यदि आप कभी भी Microsoft प्रकाशक^{(Microsoft Publisher)} , Corel Draw , या Adobe InDesign जैसे डेस्कटॉप प्रकाशन प्रोग्राम का उपयोग नहीं करते हैं , तो हो सकता है कि आप प्रिंट या स्क्रीन के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए ऑब्जेक्ट और परतों का उपयोग करने से परिचित न हों। Word और Excel जैसे लोकप्रिय कार्यक्रमों के विपरीत , PowerPoint का संपूर्ण डिज़ाइन सिद्धांत आपकी प्रस्तुति बनाने के लिए वस्तुओं के इर्द-गिर्द घूमता है।

डेस्कटॉप प्रकाशक की तरह, PowerPoint प्रस्तुति में प्रत्येक तत्व एक ऐसी वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है जिसे अन्य वस्तुओं को परेशान किए बिना रखा जा सकता है। इन ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट, इमेज, वीडियो और आपकी PowerPoint फ़ाइलों में मौजूद अन्य तत्व शामिल हैं। चूंकि प्रत्येक वस्तु का अपना तत्व होता है, आप अपनी प्रस्तुति को ठीक वैसा ही दिखाने के लिए वस्तुओं को परत कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को क्यों और कैसे लेयर करना है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें ।

परत वस्तुएँ क्यों?

पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को लेयर करने के दो मुख्य कारण हो सकते हैं । सबसे पहले^(First) , ऑब्जेक्ट को लेयरिंग करने से आपको अपनी प्रस्तुति को अपनी इच्छानुसार किसी भी लेआउट में व्यवस्थित करने की स्वतंत्रता मिलती है। वर्ड प्रोसेसर की तरह एक रेखीय तरीके से काम करने के बजाय, आप अपनी इच्छानुसार सभी वस्तुओं को रख और परत कर सकते हैं।

दूसरा, लेयरिंग आपको अपनी प्रस्तुति में सभी सफेद स्थान का लाभ उठाने देता है। विशेष रूप से टेक्स्ट^(Text) बॉक्स बहुत अधिक जगह लेते हैं। ऑब्जेक्ट्स को लेयर करके, आप अन्य ऑब्जेक्ट्स की स्थिति को बदले बिना स्लाइड पर सभी स्पेस का उपयोग कर सकते हैं।

PowerPoint में लेयरिंग ऑब्जेक्ट

मान लीजिए आप अपनी ^(Suppose)PowerPoint प्रस्तुति में चार बॉक्स जोड़ते हैं ; पहले लाल, फिर हरा, फिर नीला, फिर पीला। प्रत्येक बॉक्स एक वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है। जब आप PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति में कोई नया ऑब्जेक्ट जोड़ते हैं , तो एप्लिकेशन स्वचालित रूप से नवीनतम ऑब्जेक्ट को पुराने ऑब्जेक्ट के ऊपर रखता है। यदि आप ऊपर बताए गए क्रम में बक्सों को जोड़ते हैं, तो वस्तुओं की परत इस तरह दिखेगी:

ध्यान दें^(Notice) कि सबसे नया बॉक्स (पीला) दूसरों के ऊपर है। PowerPoint के लेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप इन ऑब्जेक्ट्स को किसी भी क्रम में लेयर कर सकते हैं। वस्तुओं को डिफ़ॉल्ट क्रम से अलग स्तरित करने के लिए, रिबन पर ^(Ribbon)होम^(Home) टैब पर क्लिक करके और ड्रॉइंग^(Drawing) शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाकर प्रारंभ करें । ड्रॉइंग^(Drawing) सेक्शन में , अरेंज^(Arrange) शीर्षक वाले बटन को खोजें और क्लिक करें ।

ध्यान दें^(Notice) कि पॉप अप मेनू पर, शीर्षक के चार विकल्प हैं:

1. सामने लाना
2. पीछे भेजें
3. आगे लाना
4. पीछे भेजें

इन आदेशों के साथ, आप PowerPoint में ऑब्जेक्ट को किसी भी तरह से लेयर कर सकते हैं। ध्यान दें^(Notice) , हालांकि मेनू आइटम धूसर हो गए हैं; आप उनका उपयोग तब तक नहीं कर सकते जब तक कि आप पहले किसी वस्तु को सक्रिय करने के लिए उस पर क्लिक करने से पहले व्यवस्थित^(Arrange) करें बटन पर क्लिक नहीं करते हैं। एक उदाहरण के रूप में, आइए ऊपर पीले बॉक्स को एक अलग परत पर व्यवस्थित करें।

इसे सक्रिय वस्तु बनाने के लिए पीले बॉक्स पर क्लिक करके शुरुआत करें। फिर, अरेंज^(Arrange) बटन पर क्लिक करें और मेनू से सेंड बैकवर्ड^{(Send Backward)} चुनें। ध्यान दें^(Notice) कि अब पीला बॉक्स नीले बॉक्स और हरे बॉक्स के बीच में एक परत पीछे हट गया है।

अब नीले बॉक्स को चुनें और इस बार अरेंज^(Arrange) मेन्यू से सेंड टू बैक को चुनें। ^{(Send to Back)}ध्यान दें^(Notice) कि अब नीला बॉक्स सबसे निचले स्तर पर है और अब पीले, हरे और लाल बक्सों के पीछे है। अरेंज^(Arrange) बटन पर चार अरेंज फंक्शन का उपयोग करके , आप चुन सकते हैं कि कोई ऑब्जेक्ट एक स्तर ऊपर या नीचे या सभी तरह से उच्चतम या निम्नतम स्तर तक जाता है।

पावरपॉइंट^(PowerPoint) में परतों के साथ काम करने में कुछ समय लग सकता है , लेकिन मेनू सिस्टम काफी सहज है। किसी ऑब्जेक्ट को एक लेयर पीछे या आगे ले जाने के लिए सेंड बैक^{(Send Back)} और ब्रिंग फ़ॉरवर्ड^{(Bring Forward)} कमांड का उपयोग करें और किसी ऑब्जेक्ट को लेयरिंग ऑर्डर के आगे या पीछे सभी तरह से ले जाने के लिए सेंड टू बैक^{(Send to Back)} और ब्रिंग टू फॉरवर्ड कमांड का उपयोग करें।^{(Bring to Forward)}

आप ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और नीचे दिखाए गए संदर्भ मेनू से उन विकल्पों को चुन सकते हैं।

इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपनी परतों को पूरी तरह से पारदर्शी या अर्ध-पारदर्शी भी बना सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कुछ अच्छे प्रभाव हो सकते हैं। हमारे छोटे से उदाहरण में, मैंने पीली परत को अर्ध-पारदर्शी बनाया और फिर हरे बॉक्स में कुछ पाठ जोड़ा।

आप उस पर राइट-क्लिक करके और फिर स्टाइल^(Style) बटन पर क्लिक करके एक लेयर को पारदर्शी बना सकते हैं। आप विभिन्न रंगों और शैलियों के बक्से का एक गुच्छा देखेंगे। बीच/नीचे की ओर, आपको पारदर्शी और अर्ध-पारदर्शी के विकल्प मिलेंगे।

PowerPoint स्लाइड पर ऑब्जेक्ट द्वारा कब्जा की जा सकने वाली परतों की संख्या की वस्तुतः कोई सीमा नहीं है । हालांकि, अपने दर्शकों के लिए चीजों को साफ और सरल रखने के लिए, एक ही स्लाइड पर जरूरत से ज्यादा परतों का उपयोग करने पर विचार करें।

^(Use)बहुत अधिक परतों का उपयोग करें और आप एक स्लाइड का अनुसरण करने के लिए बहुत जटिल बनाने का जोखिम उठाते हैं। पावरपॉइंट^(PowerPoint) में ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित और लेयरिंग के साथ प्रयोग करें और आप एक अधिक आकर्षक आकर्षक पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन बनाने के लिए अप्रयुक्त सफेद स्थान को पुनः प्राप्त कर सकते हैं । आनंद लेना!

How to Layer Objects in a PowerPoint Presentation

If you nеver uѕe desktop publishing programs such as Microsoft Publiѕher, Corel Draw, or Adobe InDesign, you may not be familiar with using objects and layers to creаte dоcuments for print or screen. Unlikе popular programѕ such as Word and Excel, PowerPoint’s entire design principle revolves arоund оbjects to create your presentation.

Just like a desktop publisher, each element in a PowerPoint presentation represents an object that can be positioned without disturbing other objects. These objects include text, images, videos, and any other elements present in your PowerPoint files. Since each object is its own element, you can layer objects to get your presentation to look exactly as you want. Read on to learn why and how to layer objects in a PowerPoint presentation.

Why Layer Objects?

There are two main reasons you may want to layer objects in a PowerPoint presentation. First, layering objects gives you the freedom to arrange your presentation in any layout that you desire. Rather than working in a linear fashion as with a word processor, you can place and layer objects all you want.

Second, layering lets you take advantage of all of the white space in your presentation. Text boxes in particular take up a lot of room. By layering objects, you can use all of the space on a slide without changing the position of other objects.

Layering Objects in PowerPoint

Suppose you add four boxes to your PowerPoint presentation; first a red one, then green, then blue, then yellow. Each box represents an object. When you add a new object to a PowerPoint presentation, the application automatically places the newest objects on top of older objects. If you add the boxes in the order mentioned above, the layering of the objects will look like this:

Notice that the newest box (yellow) is on top of the others. Using PowerPoint’s layering function, you can layer these objects in any order. To layer the objects differently from the default order, begin by clicking on the Home tab on the Ribbon and locating the section titled Drawing. In the Drawing section, locate and click on the button titled Arrange.

Notice that on the menu that pops up, there are four options titled:

1. Bring to Front
2. Send to Back
3. Bring Forward
4. Send Backward

With these commands, you can layer objects in PowerPoint any way you want. Notice, however that the menu items are grayed out; you can’t use them unless you first make an object active by clicking on it before you click on the Arrange button. As an example, let’s arrange the yellow box on top to a different layer.

Begin by clicking on the yellow box to make it the active object. Then, click on the Arrange button and select Send Backward from the menu. Notice that now the yellow box has moved back one layer to be between the blue box and the green box.

Now select the blue box and this time select Send to Back from the Arrange menu. Notice that now the blue box occupies the lowest level and is now behind the yellow, green, and red boxes. Using the four arrange functions on the Arrange button, you can choose whether an object moves one level up or down or all the way to the highest or lowest level.

It may take some getting used to working with layers in PowerPoint, but the menu system is quite intuitive. Use the Send Back and Bring Forward commands to move an object one layer back or forward and use the Send to Back and Bring to Forward commands to move an object all the way to the front or back of the layering order.

You can also simply right-click on the object and choose those options from the context menu as shown below.

In addition, it’s worth noting that you can also make your layers fully transparent or semi-transparent, which can result in some cool effects. In our little example, I made the yellow layer semi-transparent and then added some text to the green box.

You can make a layer transparent by right-clicking on it and then clicking on the Style button. You’ll see a bunch of boxes with different colors and styles. Towards the middle/bottom, you’ll find the options for transparent and semi-transparent.

There is virtually no limit to the number of layers the objects on a PowerPoint slide can occupy. However, to keep things neat and simple for your audience, consider using no more layers than you need on a single slide.

Use too many layers and you risk making too complicated a slide to follow. Experiment with arranging and layering objects in PowerPoint and you can reclaim unused white space to create a more visually appealing PowerPoint presentation. Enjoy!

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