यदि आपने कभी मैन्युअल रूप से कोई ईमेल खाता सेट किया है, तो आपसे आपके ईमेल प्रदाता की POP या IMAP सर्वर सेटिंग्स के लिए कहा गया है। ईमेल प्रोग्राम को आपके खाते से ईमेल प्राप्त करने से पहले ये आवश्यक निर्देश हैं।

जैसे आपका पता और पासवर्ड आपके ईमेल खाते के लिए अद्वितीय है, वैसे ही IMAP और POP सर्वर सेटिंग्स प्रत्येक ईमेल प्रदाता के लिए अद्वितीय हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल की आईएमएपी^(IMAP) सर्वर सेटिंग्स याहू से अलग हैं, और दोनों कंपनी की आईएमएपी^(IMAP) सेटिंग्स अपनी पीओपी^(POP) सर्वर सेटिंग्स से अलग हैं।

तो, आपके पास दो विकल्प हैं, लेकिन आपको किसकी आवश्यकता है? IMAP और POP में क्या अंतर है ? क्या IMAP , POP से बेहतर है ? क्या^(Can) आप IMAP और^{(and )} POP का उपयोग कर सकते हैं, या क्या आपको चुनना है? 

नीचे वह सब कुछ है जो आपको ^(Below)IMAP और POP के बारे में जानने की आवश्यकता है , जिसमें दोनों के लाभ और नुकसान और IMAP या POP का उपयोग करके अपना ईमेल कैसे सेट करना है, इस पर लिंक शामिल हैं ।

IMAP और POP के बीच का अंतर^{(The Difference Between IMAP And POP)}

IMAP का मतलब इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल है। ^{(Internet Message Access Protocol.)}POP का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है। ^{(Post Office Protocol.)}दोनों का उपयोग ईमेल प्रोग्राम द्वारा ईमेल सर्वर से संदेश डाउनलोड करने के लिए किया जाता है। 

इसलिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा पर ध्यान दिए बिना, यदि आप अपने मेल को उनकी वेबमेल साइट से दूर एक्सेस करना चाहते हैं, तो आपको सेवा की विशिष्ट IMAP या POP सर्वर सेटिंग्स का उपयोग करना होगा।

हालाँकि, IMAP^(IMAP) और POP के बीच एक बड़ा अंतर है । जब आप IMAP^(IMAP) के माध्यम से संचार कर रहे होते हैं , तो ईमेल प्रोग्राम सीधे सर्वर से संदेशों को प्रबंधित कर सकता है, जिसमें ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना, उन्हें सर्वर से हटाना, ईमेल को फ़ोल्डरों के बीच ले जाना, और बहुत कुछ शामिल है। 

ईमेल प्रोग्राम में आप जो कुछ भी करते हैं वह ईमेल सर्वर पर भी किया जाएगा, इसलिए IMAP^(IMAP) पर उस खाते से जुड़ा कोई अन्य ईमेल क्लाइंट उन समान परिवर्तनों का अनुभव करेगा।

POP केवल ईमेल डाउनलोड करने तक ही सीमित है। जब आप POP ईमेल सर्वर का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आपका ईमेल प्रोग्राम ^(POP)IMAP की तरह सर्वर पर वापस कमांड नहीं भेज सकता है। एक बार संदेश डाउनलोड हो जाने के बाद, आप उनके साथ जो कुछ भी करते हैं वह सर्वर पर प्रतिबिंबित नहीं होता है। 

यदि आप उन्हें हटाते हैं या उन्हें अन्य फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो आप केवल उस^(that) ईमेल प्रोग्राम में परिवर्तन देखेंगे , न कि वेबमेल इंटरफ़ेस या उस ईमेल खाते के साथ आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम पर।

क्या मुझे IMAP या POP का उपयोग करना चाहिए?^{(Should I Use IMAP Or POP?)}

यह निर्णय पूरी तरह से आप पर निर्भर है, लेकिन IMAP का उपयोग करना सबसे उचित है ।

यदि आप अधिकतम लचीलापन चाहते हैं तो आपको POP पर IMAP चुनना चाहिए । आप जितने चाहें उतने उपकरणों पर अपने ईमेल तक पहुंच सकेंगे, और उन सभी को सिंक्रनाइज़ कर सकेंगे। जब आप अपने फ़ोन से कोई ईमेल हटाते हैं, तो जब आप कंप्यूटर पर या अपने टेबलेट पर अपने संदेशों की जांच करेंगे तो वही ईमेल निकाल दिया जाएगा. एक डिवाइस पर ईमेल भेजना दूसरे डिवाइस पर भेजे गए बॉक्स में दिखाई देगा। यह ज्यादातर लोगों के लिए सबसे ज्यादा समझ में आता है।

हालाँकि, यदि आपका ईमेल प्रदाता आपको ईमेल के लिए सीमित संग्रहण स्थान देता है, तो POP को प्राथमिकता दी जा सकती है। एक उदाहरण पर विचार करें जहां आपके पास 200 एमबी का ईमेल स्थान है। यदि आप IMAP का उपयोग करते हैं , और आप अपने सभी ईमेल हमेशा के लिए रखना चाहते हैं, तो आपके पास शीघ्र ही स्थान कम हो जाएगा। 

हालाँकि, आप इसके बजाय अपने कंप्यूटर पर ईमेल डाउनलोड करने के लिए POP का उपयोग कर सकते हैं जहाँ आपके पास अधिक संग्रहण है। ^(POP)जब तक आप सर्वर से ईमेल को डाउनलोड करने के बाद निकालने के लिए अपना ईमेल खाता सेट करते हैं, तब तक आपके पास सर्वर पर जगह की कमी नहीं होगी, लेकिन कभी भी कोई संदेश नहीं खोएगा (जब तक आपने उनका बैकअप लिया है आपका डिवाइस)।

यदि आप यथासंभव कम सेटअप पसंद करते हैं, तो IMAP आपकी पसंद होनी चाहिए। अधिकांश ईमेल प्रदाता डिफ़ॉल्ट रूप से POP को अक्षम कर देते हैं लेकिन IMAP एक्सेस को खुला छोड़ देते हैं। यदि आप POP का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं , तो आपको पहले किसी वेब ब्राउज़र से अपनी ईमेल सेटिंग में जाने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आप POP पहुंच को सक्षम कर सकें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, चुनाव वास्तव में आप और आपकी स्थिति पर निर्भर है। आप इसकी विशेषताओं के लिए IMAP^(IMAP) चुन सकते हैं , लेकिन यदि आप बहुत अधिक ईमेल रखते हैं, तो संभवतः संग्रहण स्थान पर कम चल रहा है, या आप POP को कभी भी कम संग्रहण पर चलाने के लिए नहीं चुन सकते हैं, लेकिन आसान सिंकिंग सुविधाओं से चूक सकते हैं।

IMAP या POP का उपयोग कैसे करें^{(How To Use IMAP Or POP)}

कई आधुनिक ईमेल क्लाइंट आपको वेब लॉगिन इंटरफ़ेस के माध्यम से अपने ईमेल में लॉग इन करने देते हैं, जहां आपको केवल अपना ईमेल पता और पासवर्ड जानने की आवश्यकता होती है। लेकिन अगर आप IMAP या POP सेटिंग दर्ज कर रहे हैं, तो आपको कुछ अन्य विवरण जानने होंगे।

ये कुछ सामान्य ईमेल प्रदाताओं के लिए IMAP और POP सर्वर सेटिंग्स हैं।

• जीमेल - पीओपी^(POP) और आईएमएपी^(IMAP)
• याहू - पीओपी^(POP) और आईएमएपी^(IMAP)
• आउटलुक - पीओपी और आईएमएपी^{(POP & IMAP)}
• यांडेक्स - पीओपी और आईएमएपी^{(POP & IMAP)}

एसएमटीपी: महत्वपूर्ण लेकिन अलग^{(SMTP: Important But Different)}

POP और IMAP केवल ईमेल सर्वर सेटिंग्स नहीं हैं जिन्हें आपको किसी डिवाइस पर ईमेल सेट करते समय जानना आवश्यक है। जबकि पूर्व दो मेल डाउनलोड करने के लिए हैं, एसएमटीपी^(SMTP) सेटिंग्स मेल भेजने के लिए हैं।

यदि आपके पास अपने डिवाइस पर सही SMTP सर्वर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर नहीं है, तो क्लाइंट को यह नहीं पता होगा कि आपके खाते से मेल कैसे भेजा जाए। आपको मेल डाउनलोड करने में कोई समस्या नहीं हो सकती है, लेकिन आप नए संदेशों को सफलतापूर्वक भेजने में सक्षम नहीं होंगे।

अधिकांश ईमेल सेवाएँ SMTP सर्वर जैसे smtp.server.com का उपयोग करती हैं । उदाहरण के लिए, जीमेल का एसएमटीपी^(SMTP) सर्वर बस smtp.gmail.com है । हालाँकि, अन्य थोड़े भिन्न हैं, जैसे कि Outlook.com's: smtp.office365.com ।

OTT Explains : What Is The Difference Between POP & IMAP In My Email Account?

If you’ve ever set up an email account manually, then you’ve bеen askеd for yoυr email providеr’s POP or IMAP serνer settingѕ. These are necesѕary dirеctions that the email program needs before it can retrieve email from yoυr account.

Just like how your address and password are unique to your email account, IMAP and POP server settings are unique to every email provider. Gmail’s IMAP server settings, for example, are different from Yahoo’s, and both company’s IMAP settings are different from their own POP server settings.

So, you have two options, but which one do you need? What is the difference between IMAP and POP? Is IMAP better than POP? Can you use IMAP and POP, or do you have to choose? 

Below is everything you need to know about IMAP and POP, including the benefits and disadvantages of both and links on how to set up your email using IMAP or POP.

The Difference Between IMAP And POP

IMAP stands for Internet Message Access Protocol. POP stands for Post Office Protocol. Both are used by an email program to download messages from the email server. 

So regardless of the email service you use, if you want to access your mail away from their webmail site, you must use the service’s specific IMAP or POP server settings.

However, there’s a major difference between IMAP and POP. When you’re communicating via IMAP, the email program can manage the messages directly from the server, including marking the emails as read, deleting them from the server, moving emails between folders, and more. 

Anything you do in the email program will also be done on the email server, so any other email client that’s connected to that account over IMAP will experience those identical changes.

POP is limited to downloading the emails only. When you’re using POP email servers, your email program can’t send commands back to the server like IMAP can. Once messages have been downloaded, anything you do to them isn’t reflected on the server. 

If you delete them or move them into other folders, you’ll see the changes in that email program only, not through the webmail interface or on any other email program you use with that email account.

Should I Use IMAP Or POP?

This decision is completely up to you, but it makes the most sense to use IMAP.

You should pick IMAP over POP if you want maximum flexibility. You’ll be able to access your email on as many devices as you want, and have them all be synchronized. When you delete an email from your phone, the same email will be removed when you check your messages on a computer or on your tablet. Sending an email on one device will show up in the sent box on another device. This makes the most sense for most people.

However, if your email provider gives you limited storage space for emails, POP might be preferred. Consider an example where you have a measly 200 MB of email space. If you use IMAP, and you want to keep all of your emails forever, you’ll quickly run low on space. 

However, you could instead use POP to download the emails to your computer where you have more storage. As long as you set up your email account to remove emails from the server after they’ve been downloaded, you’ll never run out of space on the server but will also never lose a message (so long as you have them backed up on your device).

If you prefer as little setup as possible, IMAP should be your choice. Most email providers disable POP by default but leave IMAP access open. If you decide to use POP, you might need to go into your email settings from a web browser first so that you can enable POP access.

As you can see, the choice really is up to you and your situation. You can choose IMAP for its features but possibly run low on storage space if you keep too many emails, or you can choose POP to never run low on storage but miss out on the handy syncing features.

How To Use IMAP Or POP

Many modern email clients let you log into your email through a web login interface where all you need to know is your email address and password. But if you’re entering IMAP or POP settings, you have to know some other details.

These are the IMAP and POP server settings for some common email providers.

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP & IMAP
• Outlook – POP & IMAP
• Yandex – POP & IMAP

SMTP: Important But Different

POP and IMAP aren’t the only email server settings you need to know when setting up email on a device. While the former two are for downloading mail, SMTP settings are for sending mail.

If you don’t have the right SMTP server settings configured on your device, the client won’t know how to send mail from your account. You might have no problem downloading mail, but you won’t be able to successfully send new messages.

Most email services use an SMTP server like smtp.server.com. Gmail’s SMTP server, for example, is simply smtp.gmail.com. However, others are a little different, like Outlook.com’s: smtp.office365.com.

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