यदि आप आउटलुक में ईमेल से फाइल अटैच करने में असमर्थ हैं^{(unable to attach files to email in Outlook)} , तो यह लेख आपको उस समस्या से छुटकारा पाने में मदद कर सकता है। आउटलुक^(Outlook) के माध्यम से अटैचमेंट के रूप में किसी को फाइल भेजते समय कई लोगों को इसका सामना करना पड़ता है । इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको यह समस्या Outlook.com या डेस्कटॉप ऐप में मिल रही है, आप इसका निवारण करने के लिए इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं।

आउटलुक^(Outlook) के माध्यम से फाइल भेजने के लिए कुछ विशिष्ट चीजें या नियम हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए । कभी-कभी^(Sometimes) आपको कुछ बहुत बुरी तरह से भेजने की आवश्यकता हो सकती है, और आप सामान्य नियमों को दरकिनार करना चाहते हैं। ऐसे में ये ट्रिक्स आपके काम आएंगी।

आउटलुक^(Outlook) में ईमेल से फाइल अटैच नहीं कर सकता

यदि आप Outlook.com^{(Outlook.com)} या Microsoft Outlook ऐप में ईमेल से फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते हैं , तो आपको इन सुझावों का पालन करने की आवश्यकता है-

1. फ़ाइल का आकार सत्यापित करें
2. ^(Compress)ज़िप^(ZIP) फ़ाइल में अटैचमेंट को कंप्रेस करें
3. साझाकरण प्राथमिकताएं बदलें
4. ब्राउज़र बदलें या अपडेट करें

1] फ़ाइल का आकार सत्यापित करें

प्रत्येक ईमेल प्रदाता कुछ सीमाओं के साथ आता है, और उनमें से लगभग सभी में एक चीज समान है - सीमित अनुलग्नक आकार। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने ईमेल प्रबंधन उपकरण के रूप में जीमेल या आउटलुक का उपयोग करते हैं; ^(Outlook)आप हर जगह इस समस्या का सामना कर सकते हैं। इसलिए, इसे जोड़ने या अपलोड करने का प्रयास करने से पहले अनुलग्नक आकार को सत्यापित करना बेहतर है।^{(verify the attachment size)}

यदि आप देखते हैं कि अनुलग्नक का आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} , तो आप Outlook की डिफ़ॉल्ट अनुलग्नक आकार सीमा को बदल सकते हैं।

2] ज़िप^(ZIP) फ़ाइल में अटैचमेंट को कंप्रेस करें^(Compress)

हालांकि आउटलुक^(Outlook) उपयोगकर्ताओं को किसी को भी फाइल भेजने की अनुमति देता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने मित्र को कोई भी फाइल भेज सकते हैं। फ़ाइल आकार पर अवरोध होने के अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को संदिग्ध एक्सटेंशन वाली कुछ विशिष्ट फ़ाइलें भेजने से भी रोकता है। यह उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा चिंताओं के कारण होता है क्योंकि कई लोगों को अक्सर अपने कंप्यूटर पर अटैचमेंट डाउनलोड करने से समस्या होती है। यदि आप एक वैध फ़ाइल भेज रहे हैं, लेकिन आउटलुक^(Outlook) आपको ऐसा करने से रोक रहा है, तो इसका एक ही उपाय है। आपको अपनी मूल फ़ाइल वाली एक .zip फ़ाइल बनानी होगी। उसके बाद, आप इसे आउटलुक^(Outlook) के माध्यम से किसी को भी भेज सकते हैं ।

3] साझाकरण प्राथमिकताएं बदलें

यदि आप Outlook^(Outlook) में फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते हैं , तो आप साझाकरण प्राथमिकताएँ बदल सकते हैं और जाँच सकते हैं कि यह समस्या का समाधान करता है या नहीं। जब आप ईमेल भेजने के लिए Outlook.com का उपयोग कर रहे हों तो यह काफी आसान है । आरंभ करने के लिए, सेटिंग^{(Settings )} पैनल खोलें और Mail > Attachments पर जाएं । यहां से, आप अपनी साझाकरण प्राथमिकताएं बदल सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह मुझसे पूछें पर सेट है कि मैं उन्हें हर बार कैसे साझा करना चाहता हूं^{(Ask me how I want to share them every time)} । हालांकि, आप इसे हमेशा OneDrive लिंक के रूप में^{(Always share them as OneDrive links)} साझा करें या हमेशा उन्हें प्रतियों के रूप में^{(Always share them as copies)} साझा करने के लिए सेट कर सकते हैं ।

ऐसा करने के बाद, अपना परिवर्तन सहेजें, और किसी को फ़ाइल भेजने का प्रयास करें।

4] ब्राउज़र बदलें या अपडेट करें

यदि आप ब्राउज़र के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे नवीनतम संस्करण में अपडेट करने की अनुशंसा की जाती है। यदि वह सकारात्मक परिणाम प्रदान नहीं करता है, तो आपको इसे बदल देना चाहिए। कभी-कभी ब्राउज़र एक्सटेंशन, सुरक्षा प्लग इन आदि अपलोड प्रक्रिया को अवरुद्ध कर सकते हैं।

इस समस्या को ठीक करने के लिए ये कुछ कार्यशील समाधान हैं।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने में असमर्थ।

Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app [Fixed]

If you are unable to attach files to email in Outlook, this article might help you get rid of that issue. Many people face it while sending a file to someone as an attachment via Outlook. It doesn’t matter if you are getting this problem in Outlook.com or the desktop app, you can follow this tutorial to troubleshoot it.

There are some specific things or rules that you must follow to send a file via Outlook. Sometimes you might need to send something very badly, and you want to bypass the general regulations. At such a moment, these tricks will be handy for you.

Cannot attach files to email in Outlook

If you cannot attach files to email in Outlook.com or Microsoft Outlook app, you need to follow these suggestions-

1. Verify the file size
2. Compress the attachment in a ZIP file
3. Change sharing preferences
4. Change or update browser

1] Verify the file size

Every email provider comes with some limitations, and almost all of them have one thing in common – limited attachment size. It doesn’t matter whether you use Gmail or Outlook as your email management tool; you can face this problem everywhere. Therefore, it is better to verify the attachment size before trying to add or upload it.

If you see The attachment size exceeds the allowable limit error, then you can change the Outlook‘s default attachment size limit.

2] Compress the attachment in a ZIP file

Although Outlook allows users to send files to anybody, it doesn’t mean that you can send any file to your friend. Apart from having the barrier on file size, it also blocks users from sending some specific files containing suspicious extensions. That happens because of users’ security concerns as many people often get issues by just downloading the attachment to their computer. If you are sending a valid file, but Outlook is blocking you from doing that, there is only one solution. You need to make a .zip file containing your original file. After that, you can send it to anyone via Outlook.

3] Change sharing preferences

If you can’t attach files in Outlook, you can change the sharing preferences and check if it resolves the issue or not. It is quite easy when you are using the Outlook.com to send an email. To get started, open the Settings panel and visit Mail > Attachments. From here, you can change your sharing preferences. By default, it is set to Ask me how I want to share them every time. However, you can set it to Always share them as OneDrive links or Always share them as copies.

After doing that, save your change, and try to send a file to someone.

4] Change or update browser

If you are using an outdated version of the browser, it is recommended to update it to the latest version. If that doesn’t provide a positive result, you should change it. Sometimes a browser extension, security plugin, etc. may block the upload process.

These are some working solutions to fix this issue.

Read next: Unable to add Email Signature in Microsoft Outlook.

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