Yammer Microsoft का एक समूह प्रबंधन^{(Group Management)} और वार्तालाप उपकरण है । आप इसका उपयोग अपनी कंपनी या छोटे व्यवसाय में रूपांतरणों को एक ही स्थान पर ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। यदि आपने कभी किसी फोरम का उपयोग किया है, तो यह काफी हद तक उससे मिलता-जुलता है। यहां हमारी सर्वोत्तम यमर युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो आपको यमर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करेंगी ।

यमर टिप्स और ट्रिक्स

कंपनियों और छोटे व्यवसायों में Yammer एक आवश्यक भूमिका निभा सकता है। अंतहीन ईमेल ट्री बनाने वाले लोगों के बीच सैकड़ों ईमेल भेजने के बजाय, वार्तालाप उपकरण रखना बेहतर है।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए त्वरित पहुँच
2. मास्टर प्रश्न और उत्तर
3. बुकमार्क के साथ सब कुछ ट्रैक करना
4. विषय जोड़ें
5. समूह अंतर्दृष्टि
6. उपयोगी ऐप्स खोजें
7. फ़ाइलें प्रबंधित करें

1] कीबोर्ड शॉर्टकट^{(Keyboard Shortcuts)} की त्वरित पहुंच^{(Quick Access)}

जब आप बातचीत बॉक्स को छोड़कर Yammer पर कहीं भी हों, तो “?” दबाएँ आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले शॉर्टकट प्रकट करने के लिए कीबोर्ड पर। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप "/" दबाते हैं, तो यह साइट-व्यापी खोज के लिए टेक्स्ट बॉक्स में बदल जाएगा। इसी तरह, जब आप "r" दबाते हैं, तो यह वर्तमान संदेश आदि का जवाब देगा।

2] मास्टर प्रश्न और उत्तर

Yammer ने हाल ही में एक Q&A फीचर को रोल आउट किया है जो काफी हद तक Microsoft Answers से मिलता-जुलता है । जब आप अपने प्रश्न का उत्तर खोजना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए अद्यतन के बजाय प्रश्न चुनें। ^(Question)पोस्ट करें कि यह किसी भी मंच की तरह काम करता है।

आप किसी उत्तर को सर्वश्रेष्ठ उत्तर के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, अनुत्तरित प्रश्नों के लिए क्रमबद्ध कर सकते हैं, बुकमार्क में उत्तर जोड़ सकते हैं, किसी विषय को थ्रेड में जोड़ सकते हैं, इत्यादि। प्रश्न और उत्तर ^(Answer)यमर^(Yammer) के लाइव इवेंट में भी उपलब्ध हैं , ताकि उपस्थित लोग प्रश्न पूछने या टिप्पणी करने का विकल्प चुन सकें।

3] बुकमार्क के साथ सब कुछ ट्रैक करना

जब आपको Yammer^(Yammer) वार्तालाप में कुछ मूल्यवान लगे, तो उसे बुकमार्क कर लें। Yammer में सब कुछ ट्रैक करने के लिए यह वास्तविक तरीका है । जैसे हम वेबपेजों को बुकमार्क करते हैं, वैसे ही कुछ नया होने पर आपको भी जवाब मिलता है ।^(Similar)

^(Click)संदर्भ मेनू खोलने के लिए किसी भी बातचीत में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें । फिर बुकमार्क करना चुनें^{( choose to bookmark)} । आप अपनी प्रोफ़ाइल के अंतर्गत सभी बुकमार्क देख सकते हैं।

यानी जब आप किसी बातचीत को बुकमार्क करते हैं, तो आप थ्रेड का अनुसरण करना भी शुरू^{( start following the thread)} कर देते हैं । तो अगर कोई जवाब देता है, तो आपको सूचित किया जाएगा। कभी-कभी यह जवाब भारी पड़ सकता है, और बातचीत का अनुसरण करना बंद करना सबसे अच्छा है। विकल्प एक ही स्थान पर उपलब्ध है।

4] सभी समूहों में समूह^(Groups) वार्तालाप में विषय जोड़ें^{(Add Topics)}

Yammer बातचीत के बारे में है, और उन सभी को बुकमार्क करते रहना आसान नहीं है। यदि आपके पास एक ही या समान विषय पर कई चर्चाएँ हैं, तो आप उनमें टैग जोड़ सकते हैं। इसे Yammer^(Yammer) में Topics कहते हैं ।

किसी भी उत्तर या बातचीत के शुरू होने पर, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और Add Topic पर क्लिक करें । पहली नज़र में, आप सोच सकते हैं कि आप किसी विशेष चर्चा को टैग कर रहे हैं, लेकिन फिर यह पूरी बातचीत को टैग कर रहा है। यह थोड़ा कष्टप्रद है लेकिन विभिन्न स्थानों पर बातचीत को चिह्नित करने का एक शानदार तरीका है। आप https://www.yammer.com/site-name/topics . लिंक के तहत सभी विषयों को ट्रैक कर सकते हैं

5] समूह अंतर्दृष्टि

यदि आप किसी समूह वार्तालाप का हिस्सा हैं या बड़े समूह का प्रबंधन करते हैं, तो अंतर्दृष्टि आपको समूह में गतिविधि की समझ प्रदान कर सकती है। नीचे दी गई छवि वार्तालापों की संख्या को पसंद करती है, संदेशों को पढ़ती है, और इसी तरह दिखाती है। जब आप किसी समूह के लिए लाइव इवेंट करते हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी होता है।

हालांकि Yammer ईमेल पर बातचीत में भाग लेने का विकल्प प्रदान करता है, लेकिन यह फिर से ईमेल थकान पैदा करने की कोशिश कर रहा है।

6] उपयोगी ऐप्स खोजें

Yammer का अपना ऐप स्टोर है, जो आपको Yammer के साथ तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करने की अनुमति देता है। कुछ मुफ़्त हैं, जबकि अन्य परीक्षण के लिए उपलब्ध हैं। ऐप निर्देशिका में देखना सुनिश्चित करें और देखें कि कुछ उपयोगी है या नहीं।

यदि आप Microsoft Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ^{(Microsoft Office 365)}Yammer को Microsoft Teams में जोड़ सकते हैं ।

7] अपने दस्तावेज़ और चित्र जोड़ें

आप Yammer^(Yammer) में दस्तावेज़, चित्र अपलोड और प्रबंधित कर सकते हैं । यदि आप Sharepoint^(Sharepoint) से जुड़ते हैं , तो आप वहां से दस्तावेज़ों को एक्सेस और साझा भी कर सकते हैं। यदि आप यमर^(Yammer) पर सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज रखते हैं , तो आपको इसे कहीं भी खोजने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

समूह^(Group) के स्वामी समूह में अपलोड की गई सभी फ़ाइलें एक ही स्थान पर पा सकते हैं। व्यक्तिगत उपयोगकर्ता अपने प्रोफ़ाइल अनुभाग के अंतर्गत फ़ाइलों की एक सूची पा सकते हैं। दूसरी ओर, प्रशासक यहां^(here) सभी फाइलें पा सकते हैं ।

जबकि Yammer बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है^{(Yammer offers a lot of features)} , यह अभी भी एक प्रारंभिक अवस्था में है। अभी यह एक रूपांतरण उपकरण है जो आपको ढेर सारे ईमेल से छुटकारा पाने में मदद करता है।

आइए जानते हैं कि क्या ये यमर टिप्स और ट्रिक्स मददगार थे।^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

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