यदि आप फ़ाइल इतिहास^{(File History)} को सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए बिना चालू करते हैं, तो आप कठिन तरीके से सीखने जा रहे हैं कि यह आपकी फ़ाइलों के सहेजे गए संस्करणों को हमेशा के लिए अपने बैकअप स्थान में रखता है, जब तक कि आपके पास जगह खत्म न हो जाए और आपको इसके बारे में कुछ करना पड़े। पहली बार जब हमने इसका इस्तेमाल किया, तो फाइल हिस्ट्री^{(File History)} ड्राइव कुछ ही हफ्तों में भर गई। यहां बताया गया है कि पुरानी फाइलों की फाइल हिस्ट्री^{(File History)} ड्राइव को कैसे साफ करें और फाइल हिस्ट्री^{(File History)} को कॉन्फ़िगर करें ताकि इसकी बैकअप ड्राइव जल्दी से खत्म न हो जाए:

अपनी फ़ाइल इतिहास^{(File History)} ड्राइव पर संग्रहण स्थान खाली करें , जब वह भर जाए

यदि फ़ाइल इतिहास^{(File History)} शिकायत करता है कि इसकी बैकअप ड्राइव भर गई है, और यह अब आपकी फ़ाइलों का बैकअप नहीं ले सकती है, तो ^{(open the )}नियंत्रण कक्ष खोलें^{(Control Panel)} , और "System and Security -> File History."नियंत्रण कक्ष^{(Control Panel)} से फ़ाइल इतिहास^{(File History)} का उपयोग करने के बारे में अधिक विवरण यहां पाया जा सकता है: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

सुनिश्चित करें कि बैकअप ड्राइव आपके कंप्यूटर में प्लग किया गया है और, ^(Make)फ़ाइल इतिहास^{(File History)} विंडो के बाईं ओर स्थित कॉलम में , "उन्नत सेटिंग्स" ^{("Advanced settings)}पर^(") क्लिक या टैप करें ।

आपको उन्नत सेटिंग्स की एक सूची दिखाई जाती है। संग्रहण स्थान खाली करने के लिए, उस लिंक पर क्लिक करें या टैप करें जो कहता है: " संस्करण साफ़ करें।" ^{(Clean up versions.")}यह संस्करण^(Versions) अनुभाग में पाया जाता है।

फ़ाइल इतिहास क्लीनअप^{(File History Cleanup)} विंडो खुलती है । आपको उन मानदंडों का चयन करने के लिए कहा जाता है जिनके आधार पर फाइलों और फ़ोल्डरों के पुराने संस्करणों को हटाना है ताकि आप भंडारण स्थान खाली कर सकें। डिफ़ॉल्ट मान "1 वर्ष से अधिक पुराना है।" ^{("Older than 1 year.")} उस पर क्लिक करें^(Click) और विभिन्न मानदंडों का चयन करें।

"1 महीने से अधिक पुराना"^{("Older than 1 month")} या "नवीनतम को छोड़कर सभी"^{("All but the latest one")} ऐसी सेटिंग्स हैं जो बहुत अधिक स्थान खाली करने जा रही हैं। फिर, क्लीन अप^{(Clean up)} पर क्लिक करें या टैप करें ।

हटाने की प्रक्रिया शुरू होती है और कितना डेटा संग्रहीत किया जाता है, इसके आधार पर आपको कुछ समय इंतजार करना पड़ सकता है। जब सफाई को अंतिम रूप दिया जाता है, तो आपको सूचित किया जाता है। ओके पर ^(OK)क्लिक करें^(Click) या टैप करें , और फाइल हिस्ट्री^{(File History)} ड्राइव में आपके डेटा का बैकअप लेने के लिए कुछ खाली जगह उपलब्ध होनी चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करें कि फ़ाइल इतिहास^{(File History)} जल्द ही किसी भी समय स्थान से बाहर नहीं जा रहा है

जब तक आप अपनी सेटिंग्स में सुधार नहीं करते, फ़ाइल इतिहास^{(File History)} ड्राइव कुछ समय बाद फिर से भर जाने वाली है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह समस्या शायद ही कभी होती है या कभी नहीं होती है, आप अपनी फ़ाइलों के सहेजे गए संस्करणों को हमेशा के लिए बहुत कम रखना चुन सकते हैं।

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} की उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced Settings)} में , "सहेजे गए संस्करण रखें"^{("Keep saved versions")} के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और एक या तीन महीने की तरह एक छोटी समय सीमा चुनें। फिर, परिवर्तन सहेजें^{(Save changes)} दबाएं ।

आप सेटिंग^(Settings) ऐप से भी यही बदलाव कर सकते हैं : सेटिंग्स ^(Settings)खोलें^{(open )} और अपडेट एंड सिक्योरिटी^{(Update & Security)} पर जाएं और फिर बैकअप^(Backup) पर जाएं । सेटिंग्स^(Settings) विंडो के बाईं ओर , फ़ाइल इतिहास^{(File History)} को सक्षम या अक्षम करने वाले स्विच के नीचे अधिक विकल्प^{(More options)} क्लिक या टैप करें ।

फिर, "मेरे बैकअप रखें"^{("Keep my backups.")} के लिए कोई भिन्न मान चुनें । फिर, एक महीने या तीन महीने हमेशा के लिए एक बेहतर विचार है।

सेटिंग^(Settings) ऐप से फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए , पढ़ें: विंडोज 10 में अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे करें^{(How to use File History to backup your data in Windows 10)} ।

यदि फ़ाइल इतिहास^{(File History)} ड्राइव में बहुत कम संग्रहण स्थान है जो जल्दी से भर जाता है, चाहे आप इसे कैसे भी कॉन्फ़िगर करें, एक अच्छा विचार यह है कि बैकअप ड्राइव को दूसरे के साथ बदल दिया जाए जिसमें अधिक संग्रहण स्थान हो। यह मार्गदर्शिका आपको दिखाती है कि फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के लिए प्रयुक्त ड्राइव को कैसे बदला जाए : नियंत्रण कक्ष से फ़ाइल इतिहास के साथ कार्य करना : Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

एक और चीज जिसे आप आजमा सकते हैं वह है कुछ पुस्तकालयों या फ़ोल्डरों को बाहर करना जिन्हें बैकअप की आवश्यकता नहीं है।

आपने अपने फ़ाइल इतिहास^{(File History)} ड्राइव पर कितनी जगह खाली की ?

यदि आप इस गाइड में दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करते हैं, और आप अपनी पसंद के साथ थोड़े आक्रामक हैं, तो आप अपने भविष्य के बैकअप के लिए बहुत अधिक संग्रहण स्थान खाली कर सकते हैं। बंद करने से पहले, हमें बताएं कि क्या हमारे गाइड ने मदद की है और आपने कितना संग्रहण स्थान खाली किया है।

How to free up space when the File History drive is full

If уou turn File History on without configuring it correctly, you are going to learn the hard way that it keeps the saved versions of your files in its backup location forever, until you run out of space and you have to do something about it. The first time we used it, the File History drive got full in just a few weeks. Here is how to clean up the File History drive of old files you do not need and configure File History so that its backup drive doesn't run out of space quickly:

Free up storage space on your File History drive, when it is full

If File History complains that its backup drive is full, and it can no longer back up your files, open the Control Panel, and go to "System and Security -> File History." More details about using the File History from the Control Panel can be found here: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Make sure that the backup drive is plugged into your computer and, in the column on the left of the File History window, click or tap "Advanced settings."

You are shown a list of advanced settings. To free up storage space, click or tap the link that says: "Clean up versions." It is found in the Versions section.

The File History Cleanup window opens. You are asked to select the criteria based on which to delete older versions of files and folders so that you can free up storage space. The default value is "Older than 1 year." Click on it and select different criteria.

"Older than 1 month" or "All but the latest one" are settings that are going to free up a lot of space. Then, click or tap Clean up.

The deletion process starts and, depending on how much data is stored, you might have to wait a while. When the cleanup is finalized, you are informed. Click or tap OK, and the File History drive should have some free space available for backing up your data.

What to do to make sure that File History is not going to run out of space anytime soon

Unless you improve your settings, the File History drive is going to be full again, sometime soon. To make sure that this problem happens rarely or never, you can choose to keep the saved versions of your files for a lot less than forever.

In the Advanced Settings of File History, click the drop-down list for "Keep saved versions" and select a short time frame like one or three months. Then, press Save changes.

You can make the same change from the Settings app too: open Settings and go to Update & Security and then to Backup. On the left side of the Settings window, click or tap More options, beneath the switch that enables or disables File History.

Then, choose a different value for "Keep my backups." Again, one month or three months is a better idea than forever.

For more details about working with File History from the Settings app, read: How to use File History to backup your data in Windows 10.

If the File History drive has little storage space that gets filled up quickly, no matter how you configure it, a good idea is to change the backup drive with another that has more storage space. This guide shows you how to change the drive used for File History: Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

Another thing you could try is to exclude some libraries or folders that don't need a backup.

How much space did you free up on your File History drive?

If you follow the steps in this guide carefully, and you are a bit aggressive with your choices, you can free up a lot of storage space, for your future backups. Before closing, tell us whether our guide has helped and how much storage space did you free up.

Related posts

• नियंत्रण कक्ष से फ़ाइल इतिहास के साथ कार्य करना: आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं!

• पीसी सेटिंग्स से विंडोज 8.1 में फाइल हिस्ट्री के साथ कैसे काम करें

• बैकअप डेटा के लिए नेटवर्क ड्राइव और स्थानों के साथ फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे करें

• फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे करें - विंडोज 10 का बैकअप समाधान

• विंडोज 10 में वीएचडी फाइल को कैसे खोलें, अनमाउंट करें या स्थायी रूप से अटैच करें -

• विंडोज़ (सभी संस्करण) में किसी भी विभाजन को कैसे छिपाएं (या अनहाइड करें)

• UAC संकेतों और व्यवस्थापक अधिकारों के बिना ऐप्स चलाने के लिए Windows कार्य शेड्यूलर का उपयोग करें

• विंडोज पीसी के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ सिस्टम बचाव डिस्क जो अब अच्छी तरह से काम नहीं करती हैं

• 15 कारणों से आपको आज ही विंडोज 10 एनिवर्सरी अपडेट क्यों मिलना चाहिए

• विंडोज 8 के बिल्ट-इन एंटीवायरस के साथ वायरस स्कैन कैसे शेड्यूल करें

• विंडोज 10 को 32-बिट या 64-बिट पर डाउनलोड करने के 3 मुफ्त तरीके

• किसी भी (असमर्थित) पीसी या वर्चुअल मशीन पर विंडोज 11 कैसे स्थापित करें

• विंडोज बैकअप - यह कैसे काम करता है और सिस्टम इमेज कैसे बनाएं

• अपने ऐप्स की संसाधन खपत देखने के लिए कार्य प्रबंधक से ऐप इतिहास का उपयोग करें

• विंडोज़ में पावरशेल क्या है, और आप इसके साथ क्या कर सकते हैं?

• विंडोज यूएसबी/डीवीडी डाउनलोड टूल का उपयोग कैसे करें

• विंडोज़ में चल रही प्रक्रियाओं की सूची कैसे प्रिंट करें -

• विंडोज 10 में "व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ" का उपयोग करने के 13 तरीके -

• विंडोज 10 टास्क मैनेजर के साथ चल रही प्रक्रियाओं के बारे में विवरण देखें

• विंडोज 10 टास्क मैनेजर के लिए डिफॉल्ट व्यू / टैब कैसे सेट करें