फ़ाइल एक्सप्लोरर ^{(File Explorer)}विंडोज़^(Windows) में सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है, और इसका एक कारण यह है कि यह दूसरों के साथ फाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए कई अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है। इसमें आपके स्थानीय नेटवर्क के साथ आइटम साझा करने के लिए उपकरण हैं, लेकिन ईमेल, विभिन्न ऐप या संचार के अन्य माध्यमों का उपयोग करके अन्य लोगों के साथ भी। यहां सात तरीके दिए गए हैं जिनसे आप विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1 में फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का उपयोग फाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए कर सकते हैं:

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} से साझाकरण विकल्पों तक कैसे पहुँचें

इससे पहले कि आप यह पता लगाना शुरू करें कि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे साझा कर सकते हैं , आपको पहले यह जानना होगा कि इसके साझाकरण टूल तक कैसे पहुंचें। उन सभी को खोजने का सबसे आसान तरीका शेयर^(Share) टैब खोलना है। फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} खोलकर प्रारंभ करें । इसे करने का एक त्वरित तरीका टास्कबार से इसके शॉर्टकट पर क्लिक या टैप करना है, या साथ ही साथ अपने कीबोर्ड पर Windows logo + E कीज को दबाएं। एक बार जब आप फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} लॉन्च कर लेते हैं , तो एक ड्राइव, लाइब्रेरी या फ़ोल्डर खोलें और इस आलेख में शामिल टूल देखने के लिए रिबन मेनू में शेयर टैब पर क्लिक करें या टैप करें।^(Share)

आप पाएंगे कि साझाकरण उपकरण तीन खंडों में विभाजित हैं:

• भेजें^(Send) - उपकरण जो आपको विभिन्न तरीकों से फ़ाइल भेजने में मदद करते हैं।
• इसके साथ साझा करें^{(Share with)} - फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए नेटवर्क साझाकरण सेटिंग बदलने के लिए उपकरण।
• उन्नत सुरक्षा^{(Advanced Security)} - उन्नत फ़ाइल और फ़ोल्डर सुरक्षा सेटिंग्स तक पहुँच प्रदान करता है।

ध्यान दें, चाहे आप विंडोज 10^{(Windows 10)} या विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} का उपयोग कर रहे हों , शेयरिंग विकल्प सक्रिय, क्लिक करने योग्य बटन तभी बनते हैं जब आप फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में उपयुक्त प्रकार की सामग्री का चयन करते हैं । यदि कुछ भी नहीं चुना जाता है, तो वे धूसर हो जाते हैं और अनुपयोगी हो जाते हैं। अब देखते हैं कि आप कैसे फाइल और फोल्डर को स्टेप बाय स्टेप और एक के बाद एक तरीके से शेयर कर सकते हैं:

1. अपने विंडोज 10 पीसी या डिवाइस पर पाए जाने वाले ऐप्स का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स साझा करें

विंडोज 10^{(Windows 10)} में , शेयर^{(Share )} टैब में उपलब्ध पहला टूल शेयर^(Share) कहलाता है ।

यदि आप उस पर क्लिक या टैप करते हैं, तो विंडोज 10 आपको अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए किसी भी संगत ऐप के माध्यम से चयनित फ़ाइल को साझा करने का विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फ़ाइल को Skype के माध्यम से साझा करना चुनते हैं, तो वह फ़ाइल एक संदेश में उस व्यक्ति को भेजी जाएगी जिसे आप चाहते हैं। या, यदि आप मेल^(Mail) ऐप का उपयोग करके किसी फ़ाइल को साझा करना चुनते हैं, तो वह फ़ाइल उस ईमेल संदेश के अनुलग्नक के रूप में जोड़ दी जाएगी जिसे आप चाहते हैं।

यदि आप इस साझाकरण प्रक्रिया के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इस मार्गदर्शिका को पढ़ें: फ़ाइल एक्सप्लोरर से मेल, स्काइप, ड्रॉपबॉक्स, या वनड्राइव जैसे ऐप्स में फ़ाइलों को दो चरणों में कैसे साझा करें^{(How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps)} ।

ध्यान दें कि विंडोज 8.1 में ^{(Windows 8.1)}शेयर^(Share) बटन उपलब्ध नहीं है , लेकिन ऑपरेटिंग सिस्टम अपने शेयर^(Share) आकर्षण में एक समान सुविधा प्रदान करता है। यह एकमात्र साझाकरण उपकरण भी है जो विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए विशिष्ट है । अन्य सभी जिनके बारे में आप इस लेख में पढ़ेंगे वे विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} दोनों में पाए जाते हैं ।

2. फ़ाइलें और फ़ोल्डर ईमेल के माध्यम से भेजकर साझा करें

ईमेल^(Email) साझाकरण विकल्प आपके डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट को चयनित फ़ाइल या संलग्न फ़ाइलों के साथ खोलता है । आपको केवल संदेश, प्रेषक, विषय को पूरा करना है और भेजें^(Send) पर क्लिक या टैप करना है ।

यदि आपकी फ़ाइल ईमेल करने के लिए थोड़ी बड़ी है, तो आप ज़िप^(Zip) बटन का उपयोग करके इसे संपीड़ित करने का प्रयास कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से एक " .ZIP" संग्रह बनाता है जो फ़ाइल को आसानी से भेजने के लिए संपीड़ित करता है।

3. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सीडी या डीवीडी में जलाकर साझा करें

एक अन्य विकल्प ऑप्टिकल मीडिया जैसे सीडी या डीवीडी^(DVD) का उपयोग करके अपनी फाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना है । इस विकल्प का उपयोग करने के लिए शेयर^(Share) मेनू में "बर्न टू डिस्क" पर ^{("Burn to disc")}क्लिक करें^(Click) या टैप करें। बर्न ए डिस्क^{(Burn a Disc)} डायलॉग जो खुलता है, आपको दो विकल्प देता है कि आप फ़ाइल को कैसे बर्न करना चाहते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं।

बर्निंग डिस्क के बारे में अधिक जानकारी इस ट्यूटोरियल में मिल सकती है: फाइल एक्सप्लोरर या विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करके विंडोज में डिस्क को कैसे बर्न करें^{(How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer)} ।

4. फाइल और फोल्डर को प्रिंट करके शेयर करें

यदि आप अपने द्वारा चुनी गई फ़ाइल की भौतिक प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आप प्रिंट^(Print) बटन पर क्लिक या टैप कर सकते हैं। दस्तावेज़ सीधे आपके प्रिंटर पर भेजे जाते हैं, बिना किसी पुष्टिकरण की आवश्यकता होती है, जबकि चित्र एक संवाद खोलते हैं जिससे आप छवि आकार और गुणवत्ता जैसे मुद्रण विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

5. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फ़ैक्स मशीन के माध्यम से भेजकर साझा करें

यदि आपके पास आवश्यक हार्डवेयर है, तो आप फ़ैक्स^(Fax) बटन पर क्लिक या टैप करके किसी फ़ाइल को फ़ैक्स भी कर सकते हैं । विंडोज़^(Windows) एक फ़ैक्स संपादक खोलता है जिससे आप एक फ़ोन नंबर, एक विषय और एक संक्षिप्त संदेश दर्ज कर सकते हैं। यह तभी काम करता है जब आपके पास फ़ैक्स डिवाइस स्थापित हो और आपके विंडोज^(Windows) कंप्यूटर से जुड़ा हो। अन्यथा, यह केवल फ़ैक्स मॉडेम सेट करने के लिए एक मार्गदर्शिका प्रारंभ करेगा।

अपनी कनेक्टेड फ़ैक्स मशीन का उपयोग करके फ़ाइल को फ़ैक्स करने के लिए भेजें^(Send) क्लिक या टैप करें ।

6. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपने होमग्रुप या अपने स्थानीय नेटवर्क के विशिष्ट लोगों के लिए एक्सेस की अनुमति देकर साझा करें

शेयर^(Share) टैब का दूसरा खंड आपके स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क पर आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए टूल प्रदान करता है। इस खंड में केवल दो उपकरण हैं। एक अनुमति जोड़ने के लिए, और एक उन्हें दूर करने के लिए।

अपने कंप्यूटर या नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए, एक फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करें और फिर साझा करें टैब के "इससे साझा करें" अनुभाग में सूची से एक ^(Share)नाम^{("Share with" )} चुनें । यदि आप जिस व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं, वह प्रकट नहीं होता है, तो "विशिष्ट लोग..."^{("Specific people…")} पर क्लिक करें या टैप करें और व्यक्ति को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।

आप यहां फ़ोल्डर और लाइब्रेरी साझा करने के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं: विंडोज़ में साझाकरण विज़ार्ड के साथ पुस्तकालयों और फ़ोल्डरों को कैसे साझा करें^{(How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows)} ।

7. अन्य उपकरणों और अपने स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क के लोगों को अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच की अनुमति देने के लिए उन्नत साझाकरण विकल्पों का उपयोग करें^(Use)

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के शेयर^(Share) टैब में एक बटन भी शामिल है जो किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स^{(Advanced Security Settings)} तक आसान पहुंच प्रदान करता है । उस संवाद तक पहुँचने के लिए उन्नत सुरक्षा पर ^{(Advanced Security)}क्लिक^(Click) या टैप करें ।

इस संवाद से, आप उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियों को समायोजित कर सकते हैं जिनके पास फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंच है, नेटवर्क वाले उपयोगकर्ताओं या समूहों के साथ फ़ाइल साझा करें, ऑडिटिंग गुणों को देखें या संपादित करें और व्यक्तिगत खातों का परीक्षण करके देखें कि उन्हें आपकी फ़ाइल या फ़ोल्डर में कौन सी पहुंच दी गई है। .

यह चुनने के लिए वन-स्टॉप शॉप है कि आपके कंप्यूटर या नेटवर्क पर कौन आपकी फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकता है। यदि आप इस प्रक्रिया के काम करने के बारे में कुछ मार्गदर्शन चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल को पढ़ें: विंडोज़ में एडवांस्ड शेयरिंग का उपयोग करके फ़ोल्डर कैसे साझा करें^{(How to share folders using Advanced Sharing in Windows)} ।

निष्कर्ष

जैसा कि आपने देखा, विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1 दोनों ही कुछ अलग-अलग टूल प्रदान करते हैं जिनका उपयोग आप दूसरों के साथ फाइल और फोल्डर साझा करने के लिए कर सकते हैं। अधिकांश विकल्पों का उपयोग करना और समझना आसान है। बस कुछ ही क्लिक या टैप से, आप अपनी पसंद के किसी भी व्यक्ति को कोई भी फ़ाइल या फ़ोल्डर भेज सकते हैं। इस लेख को बंद करने से पहले, अपने किसी भी प्रश्न या समस्या के लिए नीचे दिए गए टिप्पणी फ़ॉर्म का उपयोग करने में संकोच न करें।

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• विंडोज 10 में एक प्रो की तरह फाइल एक्सप्लोरर व्यू का उपयोग कैसे करें -

• विंडोज 10 के फाइल एक्सप्लोरर में फोल्डर के व्यू टेम्प्लेट को कैसे बदलें

• विंडोज 10 में फाइल एक्सप्लोरर से कमांड कैसे चलाएं -

• फाइल एक्सप्लोरर से विंडोज 10 में एफ़टीपी सर्वर से कैसे कनेक्ट करें -

• विंडोज 10 के फाइल एक्सप्लोरर को सभी मीडिया फाइलों के लिए थंबनेल कैसे बनाएं

• विंडोज 10 में एक फोल्डर में सभी फाइलों का नाम कैसे बदलें

• Windows 10 में हाल की फ़ाइलें साफ़ करें, और बार-बार फ़ोल्डर दिखाना बंद करें

• विंडोज 10 में यूजर फोल्डर लोकेशन कैसे बदलें (दस्तावेज़, डाउनलोड आदि) -

• विंडोज 10 में टास्क व्यू क्या है और इसका उपयोग कैसे करें

• विंडोज 10 में आईएसओ फाइल को डिस्क (डीवीडी, ब्लू-रे, आदि) पर कैसे बर्न करें?

• फाइल एक्सप्लोरर और विंडोज एक्सप्लोरर कैसे खोलें: 12 तरीके -

• विंडोज 10 में फाइल एक्सप्लोरर डार्क थीम को कैसे इनेबल करें

• फ़ाइल एक्सप्लोरर से मेल, स्काइप, ड्रॉपबॉक्स, या वनड्राइव जैसे ऐप्स में फ़ाइलों को दो चरणों में कैसे साझा करें

• विंडोज 10 में फोटो में मेटाडेटा कैसे जोड़ें

• विंडोज 10 में क्विक एक्सेस टूलबार: आप सभी को पता होना चाहिए

• विंडोज 10 में किसी भी ड्राइव का नाम बदलने के 5 तरीके

• अपने इच्छित किसी भी फ़ोल्डर में विंडोज 10 के फाइल एक्सप्लोरर को कैसे शुरू करें

• विंडोज 10 में कैसे खोजें इस पर 12 टिप्स

• विंडोज 10 में स्टार्ट मेन्यू को कैसे पिन करें: पूरी गाइड -

• विंडोज 10 वेदर ऐप से आप 6 चीजें कर सकते हैं -