पावरपॉइंट एक लोकप्रिय उपकरण है जिसका उपयोग किसी उत्पाद या संदेश को प्रस्तुत करने और दिखाने के लिए किया जाता है। यह पेशेवर प्रस्तुतियों को बनाने में आपकी मदद करने के लिए कई लेआउट, थीम और टूल के साथ आता है। क्या होगा यदि आप एक आकर्षक और अच्छी तरह से तैयार की गई प्रस्तुति बनाने में बहुत समय व्यतीत करते हैं और आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जिसके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} नहीं है ?

संक्षिप्त उत्तर यह है कि आप नहीं कर सकते। हालांकि, यदि आप इसे एक वीडियो में बदलते हैं तो इसे इंटरनेट^(Internet) कनेक्शन वाले अधिकांश लोगों द्वारा आसानी से देखा जा सकता है। पावरपॉइंट^(Powerpoint) को वीडियो में बदलने का एक अन्य लाभ यह है कि यह आपकी सामग्री को किसी अन्य प्रारूप में पुनर्व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। वीडियो^(Video) तेजी से व्यवसायों की डिजिटल मार्केटिंग रणनीति का एक बड़ा हिस्सा बनता जा रहा है।

भले ही पावरपॉइंट^(Powerpoint) को वीडियो टूल के रूप में विपणन नहीं किया जाता है, और कई वीडियो टूल, ऐप और प्लेटफॉर्म उपलब्ध हैं, आप सोच रहे होंगे कि आपको पावरपॉइंट^(Powerpoint) का उपयोग क्यों करना चाहिए ? 

कुछ अच्छे कारण हैं:

• जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आप अपनी प्रस्तुति को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा नहीं कर सकते जिसके कंप्यूटर पर पावरपॉइंट^(Powerpoint) स्थापित नहीं है।
• आपने पहले से ही पूरी तरह से स्वचालित पावरपॉइंट^(Powerpoint) प्रस्तुति बनाने में बहुत समय बिताया है और वीडियो के साथ खरोंच से शुरू नहीं करना चाहते हैं।
• वीडियो^(Video) बनाना आपके कौशल के शस्त्रागार में नहीं है, और आप यह नहीं सीखना चाहते कि नए टूल का उपयोग कैसे करें।

त्वरित और आसान तरीका^{(The Quick & Easy Way)}

यदि आपकी प्रस्तुति स्वचालित समय, संक्रमण और एनिमेशन के साथ पूर्ण है, तो आप यह जानकर चौंक सकते हैं कि इसे वीडियो में परिवर्तित करना कितना आसान है।

• अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें। 
• फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , इस रूप में सहेजें^{(Save As)} चुनें , और ड्रॉप-डाउन मेनू से, MPEG-4 वीडियो^{(MPEG-4 Video)} (* .mp4 ) चुनें। ( पावरपॉइंट 2010^{(Powerpoint 2010)} और इसके बाद के संस्करण में उपलब्ध)।

बहुत^(Too) आसान? यह वास्तव में है। लेकिन ध्यान रखें कि यह केवल उन प्रस्तुतियों के लिए काम करता है जो पहले से ही पूरी तरह से सेट हैं और दर्शकों को दिखाने के लिए तैयार हैं।

निर्यात विकल्प का उपयोग करें^{(Use The Export Option)}

• वीडियो फ़ाइल में कनवर्ट करने का दूसरा तरीका है फ़ाइल पर क्लिक करना , ^(File)निर्यात^(Export) करना चुनना और वीडियो बनाना^{(Create a Video)} पर क्लिक करना ।

• आपके लिए चुनने के लिए कुछ विकल्प हैं जो आपके अंतिम वीडियो के प्रदर्शन को प्रभावित करेंगे। गुणवत्ता का चयन करके प्रारंभ करें।

आपके द्वारा किया गया चुनाव स्पष्टता, रिज़ॉल्यूशन और वीडियो फ़ाइल आकार को प्रभावित करेगा। गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, फ़ाइल उतनी ही बड़ी होगी।

मैं आम तौर पर फुल एचडी^{(Full HD)} (1080p) का उपयोग करता हूं, लेकिन अगर आपके पास धीमी इंटरनेट^(Internet) अपलोड गति है या फ़ाइल का आकार एक समस्या है, तो एचडी (720p) एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन एचडी वीडियो भी तैयार करेगा।

समय चुनें^{(Choose The Timings)}

अगला विकल्प नियंत्रित करता है कि प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक स्क्रीन पर या आपके वीडियो के समय पर रहती है।  

• यदि आप रिकॉर्ड किए गए समय और कथन का उपयोग न करें^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} चुनते हैं , तो प्रत्येक स्लाइड समान समय के लिए दिखाई जाएगी। जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आप अगले एक पर जाने से पहले प्रत्येक पक्ष को रहने के लिए सेकंड की संख्या का चयन कर सकते हैं।

• अब क्रिएट वीडियो^{(Create Video)} पर क्लिक करें और अपनी फाइल को अपने कंप्यूटर में सेव करें।

• वह स्थान ढूंढें जहां आपने अपना वीडियो सहेजा था और उसे चलाएं। यह आपके डिफ़ॉल्ट वीडियो प्लेयर या ऐप में खुलेगा। आपके द्वारा ऊपर सेट किए गए समय तक स्लाइड्स चलेंगी।
• आप दर्शकों को लंबे टेक्स्ट वाली स्लाइड पढ़ने की अनुमति देने के लिए ऐसा करना चाह सकते हैं। यह एक अलग समय सेटिंग चुनकर पूरा किया जा सकता है। रिकॉर्ड समय और कथन का^{(Record Timings and Narrations.)} चयन करें ।

• यह विकल्प आपको यह अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है कि प्रत्येक स्लाइड वीडियो पर कितनी देर तक चलती है और आपको वॉयसओवर रिकॉर्ड करने का विकल्प देती है। यदि आप वॉयसओवर रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं। अपना माइक्रोफ़ोन बदलने के लिए, सेटिंग^(settings) के अंतर्गत देखें .

• आप ऊपर दिखाए गए सेटिंग्स से कैमरा^(Camera) विकल्प का चयन करके वीडियो रिकॉर्ड करने का अपना एक बॉक्स भी शामिल कर सकते हैं ।
• अपना वॉयसओवर शुरू करने के लिए, लाल रिकॉर्ड^(Record) बटन पर क्लिक करें। पावरपॉइंट^(Powerpoint) आपको तैयार होने के लिए कुछ सेकंड देगा, जबकि यह 3, 2, 1 की गिनती करता है।

• जब आप अपनी आवाज रिकॉर्ड कर रहे होते हैं, तो आपका पावरपॉइंट भी समय रिकॉर्ड कर रहा होता है। अगली स्लाइड पर जाने से पहले आप प्रत्येक स्लाइड पर जितना समय व्यतीत करेंगे, वह समय निर्धारित करेगा।
• अगली स्लाइड पर जाने के लिए, तीर कुंजियों का उपयोग करें। जब आप अंत तक पहुँचते हैं, तो रिकॉर्डिंग स्क्रीन से "X" बाहर आ जाता है। फिर आपको आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए समय के साथ सेटिंग पृष्ठ पर वापस ले जाया जाएगा।
• वीडियो बनाएं^{(Create Video)} पर क्लिक करें और इसे अपने कंप्यूटर में सहेजें। आपके वीडियो की प्रत्येक स्लाइड अब उतनी देर तक चलेगी, जितनी रिकॉर्डिंग के दौरान आपको इसके बारे में बात करने में लगी थी।  

ट्रांज़िशन, एनिमेशन और टाइमिंग के साथ पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे सेट करें^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

यदि आप वीडियो बनाने से पहले एनिमेशन, समय और ट्रांज़िशन सेट करना पसंद करते हैं, तो ऐसा करने के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं। इस तरह, आप इसे ऊपर वर्णित वीडियो में बदलने के लिए त्वरित और आसान तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

संक्रमण क्या हैं?^{(What Are Transitions?)}

क्या आपने कभी पावरपॉइंट^(Powerpoint) प्रेजेंटेशन देखा है जो कुछ आकर्षक करता है या स्लाइड के बीच आपकी आंख को पकड़ लेता है? उन विशेष प्रभावों को संक्रमण कहा जाता है।

ट्रांज़िशन की तीन श्रेणियां हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं। वो हैं:

• सूक्ष्म^(Subtle) : एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर बुनियादी और सरल गति।
• रोमांचक:^(Exciting:) सूक्ष्म से अधिक विस्तृत और अधिक रोचक।
• गतिशील:^(Dynamic:) जब लेआउट में समान दो स्लाइडों के बीच उपयोग किया जाता है, तो यह संक्रमण केवल प्लेसहोल्डर को स्थानांतरित करेगा, स्लाइड को नहीं।

जब मॉडरेशन में लागू किया जाता है, तो संक्रमण आपकी प्रस्तुति में एक पेशेवर और नेत्रहीन प्रभाव जोड़ सकते हैं।

यदि आप बहुत अधिक संक्रमणों का उपयोग करते हैं, तो परिणाम भ्रमित करने वाले, अनिश्चित और विचलित करने वाले हो सकते हैं।

एक संक्रमण लागू करें^{(Apply a Transition)}

• स्लाइड नेविगेशन^{(Slide Navigation)} पैनल से उस स्लाइड का चयन करें जहां आप ट्रांज़िशन लागू करना चाहते हैं। यह स्लाइड आपके द्वारा चुने गए ट्रांज़िशन के बाद दिखाई देगी।
• शीर्ष नेविगेशन से ट्रांज़िशन^{(Transitions)} पर क्लिक करें । ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट कोई नहीं^(None) है । सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए मोर^(More) या डाउन एरो पर क्लिक करें।

जब आप किसी ट्रांज़िशन पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से एक पूर्वावलोकन देखेंगे कि यह चयनित होने पर कैसा दिखेगा। आप या तो एकल स्लाइड के लिए ट्रांज़िशन का उपयोग कर सकते हैं या अपनी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स के लिए समान ट्रांज़िशन का उपयोग करने के लिए सभी पर लागू करें पर क्लिक कर सकते हैं।^{(Apply to All)}

संक्रमण की दिशा को अनुकूलित करें^{(Customize The Direction Of The Transition)}

प्रत्येक संक्रमण में अलग-अलग प्रभाव विकल्प होते हैं। 

• जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए, प्रभाव विकल्प^{(Effect Options)} पर क्लिक करें , एक का चयन करें, और देखें कि पावरपॉइंट^(Powerpoint) स्वचालित रूप से आपको आपके चयन का पूर्वावलोकन दिखाता है।

एक संक्रमण की अवधि बदलें^{(Change The Duration Of a Transition)}

• वह स्लाइड चुनें जिसके लिए आप समय बदलना चाहते हैं और अवधि^(Duration) फ़ील्ड देखें। इस उदाहरण में, पक्ष को 01.00 पर सेट किया गया है ।

• संक्रमण को थोड़ा धीमा करने के लिए समय को बढ़ाकर .025 करें। ^(.025)आप केवल चयनित स्लाइड के लिए अवधि निर्धारित करना चुन सकते हैं।
• सभी स्लाइड्स के लिए समान ट्रांज़िशन अवधि का उपयोग करने के लिए सभी पर लागू करें पर^{(Apply to All)} क्लिक करें।

संक्रमण में ध्वनि जोड़ें^{(Add Sound To The Transition)}

• शीर्ष बार नेविगेशन से ध्वनि^(Sound) के आगे ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें । कोई ध्वनि चुनें, फिर उसका पूर्वावलोकन करें।

• ध्वनियों का पूर्वावलोकन करने के लिए, शीर्ष बार नेविगेशन से स्लाइड शो^{(Slide Show)} और फिर वर्तमान स्लाइड से^{(From Current Slide)} क्लिक करें ।

अगली स्लाइड में कैसे जाएं^{(How To Move To The Next Slide)}

यदि आप दर्शकों के सामने एक लाइव प्रस्तुति कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर स्पेसबार दबाते हैं या अगली स्लाइड पर जाने के लिए अपने माउस पर क्लिक करते हैं।

हालाँकि, जैसा कि हम प्रस्तुति को एक वीडियो में परिवर्तित कर रहे हैं, आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए एडवांस स्लाइड सेटिंग का उपयोग करना चाहते हैं।^{(Advance Slides)}

• अब आप ऑन माउस क्लिक^{(On Mouse Click)} के बगल में स्थित चेकमार्क को हटाना (अचयनित) करना चाहते हैं । आफ्टर^(After) फील्ड में, अगली स्लाइड पर जाने से पहले वह समय दर्ज करें जब आप चाहते हैं कि स्लाइड प्रदर्शित हो । ऊपर के उदाहरण में, स्लाइड 00:03.36 चलेगी^(00:03.36) ।

कस्टम एनिमेशन^{(Custom Animations)}

पावरपॉइंट^(Powerpoint) में एनिमेशन आपकी प्रस्तुति में विभिन्न तत्वों को गति प्रदान करते हैं। इसका उद्देश्य मुख्य बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करना है, जैसे कि विशिष्ट पाठ, आकार, टेबल, चित्र और अन्य वस्तुएं।

पावरपॉइंट^(Powerpoint) वीडियो में एनिमेशन का उपयोग करना इसे और अधिक आकर्षक और देखने में रोमांचक बनाता है। कुछ प्रकार की गति जिन्हें आप अपनी स्लाइड में जोड़ सकते हैं, वे हैं:

• किसी छवि या पाठ का रंग या आकार बदलना।
• किसी छवि के प्रकट होने या गायब होने का कारण।
• किसी वस्तु को अपनी स्लाइड के चारों ओर ले जाना।

एक एनिमेशन जोड़ें^{(Add An Animation)}

• चेतन करने के लिए किसी वस्तु का चयन करके प्रारंभ करें, एनिमेशन^(Animations) पर क्लिक करें और एक विकल्प चुनें। यदि आपको एनिमेशन फलक^{(Animation Pane)} दिखाई नहीं देता है , तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

• अब प्रभाव विकल्प^{(Effect Options)} पर क्लिक करें और एक चुनें। विभिन्न एनिमेशन में अलग-अलग विकल्प होते हैं।

एनीमेशन शुरू करने के लिए, स्टार्ट^{(Start )} के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुनें:

• ^{(On Click)}जब आप किसी स्लाइड पर क्लिक करेंगे तो क्लिक पर एनिमेशन शुरू हो जाएगा।
• पिछला^{(With Previous)} के साथ एनीमेशन उसी समय शुरू होगा जैसे पिछली स्लाइड पर पिछली एनीमेशन।
• पिछला के बाद पिछला^{(After Previous)} एनीमेशन पूरा होने के तुरंत बाद इसे चलाएगा।

यह निर्धारित करने के लिए कि आप एनीमेशन को कितने समय तक चलाना चाहते हैं, अवधि^(Duration) पर क्लिक करें । यदि आप एनिमेशन शुरू होने से पहले विलंब जोड़ना चाहते हैं, तो विलंब^(Delay) विकल्प का उपयोग करें।

अधिक प्रभाव जोड़ने के लिए, एनिमेशन जोड़ें^{(Add Animation)} पर क्लिक करें और जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। यदि आप स्लाइड पर एनिमेशन प्रदर्शित होने के क्रम को बदलना चाहते हैं, तो एनिमेशन मार्कर पर क्लिक करें।

• क्रम में एनीमेशन दिखाई देने के क्रम को बदलने के लिए पहले ले जाएँ^{(Move Earlier)} या बाद में ले^{(Move Later )} जाएँ चुनें ।

समूह में एनिमेशन जोड़ें^{(Add An Animation To a Group)}

• अपने कीबोर्ड पर नियंत्रण^(control) दबाएं और उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप समूह में शामिल करना चाहते हैं। 
• इसके बाद Shape Format , फिर Group , और Group पर फिर से क्लिक करें।

• फिर एनिमेशन^(Animations) चुनें और वह चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

चेतन पाठ^{(Animate Text)}

• उस टेक्स्ट को हाइलाइट^(Highlight) करें जहां आप एनिमेशन जोड़ना चाहते हैं। 
• एनिमेशन जोड़ें^{(Add Animation)} पर क्लिक करें और एक विकल्प चुनें। आप इसे दाईं ओर स्थित एनिमेशन पैनल में देखेंगे।^{(Animation Panel)}

• अगला चरण आपके द्वारा अभी जोड़े गए एनिमेशन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करना है। यह एक और जगह है जहां आप तय कर सकते हैं कि आप इसे कब शुरू करना चाहते हैं। स्टार्ट ऑन क्लिक^{(Start On Click)} में से चुनें , पिछले^{(Start With Previous)} से शुरू करें , या पिछले के बाद शुरू करें^{(Start After Previous)} ।
• टेक्स्ट एनिमेशन के आगे फिर से ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और इस बार प्रभाव विकल्प चुनें।^{(Effect Options.)}

यहां आप दिशा, समय और अन्य विशिष्ट एनीमेशन विकल्प सेट करेंगे। 

ऐसे बहुत से विशेष प्रभाव हैं जिन्हें आप Powerpoint में जोड़ सकते हैं । अभ्यास के साथ, आप स्वचालित एनिमेशन और ट्रांज़िशन टाइमिंग का उपयोग करके एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने में सक्षम होंगे।

एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप पावरपॉइंट^(Powerpoint) प्रेजेंटेशन को वीडियो में बदलने के लिए इस सामग्री की शुरुआत में वर्णित सरल तरीके का उपयोग कर सकते हैं। कुछ ही मिनटों में, आपके पास दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक आकर्षक, आकर्षक और आकर्षक वीडियो होगा।

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to present and showcase a product or message. Іt comes with many layouts, themes, and tools to help yoυ build prоfessional presentatіons. What if you spend a lot of time creating a visually appealing and well laid-out presentation and you want to share it with somеone who doesn’t have Microsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

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