क्या आप हर बार पीडीएफ फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने पीडीएफ दस्तावेज़ को प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और फिर स्कैन करने से थक गए हैं? चिंता न करें हम भी एक ही नाव में थे लेकिन सौभाग्य से हमें एक ऐसा तरीका मिल गया है जिसके उपयोग से आप पीडीएफ दस्तावेजों को बिना प्रिंट और स्कैन किए इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए, नीचे हमारी पूरी गाइड पढ़ें।^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

हम सभी कंप्यूटर का उपयोग विभिन्न अनुप्रयोगों जैसे गेमिंग, दस्तावेज़ बनाने, मूवी देखने आदि के लिए करते हैं। जब दस्तावेज़ बनाने की बात आती है, तो प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए विभिन्न प्रोग्राम उपलब्ध होते हैं। दस्तावेज़ शब्द के लिए, हमारे पास Microsoft Word है । प्रस्तुतियों के लिए, हमारे पास Microsoft PowerPoint की सेवा है । शीट्स के लिए, हमारे पास हमारी सेवा में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है। ^{(Microsoft Excel)}लेकिन, ये कार्यक्रम हमें केवल निर्माण भाग में मदद करते हैं और उनमें से कोई भी इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति नहीं देता है।

हालाँकि, कई बार, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब आपको दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें व्यक्ति या किसी और को वापस भेजने की आवश्यकता होती है, वह भी डिजिटल रूप से। जब दस्तावेज़ नौकरी या किसी अन्य चीज़ के लिए एक प्रस्ताव पत्र होता है तो तात्कालिकता की भावना होती है। तो ऐसी स्थिति में आप क्या करेंगे? कई लोग^(Many) नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे क्योंकि ये ऐसा करने के आसान तरीकों में से एक प्रतीत होते हैं।

• दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लें।
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें।
• दस्तावेज़ को स्कैन करें।
• हस्ताक्षरित स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संबंधित व्यक्ति को भेजें।

यदि आपके पास घर पर प्रिंटर और स्कैनर है तो उपरोक्त प्रक्रिया सरल है। लेकिन यदि आप इनमें से किसी के भी स्वामी नहीं हैं तो यह सरल प्रक्रिया जटिल हो जाती है। प्रक्रिया समय लेने वाली हो जाती है क्योंकि आपको पहले एक प्रिंटर और एक स्कैनर खोजने की आवश्यकता होगी।

तो, आप उस मामले में क्या करने जा रहे हैं? अगर आप भी ऐसी ही समस्या का सामना कर रहे हैं, तो इस लेख को पढ़ते रहें क्योंकि इस लेख में एक आसान तरीका सुझाया गया है जिसके उपयोग से आप किसी भी डिजिटल दस्तावेज़ पर आसानी से हस्ताक्षर कर सकते हैं और वह भी बिना स्कैन और प्रिंट किए।

यदि आप डिजिटल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए उपरोक्त समय लेने वाले चरणों का पालन नहीं करना चाहते हैं या आपके पास स्कैनर या प्रिंटर नहीं है, तो इसे करने का हमेशा एक आसान तरीका होता है और तरीका है इलेक्ट्रॉनिक^{(electronically)} रूप से डिजिटल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना । तो, आइए समझते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर^{(Electronic signatures )}

एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक तस्वीर है कि आपका हस्ताक्षर कैसा दिखता है। आप इसे कहीं से भी स्कैन कर सकते हैं, यहां तक ​​कि कागज का एक खाली टुकड़ा भी, जिस पर आपके हस्ताक्षर के अलावा कुछ भी नहीं है, इसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कहा जाता है। अगर कोई पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ पर आपके हस्ताक्षर मांगता है, तो उनका मतलब इलेक्ट्रॉनिक होता है। ध्यान रखें कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डिजिटल हस्ताक्षर से भिन्न होते हैं। एक डिजिटल हस्ताक्षर यह साबित करता है कि आपने दस्तावेज़ को डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करके देखा और स्वीकृत किया है। डिजिटल सिग्नेचर सबसे सुरक्षित है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि उन्हें विंडोज^(Windows) , एंड्रॉइड^(Android) , आईफोन, आईपैड, मैक^(Mac) आदि जैसे हर प्लेटफॉर्म पर किया जा सकता है।

बिना छपाई के पीडीएफ दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर^{(Electronically Sign PDF Documents)} कैसे करें

अब, उत्तर देने के लिए मुख्य प्रश्न यह है कि किसी भी पीडीएफ दस्तावेज़ को बिना प्रिंट और स्कैन किए इलेक्ट्रॉनिक रूप से कैसे हस्ताक्षर किया जाए^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} । इसके लिए विभिन्न प्लेटफॉर्म और ऑपरेटिंग सिस्टम पर पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पता लगाएं ।

1. विंडोज 10 पर पीडीएफ दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

विंडोज़ के लिए, Adobe Acrobat Reader PDF दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर^{(electronically sign PDF documents)} करने के लिए सबसे अच्छा अनुप्रयोग है । यह उपयोगी सुविधाओं के साथ पैक किया गया है और इस उद्देश्य के लिए एक बहुत अच्छा अनुप्रयोग है। इस एप्लिकेशन का एकमात्र नुकसान यह है कि यह बहुत अधिक जगह लेता है। अन्य तृतीय-पक्ष हल्के अनुप्रयोग हैं जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित PDF दस्तावेज़ों का समर्थन करते हैं लेकिन वे आम तौर पर आपको उनके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग करके अपने पहले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले उनका भुगतान किया संस्करण खरीदने के लिए प्रेरित करते हैं।

PDF दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए Adobe Acrobat Reader का उपयोग करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. सबसे पहले Adobe Acrobat Reader को सर्च बार में सर्च कर ओपन करें।

नोट^(Note) : यदि आपके पीसी या डेस्कटॉप में एप्लिकेशन नहीं है, तो सबसे पहले इसे डाउनलोड करें और फिर इंस्टॉल करें।

2. अपनी खोज के शीर्ष परिणाम पर एंटर बटन दबाएं और एडोब एक्रोबेट रीडर^{(Adobe Acrobat Reader)} खुल जाएगा।

3. ऊपरी बाएँ कोने पर उपलब्ध फ़ाइल^(File) विकल्प पर क्लिक करके जिस दस्तावेज़ पर आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करना चाहते हैं, उसे Adobe Acrobat Reader में खोलें।^{(Adobe Acrobat Reader)}

4. एक मेनू खुल जाएगा। ओपन^{(Open )} बटन पर क्लिक करें।^(Click)

5. उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें वह दस्तावेज़ है जिस पर आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करना चाहते हैं और उस दस्तावेज़ पर क्लिक करके उस दस्तावेज़ को खोलें।

6. दाईं ओर पैनल में उपलब्ध फिल एंड साइन विकल्प पर क्लिक करें।^{(Fill and Sign)}

7. नीचे दिया गया पेज खुल जाएगा। चुनें कि क्या आप स्वयं हस्ताक्षर करना चाहते हैं या किसी और को हस्ताक्षर करना है। यहां पर क्लिक करके मी^(Me) ऑप्शन को चुना गया है।

8. शीर्ष टूलबार पर उपलब्ध साइन^(Sign) बटन पर क्लिक करें।

9. खुलने वाले मेनू से Add Signature विकल्प चुनें।^{(Add Signature)}

10. नीचे दिया गया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

11. आप देखेंगे कि तीन तरीके उपलब्ध हैं जिनका उपयोग करके आप अपने पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। ये तरीके हैं:

• प्रकार
• खींचना
• छवि

आइए एक-एक करके उपरोक्त प्रत्येक तरीके के बारे में जानते हैं:

ए। प्रकार^{(a. Type)}

इसमें, आपको बस अपना पूरा नाम या कीबोर्ड का उपयोग करके केवल पहला नाम टाइप करना होगा और यह स्वचालित रूप से इसे एक हस्ताक्षर में बदल देगा। ^{(it will automatically convert it into a signature.)}यह आपका मूल हस्ताक्षर नहीं होगा। तो, यह न तो आदर्श है और न ही अनुशंसित। डिफ़ॉल्ट रूप से, Adobe Acrobat Reader इस प्रकार का उपयोग हस्ताक्षर के रूप में करता है।

आपका सिग्नेचर ऐसा दिखेगा जैसा कि ऊपर दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने हस्ताक्षर की शैली बदल सकते हैं:

1. चेंज स्टाइल^{(Change style )} बटन के किनारे उपलब्ध ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें।

2. एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा।

3. उस शैली का चयन करें जिसमें आप अपने हस्ताक्षर दिखाना चाहते हैं।

आपके हस्ताक्षर की शैली तदनुसार बदल जाएगी।

बी। खींचना^{(b. Draw )}

इसका उपयोग करके आप वास्तविक जीवन में अपने हस्ताक्षर कर सकते हैं लेकिन पेन के बजाय माउस पॉइंटर का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास टचस्क्रीन डिवाइस है, तो आप स्क्रीन को स्पर्श करके अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं।

अपने हस्ताक्षर बनाने के लिए इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, बस ड्रा का चयन करें। ^(Draw.)माउस पॉइंटर सक्रिय हो जाएगा और इसका उपयोग आपके हस्ताक्षर खींचने के लिए करेगा।

यदि आप पाते हैं कि आपको इसे फिर से करने की आवश्यकता है, तो बस साफ़^(Clear) करें बटन पर क्लिक करके एक नया नया हस्ताक्षर बनाएं ।

सी। छवि^{(c. Image)}

यदि आप माउस पॉइंटर या टचस्क्रीन का उपयोग करके हस्ताक्षर करने में सक्षम नहीं हैं, तो छवि^(Image) विकल्प का उपयोग करें जिसमें आपको पेन का उपयोग करके एक पेपर पर हस्ताक्षर करना है, उस पेपर को स्कैन करना है, और इसे Adobe Acrobat के माध्यम से ^{(Adobe Acrobat)}PDF दस्तावेज़ पर एक छवि के रूप में उपयोग करना है । यद्यपि स्कैन करने की आवश्यकता है, आपको केवल एक बार स्कैन करने की आवश्यकता है और फिर उस स्कैन की गई छवि को अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में रख सकते हैं और जहां भी आपको किसी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, उसका उपयोग कर सकते हैं।

दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए छवि^(Image) का उपयोग करने के लिए, बस छवि^(Image) विकल्प पर क्लिक करें और अपने हस्ताक्षर वाली छवि पर नेविगेट करें। छवि खुल जाएगी और प्रदान की गई खाली जगह में दिखाई देगी।

1. अब, उपरोक्त तीन तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके साइन बनाने के बाद, अपने दस्तावेज़ में अभी-अभी बनाए गए हस्ताक्षर को लागू करने के लिए अप्लाई बटन पर क्लिक करें। ^(Apply)भविष्य में उपयोग के लिए इस हस्ताक्षर को सहेजने के लिए हस्ताक्षर सहेजें^(Save) चेकबॉक्स को चेक छोड़ दें ।

2. हस्ताक्षर को वांछित स्थिति में खींचकर जहां चाहें हस्ताक्षर करें।

3. जब पोजिशनिंग हो जाए^{(positioning is done)} तो उस पर क्लिक करें और यह सेव हो जाएगा।

4. अगर आपने सिग्नेचर सेव कर लिया है, तो आप साइन^{(Sign )} मेन्यू में उस सिग्नेचर को फिर से आसानी से ढूंढ सकते हैं ।

5. अब, फ़ाइल^(File) विकल्प पर क्लिक करके उस दस्तावेज़ को सहेजें जिसमें हस्ताक्षर हैं और सहेजें^(Save) विकल्प का चयन करें और उस फ़ोल्डर को चुनें जहां आप अपना दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं।

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपके पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित प्रति भेजने के किसी भी तरीके का उपयोग करके मेल करने के लिए तैयार है।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} वर्ड डॉक्यूमेंट में पीडीएफ कैसे डालें^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. Mac में PDF दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें?^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

यदि आपके पास एक macOS है तो आप भाग्य में हैं क्योंकि इसमें एक इन-बिल्ट एप्लिकेशन है जिसे प्रीव्यू^(Preview) कहा जाता है जिसमें एक एकीकृत दस्तावेज़ हस्ताक्षर सुविधा है। आप ट्रैकपैड का उपयोग करके आसानी से अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं और पूर्वावलोकन^(Preview) इसे पहचान लेगा। मैक^(Mac) के नए संस्करणों में फोर्स टच^{(Force Touch)} ट्रैकपैड है जो दबाव के प्रति संवेदनशील है, इसलिए अधिक सटीक हस्ताक्षर संभव हैं। यदि आपके पास बिना ट्रैकपैड वाला मैक^(Mac) है, तो आप केवल कागज के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर कर सकते हैं और इसे वेबकैम^(WebCam) का उपयोग करके स्कैन कर सकते हैं या आप किसी अन्य पुराने जमाने के तरीके का उपयोग करके एक हस्ताक्षर बना सकते हैं।

Mac का उपयोग करके किसी ^(Mac)PDF दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वह PDF^(PDF) दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पूर्वावलोकन^(Preview) में साइन इन करना चाहते हैं ।

2. टूलबॉक्स^(Toolbox) के आकार का शो मार्कअप टूलबार बटन क्लिक करें।

3. टूलबार पर दिखाई देने वाले साइन^(Sign) बटन पर क्लिक करें।

4. आप देखेंगे कि निम्नलिखित दो विकल्प उपलब्ध हैं:

• ट्रैकपैड:^{(Trackpad: )} ट्रैकपैड विकल्प चुनकर, आप केवल अपनी उंगली को ट्रैकपैड पर खींचकर एक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
• कैमरा:^{(Camera: )} कैमरा फीचर का उपयोग करके, आप केवल कागज के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, इसे वेबकैम का उपयोग करके स्कैन कर सकते हैं, और इसे ^(WebCam)विंडोज़^(Windows) में किए गए अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग कर सकते हैं ।

5. उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके हस्ताक्षर बनाने के बाद, अपने हस्ताक्षर को कैप्चर करें। सिग्नेचर कैप्चर करने के बाद आपके सिग्नेचर की इमेज बन जाएगी। एक बार हो जाने के बाद, एप्लिकेशन इसे सहेज लेगा और आप इसे भविष्य में किसी भी दस्तावेज़ में जल्दी से जोड़ सकते हैं।

6. ऊपर बनाए गए अपने हस्ताक्षर की छवि को उस स्थान पर खींचें जहां आपको ^{(Drag the image of your signature)}दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।^{(sign the document.)}

7. फिर, उस दस्तावेज़ को सहेजें जिसमें आपके हस्ताक्षर हैं।

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपके हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ तैयार है और अब, आप इसे किसी भी उपलब्ध भेजने के तरीकों का उपयोग करके मेल कर सकते हैं या किसी को भी भेज सकते हैं।

3. iPhone या iPad पर PDF दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें?^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

सभी ऐप्पल^(Apple) उत्पाद आम तौर पर एक दूसरे के साथ समन्वयित होते हैं और यदि आपने एक बार पूर्वावलोकन^(Preview) एप्लिकेशन का उपयोग करके मैक^(Mac) पर एक हस्ताक्षर बनाया है , तो यह स्वचालित रूप से आईपैड और आईफोन में साइन इन हो जाएगा और आपको उस हस्ताक्षर को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन, अगर आपने आईफोन या आईपैड पर हस्ताक्षर नहीं बनाया है, तो आप आईओएस के मेल^(Mail) ऐप में मौजूद मार्कअप फीचर का उपयोग करके ^{(markup feature)}पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं।

आईफोन या आईपैड पर पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए इस मार्कअप सुविधा का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. ईमेल में पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ प्राप्त करें।

2. पीडीएफ^(PDF) डॉक्यूमेंट पर टैप करें और मार्कअप एंड रिप्लाई^{(Markup and Reply)} टूलबॉक्स शेप्ड बटन पर क्लिक करें।

3. सिग्नेचर^(Signature) बटन पर टैप करके सिग्नेचर जोड़ें जो कि नीचे दाएं कोने में उपलब्ध है।

4. जब आप सिग्नेचर बना लें, तो टॉप राइट कॉर्नर पर उपलब्ध Done बटन पर क्लिक करें।^(Done)

5. Done बटन पर क्लिक करने के बाद आपके साइन वाला एक डॉक्यूमेंट अपने आप बन जाएगा और आप सेंडर को रिप्लाई कर सकते हैं।

उपरोक्त विधि केवल तभी काम करेगी जब आपको वह दस्तावेज़ प्राप्त हुआ हो जिस पर आपको ईमेल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो। यदि आपको दस्तावेज़ किसी अन्य स्रोत से प्राप्त हुआ है, तो उस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष ऐप की सहायता लेनी होगी।

एक तृतीय-पक्ष ऐप, एडोब साइन और फिल^{(Adobe Sign and Fill)} इस उद्देश्य के लिए एकदम उपयुक्त है। ऐप आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने में मदद करेगा, भले ही आपने वह दस्तावेज़ कैसे प्राप्त किया हो। यह आपको पहले महीने में असीमित संख्या में दस्तावेजों पर मुफ्त में हस्ताक्षर करने की अनुमति देगा। पहले महीने के बाद, आपको इसे आगे उपयोग करने के लिए एक राशि का भुगतान करना होगा।

किसी भी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए Adobe साइन और फ़िल^{(Adobe Sign and Fill)} का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. सबसे पहले^(First) आप जिस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं उसे Adobe Sign^{(Adobe Sign)} और F से साझा करें^{(Sign and Fill )} ।

2. एक बार दस्तावेज़ साझा हो जाने के बाद, इसे खोलें और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर^(Signature) बटन पर क्लिक करें।

3. एक बार जब आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर लेते हैं, तो Done बटन पर क्लिक करें।

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपके हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ तैयार है और अब आप शेयर^(Share) बटन पर क्लिक करके इसे अन्य ऐप्स के साथ साझा कर सकते हैं ।

4. एंड्रॉइड पर पीडीएफ दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें?^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस में कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है जो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। इसलिए, Android^(Android) के मामले में काम पूरा करने के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की सहायता लेने की आवश्यकता है । एडोब साइन्स एंड फिल^{(Adobe Signs and Fill) (Adobe Signs and Fill )} एप्लिकेशन आपको शुरुआती पहले महीने के लिए इस कार्य को मुफ्त में हासिल करने की अनुमति देता है । लेकिन अगर आप एक महीने के बाद इसका इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आपको साइन इन करना होगा और एक राशि का भुगतान करना होगा।

किसी भी पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ को प्रिंट या स्कैन किए बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले, आपको ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा^{(download and install the app)} ।
• ऐप को इंस्टॉल करने के बाद जिस पीडीएफ^(PDF) डॉक्यूमेंट पर आप साइन करना चाहते हैं उसे ओपन करें और डॉक्यूमेंट पर साइन करने के लिए सिग्नेचर^(Signature) बटन पर क्लिक करें।
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, संपन्न^{(Done )} बटन पर क्लिक करें।

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपके हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ तैयार है और अब आप शेयर^(Share) बटन पर क्लिक करके इसे अन्य ऐप्स के साथ साझा कर सकते हैं ।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• एकाधिक पीडीएफ फाइलों के अंदर पाठ की खोज करें^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• स्टार्टअप पर Adobe AcroTray.exe को कैसे निष्क्रिय करें^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

इसलिए , ^(Hence)विंडोज^(Windows) , मैक^(Mac) , आईफोन/आईपैड और एंड्रॉइड^(Android) पर पीडीएफ दस्तावेजों को प्रिंट और स्कैन किए बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} करने के लिए आपको उपरोक्त चरणों का पालन करना चाहिए ।

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

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Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

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