इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट के कुछ हिस्सों को इन-बिल्ट विकल्पों का उपयोग करके एडिटिंग और कॉपी करने से रोकने के लिए कैसे लॉक और प्रोटेक्ट किया जाए। ^{(lock and protect)}यदि आप टेक्स्ट के किसी भाग को लॉक करते हैं, तो आप और अन्य उपयोगकर्ता पासकोड दर्ज किए बिना फ़ॉर्मेटिंग को बदल नहीं सकते हैं और अनुभाग को संपादित नहीं कर सकते हैं। आइए शामिल चरणों की जाँच करें।

Word और पासवर्ड सुरक्षा Office दस्तावेज़ों में संपादन प्रतिबंध सेट करना सीधा है । हालाँकि, यदि आप उन गाइडों का पालन करते हैं, तो आप पूरे दस्तावेज़ को प्रतिबंधित कर सकते हैं। कभी-कभी, आपको उपयोगकर्ताओं को पहले पृष्ठ को संपादित करने और दूसरे पृष्ठ के साथ ऐसा करने से रोकने की आवश्यकता हो सकती है। यदि हां, तो यह ट्यूटोरियल आपके काम आएगा।

^(Lock)Word दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग को लॉक और रोकें

Word में किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट भाग को लॉक करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. Microsoft Word खोलें और दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करें।
2. उस हिस्से का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।
3. लेआउट^(Layout) टैब पर जाएं ।
4. ब्रेक्स^(Breaks) पर क्लिक करें ।
5. सूची से सतत^(Continuous) का चयन करें ।
6. समीक्षा^(Review) टैब > संपादन प्रतिबंधित^{(Restrict Editing)} करें पर जाएं .
7. शैलियों के चयन के लिए स्वरूपण सीमित करें^{(Limit formatting to a selection of styles)} चेकबॉक्स पर टिक करें ।
8. दस्तावेज़ चेकबॉक्स में केवल इस प्रकार के संपादन^{(Allow only this type of editing in the document)} की अनुमति दें चेकबॉक्स में टिक करें ।
9. ड्रॉप-डाउन सूची से फॉर्म भरना^{(Filling in forms)} चुनें ।
10. अनुभागों^{(Select sections)} का चयन करें पर क्लिक करें और एक अनुभाग चुनें।
11. हाँ, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें^{(Yes, Start Enforcing Protection)} बटन पर क्लिक करें।
12. दो बार पासवर्ड डालें।
13. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलना होगा और दस्तावेज़ को संपादित करना समाप्त करना होगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं या किसी मौजूदा को खोलना चाहते हैं - आपको दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करना होगा।

अब, आप एक अनुभाग विराम दर्ज कर सकते हैं ताकि आप चुन सकें कि आप किस भाग या अनुभाग को पासवर्ड से लॉक करना चाहते हैं। उसके लिए, अपने दस्तावेज़ के एक भाग का चयन करें, लेआउट^{(Layout )} टैब पर जाएँ, ब्रेक्स^(Breaks) पर क्लिक करें और सूची से सतत^{(Continuous )} विकल्प चुनें।

उसके बाद, रिव्यू^{(Review )} टैब पर जाएं और रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग^{(Restrict Editing )} विकल्प पर क्लिक करें।

अब आप अपने दायीं ओर एक पैनल देख सकते हैं। यहां आपको दो चेकबॉक्स मिल सकते हैं-

• ^(Limit)स्वरूपण को शैलियों के चयन तक सीमित करें
• ^(Allow)दस्तावेज़ों में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें

आपको प्रत्येक चेकबॉक्स में एक टिक बनाना होगा। यदि आप फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंधों के अंतर्गत ^{(Formatting restrictions)}सेटिंग^{(Settings )} बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप कुछ जोड़े विकल्प देख सकते हैं ताकि आप स्वरूपण या स्टाइल का प्रकार चुन सकें। यह भी संभव है-

• AutoFormat^{(Allow AutoFormat)} को फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंधों को ओवरराइड करने दें
• ब्लॉक थीम या स्कीम स्विचिंग
• त्वरित शैली सेट स्विचिंग ब्लॉक करें

आपको बस इतना करना है कि संबंधित चेकबॉक्स में टिक करना है। ऐसा करने के बाद, आपको संपादन प्रतिबंध^{(Editing restrictions)} भाग पर जाना होगा। ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ॉर्म भरना^{(Filling in forms )} चुनें और अनुभाग चुनें^{(Select sections )} बटन पर क्लिक करें।

यह वह जगह है जहां आपके द्वारा पहले इस्तेमाल किया गया अनुभाग ब्रेक आसान हो जाता है क्योंकि आप पासवर्ड के साथ लॉक करने के लिए एक विशिष्ट अनुभाग का चयन कर सकते हैं।

यदि आपने कोई खंड विराम नहीं जोड़ा है, तो यह विकल्प आपके लिए अदृश्य है। उस ने कहा, उस अनुभाग का चयन करें जिसे आप लॉक करना चाहते हैं और ओके^{(OK )} बटन पर क्लिक करें।

आपकी जानकारी के लिए, यदि आपने एक से अधिक अनुभाग विराम जोड़े हैं, तो आप अनुभाग 3^{(Section 3)} , अनुभाग 4 और अनुभाग 5^{(Section 5)} देख सकते हैं और सूची आगे बढ़ती है।

अब, प्रारंभ प्रवर्तन अनुभाग में ^{(Start enforcement)}हाँ, प्रारंभ प्रवर्तन सुरक्षा^{(Yes, Start Enforcing Protection )} बटन पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए दो बार पासवर्ड दर्ज करें।

ओके^{(OK )} बटन पर क्लिक करने के बाद आप अपने वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में लॉक किए गए हिस्से को एडिट नहीं कर सकते ।

स्पष्ट कारणों से, बिना किसी समस्या के गैर-संरक्षित भाग को संपादित करना संभव है।

बस इतना ही! आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• इस सुविधा के लिए हटाने योग्य मीडिया की आवश्यकता है - पासवर्ड रीसेट त्रुटि

• Microsoft खाते और स्थानीय खाते के लिए पासवर्ड समाप्ति तिथि सेट करें

• लास्टपास पासवर्ड को CSV में कैसे एक्सपोर्ट करें

• किसी अन्य ब्राउज़र से क्रोम में बुकमार्क, पासवर्ड आयात करें

• बचने के लिए शीर्ष 10 सबसे आम पासवर्ड

• विंडोज एडमिनिस्ट्रेटर पासवर्ड भूल गए ऑफलाइन एनटी पासवर्ड

• SafeInCloud पासवर्ड मैनेजर डेटाबेस को क्लाउड खातों के साथ सिंक्रनाइज़ करता है

• क्रोम ब्राउज़र में पासवर्ड निर्यात और आयात कैसे करें

• बिटवर्डन रिव्यू: विंडोज पीसी के लिए फ्री ओपन सोर्स पासवर्ड मैनेजर

• विंडोज 10 कंप्यूटर पर BIOS या UEFI पासवर्ड कैसे सेट और उपयोग करें

• लेसपास एक मुफ्त पासवर्ड जेनरेटर और मैनेजर है

• ज़ोहो वॉल्ट पासवर्ड मैनेजर मुफ़्त संस्करण और क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स एक्सटेंशन

• स्थापना मीडिया का उपयोग करके विंडोज 10 पर स्थानीय खाता पासवर्ड रीसेट करें

• विंडोज 11/10 पीसी के लिए नि:शुल्क सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड प्रबंधक

• रैंडपास लाइट विंडोज 10 के लिए एक मुफ्त बल्क रैंडम पासवर्ड जनरेटर है

• क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, एज में एक बार में सभी सहेजे गए पासवर्ड हटाएं

• डॉट्स के बजाय टेक्स्ट में ब्राउजर शो सेव्ड पासवर्ड कैसे बनाएं

• यादृच्छिक पासवर्ड बनाने के लिए मुफ्त सुरक्षित ऑनलाइन पासवर्ड जनरेटर

• एक्सेल में रैंडम स्ट्रांग पासवर्ड कैसे जेनरेट करें

• डैशलेन फ्री: अपने लॉगिन और ऑनलाइन लेनदेन को स्वचालित करें