विंडोज़^(Windows) में अक्सर किए जाने वाले परिवर्तनों में से एक फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} फ़ाइलों को प्रदर्शित करने के तरीके को अनुकूलित करना है । हम आपको दिखाते हैं कि इन परिवर्तनों को एक बार कैसे किया जाए, और सुनिश्चित करें कि वे अन्य सभी फ़ोल्डरों के लिए स्वचालित रूप से फिर से लागू होते हैं जिनमें समान प्रकार की फाइलें होती हैं। यह जादू डिफ़ॉल्ट व्यूइंग टेम्प्लेट का उपयोग करके किया जाता है, और उनका उपयोग करना आपके विचार से कहीं अधिक आसान है। आइए सेटअप के माध्यम से एक साथ चलते हैं ताकि आप विंडोज़ में फाइलों से निपटने के तरीके में अधिक कुशल हो सकें:

नोट:^(NOTE:) इस गाइड में विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज^(Windows) 7 और विंडोज^(Windows) 8.1 शामिल हैं। यदि आप विंडोज^(Windows) के संस्करण को नहीं जानते हैं जो आपके पास है, तो इस ट्यूटोरियल को पढ़ें: मैंने विंडोज का कौन सा संस्करण स्थापित किया है? ^{(What version of Windows do I have installed?)}.

फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} या विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} में फोल्डर व्यू टेम्प्लेट क्या हैं ?

फ़ोल्डर आपके फ़ाइल सिस्टम में संगठन के मूल तत्व हैं, और जिस तरह से हम उन्हें देखते हैं उसका हमारी उत्पादकता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। यदि आप फोल्डर के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो पढ़ें फोल्डर क्या है? मुझे फ़ोल्डरों की आवश्यकता क्यों है? ^{(What is a folder? Why do I need folders?)}.

फ़ोल्डर और उनकी सामग्री को प्रदर्शित करने वाले ऐप का नाम विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} और विंडोज 7^{(Windows 7)} में विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} है । यहां से, हम केवल फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} को संदर्भित करते हैं , लेकिन आप इस प्रक्रिया को विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} पर भी लागू कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार की सामग्री के अनुकूल होने के लिए, फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} पांच अलग-अलग व्यूइंग टेम्प्लेट का उपयोग करता है:

• सामान्य आइटम^{(General Items)} - यह व्यू टेम्प्लेट निम्नलिखित डेटा कॉलम दिखाता है: नाम, संशोधित तिथि, प्रकार^{(Name, Date modified, Type)} और आकार^(Size) । डिफ़ॉल्ट दृश्य विवरण^(Details) है और इसका उपयोग अधिकांश फ़ोल्डरों के लिए किया जाता है क्योंकि उनमें मिश्रित फ़ाइलें होती हैं। साथ ही, जब आप विंडोज़^(Windows) में एक नया फ़ोल्डर बनाते हैं , तो यह डिफ़ॉल्ट दृश्य होता है जो तब तक लागू होता है, जब तक कि आप इसे फाइलों और सामग्री से भर नहीं देते।
• दस्तावेज़^(Documents) - यह डिफ़ॉल्ट रूप से, निम्न डेटा कॉलम दिखाता है: नाम, दिनांक संशोधित, प्रकार^{(Name, Date modified, Type)} और आकार^(Size) । सामान्य आइटम^{(General Items)} की तरह , यह देखने का टेम्प्लेट विवरण^(Details) दृश्य का उपयोग करता है।
• चित्र - यह देखने का टेम्प्लेट ^(Pictures)बड़े आइकन^{(Large icons)} दृश्य का उपयोग करके फ़ोटो और छवि फ़ाइलें दिखाता है । जब आप विवरण^(Details) दृश्य का चयन करते हैं, तो यह निम्न डेटा कॉलम दिखाता है: नाम, दिनांक, टैग, आकार^{(Name, Date, Tags, Size,)} और रेटिंग। ^(Rating.)वहां, आप ये डेटा कॉलम केवल तभी देखते हैं जब आप चित्र^(Pictures) दृश्य में होते हैं।
• संगीत^(Music) - इसमें निम्नलिखित डेटा कॉलम शामिल हैं: Name, Contributing artists, Album, # (ट्रैक नंबर के लिए खड़ा है), और शीर्षक^(Title) । डिफ़ॉल्ट दृश्य विवरण^(Details) है ।
• वीडियो^(Videos) - डिफ़ॉल्ट दृश्य बड़े आइकन^{(Large icons)} हैं। जब आप विवरण^(Details) दृश्य का चयन करते हैं, तो यह निम्न डेटा कॉलम दिखाता है: नाम, दिनांक, टैग, आकार^{(Name, Date, Tags, Size,)} और रेटिंग^(Rating) ।

प्रत्येक फ़ोल्डर की सामग्री के आधार पर विंडोज़^(Windows) द्वारा दृश्य टेम्पलेट स्वचालित रूप से असाइन किए जाते हैं , लेकिन आप इनमें से किसी एक टेम्पलेट को फ़ोल्डर पर भी बाध्य कर सकते हैं। प्रत्येक फ़ोल्डर दृश्य टेम्पलेट में, आप विभिन्न दृश्यों (या लेआउट) के बीच स्विच कर सकते हैं: अतिरिक्त बड़े चिह्न, बड़े चिह्न, मध्यम चिह्न, छोटे चिह्न, सूची, विवरण, टाइल^{(Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles,)} और सामग्री^(Content) ।

आप विवरण जोड़ने या छोड़ने के लिए लेआउट को अनुकूलित कर सकते हैं, और फिर उन्हें चयनित फ़ोल्डर दृश्य टेम्पलेट के लिए मानक के रूप में लागू कर सकते हैं। इन लेआउट के बीच अंतर और उनके साथ काम करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ें: एक्सप्लोरर से विचारों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के 7 तरीके (सभी विंडोज संस्करणों में)^{(7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions))} ।

फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में डिफॉल्ट व्यूइंग टेम्प्लेट आपको निम्नलिखित विशेषताओं को बदलने की अनुमति देता है ताकि आप उन्हें एक ही टेम्प्लेट वाले सभी फ़ोल्डरों में स्वचालित रूप से लागू कर सकें:

• विवरण^(Details) दृश्य में प्रदर्शित कॉलम (लेआउट)
• क्षेत्र द्वारा समूह^{(Group by)}
• फाइलों की छँटाई
• डिफ़ॉल्ट दृश्य (या लेआउट)

अनुकूलन के लिए फ़ोल्डर के देखने के टेम्पलेट का चयन कैसे करें

एक बार जब आप तय कर लें कि आप किस डिफ़ॉल्ट व्यूइंग टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें^{(open File Explorer)} और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहाँ आप इस टेम्प्लेट को लागू करना चाहते हैं।

चूंकि विंडोज़^(Windows) फ़ोल्डर की सामग्री के आधार पर स्वचालित रूप से देखने वाले टेम्पलेट को चुनता है, इसलिए लागू किए गए टेम्पलेट की जांच करें, और जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे सेट करें। फ़ोल्डर गुणों तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} विंडो के अंदर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में, " इस फ़ोल्डर को अनुकूलित करें^{(Customize this folder)} " चुनें ।

In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."

Press OK to close the Properties window.

How to configure a folder's viewing template in File Explorer

Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:

• विवरण^(Details) दृश्य (लेआउट) में प्रदर्शित कॉलम : क्षैतिज रिज़ॉल्यूशन जोड़ें, आयाम^{(Horizontal resolution, Dimensions)}
• क्षेत्र के अनुसार समूह^{(Group by)} : आयाम^(Dimensions)
• फाइलों की छँटाई: दिनांक^(Date)
• डिफ़ॉल्ट दृश्य (या लेआउट): मध्यम चिह्न^{(Medium icons)}

ध्यान रखें कि दृश्य को अनुकूलित करने में परिवर्तनों का क्रम आवश्यक है। सेटिंग्स द्वारा समूह^{(Group by)} स्वचालित रूप से छँटाई को बदल देता है, और लेआउट को अंतिम सेट करने की आवश्यकता होती है। सेट करके समूह केवल ^{(Group by)}विवरण^(Details) लेआउट में शामिल फ़ील्ड के साथ काम करता है , इसलिए हम आयाम^(Dimensions) को उस फ़ील्ड के रूप में शामिल करते हैं जिसका हम उपयोग करना चाहते हैं ताकि हम इसे समूहीकरण मानदंड के रूप में भी उपयोग कर सकें। लेकिन पर्याप्त पृष्ठभूमि की जानकारी, आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है:

सबसे पहले, फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} रिबन पर व्यू^(View) टैब में, वर्तमान लेआउट के लिए विवरण चुनें। ^(Details)फिर, चयनित फ़ोल्डर के अंदर पाई गई फ़ाइलों के ऊपर दिखाए गए फ़ील्ड नामों पर राइट-क्लिक या टैप और होल्ड करें। चूंकि आयाम^(Dimensions) पहले ही प्रदर्शित हो चुके हैं, इसलिए हम इसे तुरंत चुनते हैं। यदि आप चाहते हैं कि फ़ील्ड नहीं दिखाया गया है (जैसा कि क्षैतिज रिज़ॉल्यूशन के मामले में है) ^{(Horizontal resolution)}अधिक^(More) चुनकर फ़ील्ड की पूरी सूची खोलें ।

नीचे स्क्रॉल^(Scroll) करें जब तक कि आपको वह फ़ील्ड न मिल जाए जो आप चाहते हैं, और उसके नाम के आगे स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें या टैप करें। विवरण चुनें^{(Choose Details)} विंडो को बंद करने के लिए ओके^(OK) दबाएं , जब आप उन फ़ील्ड्स का चयन कर लें जिन्हें आप देखना चाहते हैं।

दाईं ओर खुले क्षेत्र में राइट-क्लिक या टैप और होल्ड करें (किसी भी फाइल से बचें), और संदर्भ मेनू में समूह चुनें। ^{(Group by)}खुलने वाले सबमेनू में, वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप समूहीकरण के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

सेटिंग द्वारा समूह^{(Group by)} से मिलान करने के लिए छँटाई को स्वचालित रूप से संशोधित किया जाता है ।

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के दाईं ओर खुले क्षेत्र में राइट-क्लिक या टैप और होल्ड करें , और संदर्भ मेनू में इसके अनुसार क्रमबद्ध करें चुनें। ^{(Sort by)}फिर, वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप सॉर्ट करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं और क्रम बदल सकते हैं ( आरोही^(Ascending) या अवरोही^(Descending) )।

अंत में, चुनें कि आप अपने टेम्पलेट के लिए किस दृश्य (लेआउट) का उपयोग करना चाहते हैं। दाईं ओर खुले क्षेत्र में राइट-क्लिक या टैप और होल्ड करें, और संदर्भ मेनू में दृश्य चुनें। ^(View)सबमेनू में वांछित दृश्य (लेआउट) चुनें।

व्यूइंग टेम्प्लेट की सेटिंग्स पूरी हो गई हैं। परिवर्तन अभी केवल वर्तमान फ़ोल्डर पर लागू होते हैं। हमें उन्हें एक वास्तविक टेम्पलेट में स्थानांतरित करने के लिए एक और कदम की आवश्यकता है जो एक ही टेम्पलेट का उपयोग करने वाले सभी फ़ोल्डरों के लिए स्वचालित रूप से उपयोग होने जा रहा है।

अपने अनुकूलन को उन सभी फ़ोल्डरों पर कैसे लागू करें जो समान देखने वाले टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं

पिछले अनुभाग में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को लागू करने के लिए ताकि वे समान देखने वाले टेम्पलेट वाले सभी फ़ोल्डरों पर लागू हों, आपको फ़ोल्डर विकल्प ^{(Folder Options)}विंडो खोलनी ^{( window)}होगी^{(open the )} , जबकि आपके द्वारा अभी अनुकूलित किया गया फ़ोल्डर अभी भी खुला है। विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में फाइल^(File) पर क्लिक करें या टैप करें , और " फ़ोल्डर और खोज विकल्प बदलें^{(Change folder and search options)} " चुनें ।

फ़ोल्डर विकल्प^{(Folder Options)} विंडो में, दृश्य टैब^(View) चुनें, और फ़ोल्डर पर लागू करें^{(Apply to Folders)} बटन दबाएं।

ध्यान रखें कि परिवर्तन उन सभी फ़ोल्डरों पर लागू होता है जो समान दृश्य टेम्पलेट का उपयोग करते हैं ( चित्र^(Pictures) हमारे उदाहरण में)। यदि आप किसी अन्य टेम्पलेट को बदलना चाहते हैं, तो आप उस अन्य फ़ोल्डर का उपयोग करके प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, अगले टेम्पलेट के साथ जिसे आप सेट करना चाहते हैं।

आप कौन से व्यूइंग टेम्प्लेट संशोधित करना चाहते हैं?

चूंकि फाइल एक्सप्लोरर ^{(File Explorer)}विंडोज़^(Windows) में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में से एक है , इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह फाइलों का उपयोग करने की आपकी शैली के अनुसार ट्यून किया गया हो। एक ही लेआउट को बार-बार बदलने के बजाय, अब आप उन्हें एक बार बना सकते हैं और हर बार एक ही प्रकार की सामग्री के साथ एक फ़ोल्डर खोलने पर उन्हें देखने की उम्मीद कर सकते हैं। हमें बताएं कि व्यूइंग टेम्प्लेट में कौन से बदलाव आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। क्या कोई ऐसा क्षेत्र है जिसे आप दिखाना चाहते हैं या छँटाई या समूहीकरण के लिए उपयोग करना चाहते हैं? क्या आप अपने चित्रों के लिए बड़े या छोटे चिह्न चाहते हैं? हमें नीचे कमेंट में बताएं।

How to configure the default viewing templates in File Explorer

One of the changes often performed in Windows is to customize the way File Explorer displays files. We show you how to make these changes once, and make sure they re-apply automatically for all the other folders that contain the same type of files. This magic is done using the default viewing templates, and using them is easier than you might think. Let's go together through the setup so that you can be more efficient in the way you deal with files in Windows:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know the version of Windows that you have, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What are the folder view templates in File Explorer or Windows Explorer?

Folders are the basic elements of organization in your file system, and the way we view them has a significant impact on our productivity. If you want to learn more about folders, read What is a folder? Why do I need folders?.

The app that displays the folders and their content is named File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1, and Windows Explorer in Windows 7. From here on, we refer only to File Explorer, but you can apply the procedure to Windows Explorer as well. To adapt to different types of content, File Explorer uses five different viewing templates:

• General Items - this view template shows the following data columns: Name, Date modified, Type and Size. The default view is Details and it is used for most folders because they contain mixed files. Also, when you create a new folder in Windows, this is the default view that tends to be applied, until you populate it with files and content.
• Documents - it shows, by default, the following data columns: Name, Date modified, Type, and Size. Like the General Items, this viewing template uses the Details view.
• Pictures - this viewing template shows photos and image files using the Large icons view. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating. There, you see these data columns only when you are in the Pictures view.
• Music - it includes the following data columns: Name, Contributing artists, Album, # (stands for track number), and Title. The default view is Details.
• Videos - the default view is Large icons. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating.

The view templates are assigned automatically by Windows depending on the content of each folder, but you can also force one of these templates on a folder. In each of the folder view templates, you can switch between different views (or layouts): Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles, and Content.

You can customize the layouts to add or omit detail, and then apply them as the standard for the selected folder view template. To learn more about the differences between these layouts and how to work with them, read: 7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions).

The default viewing template in File Explorer allows you to change the following features so that you can apply them automatically to all folders with the same template:

• The columns displayed in the Details view (layout)
• The Group by field
• The sorting of the files
• The default view (or layout)

How to select a folder's viewing template for customization

Once you decide which default viewing template you want to customize, open File Explorer and navigate to a folder where you want this template applied.

Since Windows chooses the viewing template automatically based on the content of the folder, check the template applied, and set the one that you want to use. To access the folder properties, right-click inside the File Explorer window and, in the context menu, choose "Customize this folder."

In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."

Press OK to close the Properties window.

How to configure a folder's viewing template in File Explorer

Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:

• The columns displayed in the Details view (layout): add Horizontal resolution, Dimensions
• The Group by field: Dimensions
• The sorting of the files: Date
• The default view (or layout): Medium icons

Keep in mind that the order of the changes in customizing the view is essential. The Group by settings changes the sorting automatically, and the layout needs to be set last. The Group by setting works only with the fields included in the Details layout, so we include Dimensions as a field we want to use so that we can also use it as a grouping criterion. But enough background information, let's see how it is done:

First, select Details for the current layout, in the View tab on the File Explorer ribbon. Then, right-click or tap and hold on the field names shown above the files found inside the selected folder. Since Dimensions is already displayed we select it right away. If the field you want is not shown (as is the case with Horizontal resolution) open the full list of fields by choosing More.

Scroll down until you find the field that you want, and click or tap the checkbox next to its name. Press OK to close the Choose Details window, when you are done selecting the fields that you want to see.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side (avoid any files), and choose Group by in the context menu. In the submenu that opens up, choose the field that you want to use for grouping.

The sorting is modified automatically to match the Group by setting.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side of File Explorer, and choose Sort by in the context menu. Then, choose the field that you want to use for sorting. You can repeat the procedure and change the order (Ascending or Descending).

Lastly, choose which view (layout) you want to use for your template. Right-click or tap and hold in the open area on the right side, and choose View in the context menu. Choose the desired view (layout) in the submenu.

The settings for the viewing template are complete. The changes apply right now only to the current folder. We need one more step to transfer them to a real template that is going to be used automatically for all the folders that use the same template.

How to apply your customization to all the folders that are using the same viewing template

To apply the changes you made in the previous section so that they are applied to all the folders with the same viewing template, you have to open the Folder Options window, while the folder you just customized is still open. In Windows 10 and Windows 8.1, click or tap File in the top-left corner of the File Explorer window, and choose "Change folder and search options."

In the Folder Options window, select the View tab, and press the Apply to Folders button.

Keep in mind that the change applies to all the folders that use the same view template (Pictures in our example). If you want to change another template, you can repeat the procedure using another folder that you want to use, with the next template that you want to set.

Which viewing templates do you want to modify?

Since File Explorer is one of the most used apps in Windows, you want to make sure it is tuned according to your style of using files. Instead of making the same layout changes over and over again, you can now make them once and expect to see them every time you open a folder with the same type of content. Let us know which changes to the viewing template that are most important to you. Is there a field that you want to show or use for sorting or grouping? Do you want bigger or smaller icons for your pictures? Let us know in a comment below.

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