें या वैकल्पिक रूप से, संदर्भ मेनू से, ' नई टिप्पणी^{(New Comment)} ' चुनें।

जब आप किसी दस्तावेज़, प्रस्तुतिकरण, या स्प्रेडशीट पर टिप्पणी करते हैं और किसी के नाम के साथ @-चिह्न का उपयोग करते हैं, तो आप जिस व्यक्ति का उल्लेख करते हैं, उसे आपकी टिप्पणी के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

टाइप^(Type) करें @ और व्यक्ति के पहले या अंतिम नाम के पहले कुछ अक्षर, और फिर वह नाम चुनें जो आप चाहते हैं (यदि उनके पास पहले से दस्तावेज़ खोलने की अनुमति नहीं है, तो आपको पहले वह प्रदान करने के लिए कहा जाएगा)।

2] टैग किए गए व्यक्ति को बातचीत में शामिल होने में सक्षम बनाना

मेल प्राप्त करने पर, जब प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो यह उसे दस्तावेज़ में और बातचीत में स्वचालित रूप से लाएगा।

कृपया^(Please) ध्यान दें - यदि आप एक से अधिक बार @उल्लेखों का उपयोग करना चुनते हैं, तो कार्यालय^(Office) लिंक को एक ईमेल में बैच देगा।

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Wоrd, PowerPоint, Excel have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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