एक सामान्य मशीन पर फाइलों का ट्रैक रखना एक कठिन काम है; खासकर यदि आप यह नहीं ढूंढ पा रहे हैं कि आपकी फाइलों को किसने और कब एक्सेस किया। सामान्य^(Common) मशीनें आपकी जानकारी के बिना फ़ाइलों को पढ़ने, बदलने, संशोधित करने या यहां तक ​​कि हटाए जाने की एक बहुत ही सामान्य समस्या उत्पन्न करती हैं। लेकिन, आप सॉफ्टपरफेक्ट फाइल एक्सेस मॉनिटर^{(SoftPerfect File Access Monitor)} टूल का उपयोग करके जान सकते हैं कि आपकी फाइलों को किसने एक्सेस किया। यह एक फ्रीवेयर है जो आपकी फाइलों तक पहुंच की निगरानी करता है और फाइलों को पढ़ने, हटाने, स्थानांतरित करने, लिखने या बदलने का विस्तृत इतिहास प्रदान करता है।

फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर

फाइल एक्सेस मॉनिटर^{(File Access Monitor)} मूल रूप से एक साधारण फाइल मॉनिटरिंग टूल है जो आपकी फाइलों तक पहुंच की निगरानी करता है और एक विस्तृत इतिहास प्रदान करता है कि किसने उन्हें पढ़ा, लिखा और हेरफेर किया। आप नेटवर्क उपयोगकर्ताओं की गतिविधि को ट्रैक करने के लिए फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही एक स्थानीय कंप्यूटर पर जहां यह स्थानीय उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल एक्सेस को ट्रैक करेगा। ^{(File Access Monitor)}आप इसे विंडोज^(Windows) ऑडिटिंग सुविधाओं के समान पाएंगे। हालांकि, उपकरण का उपयोग करना बहुत आसान है, और यह लचीली रिपोर्टिंग क्षमताएं और सूचनाएं प्रदान करता है।

सॉफ्टपरफेक्ट फाइल एक्सेस मॉनिटर^{(SoftPerfect File Access Monitor)} क्या करता है?

• फ़ाइल क्रियाओं पर नज़र रखता है: फ़ाइलों को बनाना, स्थानांतरित करना, हटाना, पढ़ना और लिखना।
• साझा किए गए फ़ोल्डरों के लिए दूरस्थ उपयोगकर्ता पहुंच रिकॉर्ड करता है।
• स्थानीय उपयोगकर्ताओं पर नज़र रखता^(Keeps) है कि वे किन फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करते हैं।
• कुछ गतिविधियों को शामिल करने या बाहर करने के लिए एक शक्तिशाली फ़िल्टर सिस्टम की सुविधा है।
• स्व-निहित - साथ में डेटाबेस सर्वर की आवश्यकता नहीं है।

ट्रैक^(Keep) करें कि आपकी फ़ाइलों को किसने पढ़ा और बदला है

^(Download)वेबसाइट से फाइल एक्सेस मॉनिटर^{(File Access Monitor)} टूल डाउनलोड करें । टूल को डाउनलोड करने में बहुत कम समय लगता है, क्योंकि यह बहुत छोटे आकार का सॉफ्टवेयर है। एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, सेटअप फ़ाइल चलाएँ और टूल इंस्टॉल करें। एप्लिकेशन को शुरू करने से पहले आपको होस्टनाम और पासवर्ड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने सिस्टम की निगरानी करना चाहते हैं तो विकल्प को 'लोकलहोस्ट' के रूप में रखें। फिर पासवर्ड सेट करने की भी जरूरत नहीं है। हालाँकि, आप उसी के लिए आईपी एड्रेस और पासवर्ड प्रदान करके अन्य कंप्यूटरों पर भी डेटा एक्सेस कर सकते हैं।

टूल का यूजर इंटरफेस सरल, छोटा और नेविगेट करने में आसान है।

आप टूल में अपने सिस्टम की सभी फाइलें और फोल्डर देख सकते हैं।

यदि आप देखना चाहते हैं कि आपकी फाइलों तक कौन पहुंचता है और फिर संबंधित फाइलों पर क्लिक करें। आप बाईं ओर की विंडो में आँकड़े देख सकते हैं। आप ऑपरेशन^(Operation) (फ़ाइल का क्या किया गया था), उपयोगकर्ता^(User) (जिसने इसका उपयोग किया), प्रक्रिया^(Process) (कार्रवाई करने के लिए क्या उपयोग किया गया था) और समय^(Time) (जब इसे एक्सेस किया गया था) जैसे विवरण देख सकते हैं ।

सॉफ्टपरफेक्ट फाइल एक्सेस मॉनिटर^{(SoftPerfect File Access Monitor)} टूल के शीर्ष पर रिबन में फाइल^(File) , व्यू^(View) , टूल्स^(Tools) और हेल्प^(Help) जैसे टैब होते हैं ।

फ़ाइल टैब के अंतर्गत, आप ड्रॉप-डाउन मेनू में ' कनेक्ट... ' देख सकते हैं। ^(Connect…)इसका उपयोग करके, आप किसी अन्य मशीन या होस्ट से कनेक्ट कर सकते हैं जो होस्ट नाम या आईपी पता निर्दिष्ट करके आपके नेटवर्क से जुड़ा है। आप मेन्यू रिबन की दूसरी लाइन में दिए गए टैब से सीधे ' कनेक्ट... ' फंक्शन एक्सेस कर सकते हैं।^(Connect…)

यदि आप ' सेटिंग^(Settings) ' पर क्लिक करते हैं, तो आपको निम्न विंडो दिखाई देगी। आप संग्रहण, ई-मेल^(E-mail) , फ़िल्टर^(Filter) और संचालन^(Operations) के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं । आप क्रियाओं और आउटपुट के लिए रंग कोड भी बदल सकते हैं। आप मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से सीधे ' सेटिंग ' फ़ंक्शन तक पहुंच सकते हैं। ^(Settings)यदि आपके पास स्वयं जाँच करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आप फ़ाइलों में परिवर्तनों के संबंध में नियमित ईमेल भेजने के लिए टूल भी सेट कर सकते हैं।

' दृश्य^(View) ' टैब के अंतर्गत , आप ' फ़िल्टर^(Filter) ' और ' ताज़ा करें^(Refresh) ' वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू देख सकते हैं ।

' फ़िल्टर^(Filter) ' फ़ंक्शन आपको उस पर किए गए 'ऑपरेशन' के आधार पर सभी फाइलों को देखने की क्षमता देता है। आप ' फ़िल्टर^(Filter) ' फ़ंक्शन को सीधे मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में दिए गए टैब से एक्सेस कर सकते हैं। वही ' रिफ्रेश^(Refresh) ' फ़ंक्शन के लिए जाता है।

शीर्ष मेनू रिबन में अगला टैब ' टूल्स ' है, जहां आप ^(Tools)सॉफ्टपरफेक्ट फाइल एक्सेस मॉनिटर^{(SoftPerfect File Access Monitor)} टूल के दो कार्य कर सकते हैं ।

आप ' Conological^{(Chonological)} ' पर क्लिक करके कालानुक्रमिक प्रारूप में फ़ाइल एक्सेस की निगरानी कर सकते हैं । कई अन्य कार्यों^(Just) की तरह, आपके पास इस फ़ंक्शन के साथ-साथ मेनू रिबन की दूसरी पंक्ति में एक शॉर्टकट है। यहां भी, आप विभिन्न फिल्टर जैसे कि संचालन, उपयोगकर्ता^(User) , प्रक्रिया^(Process) और समय^(Time) के आधार पर फाइलें देख सकते हैं ।

इनके अलावा, टूल के कई अन्य कार्य हैं, जिनके बारे में आप इसके उपयोगकर्ता मैनुअल से सीख सकते हैं।

फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर की विशेषताएं

फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर^{(File Access Monitor)} में कॉन्फ़िगर करने के लिए न्यूनतम सामान है और इसमें एक सरल और साफ-सुथरा यूजर इंटरफेस है। कार्य बहुत सरल और नेविगेट करने में आसान हैं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए शॉर्टकट भी उपकरण को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं। ^(Shortcuts)केवल एक उपकरण से आपकी मशीन के साथ-साथ अन्य मशीन पर फ़ाइलों की निगरानी करना संभव है। आँकड़ों में उपयोग किए गए रंग कोड एक नज़र में फ़ाइल पर किए गए ऑपरेशन को समझना आसान बनाते हैं।

फ़िल्टर फ़ाइल एक्सेस की निगरानी करना आसान बनाते हैं और यह भी कि यदि कोई सुरक्षा उल्लंघन है। फ़िल्टर के कारण निर्दिष्ट समय के दौरान किसी निश्चित फ़ाइल में किए गए संशोधनों की निगरानी करना संभव है। यदि आपके पास स्वयं जाँच करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आप फ़ाइलों में परिवर्तनों के संबंध में नियमित ईमेल भेजने के लिए टूल भी सेट कर सकते हैं।

टूल में होने वाली एक छोटी सी असुविधा यह है कि हाल ही में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए आपको टूल को रीफ़्रेश करने की आवश्यकता है। इस छोटी सी असुविधा के अलावा, टूल में सब कुछ संचालित करना आसान है।

अंत में, फ़ाइल एक्सेस मॉनिटर^{(File Access Monitor)} एक छोटा उपकरण है, लेकिन इसमें कई शक्तिशाली विशेषताएं हैं। ये सुविधाएँ आपको आपके सिस्टम के साथ-साथ सर्वर पर किए गए सभी फ़ाइल संशोधनों को देखने देती हैं। इसके अलावा, आप यह भी देख सकते हैं कि इन संशोधनों ( उपयोगकर्ता^(User) ) को किसने किया है या उस प्रक्रिया को अंजाम दिया है जिसने संचालन किया है।

आप फ्रीवेयर को इसके होम पेज^{(home page)(home page)} से डाउनलोड कर सकते हैं ।

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common maсhine is a tedious task; especially if you are not able to find who accessed your files and when. Common machines іnduce a very common problem of files being read, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

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