PowerPoint प्रस्तुतियों में गैंट चार्ट बनाना^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} चाहते हैं ? यह आलेख आपको Microsoft PowerPoint में ^{(Microsoft PowerPoint)}गैंट^(Gantt) चार्ट जोड़ने में मदद करेगा । एक प्रभावी तरीके से महत्वपूर्ण कार्यों और मील के पत्थर की अनुसूची को देखने और प्रबंधित करने के लिए परियोजना प्रबंधन में एक गैंट चार्ट का उपयोग किया जाता है । ^{(Gantt chart)}यदि आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों में गैंट^(Gantt) चार्ट जोड़ने की आवश्यकता है , तो आप विभिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम MS PowerPoint में ^{(MS PowerPoint)}गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के दो अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं । आइए जानते हैं इन तरीकों के बारे में!

पावरपॉइंट^(PowerPoint) में गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} कैसे बनाएं

अपने पीसी पर पावरपॉइंट में ^(PowerPoint)गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के लिए आप दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं :

1. स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} का उपयोग करके स्क्रैच^(Scratch) से गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} बनाएं
2. ऑनलाइन लाइब्रेरी^{(Online Library)} से गैंट चार्ट टेम्प्लेट^{(Gantt Chart Template)} का उपयोग करें ।

आइए इन तरीकों के बारे में विस्तार से जानते हैं!

1] स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} का उपयोग करके स्क्रैच से^(Scratch) गैंट चार्ट ^{(Gantt Chart)}बनाएं^(Create)

आप PowerPoint^(PowerPoint) के मूल चार्ट^(Chart) मेनू का उपयोग करके मैन्युअल रूप से एक कस्टम गैंट^(Gantt) चार्ट बना सकते हैं । इसके चार्ट^(Chart) मेनू में, आप लाइन, बार, क्षेत्र, पाई आदि सहित कई प्रकार के मानक चार्ट पा सकते हैं। गैंट चार्ट बनाने के लिए, आपको एक ^(Gantt)स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} जोड़ना होगा । आइए शुरू से गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के चरणों पर एक नजर डालते हैं :

1. PowerPoint लॉन्च करें और एक रिक्त प्रस्तुति बनाएं।
2. चार्ट^(Charts) मेनू पर जाएं और स्टैक्ड बार चार्ट^{(Bar Chart)} जोड़ें ।
3. ^(Edit)एक्सेल^(Excel) में चार्ट^(Chart) डेटा को प्रारंभ^(Start) समय, समाप्ति^(End) समय और कुल अवधि के साथ संपादित करें ।
4. स्टैक्ड बार चार्ट को गैंट^(Gantt) चार्ट में बदलें।
5. गैंट चार्ट सहेजें।

Microsoft PowerPoint लॉन्च करें और रिक्त स्लाइड लेआउट के साथ एक नई रिक्त प्रस्तुति बनाएं। अब, सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर जाएं और चित्रण^{( Illustration)} अनुभाग से, चार्ट^(Chart) विकल्प पर टैप करें। आपको एक इन्सर्ट चार्ट^{(Insert Chart)} विंडो दिखाई देगी जहाँ से आप विभिन्न प्रकार के चार्ट जोड़ सकते हैं। यहां, बार^(Bar) चार्ट श्रेणी में जाएं और स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} चुनें ।

आपका चार्ट डेटा दर्ज करने के लिए एक एक्सेल^(Excel) शीट के साथ एक मानक स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} जोड़ा जाएगा । एक्सेल शीट^{(Excel Sheet)} पर जाएं और कार्य और अवधि जोड़ें। पंक्तियों में, आपको कार्यों को दर्ज करने की आवश्यकता है। जबकि, प्रत्येक कार्य के लिए संबंधित शेड्यूल दर्ज करने के लिए कॉलम प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} , समाप्ति तिथि^{(Finish Date)} और अवधि नाम दें।^(Duration)

प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} और समाप्ति तिथि^{(Finish Date)} के लिए , संपूर्ण कॉलम चुनें और उन पर राइट-क्लिक करें। अब, संदर्भ मेनू से, स्वरूप कक्ष^{(Format Cells)} विकल्प पर क्लिक करें।

इसके बाद, तिथि^(Date) श्रेणी में जाएं और वांछित तिथि प्रारूप का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।

अवधि^(Duration) कॉलम में , प्रत्येक सेल के लिए यह सूत्र दर्ज करें: =C2-$B2 । यह सूत्र दर्ज की गई प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के आधार पर कार्य की अवधि की गणना करेगा। अपने संदर्भ के लिए नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।

प्रत्येक कार्य की अवधि की पहचान करने के बाद, इसे दूसरे कॉलम में कॉपी करें। अब, फिनिश डेट^(Date) कॉलम चुनें और इसे हटा दें। फिर, एक नया अवधि^{( Duration)} कॉलम बनाएं और उसमें पहचानी गई अवधि को कॉपी और पेस्ट करें। आपका अंतिम डेटा नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए डेटा जैसा कुछ दिखाई देगा।

पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन पर जाएं और ब्लू बार चुनें। आपको विभिन्न प्रारूप विकल्प दिखाई देंगे। फिल एंड लाइन^{(Fill & Line)} विकल्प चुनें और फिर फिल^{( Fill)} ऑप्शन को नो फिल^{( No Fill)} पर सेट करें । जैसे ही आप ऐसा करते हैं, स्टैक्ड बार चार्ट गैंट^(Gantt) चार्ट के रूप में दिखाई देगा।

अब, गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} में टास्क बार के क्रम को उलट दें । उसके लिए, कार्य^(Task) अक्ष का चयन करें , और फिर दाएँ फलक से, अक्ष विकल्प^{(Axis Options)} का विस्तार करें । एक्सिस पोजीशन^{(Axis position)} टेक्स्ट तक नीचे स्क्रॉल करें और रिवर्स ऑर्डर^{(Categories in Reverse Order)} चेकबॉक्स में कैटेगरी को इनेबल करें।

इसके अलावा, आप चार्ट तत्वों को अनुकूलित कर सकते हैं, पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं, बार के प्रारूप को बदल सकते हैं, प्रत्येक कार्य पट्टी के लिए रंग बदल सकते हैं, चार्ट शैली को अनुकूलित कर सकते हैं, चित्र और आइकन सम्मिलित कर सकते हैं और वांछित गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के लिए अन्य समायोजन कर सकते हैं ।

जब हो जाए, तो आप गैंट^(Gantt) चार्ट को एक छवि के प्रारूप में सहेज सकते हैं। चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चित्र^(Picture) के रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें और ^(Save)Gantt चार्ट को PNG , JPEG , GIF और अन्य प्रारूपों में निर्यात करें ।

2] ऑनलाइन लाइब्रेरी^{(Online Library)} से गैंट चार्ट टेम्पलेट ^{(Gantt Chart Template)}का उपयोग^(Use) करें

Microsoft PowerPoint कुछ अच्छे गैंट^(Gantt) चार्ट टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप ब्राउज़ कर सकते हैं और इसकी ऑनलाइन लाइब्रेरी से आयात कर सकते हैं। बाद में, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार गैंट^(Gantt) चार्ट को अनुकूलित कर सकते हैं। टेम्पलेट का उपयोग करके PowerPoint में ^(PowerPoint)गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के लिए बस^(Simply) नीचे दिए गए चरणों का पालन करें :

1. PowerPoint खोलें और File > New पर जाएँ ।
2. गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} टेम्प्लेट खोजें और इसे प्रस्तुति में आयात करें।
3. गैंट^(Gantt) चार्ट को कस्टमाइज़ करें और फिर इसे सेव करें।

PowerPoint लॉन्च करें और फ़ाइल^(File) मेनू पर जाएँ। अब न्यू^(New) ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर सर्च^(Search) बॉक्स में गैंट^(Gantt) चार्ट टाइप करें और एंटर^(Enter) बटन दबाएं। आपको चुनने के लिए विभिन्न गैंट^(Gantt) चार्ट टेम्पलेट दिखाई देंगे। एक गैंट^(Gantt) चार्ट टेम्प्लेट चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और फिर क्रिएट^(Create) बटन पर क्लिक करें।

आपके पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन में एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया गैंट^(Gantt) चार्ट जोड़ा जाएगा जिसे आप तदनुसार संशोधित कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के कार्यों को जोड़ सकते हैं, पाठ सामग्री को प्रारूपित कर सकते हैं, कार्यों की अवधि को समायोजित कर सकते हैं, कस्टम चित्र, चिह्न, प्रतीक, मीडिया और आकार सम्मिलित कर सकते हैं, रंग विषय और शैली बदल सकते हैं, आदि।

आशा है कि यह लेख आपको PowerPoint में ^(PowerPoint)गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने में मदद करेगा ।

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• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके गैंट चार्ट कैसे बनाएं
• Google शीट्स में गैंट चार्ट कैसे बनाएं^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Wаnt to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

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