जब आप महत्वपूर्ण दस्तावेज बनाना चाहते हैं तो पीडीएफ^(PDF) फाइलें काम आ सकती हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब आप एक पीडीएफ^(PDF) फाइल को ऐसे प्लेटफॉर्म पर अपलोड करना चाहते हैं जिसमें पीडीएफ^(PDF) फाइल साइज प्रतिबंध हो। इसका मतलब है कि यदि आप अपनी पीडीएफ^(PDF) को एक निश्चित सीमा से अधिक करते हैं तो आप उसे अपलोड नहीं कर पाएंगे । इसलिए, यदि आपकी PDF फ़ाइल का आकार आकार सीमा से अधिक है, तो आपको PDF फ़ाइल को छोटा करने के लिए उसे संपीड़ित करना होगा। 

इसके अलावा, यदि आपके पास एक बड़ी पीडीएफ^(PDF) फाइल है, तो इसे छोटे आकार में संपीड़ित करना एक अच्छा विकल्प है क्योंकि आप इसे आसानी से ईमेल पर भेज सकते हैं, और इसे लोड होने में पर्याप्त समय नहीं लगेगा। इसलिए, आपकी मदद करने के लिए, हमारे पास एक गाइड है  कि पीडीएफ को छोटा करने के लिए कैसे संपीड़ित किया जाए।^{(how to compress PDF to make them smaller.)}

PDF दस्तावेज़ का आकार कैसे कम करें^{(How to Reduce the Size of a PDF Document)}

हम कुछ ऐसे तरीकों को सूचीबद्ध कर रहे हैं जिनका उपयोग आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने के लिए कर सकते हैं:

विधि 1: किसी तृतीय-पक्ष वेबसाइट का उपयोग करें^{(Method 1: Use a Third-Party Website)}

कई तृतीय-पक्ष वेबसाइटें आपको अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने की अनुमति देती हैं। ऐसी ही एक वेबसाइट है smallpdf.com/compress , जिसका इस्तेमाल आप अपनी बड़ी पीडीएफ^(PDF) फाइलों के साइज को कंप्रेस करने के लिए कर सकते हैं। अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को संपीड़ित करने के लिए smallpdf.com का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें :

1. अपना वेब ब्राउज़र^{(Web Browser)} खोलें और वेबसाइट smallpdf.com पर नेविगेट करें ।

2. अब, टूल्स^(Tools) पर स्क्रॉल करें और कंप्रेस पीडीएफ^{(Compress PDF.)} पर क्लिक करें ।

3. अपने फोल्डर से अपनी पीडीएफ फाइल चुनने के लिए फाइल्स चुनें पर क्लिक करें।^{(select your PDF)}

4. अपनी पीडीएफ फाइल को लोकेट करें और ओपन पर क्लिक करें।^{(Locate your PDF file and click on open.)}

5. अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड करने के बाद आपको दो कंप्रेशन विकल्प दिखाई देंगे। एक बुनियादी संपीड़न^{(basic compression)} है , जो आपको फ़ाइल आकार में लगभग 40% की कमी देता है। बेसिक कंप्रेसिंग सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हालाँकि, आप मजबूत संपीड़न का विकल्प भी चुन सकते हैं जो आपको अच्छी गुणवत्ता के साथ सबसे छोटा फ़ाइल आकार देता है। मजबूत संपीड़न विकल्प मुफ़्त नहीं है,^{(The strong compression option is not free,)} और आपको एक प्रीमियम योजना की आवश्यकता होगी। हम मूल संपीड़न विकल्प का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जो मुफ़्त है और फ़ाइल की गुणवत्ता को खराब नहीं करता है।

6. अपने कंप्रेशन ऑप्शन को सेलेक्ट करने के बाद सबसे नीचे Select Option^{(Choose Option)} पर क्लिक करें।

7. अंत में, वेबसाइट के आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल को स्वचालित रूप से संपीड़ित करने की प्रतीक्षा करें। एक बार हो जाने के बाद, अपने सिस्टम पर कंप्रेस्ड पीडीएफ^(PDF) फाइल को सेव करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें ।^{(click on the Download button)}

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} Google क्रोम पीडीएफ व्यूअर को कैसे निष्क्रिय करें^{(How to Disable Google Chrome PDF Viewer)}

विधि 2: Adobe Acrobat Pro का उपयोग करें^{(Method 2: Use Adobe Acrobat Pro)}

Adobe Acrobat Pro एक बेहतरीन टूल है जो आपकी सभी फाइलों को प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है। यदि आप गुणवत्ता से समझौता किए बिना अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को कंप्रेस करना चाहते हैं तो Adobe Acrobat Pro एक अच्छा विकल्प हो सकता है:^{(Adobe Acrobat Pro)}

1. यदि आपके कंप्यूटर पर पहले से ही Adobe Acrobat Pro है, तो आपको बस इसे लॉन्च करना है और फ़ाइल^(File) मेनू पर जाना है। अपने फोल्डर से अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल चुनने के लिए ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

2. हालाँकि, यदि आपके पास Adobe Acrobat Pro का भुगतान किया हुआ संस्करण नहीं है , तो आप इंटरनेट पर उपलब्ध मुफ़्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

3. अपना वेब ब्राउज़र खोलें और adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html पर नेविगेट करें ।

4. एक फ़ाइल का चयन^{(Select a file)} करें पर क्लिक करें , या आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को बीच में संपीड़ित पीडीएफ^(PDF) बॉक्स में खींच सकते हैं।

5. वेबसाइट पर अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड करने के बाद, कंप्रेस पर क्लिक करें^{(click on Compress)} और कुछ समय प्रतीक्षा करें क्योंकि वेबसाइट स्वचालित रूप से आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल को छोटे आकार में संपीड़ित कर देगी।

6. अंत में, आप अपने सिस्टम पर नई पीडीएफ^(PDF) फाइल को सेव करने के लिए डाउनलोड पर क्लिक कर सकते हैं।^(Download)

विधि 3: Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइल का आकार कम करें^{(Method 3: Reduce PDF file size in Word Document)}

आप इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करके अपनी फ़ाइल को PDF में बदलने के लिए Microsoft Word दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं। ^(Microsoft)जब आप अपनी फ़ाइल को कनवर्ट करने के लिए किसी शब्द दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं, तो यह एक छोटे आकार का उत्पादन करेगा। हालाँकि, आपकी फ़ाइल का आकार आपकी फ़ाइल में छवियों की संख्या पर निर्भर करता है। 

जब आप अपनी वर्ड फाइल को पीडीएफ^(PDF) में कन्वर्ट कर लेते हैं , और अगर आपको लगता है कि फाइल का साइज अभी भी बड़ा है। इस स्थिति में, आप और भी छोटी PDF^(PDF) फ़ाइल  बनाने के लिए शब्द पर किसी अन्य विकल्प का उपयोग कर सकते हैं ।

1. अपनी वर्ड फाइल को खोलें जिसे आप ^(Word)पीडीएफ फाइल में बदलने^{(convert into a PDF file.)} जा रहे हैं ।

2. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने से फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।^{(File tab)}

3. एक विकल्प के रूप में सहेजें चुनें।^(Save)

4. इस प्रकार सहेजें के^{(Save As type)} आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और विकल्पों की सूची से पीडीएफ^(PDF) का चयन करें।

5. अंत में, अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल के लिए नाम चुनें और 'ऑप्टिमाइज़ फॉर' कहने वाले विकल्प के आगे 'न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन)' पर क्लिक करें।^{(‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’)}

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} इंटरनेट एक्सप्लोरर में पीडीएफ फाइलों को खोलने में असमर्थ फिक्स^{(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)}

विधि 4: मैक पर पूर्वावलोकन का प्रयोग करें^{(Method 4: Use Preview on MAC)}

यदि आपके पास मैक^(MAC) है , तो आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को संपीड़ित करने के लिए पूर्वावलोकन ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इस विधि के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने मैक^(MAC) पर पूर्वावलोकन ऐप के साथ अपनी पीडीएफ फाइल का ^(PDF)पता लगाएँ^(Locate) और खोलें । आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, ओपन विथ पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रीव्यू चुनें।^(Preview)

2. विंडो के ऊपर से फाइल पर क्लिक करें।

3. अब, निर्यात का चयन करें। सुनिश्चित करें कि आप निर्यात पर क्लिक करते हैं न कि पीडीएफ के रूप में निर्यात पर।^{(click on Export and not on Export as PDF.)}

4. फॉर्मेट^(Format) टैब चुनें और अपने पीडीएफ पर क्लिक करें।

5. क्वार्ट्ज फ़िल्टर पर क्लिक करें^{(Click on the Quartz filter)} और फ़ाइल आकार कम करें विकल्प चुनें। ऐप स्वचालित रूप से समग्र फ़ाइल आकार को कम कर देगा।

6. अंत में, अपनी पीडीएफ फाइल के छोटे संस्करण को सेव करने के लिए सेव पर क्लिक करें।^{(click on Save to save the smaller version of your PDF file.)}

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. मैं एक पीडीएफ का आकार मुफ्त में कैसे कम करूं?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?)}

पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने के कई तरीके हैं । सबसे आसान तरीकों में से एक है smallpdf.com नामक मुफ्त वेबसाइट का उपयोग करना। यह वेबसाइट आपको बिना किसी परेशानी के अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को आसानी से संपीड़ित करने की अनुमति देती है। आपको बस अपना वेब ब्राउज़र खोलना है और smallpdf.com पर नेविगेट करना है । वेबसाइट से कंप्रेस पीडीएफ^(PDF) टैब चुनें और कंप्रेस करना शुरू करने के लिए अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड करें।

प्रश्न 2. मैं एक पीडीएफ फाइल का आकार कैसे कम करूं ताकि मैं इसे ईमेल कर सकूं?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?)}

एक ईमेल के लिए पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने के लिए, आप एडोब एक्रोबेट प्रो^{(Adobe Acrobat Pro)} टूल का उपयोग कर सकते हैं जो आपको अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को संपीड़ित करने देता है। यदि आपके पास यह उपकरण आपके सिस्टम पर नहीं है, तो आप Adobe Acrobat Pro के निःशुल्क वेब संस्करण का^{(web version of Adobe Acrobat Pro)} उपयोग कर सकते हैं । 

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• फिक्स एडोब रीडर से पीडीएफ फाइलों को प्रिंट नहीं कर सकता^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}
• एकाधिक पीडीएफ फाइलों के अंदर पाठ की खोज करें^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ कैसे डालें^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}
• पीडीएफ फाइल से इमेज निकालने के 5 तरीके^{(5 Way to Extract Images from PDF File)}

हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका सहायक थी और आप PDF को छोटा करने के लिए उसे संपीड़ित^{( compress PDF to make them smaller)} करने में सक्षम थे । यदि आपके पास अभी भी इस लेख के संबंध में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

How to Compress PDF to reduce its file size

PDF files can come in handy when you want to create important documents. Howеver, there are times when you want to upload a PDF file on a platform that has a PDF file size restriction. This means you will not bе able to upload your PDF if it exceeds a certain limit. So, if your PDF file size exceeds thе size limit, you will havе to compress the PDF file to make it smaller. 

Moreover, if you have a large PDF file, then compressing it to a smaller size is a good option as you can easily send it over email, and it will not take enough time to load. Therefore, to help you out, we have a guide on how to compress PDF to make them smaller.

How to Reduce the Size of a PDF Document

We are listing down some ways that you can use to compress the size of your PDF file:

Method 1: Use a Third-Party Website

Several third-party websites allow you to compress the size of your PDF file. One such website is smallpdf.com/compress, which you can use to compress the size of your large PDF files. Follow these steps to use smallpdf.com to compress your PDF files:

1. Open your Web Browser and navigate to the website smallpdf.com.

2. Now, scroll down to the Tools and click on Compress PDF.

3. Click on choose files to select your PDF file from your folders.

4. Locate your PDF file and click on open.

5. After uploading your PDF file, you will see two compression options. One is basic compression, which gives you about a 40% reduction in the file size. Basic compressing is free to use for all users. However, you can also opt for strong compression that gives you the smallest file size with decent quality. The strong compression option is not free, and you will require a premium plan. We recommend using the basic compression option, which is free and does not ruin the file quality.

6. After selecting your compression option, click on Choose Option at the bottom.

7. Finally, wait for the website to automatically compress your PDF file. Once done, click on the Download button to save the compressed PDF file on your system.

Also Read: How to Disable Google Chrome PDF Viewer

Method 2: Use Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro is a great tool that helps you in managing all your files. Adobe Acrobat Pro can be a good choice if you want to compress your PDF file without compromising the quality:

1. If you already have Adobe Acrobat Pro on your computer, all you have to do is launch it and go to the File menu. Click on Open to select your PDF file from your folders.

2. However, if you don’t have a paid version of Adobe Acrobat Pro, then you can use the free version available over the internet.

3. Open your web browser and navigate to adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.

4. Click on Select a file, or you can drag your PDF file to the compressed PDF box in the middle.

5. After you upload your PDF file on the website, click on Compress and wait for some time as the website will automatically compress your PDF file to a smaller size.

6. Finally, you can click on Download to save the new PDF file on your system.

Method 3: Reduce PDF file size in Word Document

You can use the Microsoft word document to convert your file into a PDF by using the save as option. When you use a word document to convert your file, it will produce a small size. However, the size of your file depends upon the number of images in your file. 

After you convert your word file into a PDF, and if you feel that the file size is still large. In this situation, you can use another option on the word to produce an even smaller PDF file. 

1. Open your Word file you are going to convert into a PDF file.

2. Click on the File tab from the top-left corner of the screen.

3. Select Save as an option.

4. Click on the drop-down menu next to Save As type and select PDF from the list of options.

5. Finally, select the name for your PDF file and click on ‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’

Also Read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 4: Use Preview on MAC

If you have a MAC, then you can use the preview app to compress your PDF files. Follow these steps for this method:

1. Locate and open your PDF file with the preview app on your MAC. You can make a right-click on your PDF file, click on open with, and then select Preview from the drop-down menu.

2. Click on the file from the top of the window.

3. Now, select export. Make sure you click on Export and not on Export as PDF.

4. Select the Format tab and click on your PDF.

5. Click on the Quartz filter and select the reduce file size option. The app will automatically reduce the overall file size.

6. Finally, click on Save to save the smaller version of your PDF file.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?

There are several ways to reduce the size of a PDF file. One of the easiest methods is by using the free website called smallpdf.com. This website allows you to compress your PDF files effortlessly without any hassles. All you have to do is open your web browser and navigate to smallpdf.com. Select the compress PDF tab from the website and upload your PDF file to start compressing.

Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?

To reduce the size of a PDF file for an email, you can use the Adobe Acrobat Pro tool that lets you compress your PDF files. If you don’t have this tool on your system, you can use the free web version of Adobe Acrobat Pro. 

Recommended:

• Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader
• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Insert a PDF into a Word Document
• 5 Way to Extract Images from PDF File

We hope that this guide was helpful and you were able to compress PDF to make them smaller. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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