अपने सबसे उपयोगी कमांड को उस स्थान पर जोड़ना चाहते हैं जहां आप जिस कमांड का उपयोग करना चाहते हैं उसे खोजने के लिए यादृच्छिक टैब पर क्लिक किए बिना इन कमांड तक त्वरित पहुंच प्राप्त कर सकते हैं? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} नाम की एक सुविधा होती है । क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} एक अनुकूलन योग्य टूलबार है जो टाइटल बार के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है; इसमें रिबन पर टैब के स्वतंत्र कमांड का एक सेट होता है जो वर्तमान में प्रदर्शित होता है; क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} कमांड के लिए एक शॉर्टकट की तरह है ।

ऑफिस^(Office) में क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} कहाँ है ?

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} टाइटल बार के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है ; यह डिफ़ॉल्ट रूप से Microsoft Office ऐप्स पर होता है, जैसे कि Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote और प्रकाशक^(Publisher) ।

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} क्यों उपयोगी है?

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} कमांड के लिए एक उत्कृष्ट शॉर्टकट है, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो मेनू बार पर टैब की खोज किए बिना विभिन्न कार्यों को त्वरित रूप से करना चाहते हैं, जो वे उपयोग करना चाहते हैं । डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office ऐप्स में सहेजें^(Save) बटन, पूर्ववत करें^(Undo) बटन और फिर से^(Redo) करें बटन होगा, लेकिन आप उन्हें अन्य आदेशों के लिए स्विच कर सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को कैसे कस्टमाइज़ करें

Office प्रोग्रामों में त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी^{(Quick Access Toolbar)} को अनुकूलित करने के लिए , आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

1. क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में कमांड जोड़ें
2. क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} से कमांड हटाएं
3. क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पर कमांड का क्रम बदलें
4. उनके बीच विभाजक जोड़कर समूहबद्ध आदेश
5. त्वरित पहुँच टूलबार ले जाएँ
6. विकल्पों का उपयोग करके त्वरित पहुँच टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को अनुकूलित करना
7. क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करें

1] क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में एक कमांड जोड़ें^(Add)

इस ट्यूटोरियल में, हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का उपयोग कर रहे हैं ।

रिबन पर क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में कमांड जोड़ने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

रिबन पर किसी भी कमांड पर राइट-क्लिक करें और चुनें, क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें^{(Add to Quick Access Toolbar)} ।

कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} में जोड़ा जाता है ।

आप उन आदेशों को भी जोड़ सकते हैं जो रिबन पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी^{(Quick Access Toolbar)} में नहीं हैं ।

क्विक एक्सेस टूलबार पर कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार ^{(Customize Quick Access Toolbar)}बटन^{(Quick Access Toolbar)} पर क्लिक करें ।

फिर More कमांड^{(More commands)} पर क्लिक करें ।

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पेज पर एक वर्ड ऑप्शन^{(Word Options)} डायलॉग बॉक्स खुलेगा ।

^(Choose)सूची से आदेश चुनें ; एक आदेश चुनें जो रिबन पर नहीं है।

जोड़ें^{(Add )} बटन पर क्लिक करें।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

2] क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} से एक कमांड हटाएं^(Remove)

जिस कमांड को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, फिर क्विक एक्सेस टूलबार से निकालें^{(Remove from Quick Access Toolbar)} विकल्प चुनें।

आदेश हटा दिया जाता है।

3] क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड का क्रम बदलें^(Change)

^{(Right-click)}क्विक एक्सेस टूलबार पर ^{(Quick Access Toolbar)}राइट-क्लिक करें   और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} विकल्प पर क्लिक करें।

 

त्वरित पहुँच टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पृष्ठ पर Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स में , उस आदेश पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर संवाद बॉक्स के दाईं ओर ऊपर^(Up) और नीचे^(Down) तीर पर क्लिक करें।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

4] उनके बीच विभाजक जोड़कर समूहबद्ध आदेश

^{(Right-click)}क्विक एक्सेस टूलबार पर ^{(Quick Access)}राइट-क्लिक करें   और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} विकल्प पर क्लिक करें।

Word विकल्प^{(Word Options)} संवाद बॉक्स में , त्वरित पहुँच टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पृष्ठ पर लोकप्रिय आदेशों से आदेश चुनें ।

 

लोकप्रिय आदेश^{(Popular command)} सूची में, विभाजक चुनें^(Separator) ।

फिर जोड़ें^(Add) पर क्लिक करें ।

सेपरेटर^(Separator) को जहां आप चाहते हैं वहां रखने के लिए , दाईं ओर ऊपर^{(Up )} और नीचे^(Down) बटन तीर पर क्लिक करें।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

5] क्विक एक्सेस टूलबार को मूव करें।

क्विक एक्सेस टूलबार ^{(Quick Access)}टाइटल^(Title) बार के ऊपरी बाएं कोने में स्थित हो सकता है , जो कि डिफ़ॉल्ट स्थान है, और रिबन के नीचे है।

क्विक एक्सेस टूलबार को ^{(Quick Access Toolbar)}टाइटल^(Title) बार के ऊपरी बाएँ कोने से रिबन के नीचे ले जाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ।

क्विक एक्सेस टूलबार पर कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार ^{(Customize Quick Access Toolbar)}बटन^{(Quick Access Toolbar)} पर क्लिक करें ।

ड्रॉप-डाउन मेनू में, रिबन के नीचे दिखाएँ^{(Show below the ribbon)} विकल्प चुनें ।

इसे टाइटल^(Title) बार पर ऊपरी बाएँ कोने में वापस करने के लिए , कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें रिबन के ऊपर दिखाएँ^{(Show above the ribbon)} ।

6] विकल्पों का उपयोग करके त्वरित पहुँच टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को अनुकूलित करना

आप Microsoft Office^{(Microsoft Office)} में आदेशों को अनुकूलित करने के लिए विकल्प कमांड का उपयोग कर सकते हैं ।

फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें

बैकस्टेज दृश्य पर, विकल्प^(Options) क्लिक करें ।

एक वर्ड ऑप्शन^{(Word Options)} डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पर क्लिक करें ।

डायलॉग बॉक्स में कमांड के लिए अपने मनचाहे बदलाव करें।

फिर ठिक है।

7] क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट^(Reset) करें

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर वापस करने के लिए; क्विक एक्सेस टूलबार पर ^{(Quick Access Toolbar)}राइट-क्लिक^{(Right-click)} करें   और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार^{(Customize Quick Access Toolbar)} विकल्प पर क्लिक करें।

क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} पेज पर एक वर्ड ऑप्शन^{(Word Options)} डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा ।

कस्टमाइज़ एक्सेस टूलबार^{(Customize Access Toolbar)} सूची के ठीक नीचे डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स रीसेट^{(Reset default settings)} करें बटन पर क्लिक करें।

रीसेट डिफ़ॉल्ट^{(Reset default settings)} सेटिंग्स प्रोग्राम के लिए सभी अनुकूलन को हटा देंगी और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को रीसेट कर देंगी ।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स रीसेट करें^{(Reset default settings)} बटन पर क्लिक करने के बाद , ठीक^(OK) क्लिक करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको समझने में मदद करेगा; ऑफिस^(Office) प्रोग्राम्स में क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} को कैसे कस्टमाइज़ करें ।

How to customize the Quick Access toolbar in Office programs

Want to add your most useful commands to a spot in whіch you can gain quick access tо these commands without clicking оn random tabs to find the command you are looking for to use? In Microsoft Office, there is a feature called Quick Access Toolbar. The Quick Access Toolbar is a customizable toolbar located at the upper left corner of the title bar; it contains a set of independent commands of the tab on the ribbon that is currently displayed; the Quick Access Toolbar is like a shortcut for commands.

Where is the Quick Access Toolbar in Office?

The Quick Access Toolbar is located at the upper left corner of the title bar; it is on the Microsoft Office apps by default, such as Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, and Publisher.

Why is the Quick Access Toolbar useful?

The Quick Access Toolbar is an excellent shortcut for commands, especially for people who want to quickly perform various tasks without searching for tabs on the menu bar for commands they wish to use. By default, Microsoft Office apps will have the Save button, Undo button, and the Redo button, but you can switch them for other commands.

How to customize the Quick Access Toolbar

To customize the Quick Access Toolbar in Office programs, you have the following options:

1. Add a command to the Quick Access Toolbar
2. Remove a command from the Quick Access Toolbar
3. Change the order of commands on the Quick Access Toolbar
4. Grouping commands by adding a separator between them
5. Move the Quick Access Toolbar
6. Customizing the Quick Access Toolbar by using Options
7. Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

1] Add a command to the Quick Access Toolbar

In this tutorial, we are using Microsoft Word.

To add a command on the ribbon to a Quick Access Toolbar, do the steps below.

Right-click any of the commands on the ribbon and select, Add to Quick Access Toolbar.

The command is added to the Quick Access Toolbar.

You can also add commands that are not on the ribbon to the Quick Access Toolbar.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

Then click More commands.

A Word Options dialog box will open on the Quick Access Toolbar page.

Choose commands from the list; choose a command that is not on the ribbon.

Click the Add button.

Then click OK.

2] Remove a command from the Quick Access Toolbar

Right-click the command you want to remove, then select the Remove from Quick Access Toolbar option.

The command is removed.

3] Change the order of commands on the quick access toolbar

Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

 

In the Word Options dialog box on the Quick Access Toolbar page, click the command you want to move, then click the Up and Down arrow on the right of the dialog box.

Then click OK.

4]  Grouping commands by adding a separator between them

Right-click the  Quick Access toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

In the Word Options dialog box, choose commands from popular commands on the Quick Access Toolbar page.

 

In the Popular command list, choose Separator.

Then click Add.

To place the Separator where you want it, click the Up and Down button arrow on the right.

Then click OK.

5] Move the Quick Access Toolbar.

The Quick Access toolbar can be located in the upper left corner on the Title bar, which is the default location, and below the ribbon.

Follow these steps below to move the Quick Access Toolbar from the upper left corner on the Title bar to below the ribbon.

Click the Customize Quick Access Toolbar button on the Quick Access Toolbar.

In the drop-down menu, select the option Show below the ribbon.

To return it to the upper left corner on the Title bar, click the Customize Quick Access Toolbar button and select from the drop-down menu Show above the ribbon.

6] Customizing the Quick Access Toolbar by using Options

You can use the Options command to customize commands in Microsoft Office.

Click the File tab

On the backstage view, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Click the Quick Access Toolbar on the left of the dialog box.

Make the changes you want for the commands in the dialog box.

Then OK.

7] Reset the Quick Access Toolbar to the default settings

To return the Quick Access Toolbar to the default settings; Right-click the  Quick Access Toolbar and click Customize Quick Access Toolbar option.

A Word Options dialog box will pop up on the Quick Access Toolbar page.

Click the Reset default settings button on the right below the Customize Access Toolbar list.

The Reset default settings will delete all customization and reset default settings for the program.

After clicking the Reset default settings button, click OK.

We hope this tutorial helps you understand; how to customize the Quick Access Toolbar in Office programs.

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