क्या आप अभी भी ^(Are)Outlook.com में बुनियादी कार्यों को पकड़ने के लिए संघर्ष कर रहे हैं ? यदि आप Outlook.com में ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं या ^{(forward an email)}अनधिकृत अग्रेषण अक्षम^{(disable unauthorized forwarding)} करना चाहते हैं , तो यह ब्लॉग पोस्ट बहुत मददगार हो सकती है।

Outlook.com में ईमेल अग्रेषित करें

^(Forward)Outlook.com में ईमेल अग्रेषित करना वास्तव में बहुत आसान है, लेकिन आप कहां गलत हो रहे हैं? मान लीजिए^(Guess) कि आप एक समर्पित फॉरवर्ड बटन खोज रहे हैं। सच तो यह है कि आउटलुक पर ^(Outlook)फॉरवर्ड^(Forward) बटन नहीं है ।

• उत्तर बटन की तलाश करें^{(Look for the Reply button)}

हां, किसी ईमेल को अग्रेषित करने के लिए, आपको शीर्ष बार में " जवाब दें^(Reply) " बटन देखना होगा। फॉरवर्ड बटन उत्तर^(Reply) मेनू के नीचे छिपा हुआ है । ' जवाब दें^(Reply) ' या 'कार्रवाइयां' के बगल में स्थित डाउन-एरो पर क्लिक करें और 'फॉरवर्ड' पर क्लिक करें।

• संपादित करें और भेजें^{(Edit and send)}

ईमेल अग्रेषित करने से पहले, आप कुछ बदलाव करना चाह सकते हैं। शायद^(Maybe) कुछ व्यक्तिगत संदेश जोड़ें, मुख्य भाग या शीर्षक संपादित करें। आप बस संबंधित क्षेत्र पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं और टाइप करना शुरू कर सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, केवल बॉक्स में टाइप करके प्राप्तकर्ता जोड़ें। Outlook.com आपकी पता पुस्तिका से नामों का सुझाव देगा। To:, Cc: और Bcc^(Bcc) : फ़ील्ड का उपयोग करके फॉरवर्ड को संबोधित करें और ऊपरी बाएं कोने में " भेजें " दबाएं।^(Send)

• शीघ्र आगे^{(Quick forward)}

Outlook.com में ईमेल अग्रेषित करने का एक और त्वरित तरीका है ; आपको अपने इनबॉक्स में ईमेल पर राइट-क्लिक करना होगा। दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची से "फॉरवर्ड" चुनें; यह आपको ऊपर के समान पृष्ठ पर निर्देशित करेगा।

• तीर का निशान^{(Arrow mark)}

आप अपने इनबॉक्स में अग्रेषित ईमेल के बगल में एक छोटा तीर चिह्न देखेंगे। इसका मतलब है कि ईमेल पहले ही भेजा जा चुका है।

अनधिकृत अग्रेषण अक्षम करें

यदि कोई हैकर किसी उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स तक पहुँच प्राप्त करता है, तो वे उपयोगकर्ता के ईमेल को किसी बाहरी पते पर स्वतः अग्रेषित कर सकते हैं और मालिकाना जानकारी चुरा सकते हैं। या यदि Outlook.com आपके ईमेल को आपकी जानकारी के बिना अग्रेषित कर रहा है, तो इसका कारण आपके इनबॉक्स में बनाए गए कुछ नियमों के कारण हो सकता है।

आप इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से - Options > Mail > Automatic प्रसंस्करण> इनबॉक्स^(Inbox) और स्वीप नियमों पर जाकर हल कर सकते हैं।

इनबॉक्स और स्वीप नियमों का^{(Inbox and sweep rules)} चयन करने पर , किसी ईमेल पते पर ईमेल अग्रेषित करने वाले किसी भी मेलबॉक्स नियम की तलाश करें। अग्रेषण नियम का विवरण इसे चुनकर देखा जा सकता है। उन नियमों^(Rules) को हटा दें जिन्हें आप नहीं चाहते हैं।

आप Microsoft 365^{(Microsoft 365)} व्यवस्थापन केंद्र में मेल प्रवाह नियम बनाकर भी इसे रोक सकते हैं ।

• Click Exchange > Mail फ्लो > रूल्स^(Rules) टैब > Plus साइन > Create > अधिक विकल्प > अपने नए नियम को नाम दें पर क्लिक करें।
• अगला, इस नियम को लागू करने के लिए ड्रॉप-डाउन खोलें, यदि प्रेषक का चयन करें, और फिर बाहरी आंतरिक है।
• ^{(Select Inside)}संगठन के अंदर का चयन करें , और फिर ठीक है।
• ^(Choose)जोड़ें शर्त चुनें > ड्रॉप-डाउन > Openचुनें^(Select) > संदेश प्रकार शामिल करें चुनें.
• इसके बाद, चुनिंदा संदेश प्रकार ड्रॉप-डाउन खोलें, ऑटो-फ़ॉरवर्ड^{(Auto-forward)} चुनें , फिर ठीक है।
• निम्न ड्रॉप-डाउन खोलें, संदेश को ब्लॉक^(Block) करें चुनें , फिर संदेश को अस्वीकार करें और एक स्पष्टीकरण शामिल करें।
• ^(Enter)अपने स्पष्टीकरण के लिए संदेश टेक्स्ट दर्ज करें , फिर ठीक चुनें।
• नीचे स्क्रॉल करें और सहेजें^(Save) चुनें .

यही बात है।

एक बार ऐसा करने के बाद, यदि आपको लगता है कि कोई और मेरे Microsoft खाते का उपयोग कर रहा है, तो अपना पासवर्ड बदलना एक अच्छा विचार हो सकता है।^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you still struggling to get hold with the basic functions in Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

Related posts

• Outlook.com ईमेल प्राप्त या भेज नहीं रहा है

• बाद में भेजें बटन का उपयोग करके Outlook.com में ईमेल कैसे शेड्यूल करें

• Outlook.com या डेस्कटॉप ऐप में ईमेल से फ़ाइलें संलग्न नहीं कर सकते [फिक्स्ड]

• Outlook.com इंटरफ़ेस से Gmail का उपयोग कैसे करें

• Outlook.com खोलते समय Chrome में ReadableByteStream त्रुटि ठीक करें

• जीमेल और आउटलुक ईमेल संदेशों में टेबल कैसे जोड़ें

• Outlook.com में नए मेल, कैलेंडर और लोग अनुभव

• Outlook.com में नोट्स कैसे जोड़ें और कार्य कैसे बनाएं

• Outlook.com पर एक नया ईवेंट, संपर्क और समूह कैसे बनाएं

• आउटलुक लॉगिन: आउटलुक डॉट कॉम में सुरक्षित रूप से साइन इन कैसे करें

• आउटलुक कैलेंडर में छुट्टियां कैसे बनाएं और जोड़ें

• आउटलुक में डिलीवरी या रीड रिसीट को कैसे सक्षम और अनुरोध करें

• आउटलुक त्रुटि 80041004 आपके फ़ोल्डर पदानुक्रम को सिंक्रनाइज़ कर रहा है

• Windows 11/10 में Outlook में RSS फ़ीड्स कैसे जोड़ें?

• Outlook.com से हटाए गए मेल को पुनर्स्थापित करें हटाए गए फ़ोल्डर

• आउटलुक में जंक ईमेल फोल्डर को कैसे खाली करें

• विंडोज 11/10 पर आउटलुक एरर 0X800408FC को कैसे ठीक करें

• Windows 10 में OneDrive से Outlook .pst डेटा फ़ाइल निकालें

• अपने फ़ोन के लिए आउटलुक मोबाइल ऐप को कैसे अनुकूलित करें

• Outlook.com में Gmail खाता कैसे जोड़ें और उपयोग करें