यदि आपके पास PDF दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप अपने Google डिस्क खाते पर टेक्स्ट प्रारूप में रखना पसंद करेंगे, तो ^{(Google Drive)}PDF^(PDFs) को Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} में बदलने में सक्षम होने से आप ऐसा कर पाएंगे।

हालाँकि पीडीएफ^(PDF) रूपांतरण उतना सीधा नहीं है जितना कि बहुत से लोग सोचते हैं। निश्चित रूप से, PDF^(PDF) फ़ाइल को Google Doc फ़ाइल में त्वरित रूप से कनवर्ट करना आसान है । हालाँकि, आप सुविधा में जो आनंद लेते हैं, वह स्वरूपण और शैली में एक कीमत पर आता है, जैसा कि आप नीचे दिए गए उदाहरणों में देखेंगे।

शुक्र है कि पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ से मूल स्वरूपण रखने के लिए वर्कअराउंड हैं । आप इस दृष्टिकोण को चुनते हैं या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आप पहली बार में स्वरूपण के बारे में ज्यादा परवाह करते हैं।

हमने आपके YouTube चैनल पर एक छोटा वीडियो^{(short video on your YouTube channel)} भी बनाया है जिसे आप देख सकते हैं कि क्या आप चरणों के साथ अनुसरण करना चाहते हैं।

PDF को Google Doc फ़ॉर्मेट में बदलने की तैयारी^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

इससे पहले कि आप किसी PDF^(PDF) फ़ाइल को Google Doc फ़ॉर्मेट में कनवर्ट करें, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी जानकारी जो PDF दस्तावेज़ का हिस्सा मानी जाती है, सभी जगह पर है।

उदाहरण के लिए, यदि आप PDF लीज़ अनुबंध को रूपांतरित कर रहे हैं, तो अनुबंध को पहले सभी प्रासंगिक जानकारी से भरा जाना चाहिए। आप इसे अपने किसी भी पसंदीदा PDF संपादक^{(your favorite PDF editors)} के साथ कर सकते हैं । 

यदि आपके कंप्यूटर पर पीडीएफ^(PDF) संपादक नहीं है, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एक मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) संपादन उपकरण जैसे कि SmallPDF का उपयोग करना है । 

एक बार दस्तावेज़ में सभी फॉर्म भर जाने के बाद, आप फ़ाइल को पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं। अब यह Google Doc^{(Google Doc)} प्रारूप में परिवर्तित होने के लिए तैयार है ।

PDF को Google Doc फ़ॉर्मेट में तुरंत बदलें^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

किसी भी PDF^(PDF) फ़ाइल को सीधे Google Doc प्रारूप में बदलने का सबसे तेज़ तरीका Google डिस्क^{(Google Drive)} के अंदर से रूपांतरण प्रक्रिया आरंभ करना है ।

• किसी भी फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करके और फ़ाइलें अपलोड करें^{(Upload Files)} का चयन करके पीडीएफ^(PDF) फाइल को अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते में अपलोड करें ।

• Google डिस्क पर ^{(Google Drive)}PDF अपलोड हो जाने के बाद , आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसके साथ खोलें^{(Open with)} का चयन कर सकते हैं , फिर Google डॉक्स^{(Google Docs)} का चयन कर सकते हैं । 

• Google डॉक्स^{(Google Docs)} स्वचालित रूप से पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ को Google डॉक्स^{(Google Docs)} प्रारूप में परिवर्तित कर देगा। 

आप तुरंत जो देखेंगे वह यह है कि अधिकांश पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ों से सभी पाठ सही ढंग से आयात होते हैं, स्वरूपण शायद ही कभी सही होता है।

स्वचालित रूपांतरण के दौरान होने वाली सामान्य गलतियों में शामिल हैं:

• डबल स्पेसिंग सिंगल स्पेस बन जाती है
• साधारण रिक्ति बिना किसी स्थान के वापस आती है
• इंडेंटेशन हटा दिया गया है
• क्रमांकित^(Numbered) या बुलेट सूचियाँ एक अनुच्छेद बन जाती हैं
• भरने योग्य प्रपत्रों में फ़ील्ड हटा दिए जाते हैं

यदि आपने रूपांतरण से पहले पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में फ़ील्ड भरना सुनिश्चित किया है , तो उन फ़ील्ड में टेक्स्ट ठीक से परिवर्तित हो जाएगा।

हालाँकि, इस स्वचालित रूपांतरण दृष्टिकोण का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है यदि आप वास्तव में स्वरूपण की परवाह नहीं करते हैं और केवल एक पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ से सभी पाठ को Google^{(Google Doc)} दस्तावेज़ में स्थानांतरित करना चाहते हैं ।

फ़ॉर्मेटिंग के साथ PDF को Google Doc फ़ॉर्मेट में बदलें^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

इस स्वरूपण विफलता को दूर करने का एक तरीका है, और वह है Microsoft Word की अधिक सटीक रूपांतरण प्रक्रिया का लाभ उठाना।

यदि आप Microsoft Word का उपयोग PDF ^{(Microsoft Word)}को^(PDF) Microsoft Word^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ में बदलने के लिए करते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ को Google Doc दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। सभी मूल स्वरूपण को बरकरार रखा जाएगा और लाया जाएगा।

• ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर  माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।^{(Microsoft Word)}
• Word के अंदर से, मुख्य मेनू से Open चुनें और उस ^(Open)PDF फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

• आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको सूचित करेगी कि फ़ाइल को पीडीएफ^(PDF) प्रारूप से परिवर्तित करने की आवश्यकता है। जारी रखने के लिए ठीक^(OK) चुनें ।

• जब रूपांतरण समाप्त हो जाता है, तो आप Word^(Word) में दस्तावेज़ को खुला हुआ देखेंगे । मूल स्वरूपण को बनाए रखते हुए Word एक उत्कृष्ट कार्य करता है। ^(Word)Google डॉक्स^{(Google Docs)} के विपरीत , इसमें आमतौर पर स्पेसिंग, इंडेंटेशन, बोल्ड और बहुत कुछ शामिल होता है।

फ़ाइल को अपने पीसी में वर्ड^(Word) फॉर्मेट  में सहेजने के लिए आपको विंडो के शीर्ष पर संपादन सक्षम करें^{(Enable Editing)} का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है ।

• फ़ाइल^(File) का चयन करें , इस रूप में सहेजें^{(Save As)} , और वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को अपने पीसी में सहेजें। फाइल एक docx एक्सटेंशन के साथ सेव हो जाएगी।
• अपना Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाता खोलें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप कनवर्ट की गई पीडीएफ^(PDF) फाइल को स्टोर करना चाहते हैं। फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करें और फ़ाइलें अपलोड करें^{(Upload files)} चुनें । आपके द्वारा सहेजी गई docx फ़ाइल पर नेविगेट करें और Open चुनें ।
• यह दस्तावेज़ को Google डिस्क^{(Google Drive)} में Word फ़ाइल के रूप में लाएगा । फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, इसके साथ खोलें^{(Open with)} चुनें और Google डॉक्स^{(Google Docs)} चुनें ।

यह Word दस्तावेज़ को Google डॉक्स^{(Google Docs)} प्रारूप में बदल देगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस नई रूपांतरित फ़ाइल में मूल PDF^(PDF) दस्तावेज़ का एक बेहतर स्वरूपित संस्करण है ।

• रूपांतरण पूरा करने के लिए, फ़ाइल^(File) चुनें और Google दस्तावेज़^{(Google Docs)} के रूप में सहेजें^(Save) चुनें .

यह दस्तावेज़ के शीर्ष पर ".DOCX" को हटा देगा और दस्तावेज़ को पूर्ण Google^{(Google Doc)} दस्तावेज़ के रूप में संग्रहीत करेगा ।

इस दृष्टिकोण के लिए कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यदि मूल पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ का स्वरूपण आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो उस स्वरूपण को लाने का यह एक अच्छा तरीका है।

PDF दस्तावेज़ों को कनवर्ट करने के अन्य तरीके

पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ को वर्ड^(Word) या Google डॉक्स^{(Google Docs)} में बदलने के लिए आप कई अन्य टूल और दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं । आपके द्वारा चुना गया विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन से उपकरण हैं।

• PDF से Word में कनवर्ट करने के लिए ऑनलाइन या डेस्कटॉप PDF कनवर्टर टूल का उपयोग करें और फिर Word दस्तावेज़ को Google डॉक्स^{(Google Docs)} में बदलने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं ।
• PDF दस्तावेज़ को JPG फ़ाइल में बदलने के^{(convert the PDF document to a JPG file)} लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें और JPG को अपने Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} में डालें ।
• PDF दस्तावेज़ से टेक्स्ट निकालने के^{(extract text out of the PDF document)} लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करें और टेक्स्ट को अपने Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} में डालें (यदि स्वरूपण बिल्कुल भी मायने नहीं रखता है)।
• परेशानी वाली पीडीएफ^(PDF) फाइलों को आसानी से टेक्स्ट फॉर्मेट में बदलने के लिए ऑनलाइन ओसीआर सेवाओं^{(online OCR services)} का उपयोग करें ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप PDF^(PDFs) को Google डॉक्स^{(Google Docs)} में कनवर्ट करना चाहते हैं , तो आपके पास बहुत से बढ़िया विकल्प उपलब्ध होते हैं।

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you haνe PDF documents that you’d prefer to havе in tеxt format on your Google Drive account, being able to convert РDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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