विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने एक नया आधुनिक ऐप शामिल किया है जिसका उपयोग आप दस्तावेजों और चित्रों को जल्दी से स्कैन करने के लिए कर सकते हैं। आपको बस एक स्कैनर चाहिए जो आपके विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} पीसी या डिवाइस से जुड़ा हो और नया स्कैन^(Scan) ऐप जो ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ शामिल हो। यहां बताया गया है कि यह ऐप कैसे काम करता है और आप इसकी सेटिंग्स को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

नोट:^(NOTE:) आप स्कैन^(Scan) ऐप का उपयोग तब तक नहीं कर सकते जब तक कि आपने अपने विंडोज 8.1 पीसी या डिवाइस पर स्कैनर इंस्टॉल नहीं किया हो।

स्कैन ऐप कैसे शुरू करें

स्कैन^(Scan) एक आधुनिक ऐप है जो विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में शामिल है और आप इसे एप्स व्यू^{(Apps view)} में पाएंगे । प्रारंभ^(Start) स्क्रीन पर , माउस कर्सर को स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में ले जाएँ और नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें। स्पर्श वाले डिवाइस पर, स्क्रीन के नीचे से ऊपर की ओर फ़्लिक करें।

स्कैन^(Scan) ऐप देखें और इसे खोलने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें या टैप करें। आप ऐप्स दृश्य^{(Apps view)} को कैसे व्यवस्थित कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए , आप इसे S या टूल^(Tools) जैसे अनुभागों में देखेंगे ।

स्कैन^(Scan) ऐप को प्रारंभ करने का एक तेज़ तरीका खोज का उपयोग करना है। प्रारंभ^(Start) स्क्रीन पर , "स्कैन"^("scan") शब्द लिखें और स्कैन^(Scan) खोज परिणाम पर क्लिक करें या टैप करें ।

स्कैन ऐप^{(Scan App)} का उपयोग करते समय अपना रास्ता खोजना

भले ही स्कैन^(Scan) ऐप में न्यूनतम यूजर इंटरफेस है, यह बिना किसी जटिलता के दस्तावेजों और चित्रों को स्कैन करने के लिए आपकी जरूरत की हर चीज प्रदान करता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, आप देख सकते हैं कि स्कैन^(Scan) ऐप का मुख्य इंटरफ़ेस कैसा दिखता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह दो पैनलों में विभाजित है: बाएँ और दाएँ।

बाईं ओर के पैनल पर आपको कुछ नियंत्रण तत्व मिलेंगे जैसे आपके इंस्टॉल किए गए स्कैनर का नाम, आपकी स्कैन की गई फ़ाइलों को सहेजने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइल प्रकार, "अधिक दिखाएं"^{("Show more")} नामक एक लिंक जो अतिरिक्त सेटिंग्स और पूर्वावलोकन^(Preview) और स्कैन^(Scan) के लिए बटन दिखाता है ।

दाईं ओर के पैनल का उपयोग केवल आपके स्कैन को प्रदर्शित करने और क्रॉप करने के लिए किया जाता है।

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में स्कैन ऐप^{(Scan App)} को कैसे कॉन्फ़िगर करें

अधिकांश परिदृश्यों में अधिकांश लोगों के लिए स्कैन^(Scan) ऐप द्वारा उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अच्छी तरह से काम करती हैं। हालांकि, हो सकता है कि आप उन्हें बदलना चाहें और अपने स्कैन की गुणवत्ता में सुधार करना चाहें। उन सभी सेटिंग्स तक पहुंच प्राप्त करने के लिए जिन्हें आप बदल सकते हैं, बाएं पैनल से "और दिखाएं" लिंक पर क्लिक करें या टैप करें।^{("Show more")}

आप जिन सेटिंग्स को बदल सकते हैं वे निम्नलिखित हैं:

File type JPEG, PNG, TIFF, Bitmap, OpenXPS XPS PNG

Color mode Color, Grayscale Black and white Color Grayscale Black and white Color

Resolution (DPI) 300 DPI

Save file to

एक महत्वपूर्ण बात है जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए: उपलब्ध सेटिंग्स की संख्या और उनके मान इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप किस स्कैनर का उपयोग कर रहे हैं, इसके विनिर्देश और आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए ड्राइवर। आपके स्कैन^(Scan) ऐप में आपको हमारे द्वारा यहां दिखाई गई सेटिंग्स की तुलना में भिन्न संख्या में सेटिंग्स दिखाई दे सकती हैं और यह सामान्य है।

स्कैन ऐप^{(Scan App)} का उपयोग करके दस्तावेज़ों या चित्रों को कैसे स्कैन करें

कुछ स्कैन करने के लिए , बाएं पैनल के निचले भाग में स्कैन बटन पर क्लिक करें या टैप करें।^(Scan)

हालाँकि, यह बेहतर होगा कि आप स्कैन करने से पहले पहले एक नज़र डालें और पूर्वावलोकन करें कि आप क्या स्कैन करना चाहते हैं। आप जान सकते हैं कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वह गुणवत्ता प्रदान नहीं करती हैं जो आप चाहते हैं, आदि। साथ ही, यदि आप एक छोटे दस्तावेज़ या चित्र को स्कैन कर रहे हैं तो आप स्कैनिंग क्षेत्र को क्रॉप कर सकते हैं

पूर्वावलोकन देखने के लिए, पूर्वावलोकन^(Preview) बटन पर क्लिक करें या टैप करें। पूर्वावलोकन^(Previewing) संदेश प्रदर्शित होता है जबकि स्कैनर पहला त्वरित पास बनाता है ।

जब यह पहला पास किया जाता है, तो पूर्वावलोकन स्कैन प्रदर्शित होता है। स्कैनिंग क्षेत्र को क्रॉप करने के लिए, पूर्वावलोकन के कोनों पर दिखाए गए चयन मंडलियों को खींचें।

जब पूर्वावलोकन अच्छा लगे, तो स्कैन^(Scan) पर क्लिक करें या टैप करें । स्कैन^(Scan) ऐप स्कैन करेगा और फिर आपकी फाइल को सेव करेगा । जब स्कैन किया जाता है, तो ऐप स्क्रीन के शीर्ष पर एक सूचना प्रदर्शित करेगा, जो आपको बताएगा कि फ़ाइल सहेजी गई थी। आपको एक बटन भी मिलेगा जो आपको इस सूचना को बंद करने के लिए फ़ाइल और एक बंद करें बटन को तुरंत ^(Close)देखने देता है।^(View)

निष्कर्ष

जैसा कि आप इस गाइड से देख सकते हैं, स्कैन ऐप ^(Scan)विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} के लिए एक न्यूनतम ऐप है । भले ही यह अनुकूलन विकल्पों के मामले में बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है, लेकिन यह आपके दस्तावेज़ों और चित्रों को स्कैन करने में एक अच्छा काम करता है। इसे आज़माएं और नीचे दिए गए टिप्पणी फॉर्म का उपयोग करके हमें बताएं कि यह आपके लिए कितना अच्छा काम करता है।

Introducing Windows 8.1: How To Use The Scan App To Scan Documents

In Windows 8.1 Microѕoft has included a new modern app that you can use to quickly scan documents and pictures. All you need is a scanner that's connected to your Windows 8.1 PC or dеνice and thе new Scan app that's included with the operating system. Here's how this app works and how you can configure its settings.

NOTE: You cannot use the Scan app unless you have installed a scanner on your Windows 8.1 PC or device.

How To Start The Scan app

Scan is a modern app that's included in Windows 8.1 and you will find it in the Apps view. On the Start screen, move the mouse cursor to the bottom left corner of the screen and click the arrow pointing downwards. On a device with touch, flick upwards from the bottom of the screen.

Look for the Scan app and click or tap its name to open it. Depending on how you are organizing the Apps view, you will see it in sections like S or Tools.

A faster way of starting the Scan app is to use search. On the Start screen, write the word "scan" and click or tap the Scan search result.

Finding Your Way When Using The Scan App

Even though the Scan app has a minimalist user interface, it offers everything you need in order to scan documents and pictures without complications. In the screenshot below, you can see how the main interface of the Scan app looks. As you can see, it is divided into two panels: left and right.

On the panel on the left you will find a few control elements like the name of your installed scanner, the file type used for saving your scanned files, a link called "Show more" that reveals additional settings and the buttons for Preview and Scan.

The panel on the right is used only for displaying and cropping your scans.

How To Configure The Scan App in Windows 8.1

The default settings used by the Scan app work well for most people in most scenarios. However, you might want to change them and improve the quality of your scans. To get access to all the settings that you can change, click or tap the "Show more" link from the left panel.

The settings that you can change are the following:

File type JPEG, PNG, TIFF, Bitmap, OpenXPS XPS PNG

Color mode Color, Grayscale Black and white Color Grayscale Black and white Color

Resolution (DPI) 300 DPI

Save file to

There is one important thing that you should note: the number of available settings and their values differ depending on what scanner you are using, its specifications and the drivers that you have installed. In your Scan app you may see a different number of settings than what we have shown here and that is normal.

How To Scan Documents Or Pictures Using The Scan App

In order to scan something, click or tap the Scan button, in the bottom of the left panel.

However, it's preferable that you first take a look and preview what you want to scan, before scanning it. You may learn that the default settings don't provide the quality that you want, etc. Also, you can crop the scanning area if you're scanning a smaller document or picture

To see a preview, click or tap the Preview button. The Previewing message is displayed while the scanner makes a first quick pass.

When this first pass is done, the preview scan is displayed. To crop the scanning area, drag the selection circles shown on the corners of the preview.

When the preview looks good, click or tap Scan. The Scan app will scan and then save your file. When the scan is done, the app will display a notification on the top side of the screen, telling you that the file was saved. You'll also find a button that lets you quickly View the file and a Close button for closing this notification.

Conclusion

As you can see from this guide, the Scan app is a minimalist app for Windows 8.1. Even though it doesn't offer much in terms of customization options, it does a decent job at scanning your documents and pictures. Try it out and let us know how well it works for you, using the comments form below.

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