ईमेल हस्ताक्षर^{(Email Signature)} आपके ईमेल के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से मदद करता है। लोग उन्हें मार्केटिंग टूल के रूप में उपयोग करते हैं ताकि प्राप्तकर्ता को उनकी वेबसाइटों, सामाजिक प्रोफाइल और अधिक परोक्ष रूप से सब कुछ पता चल सके। लगभग^(Almost) सभी ईमेल सेवा प्रदाता लोगों को प्रत्येक ईमेल के नीचे एक हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देते हैं।

ईमेल हस्ताक्षर बनाएं

हमने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाने और जोड़ने^{(create & add Email Signature in Microsoft Outlook)} का तरीका देखा है । हालाँकि, यदि आप एक नियमित पाठ हस्ताक्षर नहीं चाहते हैं और इसके बजाय आप एक पेशेवर दिखने वाले ईमेल हस्ताक्षर को शामिल करना चाहते हैं, तो इन मुफ्त ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर^{(free email signature generators)} की जाँच करें जिनका उपयोग कोई भी कर सकता है।

मुफ़्त ईमेल हस्ताक्षर जेनरेटर

1] माई सिग्नेचर^{(1] MySignature)}

MySignature.io एक निःशुल्क ईमेल हस्ताक्षर निर्माता है जो ^{(MySignature.io )}जीमेल^(Gmail) , आउटलुक^(Outlook) और एप्पल मेल^{(Apple Mail)}  के साथ संगत है । यह नाम, फोन नंबर, वेबसाइट, स्काइप आईडी^{(Skype ID)} , ईमेल आईडी, पता, फोटो, कंपनी का नाम / स्थिति / विभाग, सामाजिक प्रोफाइल आदि जोड़ने के लिए कुछ विकल्पों के साथ आता है । इसके अलावा, आप रंग योजना भी बदल सकते हैं आपका हस्ताक्षर। सबसे अच्छी बात यह है कि आप कुछ पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट पा सकते हैं जो अधिक पेशेवर हैं और संपादित करने में आसान हैं। सभी परिवर्तन करने के बाद, "हस्ताक्षर प्राप्त करें" बटन दबाएं, " क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें" पर क्लिक करें और अपनी ईमेल हस्ताक्षर सेटिंग में पेस्ट करें।^(Copy)

2] हबस्पॉट ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर^{(2] Hubspot Email Signature Generator)}

हबस्पॉट ^(Hubspot) ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर^{(Email Signature Generator)} काफी हद तक MySignature के समान है, लेकिन आपको कोई तैयार टेम्पलेट नहीं मिल सकता है। इसके अलावा, आप नाम, फोन नंबर, कंपनी का नाम, विभाग, पता, सामाजिक प्रोफाइल इत्यादि दर्ज करने सहित लगभग एक ही काम कर सकते हैं। इस टूल की विशेषता यह है कि आप समग्र थीम रंग, टेक्स्ट रंग, फीचर रंग, लिंक बदल सकते हैं। रंग, आदि। आप एक सीटीए^(CTA) या कॉल टू एक्शन^(Action) बटन भी जोड़ सकते हैं।

3] वाइज स्टाम्प^{(3] WiseStamp)}

WiseStamp दूसरों की तुलना में काफी उन्नत और अधिक परिष्कृत उपकरण है। ऐसा कहा जा रहा^(Being) है कि, आप नाम, कंपनी का नाम, फोन नंबर इत्यादि जैसी सभी नियमित चीजों के साथ कस्टम फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप विभिन्न ऐप्स शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक फेसबुक^(Facebook) लाइक बटन, ट्विटर^(Twitter) फॉलो बटन, लिंक्डइन^(LinkedIn) बैज, नवीनतम फेसबुक^(Facebook) स्टेटस और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। मध्यम^(Medium) पोस्ट, वर्डप्रेस^(WordPress) ब्लॉग पोस्ट, टम्बलर^(Tumblr) अपडेट आदि को शामिल करना भी संभव है ।

4] न्यूओल्डस्टैम्प^{(4] NewOldStamp)}

यद्यपि समान उपकरण मुफ्त में उपलब्ध हैं, आपको NewOldStamp^{(NewOldStamp)} का पूर्ण संस्करण प्राप्त करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है । मुफ्त संस्करण आपको नाम, पता, फोन नंबर, स्काइप आईडी^{(Skype ID)} , वेबसाइट यूआरएल^(URL) आदि सहित सभी नियमित जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है । इसके अलावा, आप एक फोटो भी जोड़ सकते हैं। लेकिन अन्य सुविधाओं के लिए आपको भुगतान करना होगा।

5] कोड टू फ्री ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर^{(5] CodeTwo Free Email Signature Generator)}

यदि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में विभिन्न ग्राफिक्स शामिल करना चाहते हैं, तो यह टूल^{(this tool)} आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प प्रतीत होता है। यहां, आप ईमेल सेवा प्रदाता चुन सकते हैं, और जो हस्ताक्षर बनाया जाएगा वह आपके ईमेल प्रदाता के साथ संगत होगा। आप व्यक्तिगत जानकारी, कंपनी की जानकारी, बैनर, बैनर लिंक, सोशल मीडिया लिंक आदि शामिल कर सकते हैं। तैयार टेम्पलेट प्राप्त करना और इसे अपनी जानकारी के साथ संपादित करना भी संभव है। इस तरह आप अधिक पेशेवर दिखने वाले ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं।

6] सिगनातु.रे^{(6] Si.gnatu.re)}

Si.gnatu.re बहुत अच्छा काम करता है। आप लगभग सभी आवश्यक जानकारी एक बहुत ही कॉम्पैक्ट बॉक्स में दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपना नाम, नौकरी का शीर्षक, विभाग, ईमेल आईडी, मोबाइल नंबर, वेबसाइट URL , पूरा पता, अपना लोगो, अपनी तस्वीर, सामाजिक प्रोफ़ाइल लिंक आदि दर्ज कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपने हस्ताक्षर का पूरा डिज़ाइन बदल सकते हैं। . दूसरे शब्दों में, आप चौड़ाई, लोगो की स्थिति, फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट आकार, लिंक रंग आदि बदल सकते हैं।

आप उन सभी को आजमा सकते हैं और जांच सकते हैं कि कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा ईमेल हस्ताक्षर उत्पन्न कर सकता है।

Free email signature generators to create professional email signature

The Email Signaturе is one of the most important parts of your email that helps users in different wаyѕ. People use them as a marketing tool to let the recipient know everything abоut their websites, social profileѕ, and more indirectly. Almost all thе email service providers allow people to add a signature at the bottom of every email.

Create email signature

We have seen how to create & add Email Signature in Microsoft Outlook. However, if you do not want a regular text signature and instead you want to include a professional looking email signature, do check these free email signature generators that can be used by anyone.

Free email signature generators

1] MySignature

MySignature.io  is a free email signature creator that is compatible with Gmail, Outlook, and Apple Mail. It comes with a couple of options to add name, phone number, website, Skype ID, email ID, address, photo, company name/position/department, social profiles, etc. Apart from that, you can also change the color scheme of your signature. The best part is that you can find some pre-made templates those are more professional and easy to edit. After making all the changes, hit the “Get signature” button, click on “Copy to clipboard” and paste that in your email signature settings.

2] Hubspot Email Signature Generator

Hubspot Email Signature Generator is quite same as MySignature, but you cannot find any ready-made templates. Apart from that, you can do almost same things including entering the name, phone number, company name, department, address, social profiles, etc. The specialty of this tool is you can change overall theme color, text color, feature color, link color, etc. You can also add a CTA or Call To Action button.

3] WiseStamp

WiseStamp is quite advanced and more sophisticated tool than others. Being said that, you can enter custom field along with all the regular things such as name, company name, phone number, etc. The best part is you can include various apps. For example, you can add a Facebook Like button, Twitter follow button, LinkedIn badge, latest Facebook status, and much more. It is also possible to include Medium posts, WordPress blog post, Tumblr updates, etc.

4] NewOldStamp

Although similar tools are available for free, you may need to pay to get the full version of NewOldStamp. The free version allows you to add all the regular information including name, address, phone number, Skype ID, website URL, etc. Apart from that, you can add a photo as well. But for other features, you need to pay.

5] CodeTwo Free Email Signature Generator

If you want to include various graphics into your email signature, this tool seems to be the best option for you. Here, you can choose the email service provider, and the signature that will be created will be compatible with your email provider. You can include personal information, company information, banner, banner link, social media links, etc. It is also possible to get a ready-made template and edit it with your information. This way you can create a more professional looking email signature.

6] Si.gnatu.re

Si.gnatu.re does the job pretty well. You can enter almost all the required information in a very compact box. For instance, you can enter your name, job title, department, email ID, mobile number, website URL, full address, your logo, your picture, social profile links etc. If you want, you can change the whole design of your signature. In other words, you can change the width, logo position, font family, font size, link color, etc.

You can try them all and check which one can generates the best email signature for you.

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