पावरपॉइंट एक ऐसा ऐप है जो आपको दर्शकों के लिए एक आकर्षक प्रस्तुति^{(an engaging presentation)} बनाने और वितरित करने में सक्षम बनाता है। लेकिन क्या होगा अगर दर्शक एक ही कमरे में नहीं हैं या आप इसे लिंक या अटैचमेंट के रूप में भेज रहे हैं?

यही कारण है कि PowerPoint^(PowerPoint) स्लाइड समय में ऑडियो विवरण जोड़ना सहायक और उपयोगी है। आप अपनी प्रस्तुति के अंदर से कथन को रिकॉर्ड कर सकते हैं ताकि दर्शकों द्वारा देखे जाने पर यह चल सके। अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या वीडियो^{(Powerpoint presentation or video)} में वॉयस-ओवर नैरेशन जोड़ने से यह सदाबहार स्टैंड-अलोन कंटेंट में बदल जाएगा।

यह आलेख चर्चा करेगा कि विंडोज 10 के लिए ^{(Windows 10)}पावरपॉइंट^(Powerpoint) प्रस्तुति में ऑडियो कथन कैसे जोड़ा जाए ।

अपने डिफ़ॉल्ट माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें^{(Test Your Default Microphone)}

पहली चीज जो आपको चाहिए वह है एक काम करने वाला माइक्रोफोन। आज अधिकांश कंप्यूटर बिल्ट-इन माइक्रोफोन के साथ आते हैं। यदि आप अपने कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको माइक्रोफ़ोन जोड़ने के लिए अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह काम कर रहा है और सुनने के लिए पर्याप्त तेज़ है। अपना डिफ़ॉल्ट माइक्रोफ़ोन सेट करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए इसका परीक्षण करें कि यह काम कर रहा है। गुणों को अनुकूलित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सर्च बार में सेटिंग्स^(Settings) टाइप करके शुरू करें ।
• सिस्टम^(System) > ध्वनि^(Sound) पर क्लिक करें ।

• अपने माइक्रोफ़ोन को कॉन्फ़िगर करने के विकल्पों के लिए इनपुट^(Input) के अंतर्गत देखें । अपना डिफ़ॉल्ट माइक्रोफ़ोन असाइन करने के लिए अपना इनपुट डिवाइस चुनें^{(Choose your input device)} के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें ।^(Click)
• यदि आपके पास केवल एक माइक्रोफ़ोन है, तो चुनने के लिए कुछ भी नहीं है। अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स खोलने के लिए, डिवाइस गुण^{(Device properties)} > अतिरिक्त डिवाइस सेटिंग्स^{(Additional device settings)} पर क्लिक करें ।

• स्पीकर को सक्षम या अक्षम करें और सामान्य^(General) टैब के अंतर्गत ऑडियो ड्राइवर जानकारी तक पहुंचें ।
• सुनो^(Listen) टैब आपको स्पीकर को सुनने के लिए अपने माइक को अनुमति देने या अस्वीकार करने में सक्षम बनाता है ।
• स्तर^(Levels) के अंतर्गत माइक्रोफ़ोन वॉल्यूम और बैलेंस सेटिंग्स समायोजित करें ।
• उन्नत^(Advanced) टैब के अंतर्गत डिफ़ॉल्ट नमूना दर और बिट गहराई बदलें ।
• यदि आपके कंप्यूटर पर सक्षम है, तो स्थानिक ध्वनि^{(Spatial sound)} ऑडियो अनुभव को बढ़ा सकती है। 

अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करने के लिए, इनपुट^(Input) अनुभाग पर वापस जाएं। यदि यह काम नहीं कर रहा है, तो आप समस्या को हल करने का प्रयास करने के लिए समस्या निवारण^{(Troubleshoot)} बटन का उपयोग कर सकते हैं।

USB माइक्रोफ़ोन स्थापित करें^{(Install a USB Microphone)}

• अपने माइक्रोफ़ोन को सक्षम^{(enable your microphone)} करने के लिए , सबसे पहले, USB माइक्रोफ़ोन को अपने कंप्यूटर में प्लग इन करें। फिर टास्कबार पर वॉल्यूम आइकन पर राइट-क्लिक करें। 
• ध्वनि^(Sounds) पर क्लिक करें ।

• रिकॉर्डिंग^(Recording) टैब के अंतर्गत , वह माइक्रोफ़ोन चुनें जिसे आप सेट करना चाहते हैं और कॉन्फ़िगर^(Configure) करें पर क्लिक करें । 
• कॉन्फिगर योर स्पीच रिकग्निशन एक्सपीरियंस^{(Configure your Speech Recognition experience)} के तहत , सेट अप माइक्रोफोन^{(Set up microphone)} पर क्लिक करें ।

• जब सेटअप विज़ार्ड प्रारंभ होता है, तो आप जिस प्रकार का माइक्रोफ़ोन इंस्टॉल कर रहे हैं उसे चुनें और अगला क्लिक करें।^(Next.)

• अगली स्क्रीन जो आप देखेंगे, वह आपके माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने के लिए टिप्स और आपकी सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए पढ़ने के लिए कुछ पाठ प्रदान करेगी। 
• विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें और यह सुनिश्चित करने के लिए माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें कि यह ठीक से काम कर रहा है।  

USB माइक्रोफ़ोन को उपयोग करने के लिए इनपुट डिवाइस के रूप में सेट करें^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

यदि आप बाहरी USB माइक्रोफ़ोन का उपयोग करना चाहते हैं जिसे आपने अभी-अभी अपना कथन रिकॉर्ड करने के लिए सेट किया है, तो आपको इसे इनपुट डिवाइस के रूप में सेट करना होगा।

• ^{(Right-click)}टास्कबार के दाईं ओर वॉल्यूम आइकन पर राइट-क्लिक करें और ओपन साउंड^{(Open Sound)} सेटिंग्स पर क्लिक करें।  

• ध्वनि सेटिंग्स^{(Sound Settings)} विंडो से , इनपुट पर स्क्रॉल करें और ^(Input)अपना इनपुट डिवाइस चुनें^{(Choose your input device)} के अंतर्गत बॉक्स को चेक करें । 
• इनपुट डिवाइस के रूप में अपना यूएसबी माइक्रोफ़ोन चुनें।^(USB)

रिहर्सल करें और नोट्स लें^{(Rehearse & Take Notes)}

अब जब आपका माइक्रोफ़ोन सेट और परीक्षण किया गया है, तो सीधे कूदने और रिकॉर्ड करना शुरू करने के बजाय, आप जो कहने जा रहे हैं उसका अभ्यास करने के लिए समय निकालें।

नोट्स लें, एक स्क्रिप्ट लिखें, और समय बचाने के लिए समय का पूर्वाभ्यास करें, त्रुटियों को कम करें, और सुनिश्चित करें कि आपका ऑडियो तरल और स्वाभाविक लगता है।

अब आप रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं।

रिकॉर्डिंग टैब चालू करें (ऑफिस 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• रिकॉर्डिंग^(Recording) टैब चालू करने के लिए, फ़ाइल^(File) पर नेविगेट करें, विकल्प^(Options) > रिबन अनुकूलित करें^{(Customize Ribbon)} > रिकॉर्डिंग^(Recording) > ठीक^(OK) क्लिक करें ।

एक स्लाइड के लिए ऑडियो कथन कैसे रिकॉर्ड करें^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

अपने पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में ऑडियो जोड़ने का सबसे आसान तरीका एक बार में एक स्लाइड रिकॉर्ड करना है। 

• उस स्लाइड का चयन करके प्रारंभ करें जहां आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं।
• सम्मिलित करें^(Insert) > ऑडियो^(Audio) > ऑडियो रिकॉर्ड^{(Record Audio)} करें पर नेविगेट करें ।

• अपने वॉयसओवर के लिए एक नाम चुनें और रिकॉर्ड की गई ध्वनि^{(Recorded Sound)} को नाम से बदलें।  

• अपनी रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए, लाल बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें। अपनी स्क्रिप्ट से पढ़ें और समाप्त होने पर स्टॉप बटन पर क्लिक करें। 
• स्टॉप बटन मध्य वर्ग है और रिकॉर्डिंग करते समय लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

• अपनी रिकॉर्डिंग सुनने के लिए, चलाएं बटन दबाएं. अगर आपको यह पसंद है कि यह कैसा लगता है और इसे रखना चाहते हैं, तो ठीक क्लिक करें^(OK) ।

• आप अपनी स्लाइड पर एम्बेडेड ऑडियो आइकन^{(audio icon)} पर क्लिक करके भी ऑडियो सुन सकते हैं । यह नीचे एक बार खोलेगा जहाँ आप अपना ऑडियो चला सकते हैं।

• अब आपके पास अपनी स्लाइड पर एक दृश्यमान ऑडियो आइकन होगा। अपनी अंतिम प्रस्तुति के लिए इस आइकन को छिपाने के लिए, इस पर क्लिक करें। 
• शीर्ष बार नेविगेशन में प्लेबैक^{(Playback )} पर क्लिक करें , और शो के दौरान छुपाएं^{(Hide During Show)} को चेक करें ।

संपूर्ण स्लाइड शो के लिए एक ऑडियो कथन रिकॉर्ड करें (कार्यालय 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• शीर्ष नेविगेशन से रिकॉर्डिंग^(Recording) पर क्लिक करें , और फिर स्लाइड शो रिकॉर्ड^{(Record Slide Show)} करें । 

• वर्तमान स्लाइड^{(Record from Current Slide)} से रिकॉर्ड या शुरुआत से^{(Record from Beginning)} रिकॉर्ड चुनें । स्लाइड शो रिकॉर्डिंग^(Recording) विंडो में खुलेगा।

• रिकॉर्डिंग, पॉज़िंग, स्टॉपिंग और प्ले करने के लिए ऊपर बाईं ओर बटन हैं। रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए लाल, गोल बटन पर क्लिक करें । ^(Click)आपके लिए तैयार होने के लिए तीन सेकंड की उलटी गिनती होगी।
• आप जिस स्लाइड को रिकॉर्ड कर रहे हैं वह विंडो के मुख्य फलक में दिखाई देगी। अगली स्लाइड पर जाने के लिए, विंडो के दाईं ओर स्थित तीर का उपयोग करें। पिछली स्लाइड पर जाने के लिए, बाईं ओर स्थित तीर का उपयोग करें। Office 365 के साथ पावरपॉइंट^(Powerpoint) स्वचालित रूप से आपके द्वारा प्रत्येक स्लाइड पर बात करने में लगने वाले समय को रिकॉर्ड करेगा। इसमें आपके द्वारा सेट किए गए सभी एनिमेशन शामिल हैं।
• अपने माइक्रोफ़ोन, कैमरा और कैमरा पूर्वावलोकन को चालू या बंद करने के लिए स्क्रीन के नीचे दाईं ओर स्थित बटनों का उपयोग करें। यदि आप भाग या अपने सभी कथन को फिर से रिकॉर्ड करना चुनते हैं, तो पावरपॉइंट^(Powerpoint) पुराने संस्करण को मिटा देगा ताकि आप फिर से रिकॉर्ड कर सकें।
• जब आप रिकॉर्डिंग समाप्त कर लें, तो रिकॉर्डिंग विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में वर्गाकार बटन पर क्लिक करें।

• प्रत्येक स्लाइड का समय स्लाइड सॉर्टर^{(Slide Sorter)} दृश्य में दिखाई देगा। अपना समय देखने के लिए, देखें^(View) > स्लाइड सॉर्टर^{(Slide Sorter)} पर क्लिक करें ।

• नीचे दी गई इमेज में स्लाइड सॉर्टर^{(Slide Sorter )} व्यू से स्लाइड्स के नीचे टाइमिंग देखें ।

अपने स्लाइड शो का पूर्वावलोकन करें^{(Preview Your Slide Show)}

• अपने वर्णन, एनिमेशन और समय (रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले सेट अप) के साथ अपने स्लाइड शो का पूर्वावलोकन करने के लिए, शीर्ष बार नेविगेशन से स्लाइड शो पर क्लिक करें। ^{(Slide Show)}सुनिश्चित करें^(Make) कि आप होम^(Home) टैब पर हैं।
• शुरुआत से^{(From Beginning)} या वर्तमान स्लाइड से^{(From Current Slide)} चुनें ।

• सिंगल स्लाइड का ऑडियो सुनने के लिए, नोर्मा^(Norma) एल व्यू पर जाएं, साउंड आइकन पर क्लिक करें और प्ले^(Play) पर क्लिक करें । ध्यान दें कि रिकॉर्ड किए गए एनिमेशन एकल स्लाइड से पूर्वावलोकन करते समय दिखाई नहीं देंगे।

मैन्युअल रूप से स्लाइड समय निर्धारित करें^{(Manually Set Slide Timings)}

• आप अपने कथन के साथ सिंक करने के लिए अपनी स्लाइड समय को मैन्युअल रूप से भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सामान्य दृश्य^{(Normal View)} से स्लाइड का चयन करें और फिर संक्रमण^{(Transitions)} पर क्लिक करें । 
• टाइमिंग ग्रुप^{(Timing group)} से , एडवांस स्लाइड के तहत ^{(Advance Slide)}आफ्टर^(After) चेक बॉक्स चुनें ।

• अगले पर जाने से पहले दर्ज करें^(Enter) कि आप कितनी देर तक स्लाइड को स्क्रीन पर रखना चाहते हैं। इसे हर उस स्लाइड के लिए करें जिसे आप मैन्युअल टाइमिंग का उपयोग करना चाहते हैं।

साझा करने के लिए अपनी प्रस्तुति प्रकाशित करें^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

आप अपनी प्रस्तुति को अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए पावरपॉइंट शो^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) या वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं। जब कोई दर्शक स्लाइड शो फ़ाइल खोलता है, तो वह तुरंत स्लाइड शो मोड में खुल जाएगा।

अपनी प्रस्तुति को सहेजने के लिए, फ़ाइल^(File) पर जाएँ , इस रूप में सहेजें^{(Save As)} और ड्रॉपडाउन मेनू से प्रारूप का चयन करें।

यदि आपकी प्रस्तुति बहुत बड़ी है और आप इसे ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल को संपीड़ित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बेहतर विकल्प यह है कि इसे ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , वनड्राइव^(OneDrive) या गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} पर अपलोड किया जाए और वांछित प्राप्तकर्ताओं को लिंक भेजा जाए।

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that еnables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

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