Outlook.com अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको एक ईवेंट बनाने और उसे शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। आप एक समान लक्ष्य या उद्देश्य की दिशा में एक साथ काम करने में मदद करने के लिए एक नया संपर्क, एक नई संपर्क सूची और एक नया समूह भी बना सकते हैं। एक नया ईवेंट बनाना और शेड्यूल करना आपको उसी के बारे में एक रिमाइंडर देगा। इस प्रकार, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आप किसी भी महत्वपूर्ण मीटिंग, ईवेंट, जन्मदिन आदि से कभी नहीं चूकेंगे। संपर्क सूचियाँ और समूह बनाने से आपको फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को एक-दूसरे के साथ साझा करने और साझा लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलती है। आइए देखें कि यह कैसे किया जा सकता है।

एक नया कार्यक्रम^{(New Event)} , नया संपर्क^{(New Contact)} , नया समूह बनाना^{(New Group)}

यहां Outlook.com में एक नया ईवेंट^{(New Event)} , नया संपर्क^{(New Contact)} , नई संपर्क सूची^{(New Contact List)} और नया समूह^{(New Group)} बनाने के चरण दिए गए हैं :

1. कैलेंडर^(Calendar) टैब से , न्यू इवेंट^{(New Event)} पर क्लिक करें ।
2. पीपल^(People) टैब से न्यू कॉन्टैक्ट^{(New Contact)} पर क्लिक करें ।
3. न्यू कॉन्टैक्ट^{(New Contact)} ड्रॉपडाउन मेनू के तहत , आप न्यू कॉन्टैक्ट लिस्ट^{(New Contact List)} और न्यू ग्रुप^{(New Group)} विकल्प भी पा सकते हैं।
4. ^(Fill)आवश्यक विवरण भरें और फिर बनाएं^(Create) या सहेजें^(Save) पर क्लिक करें ।

आपको कैलेंडर^(Calendar) और लोग^(People) टैब बाएँ फलक के निचले भाग में मिलेंगे। नीचे दी गई छवि का संदर्भ लें।

वेब^(Web) पर आउटलुक^(Outlook) में एक नया इवेंट^{(New Event)} कैसे बनाएं और शेड्यूल करें

कैलेंडर^{(Calendar )} टैब पर जाएं और न्यू इवेंट^{(New Event)} पर क्लिक करें । शीर्षक नाम, दिनांक, समय आदि जैसे विवरणों के साथ एक छोटी पॉप-अप विंडो खुलेगी।

^(Add)घटना में एक महत्वपूर्ण शीर्षक जोड़ें । यह एक महत्वपूर्ण बैठक हो सकती है, एक अनुस्मारक पकड़ने के लिए एक उड़ान, एक जन्मदिन अनुस्मारक, करने के लिए चीजें आदि।

शीर्षक के बाईं ओर, आपको एक आइकन दिखाई देगा। उस आइकन पर क्लिक करें^(Click) और एक नई पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें कई अलग-अलग आइकन दिखाई देंगे जैसे कि प्लेन आइकन, नोट आइकन, पैकेज डिलीवरी आइकन, व्यक्ति आइकन, स्टार आइकन और बहुत कुछ।

घटना के लिए, आप नीचे दिए गए कॉलम में आवश्यक और वैकल्पिक उपस्थित लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।

^(Fill)दिनांक, समय, समय क्षेत्र, स्थान जैसे विवरण भरें और यदि आवश्यक हो तो विवरण जोड़ें या दस्तावेज़ संलग्न करें।

यदि आवश्यक हो तो आप पूरे दिन और स्काइप^(Skype) मीटिंग विकल्पों को सक्षम कर सकते हैं ।

एक बार जब आप सभी विवरण दर्ज करना समाप्त कर लें, तो एक बार पुष्टि करें और फिर सहेजें^(Save) पर क्लिक करें । आपका ईवेंट अब सहेजा और शेड्यूल किया गया है।

Outlook.com में एक नया संपर्क^{(New Contact)} , संपर्क सूची^{(Contact List)} और एक समूह^(Group) कैसे बनाएं ?

बाएँ फलक के नीचे स्थित लोग^(People) टैब पर जाएँ , और नया संपर्क^{(New Contact)} क्लिक करें । आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जिसमें 3 विकल्प होंगे- नया संपर्क, नई संपर्क सूची और नया समूह^{(New Contact, New Contact List, and New Group)} ।

नया कॉन्ट्रैक्ट

• नया संपर्क बनाने के लिए, नया संपर्क^{(New Contact)} पर क्लिक करें और एक नई पॉप-अप विंडो खुल जाएगी।
• पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता, मोबाइल फोन नंबर, कंपनी का नाम और नोट्स, यदि कोई हो, जोड़ें।
• अतिरिक्त फ़ोन नंबर, पते, जन्मदिन, वर्षगांठ आदि जोड़ने के लिए Add more पर क्लिक करें और फिर Create पर क्लिक करें ।

नई संपर्क सूची

• यदि आपको एक समय में कई लोगों को ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो आपको सभी आवश्यक ईमेल पतों से युक्त एक संपर्क सूची बनानी होगी।
• ^(Fill)संपर्क^(Contact) सूची नाम जैसे विवरण भरें , ईमेल पते जोड़ें और इसमें विवरण जोड़ें।
• बनाएं^(Create) क्लिक करें . अब आपकी संपर्क सूची तैयार है।

नया समूह

• एक समूह बनाने से आपको बातचीत, फ़ाइलें, शेड्यूलिंग ईवेंट और बहुत कुछ साझा करने के लिए एक स्थान मिलेगा। यह कई लोगों को एक समान लक्ष्य की दिशा में एक साथ काम करने में मदद करता है।
• आपको बस एक समूह^(Group) का नाम और समूह बनाने के लिए विवरण या उद्देश्य जोड़ना है ।
• बनाएं^(Create) क्लिक करें . एक और पॉप-अप विंडो खुलेगी।
• समूह में सदस्य या ईमेल पते जोड़ें और फिर जोड़ें^(Add) पर क्लिक करें । नया ग्रुप बनाया जाएगा।

इस प्रकार हम Outlook.com में एक नया ईवेंट, नई संपर्क और संपर्क सूची और एक नया समूह बना सकते हैं^{(This is how we can create a new event, new contact and contact list, and a new group in Outlook.com)}

इन आउटलुक^(Outlook) सुविधाओं का उपयोग करना आपके जीवन को बहुत आसान बना देगा क्योंकि यह आपको विभिन्न घटनाओं और बैठकों के बारे में निरंतर अनुस्मारक देगा; और कुछ ही क्लिक में आपके संपर्कों और/या लोगों के समूह के साथ फाइलों और दस्तावेजों को चैट और साझा करने में आपकी सहायता करेगा।

How to create a New Event, Contact and Group on Outlook.com

Outlook.com provides additional features which enable you to create an event and schedule it. You can also create a new contact, a new contact list and a new group to help you work together towards a common goal or objective. Creating a new event and scheduling it will give you a reminder regarding the same. Thus, you can be sure that you will never miss out on any important meetings, events, birthdays, etc. Creating contact lists and groups help you share files and documents with each other and perform shared goals. Let us see how this can be done.

Creating a New Event, New Contact, New Group

Here are the steps to create a New Event, New Contact, New Contact List and New Group in Outlook.com:

1. From the Calendar tab, click on New Event.
2. From the People tab, click on New Contact.
3. Under the New Contact dropdown menu, you can find the New Contact List and the New Group options as well.
4. Fill in the required details and then click on Create or Save.

You will find the Calendar and People tabs at the bottom of the left pane. Refer to the image below.

How to create & schedule a New Event in Outlook on the Web

Go to the Calendar tab and click on New Event. A small pop-up window will open with details such as title name, date, time, etc.

Add an important title to the event. It could be an important meeting, a flight to catch a reminder, a birthday reminder, things to do, etc.

To the left side of the title, you will see an icon. Click on that icon and a new pop-up window will open showing a number of different icons such as a plane icon, note icon, package delivery icon,  person icon, star icon and a lot more.

For the event, you can invite required and optional attendees in the columns below.

Fill in details such as the date, time, time zone, location, and add a description or attach documents if required.

You can enable the All day and Skype meeting options if required.

Once you have finished entering all the details, confirm once and then click Save. Your event is now saved and scheduled.

How to create a New Contact, Contact List & a Group in Outlook.com

Go to the People tab situated below the left pane, and click New Contact. You will see a drop-down menu consisting of 3 options- New Contact, New Contact List, and New Group.

New Contact

• To create a new contact, click on New Contact and a new pop-up window will open.
• Add the first name, last name, email address, mobile phone number, company name and notes, if any.
• Click on Add more to add additional phone numbers, addresses, birthday, anniversary, etc. and then click Create.

New Contact List

• If you need to send an email to many people at a time, you need to create a contact list consisting of all the required email addresses.
• Fill in the details such as the Contact list name, add email addresses, and add a description to it.
• Click Create. Your contact list is now ready.

New Group

• Creating a group will give you a space for sharing conversations, files, scheduling events and more. It helps a number of people to work together towards a common goal.
• All you have to do is add a Group name and description or purpose for creating the group.
• Click Create. Another pop-up window will open.
• Add members or email addresses to the group and then click Add. The new group will be created.

This is how we can create a new event, new contact and contact list, and a new group in Outlook.com

Using these Outlook features will make your life very easy as it will give you constant reminders about the various events and meetings; and will help you chat and share files and documents with your contacts and/ or a group of people by just a few clicks.

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