अवांछित वाणिज्यिक ईमेल से लेकर न्यूज़लेटर्स तक, बेईमान स्पैमर थोक में ईमेल भेजते हैं। इस प्रवृत्ति के बढ़ते उदाहरण ईमेल सेवा की उपयोगिता को नुकसान पहुंचा रहे हैं। एक उपयोगकर्ता को ऐसे ईमेल खोजने, हटाने या कभी-कभी पढ़ने के लिए भी अधिक समय बिताने के लिए मजबूर होना पड़ता है। फिर भी , ^{(Nevertheless)}माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) जैसी कंपनियां मजबूत स्पैम डिटेक्शन एल्गोरिदम का उपयोग करती हैं जो गतिशील रूप से स्पैम रुझानों के अनुकूल होती हैं और आपके जोखिम को कम करने और आपकी ईमेल विवेक को बहाल करने में आपकी मदद कर सकती हैं। Outlook.com का उपयोग करते समय आप स्वीप^{( Sweep)} , आर्काइव^(Archive) और मूव टू जैसी बेहतर ^{(Move To)}यूजर इंटरफेस^{(User Interface)} सुविधाओं के साथ अपने इनबॉक्स को साफ रखने का प्रबंधन कर सकते हैं । आइए जानते हैं इन खूबियों के बारे में।

^(Sweep)आउटलुक डॉट कॉम में ^{(Outlook.com)}स्वीप करें , आर्काइव करें^(Archive) और टूल्स को मूव करें^(Move)

स्वीप (हटाएं)

यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने के लिए समर्पित एक विशेषता है। आप अपने इनबॉक्स में अवांछित ईमेल को शीघ्रता से हटाने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं,

1. किसी विशिष्ट प्रेषक से आने वाले सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए विकल्पों को कॉन्फ़िगर करना
2. केवल नवीनतम ईमेल रखना या 10 दिनों से अधिक पुराने ईमेल को हटाना।
3. उस प्रेषक से एक ईमेल संदेश चुनना जिसके संदेश आप हटाना चाहते हैं।

चीजों को सेट करने के लिए, बस मेनू^(Menu) बार से स्वीप^(Sweep) का चयन करें और चुनें कि आप प्रेषक से ईमेल को कैसे संभालना चाहते हैं (उपरोक्त विकल्प देखें)।

संग्रहालय

आप ईमेल संदेशों को अपने डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहीत कर सकते हैं या खोज परिणामों में कुछ फ़िल्टर लागू करके उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं।

एक बार हो जाने के बाद, आप एक संदेश चुन सकते हैं जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं।

आर्काइव^(Archive) चुनें , अपने आर्काइव फोल्डर में जाएं और उसके नीचे।

संग्रह^(Archive) विकल्प चुनें ।

करने के लिए कदम

मूव टू आपको ईमेल संदेश को उसके मूल स्थान से एक नए फ़ोल्डर में ले जाने या स्थानांतरित करने देता है। इसलिए,

उस प्रेषक से प्राप्त सभी संदेशों को दूसरे फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक विशिष्ट प्रेषक से एक संदेश चुनें और ' यहां ले जाएं^{(Move To)} ' पर क्लिक करें।

इसके बाद, ' मूव^(Move) टू' से सटे ड्रॉप-डाउन एरो को दबाएं और ' नया फोल्डर^{(New Folder)} ' चुनें।

इसके बाद, प्रेषक से प्राप्त सभी संदेशों को दूसरे फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए बस ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

हमें बताएं कि आपको ये सुविधाएँ कितनी उपयोगी लगती हैं।^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Rangіng from unsolicited commercial emails to newsletterѕ, unѕcrupulous spammers send emails in bulk. The rising instances of this trend iѕ harming the utility of email service. A user is forced to spend more time to find, delete or sometimeѕ even read such emails. Neνertheless, companies like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can hеlp you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

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