पासवर्ड मैनेजर क्या है? एक पासवर्ड मैनेजर सॉफ्टवेयर का एक एन्क्रिप्टेड टुकड़ा है^{(encrypted piece of software)} जो ऑनलाइन साइटों, ऐप्स और अन्य सेवाओं तक पहुंचने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी पासवर्ड और लॉगिन जानकारी को संग्रहीत और प्रबंधित करता है।

यह न केवल आपके संवेदनशील डेटा और क्रेडेंशियल्स को सुरक्षित रखता है, बल्कि यह आपके लिए अद्वितीय और मजबूत पासवर्ड भी बनाता है^{(generates unique and strong passwords)} , ताकि आपको अपने डिवाइस और प्लेटफॉर्म पर समान पासवर्ड का पुन: उपयोग न करना पड़े।

इसे एक नोटबुक के रूप में सोचें जहां आप अपने सबसे मूल्यवान लॉगिन क्रेडेंशियल संग्रहीत करते हैं, जिसे केवल आपके लिए ज्ञात मास्टर कुंजी द्वारा लॉक किया जाता है।

पासवर्ड मैनेजर कैसे काम करता है^{(How a Password Manager Works)}

एक पासवर्ड मैनेजर आपके पासवर्ड को गुप्त रूप में संग्रहीत करता है ताकि उन्हें चुभती आँखों और अनुचित पहुँच से बचाया जा सके। यह आपके लॉगिन क्रेडेंशियल के चयन को भी प्रदर्शित करता है ताकि आपको मास्टर पासवर्ड या कुछ मामलों में ऐप में साइन इन करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पिन^(PIN) के अलावा सैकड़ों पासवर्ड याद न रखने पड़ें ।

कुछ आपको अपना मास्टर पासवर्ड दर्ज करने के बजाय चेहरे या फ़िंगरप्रिंट पहचान का उपयोग करके अपने डिवाइस को प्रमाणित करने देते हैं जैसा कि आप हमारे सर्वोत्तम पासवर्ड प्रबंधक^{( best password manager)} मार्गदर्शिका में पढ़ सकते हैं। और भी बेहतर सुरक्षा के लिए, कुछ में आपके द्वारा चुने गए ऐप के आधार पर Google प्रमाणक^{(Google Authenticator)} , बायोमेट्रिक्स, या एसएमएस-आधारित जैसे विभिन्न रूपों में दो-कारक प्रमाणीकरण शामिल हैं ।

अधिकांश पासवर्ड प्रबंधक ऐप्स ब्राउज़र एक्सटेंशन^{(browser extensions)} के साथ आते हैं जो स्वचालित रूप से आपके लिए पासवर्ड भरते हैं, साथ ही एक एन्क्रिप्टेड सिंक सुविधा जो आपको अपने पासवर्ड को अपने साथ कहीं भी ले जाने की अनुमति देती है और इसे आपके सभी विंडोज़, मैक^(Mac) , एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस डिवाइस में उपयोग करती है।

एक बार जब आप पासवर्ड मैनेजर स्थापित और सेट कर^{(install and set up the password manager)} लेते हैं , तो ऐप को ऊपर खींच लें, अपना पासवर्ड कॉपी करें और लॉगिन फ़ील्ड में पेस्ट करें, और उस सेवा तक पहुंचें जिसकी आपको आवश्यकता है।

जब आप किसी सुरक्षित साइट में लॉग इन करते हैं, तो पासवर्ड मैनेजर एक ब्राउज़र प्लगइन स्थापित करेगा जो आपके पासवर्ड को कैप्चर और रीप्ले करता है और आपके लॉगिन क्रेडेंशियल को सहेजता है। अगली बार जब आप उसी साइट पर जाते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से आपके लिए आपके लॉगिन भरने की पेशकश करता है। हालांकि सभी पासवर्ड मैनेजरों के पास यह सुविधा नहीं होती है।

हालांकि, यदि आपने एक ही साइट के लिए एकाधिक लॉगिन सहेजे हैं, तो ऐप आपको आपके खाते के लिए एकाधिक लॉगिन विकल्प प्रदान करेगा। आपके द्वारा चुने गए पासवर्ड मैनेजर ऐप के आधार पर, आप अपने सहेजे गए लॉगिन के साथ ब्राउज़र टूलबार मेनू के साथ एक ढूंढ सकते हैं ताकि आप सीधे सहेजी गई साइट पर जा सकें और स्वचालित रूप से लॉग इन हो सकें।

कुछ पासवर्ड प्रबंधक आपके सहेजे गए डेटा को अन्य उत्पादों से आयात या निर्यात कर सकते हैं, जिससे जब आप किसी नए पासवर्ड प्रबंधक पर स्विच करना चाहें तो यह आसान हो जाता है। अन्य आपके दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षित ऑनलाइन संग्रहण प्रदान करने के लिए आगे बढ़ते हैं, और आपको विश्वसनीय लोगों के साथ अपनी साख साझा करने देते हैं।

उनमें से अधिकांश आपके डुप्लीकेट और कमजोर पासवर्ड को चिह्नित कर सकते हैं, उन्हें अपडेट करने में सहायता प्रदान कर सकते हैं, और यदि आप एक उन्नत पासवर्ड चुनते हैं, तो यह आपके लिए पासवर्ड बदलने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है।

क्या पासवर्ड मैनेजर वाकई सुरक्षित हैं?^{(Are Password Managers Really Safe?)}

पहचान की चोरी और हमारे आस-पास सुरक्षा उल्लंघनों^{(identity theft and security breaches)} के सभी हालिया मामलों के साथ , किसी को आश्चर्य होगा कि क्या पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करना आपके संवेदनशील लॉगिन क्रेडेंशियल्स को अपने पास रखने से ज्यादा सुरक्षित है। 

आपने शायद जुलाई 2015^{(July 2015)} में हुए लास्टपास हैकिंग हमले^{(LastPass hacking attack)} के बारे में भी सुना होगा , जिसने उनके सिस्टम की परीक्षा ली थी। लक्ष्य इसके पासवर्ड वाल्ट तक पहुंचना था, और हालांकि हैकर्स लास्टपास^(LastPass) सर्वर में प्रवेश करने में कामयाब रहे , लेकिन वे उपयोगकर्ता पासवर्ड चोरी करने के लिए नहीं मिल सके।

उनका प्रयास असफल रहा क्योंकि LastPass प्रत्येक उपयोगकर्ता के पासवर्ड वॉल्ट तक नहीं पहुंच सकता है, न ही उसके पास उनके मास्टर पासवर्ड हैं, जिसका अर्थ है कि पासवर्ड एन्क्रिप्टेड रहते^{(stay encrypted)} हैं और आपकी तिजोरी में बंद रहते हैं। यही कारण है कि आपके द्वारा लॉग इन किए जाने वाले सभी ऐप्स, वेबसाइटों और सेवाओं के लिए एक मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड होना महत्वपूर्ण है।

हम में से बहुत से कमजोर पासवर्ड का उपयोग करते हैं या हमारे पास पहले से मौजूद कई खातों का पुन: उपयोग करते हैं, जो हमें पहचान की चोरी और अन्य अपराधों के लिए निपटाते हैं।

पासवर्ड मैनेजर के साथ, आपको सुविधा और सुरक्षा का एक बेहतर संयोजन मिलेगा, जो आपके बिना होगा, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक जादू की गोली है।

आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य सुरक्षा उपाय^{(other security measures)} करने चाहिए कि आपके लॉगिन डेटा को कड़ी सुरक्षा में रखा जाए जैसे कि आपके मूल्यवान खातों के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करना, सभी उपकरणों पर लॉक स्क्रीन सेट करना, और उन उपकरणों का उपयोग करना जिन पर आप भरोसा करते हैं^{(devices that you trust)} ।

जब आप एक अलग पासवर्ड मैनेजर ऐप में बदलना चाहते हैं, तो बस अपना डेटा निर्यात करें (यदि ऐप में यह सुविधा है), अपना खाता हटा दें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

नोट^(Note) : अधिकांश पासवर्ड प्रबंधक आपके मास्टर पासवर्ड को स्थानीय रूप से या सर्वर पर संग्रहीत करते हैं, लेकिन वे पासवर्ड को नहीं पढ़ सकते क्योंकि यह एन्क्रिप्टेड है। यह आपके डेटा को उल्लंघनों से सुरक्षित रखता है, लेकिन यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप कंपनी के माध्यम से अपना खाता पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते। 

शुक्र है कि हालांकि, कुछ पासवर्ड मैनेजर DIY किट की पेशकश करके आपके खाते को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो आपको एक नया खाता बनाना होगा और प्रत्येक ऐप, वेबसाइट या ऑनलाइन सेवा के लिए अपने सभी पासवर्ड मैन्युअल रूप से रीसेट करना होगा और फिर से शुरू करना होगा। . LastPass, 1Password और Dashlane की^{(comparison of LastPass, 1Password and Dashlane)} हमारी तुलना को पढ़ना सुनिश्चित करें^(Make) । 

ब्राउज़र पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने के बारे में एक शब्द^{(A Word About Using a Browser Password Manager)}

आपके वेब ब्राउज़र में शायद एक अंतर्निहित पासवर्ड प्रबंधक है, हालांकि यह अल्पविकसित है, और एक समर्पित पासवर्ड प्रबंधक आपके लिए क्या कर सकता है, इसकी तुलना में कुछ भी नहीं है।

उदाहरण के लिए, Chrome पासवर्ड प्रबंधक आपके पासवर्ड को आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत कर सकता है, लेकिन वे एन्क्रिप्टेड रूप में नहीं होते हैं। इसका अर्थ यह है कि आपके कंप्यूटर पर पासवर्ड फ़ाइलें दूसरों के लिए आसानी से उपलब्ध हैं, जब तक कि आपके डिवाइस की हार्ड ड्राइव एन्क्रिप्ट नहीं की जाती है।  

मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स^{(Mozilla Firefox)} के उपयोगकर्ताओं को मास्टर पासवर्ड^{(Master Password)} सुविधा का आनंद मिलता है जो पासवर्ड मैनेजर ऐप प्रदान करता है, ताकि आप अपने पासवर्ड को अपने कंप्यूटर पर एन्क्रिप्ट और स्टोर कर सकें। हालांकि, यह आपके लिए पासवर्ड नहीं बनाता है और इसमें एन्क्रिप्टेड सिंक सुविधा नहीं है जो आपको अपने सभी विंडोज़, मैक^(Mac) , एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस डिवाइसों में अपने लॉगिन डेटा को सिंक और उपयोग करने देती है।

वही आईक्लाउड किचेन^(Keychain) के लिए जाता है , जो कि बहुत अच्छा है यदि आप केवल ऐप्पल^(Apple) डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन क्रोम^(Chrome) या फ़ायरफ़ॉक्स^(Firefox) ब्राउज़र का उपयोग करने वाला विंडोज^(Windows) या एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस प्राप्त करने के बाद यह छोटा हो जाता है।

एक समर्पित पासवर्ड मैनेजर का एकमात्र लक्ष्य आपके पासवर्ड की सुरक्षा करना है, यही वजह है कि आप किसी एक का उपयोग करके अधिक उपयोगी सुविधाएँ प्राप्त करेंगे। आपके ब्राउज़र की अन्य प्राथमिकताएं हैं इसलिए इसके पासवर्ड प्रबंधन कार्यों को सुधारने के लिए शायद ही कोई समय हो।

अपने डिजिटल जीवन को सुरक्षित करें^{(Secure Your Digital Life)}

टेक्स्ट, संख्याओं और प्रतीकों से भरा 30-वर्ण का पासवर्ड याद रखना या याद रखना काफी कठिन है, लेकिन इसे भूलना एक बुरा सपना है। अपने पासवर्ड को अपने फोन, टैबलेट, कंप्यूटर पर दस्तावेजों, स्टिकी नोट्स या ऑटोफिल में सहेजने के बजाय, पासवर्ड मैनेजर प्राप्त करें। यह आपके लॉगिन को लॉक और की के नीचे रखने का एक बेहतर और अधिक सुरक्षित तरीका है, और हैक होने से आपका पहला बचाव है।

What Is a Password Manager & Why Are They Useful?

Whаt is a password manager? A password manager is аn encrypted piece of software that stores and manages all the passwords and login information you use to access online sites, apps, and other services.

Not only does it keep your sensitive data and credentials safe, it also generates unique and strong passwords for you so you don’t have to keep reusing the same ones across your devices and platforms.

Think of it as a notebook where you store your most valuable login credentials, locked by a master key known only to you.

How a Password Manager Works

A password manager stores your passwords in an encrypted form to protect them from prying eyes and improper access. It also displays your selection of login credentials so you don’t have to remember hundreds of passwords on your own except the master password or in some cases the PIN you use to sign into the app.

Some even let you authenticate your device using facial or fingerprint recognition instead of entering your master password as you can read in our best password manager guide. For even better security, some include the two-factor authentication in different forms such as Google Authenticator, biometrics, or SMS-based, depending on the app you pick.

Most password manager apps come with browser extensions that automatically fill in passwords for you, plus an encrypted sync feature that allows you to carry your passwords with you wherever you go and use it across all your Windows, Mac, Android and iOS devices.

Once you install and set up the password manager, pull up the app, copy and paste your password into the login field, and access the service you need.

When you log into a secure site, the password manager will install a browser plugin that captures and replays your password and saves your login credentials. The next time you visit the same site, the app offers to fill in your logins for you automatically. Not all password managers have this feature though.

However, if you’ve saved multiple logins for the same site, the app will offer you multiple login options for your account.  Depending on the password manager app you choose, you can find one with a browser toolbar menu with your saved logins so you can visit the saved site directly and get logged in automatically.

Some password managers can import your saved data from or export it to other products, making it easier when you want to switch to a new password manager. Others go further to provide secure online storage for your documents, and let you share your credentials with trusted people.

Most of them can flag your duplicate and weak passwords, offer help with updating them, and if you pick an advanced one, it can automate the process of changing passwords for you.

Are Password Managers Really Safe?

With all the recent cases of identity theft and security breaches happening around us, one would wonder whether using a password manager is more secure than keeping your sensitive login credentials to yourself. 

You probably even heard of the LastPass hacking attack that happened in July 2015, which put their systems to the test. The goal was to access its password vaults, and though the hackers managed to get into the LastPass servers, they couldn’t get through to steal user passwords.

Their attempt was unsuccessful because LastPass can’t access each user’s password vault, neither does it have their master passwords, meaning the passwords stay encrypted and locked down in your vault. This is why it’s important to have a strong and unique password for all the apps, websites and services you log into.

Many of us use weak passwords or reuse the ones we already have on multiple accounts, which dispose us to identity theft and other crimes.

With a password manager, you’ll get a better combination of convenience and security than you would without one, but that doesn’t mean it’s a magic pill.

You should take other security measures to ensure your login data is kept under tight security like using two-factor authentication for your valued accounts, setting lock screens on all devices, and using devices that you trust.

When you want to change to a different password manager app, simply export your data (if the app has this feature), delete your account, and you’re good to go.

Note: Most password managers store your master password locally or on a server, but they can’t read the password because it’s encrypted. This keeps your data safe against breaches, but if you forget the password, you can’t recover your account through the company. 

Thankfully though, some password managers can help you recover your account by offering DIY kits, but if that doesn’t work, then you have to create a new account and reset all your passwords manually for each app, website or online service and start over. Make sure to read our comparison of LastPass, 1Password and Dashlane. 

A Word About Using a Browser Password Manager

Your web browser probably has a built-in password manager though it’s rudimentary, and nothing compared to what a dedicated password manager can do for you.

For example, the Chrome password manager can store your passwords on your computer, but they’re not in encrypted form. This means that the password files on your computer are easily accessible to others, unless your device’s hard drive is encrypted.  

Users of Mozilla Firefox get to enjoy the Master Password feature that password manager apps offer, so you can encrypt and store your passwords on your computer. However, it doesn’t generate passwords for you and it doesn’t have the encrypted sync feature that lets you sync and use your login data across all your Windows, Mac, Android and iOS devices.

The same goes for iCloud Keychain, which is great if you’re using Apple devices only, but it comes up short once you get a Windows or Android device that uses Chrome or Firefox browsers.

A dedicated password manager’s singular goal is to protect your passwords, which is why you’ll get more helpful features by using one. Your browser has other priorities so there’s hardly any time to improve its password management functions.

Secure Your Digital Life

It’s hard enough trying to memorize or remember a 30-character password full of text, numbers, and symbols, but forgetting it is a nightmare. Instead of saving your passwords on your phone, tablet, computer, in documents, sticky notes or autofill, get a password manager. It’s a much better and more secure way of keeping your logins under lock and key, and your first defense against getting hacked.

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