यदि आप अपने आउटलुक^(Outlook) ईमेल डेटा की एक प्रति का अनुरोध करना चाहते हैं , तो आप इस गाइड का पालन कर सकते हैं। हम आपको Outlook.com से मेलबॉक्स को डाउनलोड या निर्यात^{(download or export a mailbox from Outlook.com)} करने का तरीका दिखाते हैं । चाहे आप केवल ईमेल या कैलेंडर या संपर्कों को संग्रहीत करें, आप उन सभी को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। तृतीय-पक्ष सेवा को चुनने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आउटलुक^(Outlook) वेब संस्करण पर एक विकल्प प्रदान करता है।

आउटलुक ऑन द वेब सबसे अच्छे ईमेल प्रदाताओं^{(best email providers)} में से एक है जिसका उपयोग आप किसी भी उद्देश्य के लिए कर सकते हैं। लगभग सभी मानक ईमेल प्रदाताओं की तरह, आउटलुक^(Outlook) उपयोगकर्ताओं को डेटा की एक प्रति डाउनलोड करने की अनुमति देता है ताकि उपयोगकर्ता किसी भी कारण से आउटलुक से बाहर निकल सकें। ^(Outlook)एक बार जब आप मेलबॉक्स निर्यात करते हैं, तो यह सभी ईमेल, संपर्क, स्टिकी नोट्स^{(Sticky Notes)} , कैलेंडर^(Calendar) आइटम आदि को निर्यात करता है।

Outlook.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करें

Outlook.com से मेलबॉक्स डाउनलोड या निर्यात करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें ।
2. अपने ईमेल खाते में साइन इन करें।
3. सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें।
4. सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} विकल्प पर क्लिक करें ।
5. सामान्य^(General) टैब पर स्विच करें ।
6. गोपनीयता और डेटा^{(Privacy and data)} टैब पर जाएं ।
7. निर्यात मेलबॉक्स^{(Export mailbox)} बटन पर क्लिक करें।
8. ईमेल खोलें और डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

आरंभ करने के लिए, आपको Outlook.com वेबसाइट खोलनी होगी और लॉगिन क्रेडेंशियल दर्ज करके अपने ईमेल खाते में साइन इन करना होगा।

उसके बाद, शीर्ष मेनू बार पर सेटिंग गियर आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

अब, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings )} विकल्प पर क्लिक करें जो आपकी स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देना चाहिए।

इसके बाद, आपको मेल^(Mail) टैब से सामान्य^{(General )} टैब पर स्विच करना होगा और गोपनीयता और डेटा^{(Privacy and data )} अनुभाग पर क्लिक करना होगा ।

गोपनीयता और डेटा^{(Privacy and data)} अनुभाग पर जाने के बाद , आपको अपनी दाईं ओर एक विकल्प देखना चाहिए जिसे निर्यात मेलबॉक्स^{(Export mailbox)} के रूप में जाना जाता है ।

आपको इस बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है ताकि आउटलुक^(Outlook) आपका पैकेज बनाना शुरू कर सके। एक बार जब वे पूरी प्रक्रिया समाप्त कर लेंगे, तो आपको अपने इनबॉक्स^(Inbox) में एक ईमेल दिखाई देगा । उस ईमेल को खोलें और डेटा डाउनलोड करने के लिए संबंधित लिंक पर क्लिक करें।

कृपया^(Please) ध्यान दें कि आउटलुक^(Outlook) को डेटा एकत्र करने और पैकेज वितरण को पूरा करने में चार दिन तक का समय लग सकता है। हालांकि, ज्यादातर यूजर्स को ईमेल 24 घंटे के अंदर मिल जाता है। साथ ही, पैकेज का आकार आपके ईमेल खाते के डेटा पर निर्भर करता है।

यदि आप बहुत लंबे समय से अपने ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं और आपको ढेर सारे अटैचमेंट वाले ईमेल प्राप्त हुए हैं, तो एक बड़ा पैकेज मिलने की संभावना अधिक है। इसी तरह, एक नया खाता तुलनात्मक रूप से छोटा पैकेज बनाता है।

मुझे आशा है कि यह मार्गदर्शिका मदद करती है।

How to download or export mailbox from Outlook.com

If уou want to request a copy of your Outlook email data, уou can follow this gυide. WΕ show you how to download or export a mailbox from Outlook.com. Whether you store only email or calendar or contacts, you can download them all to your computer. There is no need to opt for third-party service since Outlook offers an option on the web version.

Outlook On The Web is one of the best email providers out there that you can use for any purpose. Like almost all the standard email providers, Outlook allows users to download a copy of data so that users can opt-out from Outlook due to any reason. Once you export the mailbox, it exports all the emails, contacts, Sticky Notes, Calendar items, etc.

Download or export mailbox from Outlook.com

To download or export mailbox from Outlook.com, follow these steps-

1. Open the Outlook.com in your browser.
2. Sign in to your email account.
3. Click the settings gear icon.
4. Click the View all Outlook settings option.
5. Switch to the General tab.
6. Go to the Privacy and data tab.
7. Click on the Export mailbox button.
8. Open the email and click the link to download.

Let’s check out these steps in detail.

To get started, you need to open the Outlook.com website and sign in to your email account by entering the login credentials.

After that, find out the settings gear icon on the top menu bar, and click on it.

Now, click the View all Outlook settings option that should be visible on the right-bottom side of your screen.

Next, you need to switch from the Mail tab to the General tab and click on the Privacy and data section.

After visiting the Privacy and data section, you should see an option on your right side that is known as the Export mailbox.

You need to click on this button so that Outlook can starting generating your package. Once they finish the whole process, you will see an email in your Inbox. Open that email and click the corresponding link to download the data.

Please note that Outlook may take up to four days to complete the data gathering and package delivery. However, most users get the email within 24 hours. Also, the package size depends on the data your email account has.

If you have been using your email account for a very long time and you received a lot of emails with tons of attachments, there is a high chance of getting a large package. Similarly, a new account creates a comparatively small package.

I hope this guide helps.

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