यहां पावरपॉइंट^(PowerPoint) में स्लाइड नंबरों से संबंधित दो सामान्य समस्याएं हैं और उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

परिदृश्य ए: आपने कल की बड़ी बैठक के लिए एक ^(Big)पावरपॉइंट^(PowerPoint) डेक का निर्माण समाप्त कर लिया है , और आपको अपने बॉस से एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें आपको डेक की शुरुआत में एक और स्लाइड जोड़ने के लिए कहा जाता है। आप स्लाइड बनाते हैं लेकिन फिर नोटिस करते हैं कि बाद के सभी स्लाइड नंबर एक के बाद एक बंद हो जाते हैं।

चूंकि आपने टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके प्रत्येक स्लाइड में मैन्युअल रूप से स्लाइड नंबर जोड़े हैं, अब आपको पूरी प्रस्तुति को देखना होगा, स्लाइड दर स्लाइड करना होगा, और प्रत्येक स्लाइड पर स्लाइड संख्या को अलग-अलग अपडेट करना होगा। क्या दर्द है। 

परिदृश्य बी: आप पावरपॉइंट की अंतर्निहित स्लाइड नंबर कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए पर्याप्त जानकार थे, लेकिन शीर्षलेख^(Header) और पाद लेख^(Footer) संवाद बॉक्स में स्लाइड नंबर^{(Slide Numbers)} चेक करने के बावजूद, स्लाइड नंबर आपकी स्लाइड पर कहीं भी दिखाई नहीं देते हैं। क्या हो रहा है?

PowerPoint में स्लाइड नंबर^{(Slide Numbers)} कैसे जोड़ें

PowerPoint में स्लाइड नंबरों को सही तरीके^{(right way)} से जोड़ने के लिए अनुसरण करने के चरण यहां दिए गए हैं ताकि वे वहां दिखाई दें जहां आप उन्हें चाहते हैं, और आपको कभी भी स्लाइड को फिर से क्रमांकित नहीं करना पड़ेगा।

1. स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} खोलें । व्यू^(View) टैब चुनें और फिर स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} आइकन चुनें। 

1. पैरेंट स्लाइड^{(Parent Slide)} का चयन करें । पैरेंट स्लाइड^{(Parent Slide)} बाईं ओर की स्लाइड्स की सूची में सबसे ऊपर होगी, और यह सूची की सबसे बड़ी स्लाइड होगी। आपको सूची के शीर्ष पर स्क्रॉल करना पड़ सकता है।

1. डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मास्टर लेआउट^{(Master Layout)} आइकन चुनें ।

1. स्लाइड नंबर^{(Slide Number)} के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।

1. रिबन में स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} टैब पर, मास्टर व्यू को बंद^{(Close Master View)} करने के लिए लाल X आइकन पर क्लिक करें । 

1. स्लाइड नंबर^{(Slide Number)} चुनें । 

नोट^(Note) : भले ही आपने ऊपर चरण 5^{(Step 5)} में स्लाइड संख्या^{(Slide Number)} का चयन किया हो, आपने केवल यह संकेत दिया है कि आप अपने डेक में स्लाइड संख्या जोड़ने का विकल्प चाहते हैं। ^(option)इसलिए चरण 5^{(Step 5)} में संवाद बॉक्स "प्लेसहोल्डर" कहता है। इस चरण में आपको PowerPoint को वास्तव में स्लाइड नंबर सम्मिलित करने के लिए कहना होगा। ^(insert)फिर आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप स्लाइड नंबर कहाँ^(where) दिखाना चाहते हैं और आप उन्हें कैसे दिखाना चाहते हैं। 

1. सम्मिलित करें^(Insert) टैब का चयन करें , और फिर शीर्षलेख^(Header) और पाद लेख^(Footer) विकल्पों के साथ संवाद बॉक्स खोलने के लिए स्लाइड नंबर आइकन पर क्लिक करें।^{(Slide Number)}

1. स्लाइड नंबर^{(Slide Number)} के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें । सुनिश्चित करें कि ^(Make)स्लाइड संख्या^{(Slide Number)} के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेकमार्क है । 

1. "शीर्षक पृष्ठ पर न दिखाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। सर्वोत्तम^{(” Best)} अभ्यास कहते हैं कि आपकी शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड संख्या नहीं होनी चाहिए। शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड संख्या छिपाने के लिए नीचे हाइलाइट किए गए बॉक्स को चेक करें। 

1. लागू करें^{(Apply )} या सभी पर लागू^{( Apply to All)} करें चुनें , और आपका काम हो गया!

नोट^(Note) : याद रखें^(Remember) , शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड संख्या को दबाने से केवल तभी सही ढंग से काम होगा जब आपने उस स्लाइड के लिए शीर्षक स्लाइड^{(Title Slide)} लेआउट को चुना होगा। आप अपनी शीर्षक स्लाइड पर राइट-क्लिक करके, लेआउट^(Layout) चुनकर और शीर्षक स्लाइड लेआउट चयनित होने की पुष्टि करके इसे दोबारा जांच सकते हैं।

1. ^(Format)स्लाइड नंबरों को प्रारूपित करें और उनका स्थान बदलें। यदि आप स्लाइड नंबरों का स्वरूप और/या स्थिति बदलना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} पर जाएँ । पैरेंट स्लाइड^{(Parent Slide)} पर नेविगेट करने के लिए ऊपर दिए गए चरण 1 और 2 का पालन^(Follow) करें । स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर खोजें। यह इस तरह दिखेगा: (#)। उस पाठ का चयन करें और इसे अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें। आप प्लेसहोल्डर के चारों ओर बाउंडिंग बॉक्स का चयन भी कर सकते हैं और स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर तत्व को जहां चाहें स्लाइड पर ले जा सकते हैं।

इसी तरह, यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड नंबर अलग-अलग स्थितियों में दिखाई दे, जिसके आधार पर आपने स्लाइड लेआउट लागू किया है, तो आप स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} के भीतर अलग-अलग लेआउट पर स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं । 

ऐसा करने के लिए, स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} पर नेविगेट करें , वह स्लाइड लेआउट चुनें जिसे आप बाईं ओर की सूची में संशोधित करना चाहते हैं, और उस विशिष्ट लेआउट के लिए स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर को पुन: व्यवस्थित या पुन: स्वरूपित करें।

PowerPoint में स्लाइड नंबर जोड़ना

अब तक, आपने महसूस किया है कि स्लाइड मास्टर आपके ^{(Slide Master)}पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में केवल स्लाइड नंबर जोड़ने के अलावा और भी बहुत कुछ के लिए उपयोगी है । जिस^(Just) तरह स्लाइड मास्टर पर स्लाइड नंबर जोड़ना और पोजिशन करना डेक में सभी स्लाइड्स को प्रभावित करता है, उसी तरह आप स्लाइड मास्टर^{(Slide Master)} में विभिन्न तत्वों को लागू करने और पूरी प्रस्तुति में स्लाइड्स को फॉर्मेट करने के लिए अलग-अलग लेआउट का उपयोग कर सकते हैं। 

यदि आप लेआउट मास्टर स्लाइड में एक तत्व बदलते हैं, तो वह परिवर्तन सभी आश्रित स्लाइडों में कैस्केड हो जाएगा। मास्टर स्लाइड लेआउट के बारे में अधिक जानें और^{(Learn more about master slide layouts)} स्लाइड मास्टर मास्टर बनें! 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Here are two common problems related tо slide numbers in PowerPoіnt and how to fіx them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

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