एक्सेल फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के 3 तरीके:  हम सभी ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )}एक्सेल^(Excel) फाइल से परिचित हैं , जिसका इस्तेमाल डेटा से भरी शीट बनाने के लिए किया जाता है। कभी-कभी हम अपनी एक्सेल^(excel) फाइलों में अत्यधिक गोपनीय और महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा संग्रहीत करते हैं। इस डिजिटल युग में, हम पाते हैं कि सभी महत्वपूर्ण चीजें जैसे कि सोशल अकाउंट, ईमेल और डिवाइस पासवर्ड से सुरक्षित हैं। यदि आप किसी महत्वपूर्ण उद्देश्य के लिए एक्सेल दस्तावेज़ बनाने पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, तो आप उस दस्तावेज़ को अन्य महत्वपूर्ण सामग्री की तरह सुरक्षित रखने में सक्षम होना चाहिए जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित रखते हैं।

क्या आपको नहीं लगता कि एक्सेल फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाना चाहिए यदि यह महत्वपूर्ण सामग्री संग्रहीत करता है? कुछ अवसर ऐसे होते हैं जब आप नहीं चाहते कि कोई आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त करे या केवल आपके दस्तावेज़ तक सीमित पहुँच देना चाहता है। यदि आप चाहते हैं कि केवल एक विशेष व्यक्ति जिसे आप प्राधिकरण देते हैं, आपकी एक्सेल फाइलों को पढ़ और एक्सेस कर सकते हैं, तो आपको इसे पासवर्ड से सुरक्षित रखना होगा। आपकी एक्सेल फ़ाइलों को सुरक्षित करने और/या प्राप्तकर्ता को प्रतिबंधित एक्सेस देने के लिए नीचे कुछ तरीके दिए गए हैं।^(Below)

पासवर्ड^{(Password Protect)} के 3 तरीके^(Ways) एक एक्सेल^(Excel) फाइल को सुरक्षित रखें

विधि 1: पासवर्ड जोड़ना (एक्सेल एन्क्रिप्ट करना)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

पहली विधि चयनित पासवर्ड के साथ आपकी संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कर रही है। यह आपकी फ़ाइल को सुरक्षित रखने का सबसे आसान तरीका है। आपको बस "फ़ाइल" विकल्प पर नेविगेट करने की आवश्यकता है जहां आपको अपनी संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल की सुरक्षा करने का विकल्प मिलेगा।

चरण 1 – सबसे पहले, “ फ़ाइल^(File) ” विकल्प पर क्लिक करें

चरण 2 - अगला, " जानकारी^(Info) " पर क्लिक करें

चरण 3 – “ कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें^{(Protect Workbook)} ” विकल्प पर क्लिक करें

चरण 4 – ड्रॉप-डाउन मेनू से “ पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt with password)} ” विकल्प पर क्लिक करें ।

स्टेप 5 - अब आपको एक पासवर्ड टाइप करने के लिए कहा जाएगा। इस पासवर्ड के साथ अपनी एक्सेल फ़ाइल^{(protect your excel file with this password.)} का उपयोग और सुरक्षा करने के लिए एक अद्वितीय पासवर्ड चुनें ।

नोट: जब आप पासवर्ड टाइप करने के लिए कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक जटिल और अद्वितीय पासवर्ड का संयोजन चुनते हैं। यह देखा गया है कि सामान्य पासवर्ड रखने से मैलवेयर द्वारा आसानी से हमला किया जा सकता है और डिक्रिप्ट किया जा सकता है। एक और महत्वपूर्ण बात जो आपको ध्यान में रखने की आवश्यकता है वह यह है कि यदि आप इस पासवर्ड को भूल जाते हैं तो आप एक्सेल फ़ाइल तक नहीं पहुंच पाएंगे। पासवर्ड से सुरक्षित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना एक बोझिल प्रक्रिया है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस पासवर्ड को कहीं सुरक्षित रखें या इस पासवर्ड को सहेजने के लिए पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें।^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

जब आप अगली बार फ़ाइल खोलेंगे, तो यह आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। यह पासवर्ड व्यक्तिगत एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित और सुरक्षित करेगा, न कि आपके सिस्टम पर सहेजे गए सभी एक्सेल दस्तावेज़।

विधि 2: केवल-पढ़ने के लिए पहुँच की अनुमति^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब आप चाहते हैं कि किसी को एक्सेल फाइलों तक पहुंच प्राप्त हो, लेकिन अगर वे फाइल पर कोई संपादन करना चाहते हैं तो पासवर्ड डालना होगा। एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना बहुत आसान और आसान है। हालाँकि, जब आपकी एक्सेल फ़ाइल की सुरक्षा की बात आती है तो एक्सेल आपको हमेशा कुछ लचीलापन देता है। इस प्रकार, आप आसानी से अन्य लोगों को कुछ प्रतिबंधित पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

चरण 1 - फ़ाइल पर क्लिक करें^(File)

चरण 2 – “ इस रूप में सहेजें^{(Save As)} ” विकल्प पर टैप करें

स्टेप 3 - अब सेव अस^{(Save As)} डायलॉग बॉक्स के नीचे टूल्स पर क्लिक करें।^{( Tools)}

चरण 4 –  टूल्स^(Tools) ड्रॉप-डाउन से सामान्य विकल्प चुनें।^{(General option.)}

चरण 5 - यहां आपको दो विकल्प मिलेंगे " पासवर्ड टू ओपन^{(password to open)} " और " पासवर्ड टू मॉडिफाई^{(password to modify)} "।

जब आप खोलने के लिए पासवर्ड सेट करते हैं^{(set a password to open)} , तो जब भी आप इस एक्सेल फ़ाइल को खोलते हैं तो आपको यह पासवर्ड दर्ज करना होगा। इसके अलावा, एक बार जब आप पासवर्ड को संशोधित करने के लिए सेट करते हैं^{(set the password to modify)} , तो जब भी आप संरक्षित एक्सेल फ़ाइल में कोई भी बदलाव करना चाहते हैं, तो आपको एक पासवर्ड का संकेत दिया जाएगा।

विधि 3: वर्कशीट की सुरक्षा करना^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

यदि आपकी एक्सेल दस्तावेज़ फ़ाइल में एक से अधिक शीट हैं, तो आप संपादन के लिए विशेष शीट तक पहुंच को प्रतिबंधित करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक शीट आपके व्यावसायिक बिक्री डेटा के बारे में है जिसे आप उस व्यक्ति द्वारा संपादित नहीं करना चाहते हैं जिसने इस एक्सेल फ़ाइल को एक्सेस किया है, तो आप आसानी से उस शीट के लिए पासवर्ड डाल सकते हैं और एक्सेस को प्रतिबंधित कर सकते हैं।

स्टेप 1- अपनी एक्सेल फाइल खोलें

चरण 2 – समीक्षा अनुभाग^{(Review section)} पर नेविगेट करें

चरण 3 – प्रोटेक्ट शीट विकल्प पर क्लिक करें।^{(Protect Sheet option.)}

आपको एक पासवर्ड सेट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा और ^{(You will be prompted to set a password)}शीट की विशेष कार्यक्षमता के लिए एक्सेस देने के लिए टिक बॉक्स^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} वाले विकल्पों का चयन करें । जब भी आप अपनी एक्सेल फ़ाइल की सुरक्षा के लिए कोई पासवर्ड चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह अद्वितीय है। साथ ही, आपको वह पासवर्ड याद रखना चाहिए अन्यथा फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करना आपके लिए एक व्यस्त कार्य होगा।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• धीमा इंटरनेट कनेक्शन? अपने इंटरनेट को गति देने के 10 तरीके!
• विंडोज 10 में विंडोज डिफेंडर को स्थायी रूप से अक्षम करें^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Android.Process.Media को कैसे ठीक करें त्रुटि रोक दी गई है^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• डेस्कटॉप ब्राउज़र (पीसी) का उपयोग करके मोबाइल वेबसाइटों तक पहुंचें^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

निष्कर्ष:^{(Conclusion:)}

अधिकांश कार्यस्थल और व्यवसाय अपने अत्यधिक गोपनीय डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक्सेल दस्तावेज़ फ़ाइलों का उपयोग करते हैं। इसलिए डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा बहुत मायने रखती है। क्या आपके डेटा के लिए सुरक्षा की एक और परत जोड़ना अच्छा नहीं होगा? हां, जब आपके पास पासवर्ड से सुरक्षित डिवाइस है, तो आपके सामाजिक खाते पासवर्ड से सुरक्षित हैं, क्यों न अपनी एक्सेल फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ें और अपने दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षा की अधिक परत जोड़ें। ऊपर^(Above) बताए गए तरीके आपको संपूर्ण एक्सेल शीट की सुरक्षा करने या एक्सेस को प्रतिबंधित करने या फ़ाइल के उपयोगकर्ताओं को कुछ प्रतिबंधित कार्यक्षमता के साथ एक्सेस देने के लिए मार्गदर्शन करेंगे।

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रूप से पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें

• एकाधिक PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइलों को संयोजित करने के 3 तरीके

• एक्सेल फाइल से पासवर्ड कैसे निकालें

• Microsoft Office में ड्रॉपबॉक्स को क्लाउड सेवा के रूप में कैसे जोड़ें

• CSV फ़ाइल क्या है और .csv फ़ाइल कैसे खोलें?

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ बेहतरीन कर्सिव फॉन्ट कौन से हैं?

• मेरे पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का कौन सा संस्करण है?

• एक्सेल में सेल को विभाजित करने के 3 तरीके

• स्थापना स्रोत तक पहुँच अस्वीकृत - Microsoft Office त्रुटि

• दूषित आउटलुक .ost और .pst डेटा फ़ाइलों को कैसे ठीक करें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

• एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच त्वरित रूप से स्विच करें

• फिक्स एक्सेल एक ओएलई क्रिया को पूरा करने के लिए किसी अन्य एप्लिकेशन की प्रतीक्षा कर रहा है

• एक्सेल में फ़ार्मुलों के बिना मूल्यों को कॉपी और पेस्ट कैसे करें

• पुस्तक समीक्षा - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 स्टेप बाय स्टेप

• डेटा पुनर्प्राप्त करना ठीक करें। कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें और एक्सेल में त्रुटि को फिर से काटने या कॉपी करने का प्रयास करें

• Microsoft Excel में, कक्षों से मान कैसे हटाएं लेकिन अपने सूत्र रखें

• एक्सेल में सेल को लॉक या अनलॉक कैसे करें? (2022)

• भूले हुए एक्सेल एक्सएलएस पासवर्ड को कैसे निकालें, क्रैक करें या तोड़ें

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नवीनतम संस्करण क्या है?