बहुत से लोगों को ईमेल सामग्री को किसी विदेशी भाषा से मूल भाषा में अनुवाद करने की आवश्यकता होती है। यदि आप चाहें, तो आप Outlook.com में स्वतः भाषा अनुवाद सक्षम^{(enable auto language translation in Outlook.com)} कर सकते हैं । इस तरह, आपको संदेश का मैन्युअल रूप से अनुवाद करने की आवश्यकता नहीं है - चाहे आपको कितने भी संदेश मिले या ईमेल का मुख्य भाग कितना भी बड़ा क्यों न हो।

मान लें कि आपका एक ऑनलाइन व्यवसाय है और दुनिया भर के लोग अपनी भाषा में ईमेल भेजते हैं। यदि आप एक अंग्रेजी बोलने वाले हैं और आप कोई अन्य भाषा नहीं समझते हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है। आउटलुक^(Outlook) द्वारा प्रदान किया गया एक समाधान है , और आप उस सुविधा का उपयोग किसी भी भाषा को अंग्रेजी या अपनी मूल भाषा में अनुवाद करने के लिए कर सकते हैं जिसे आप समझते हैं।

समस्या तब शुरू होती है जब उपयोगकर्ताओं को बहुत सारे संदेशों का अनुवाद करने की आवश्यकता होती है और उनके पास अधिक समय नहीं होता है। ऐसे समय के लिए, आप आउटलुक^(Outlook) में स्वचालित अनुवाद सेवा चालू कर सकते हैं । आपकी जानकारी के लिए, इस सुविधा को प्राप्त करने के लिए आपको Office 365^{(Office 365)} सदस्यता की आवश्यकता नहीं है ।

Outlook.com में स्वतः भाषा पहचान और अनुवाद सक्षम करें

Outlook.com में ईमेल का स्वचालित रूप से अनुवाद करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक सेटिंग्स खोलें
2. मेल > मैसेज हैंडलिंग पर जाएं
3. ^{(Select Always)}अनुवाद^(Translate) मेनू के अंतर्गत हमेशा अनुवाद करें विकल्प चुनें
4. अपना परिवर्तन सहेजें

आरंभ करने के लिए, आउटलुक ईमेल^{(Outlook email)} सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं, और अपने खाते में साइन इन करें। उसके बाद, आपको आउटलुक^(Outlook) सेटिंग्स पैनल को खोलना होगा । उसके लिए, सेटिंग्स गियर^{(Settings gear)} आइकन पर क्लिक करें, और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings )} विकल्प पर क्लिक करें।

अब, सामान्य^{(General )} टैब से मेल^{(Mail )} टैब पर स्विच करें, और संदेश प्रबंधन^{(Message handling )} विकल्प पर क्लिक करें । अब, नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको अनुवाद^{(Translation )} शीर्षक नहीं मिल जाता। उस लेबल के बाद, हमेशा अनुवाद^{(Always translate )} करें विकल्प चुनें और अपना परिवर्तन सहेजें।

आप उस भाषा का चयन कर सकते हैं जिसमें आप संदेशों का अनुवाद करना चाहते हैं। हालांकि यह आपकी मूल भाषा को दर्शाता है, लेकिन कुछ और चुनना संभव है। उसके लिए, अनुवाद संदेश को इस भाषा^{(Translate message into this language)} ड्रॉप-डाउन सूची में विस्तृत करें , और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कुछ चुनें।

निम्नलिखित भाषाओं का अनुवाद न करें^{(Don’t translate the following languages)} नामक एक अन्य विकल्प है । कभी-कभी आप किसी विशिष्ट भाषा का अंग्रेजी^(English) या किसी अन्य भाषा में अनुवाद नहीं करना चाहेंगे। ऐसे समय में, आप इस सूची से उस भाषा का चयन कर सकते हैं, और कई भाषाओं को भी चुनना संभव है।

इस कार्यक्षमता को सक्षम करने के बाद, आपको ईमेल विषय के तहत अनुवादित: भाषा का नाम^{(Translated from: language name)} जैसी सूचना मिलनी चाहिए । ऐसा लगता है कि यह आपको आउटलुक^(Outlook) के स्वचालित सिस्टम द्वारा किए गए अनुवाद के बारे में सूचित करता है ।

यदि आप मूल संदेश पढ़ना चाहते हैं; आपको मूल संदेश दिखाएँ^{(Show original message )} विकल्प पर क्लिक करना होगा।

यह सुविधा काफी आसान है और आपकी मदद करनी चाहिए।

How to automatically translate Emails in Outlook.com

Many people need to translate email content from some foreign language tо the nаtive language. If you wish, you can enable auto language translation in Outlook.com. That way, you do no have to translate the message manually – no matter how many messages you get or how big the email body is.

Let’s assume that you have an online business and people from across the world send emails in their language. If you are an English speaker and you do not understand any other language, it might be a problem. There is a solution provided by Outlook, and you can use that facility to translate any language to English or your native language that you understand.

The problem starts when users need to translate a lot of messages and do not have much time in hand. For such times, you can turn on the automatic translation service in Outlook. For your information, you do not need Office 365 subscription to obtain this feature.

Enable auto language detection & translation in Outlook.com

To automatically translate Emails in Outlook.com carry out these steps:

1. Open Outlook settings
2. Go to Mail > Message handling
3. Select Always translate option under Translate menu
4. Save your change

To get started, visit the official website of Outlook email service, and sign in to your account. After that, you need to open the Outlook settings panel. For that, click on the Settings gear icon, and click the View all Outlook settings option.

Now, switch from General tab to Mail tab, and click the Message handling option. Now, scroll down until you get the Translation heading. After that label, select the Always translate option and save your change.

You can select the language that you want to translate messages into. Although it shows your native language, it is possible to choose something else. For that, expand the Translate message into this language drop-down list, and select something according to your needs.

There is another option called Don’t translate the following languages. Sometimes you might not want to translate a specific language into English or something else. At such a moment, you can select that language from this list, and it is possible to choose multiple languages as well.

After enabling this functionality, you should get a notification like Translated from: language name under the email subject. It appears to notify you about the translation made by the automated system of Outlook.

In case, you want to read the original message; you need to click the Show original message option.

This feature is quite handy and should help you.

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