एप्लिकेशन में एक अजीब जगह में मिला, आप अपनी प्रस्तुति को अधिक इंटरैक्टिव और दर्शक के लिए उपयोग में आसान बनाने के लिए एक PowerPoint स्लाइड में एक्शन बटन जोड़ सकते हैं ।

ये क्रिया बटन प्रस्तुति को नेविगेट करने में आसान बना सकते हैं और आपकी प्रस्तुति में स्लाइड्स को वेब पेजों की तरह व्यवहार कर सकते हैं।

पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में एक्शन बटन जोड़ने से पहले , ध्यान से विचार करें कि आपके दर्शक आपकी प्रस्तुति का उपयोग कैसे करेंगे। क्या एक्शन बटन स्लाइड का एक प्रमुख हिस्सा होना चाहिए या बस नीचे या किनारे पर एक छोटे से हिस्से पर कब्जा करना चाहिए?

व्यूअर बटनों का उपयोग कैसे करेगा और एक्शन बटन द्वारा नेविगेशन केवल उस संदेश को भ्रमित करेगा जिसे आपकी प्रस्तुति चित्रित करने का प्रयास कर रही है? जब आपने इन सवालों के जवाब दे दिए हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति में एक्शन बटन जोड़ सकते हैं, यह जानते हुए कि वे दर्शक को भ्रमित करने के बजाय मदद करेंगे।

पावरपॉइंट^(PowerPoint) स्लाइड में एक्शन बटन^{(Action Buttons)} जोड़ना

एक नया पावरपॉइंट^(PowerPoint) स्लाइड प्रेजेंटेशन खोलें और तय करें कि आप अपने एक्शन बटन को कहाँ रखना चाहते हैं।

नीचे एक तार्किक विकल्प है लेकिन आप यह पसंद कर सकते हैं कि अगला^(Next) और पिछला^(Previous) बटन स्लाइड के बाईं और दाईं ओर स्थित हों। उस स्थिति में, सुनिश्चित करें कि आपने उन स्थानों में क्रिया बटन के लिए पर्याप्त स्थान आवंटित किया है।

मान लीजिए कि आप अपनी प्रस्तुति में केवल होम^(Home) , पिछली^(Previous) स्लाइड और अगली^(Next) स्लाइड क्रिया बटन जोड़ना चाहते हैं । रिबन पर ^(Ribbon)इन्सर्ट^(Insert) टैब पर क्लिक करके और इलस्ट्रेशन^{(Illustrations)} शीर्षक वाले रिबन^(Ribbon) के एक सेक्शन का पता लगाकर शुरुआत करें ।

^(Locate)आकृतियाँ^(Shapes) शीर्षक वाले इस अनुभाग में स्थित बटन का पता लगाएँ और उस पर क्लिक करें ।

जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि पावरपॉइंट एक लंबा मेनू खोलता है जिसमें कई अलग-अलग प्रकार की आकृतियाँ होती हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुतियों में जोड़ सकते हैं।

सूची के सबसे नीचे, एक्शन बटन^{(Action Buttons)} शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाएं और उस पर एक सदन^(House) की तस्वीर वाले बटन पर क्लिक करें ।

अब जब आपने हाउस^(House) बटन पर क्लिक कर दिया है, तो आपको इसे अपनी स्लाइड पर रखना होगा। अपने माउस पॉइंटर को लगभग उस स्थान^(Position) पर रखें जहाँ आप चाहते हैं कि बटन हो और बाएँ माउस बटन को दबाए रखें।

अपने माउस को तब तक खींचें^(Drag) जब तक कि बटन आपके इच्छित आकार का न हो जाए और बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

PowerPoint तुरंत ^(PowerPoint)क्रियाएँ सेटिंग्स^{(Actions Settings)} विंडो खोलेगा । जैसा कि यह पता चला है, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वही हैं जो आप यहां चाहते हैं।

ध्यान दें कि माउस क्लिक^{(Mouse Click)} टैब पर, हाइपरलिंक टू^{(Hyperlink To)} विकल्प पहले से ही चेक किया गया है और ड्रॉप डाउन मेनू में पहला स्लाइड लिंक पहले से ही चुना गया है।^{(First Slide)}

ध्यान दें^(Notice) कि जब उपयोगकर्ता बटन पर माउस घुमाता है तो सेट करने के विकल्प भी होते हैं और आप प्रोग्राम लॉन्च करने, मैक्रो चलाने, ध्वनि चलाने और अन्य घटनाओं के लिए बटन भी सेट कर सकते हैं। जब आप इस विंडो को एक्सप्लोर कर लें तो OK बटन पर क्लिक करें ^(OK)।^(Click)

सम्मिलित करें मेनू पर ^(Insert)आकार^(Shapes) बटन पर वापस जाएं और एक बार फिर मेनू के निचले भाग में क्रिया बटन अनुभाग का पता लगाएं। ^{(Action Buttons)}इस बार, बाईं ओर इंगित करने वाले तीर वाले बटन का चयन करें।

पहले की तरह, बटन को अपनी स्लाइड पर रखें और पावरपॉइंट ^(PowerPoint)एक्शन सेटिंग्स^{(Actions Settings)} विंडो खोलेगा । ध्यान दें^(Notice) कि एक बार फिर, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स वही हैं जो आपको पिछले^(Previous) बटन के लिए चाहिए। ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें। ऊपर दी गई समान प्रक्रियाओं का उपयोग करते हुए, अपनी स्लाइड में एक नेक्स्ट^(Next) एक्शन बटन रखें।

समाप्त होने पर, आपकी स्लाइड पर होम^(Home) , पिछला^(Previous) और अगला एक्शन बटन होना चाहिए। ^{(Action Button)}यदि आप अपने बटनों के रंग, स्थान या आकार से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप उन्हें वैसे ही बदल सकते हैं जैसे आप PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति में किसी अन्य ऑब्जेक्ट को कर सकते हैं ।

कई प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा कम उपयोग किए गए, एक्शन बटन^{(Action Buttons)} आपकी प्रस्तुति को किसी प्रस्तुति के दौरान आपके लिए नेविगेट करना आसान बना सकते हैं या ऐसे दर्शक के लिए जिसके पास आपकी प्रस्तुति की एक प्रति है। क्रिया बटन आपको तुरंत दूसरी स्लाइड पर नेविगेट करने या यहां तक ​​कि कोई एप्लिकेशन या मैक्रो लॉन्च करने की अनुमति देते हैं।

किसी प्रस्तुति में कुछ मज़ा जोड़ने के लिए, जब आप या दर्शक बटन पर क्लिक करते हैं तो आप एक ध्वनि बजा सकते हैं। अपनी प्रस्तुति के लिए अधिक इंटरैक्टिव अनुभव बनाने के लिए एक्शन बटन^{(Action Buttons)} की कुछ सेटिंग्स के साथ खेलें ।

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strаnge placе in the application, you can add action bυttons to a PowerPoint slidе to make your preѕentation more interactive and easier to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

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